几种档案编研参考资料的编写

：大事记亦称大事年表。是以时间为线索记载一个地区、一个机关、一个专题、一个历史阶段发生的重大事件（事实）的书面材料。

大事记编写程序与方法：一是明确大事记的时间界限和内容范围，二是广泛收集与之有关的档案文件和其他相关资料，三是摘录应该列入大事年表的事实，四是对摘录的事实进行审核，五是按计划排列大事，组成完整的系统。

大事记编写的体例与形式：多数采用条目式，并以编年体为主要体例。

(2)、组织沿革：系统记载一个地区、机关或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革等情况的参考资料。

组织沿革的类型：一是地区组织沿革，二是机关组织沿革，三是专业系统组织沿革。

组织沿革的体例：编年法、系列法、阶段法。

(3)基础数字汇集：以数字的形式集中反映某一地区或某一方面情况的参考资料，又称“统计数字汇集”。

基础数字汇集的编写要求：首先应该保证数字、数据的准确性，其次应该注意体例，根据不同的需要采用不同的编写方法。同时还应坚持实事求是的态度和严谨仔细的作风。

(4)专题概要与会议简介专题概要：又称专题资料，是以文章叙述的形式，简要的记述和反映某一

方面情况，以档案文件为基础编写的参考资料。

专题概要的编写一般需经过选题、选材、编辑加工、公开或内部出版几个环节。

会议纪要：利用会议文件或会议资料编写的、简要介绍某会议过程及其基本情况的一种参考资料。

会议简介的类型有国际性的、全国性的、地区性的、专题性的、机关的会议简介。

会议简介的编写一般采用文字叙述方式，要求重点突出、语言朴实、简明扼要、叙述完整。机关企事业单位可以编制单位党委会议简介和行政办公会议基本情况简介。可以一年一编，也可随时编写，注意积累。

几种档案编研参考资料的编写

：大事记亦称大事年表。

是以时间为线索记载一个地区、一个机关、一个专题、一个历史阶段发生的重大事件（事实）的书面材料。 大事记编写程序与方法：一是明确大事记的时间界限和内容范围，二是广泛收集与之有关的档案文件和其他相关资料，三是摘录应该列入大事年表的事实，四是对摘录的事实进行审核，五是按计划排列大事，组成完整的系统。

大事记编写的体例与形式：多数采用条目式，并以编年体为主要体例。 （2）、组织沿革：系统记载一个地区、机关或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革等情况的参考资料。

组织沿革的类型：一是地区组织沿革，二是机关组织沿革，三是专业系统组织沿革。 组织沿革的体例：编年法、系列法、阶段法。

（3）基础数字汇集：以数字的形式集中反映某一地区或某一方面情况的参考资料，又称“统计数字汇集”。 基础数字汇集的编写要求：首先应该保证数字、数据的准确性，其次应该注意体例，根据不同的需要采用不同的编写方法。

同时还应坚持实事求是的态度和严谨仔细的作风。 （4）专题概要与会议简介专题概要：又称专题资料，是以文章叙述的形式，简要的记述和反映某一方面情况，以档案文件为基础编写的参考资料。

专题概要的编写一般需经过选题、选材、编辑加工、公开或内部出版几个环节。 会议纪要：利用会议文件或会议资料编写的、简要介绍某会议过程及其基本情况的一种参考资料。

会议简介的类型有国际性的、全国性的、地区性的、专题性的、机关的会议简介。 会议简介的编写一般采用文字叙述方式，要求重点突出、语言朴实、简明扼要、叙述完整。

机关企事业单位可以编制单位党委会议简介和行政办公会议基本情况简介。可以一年一编，也可随时编写，注意积累。

如何进行档案的编研工作

档案工作的八大环节是：收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计。其中，收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等项工作是档案基础工作，编研与利用是开发利用工作。

八大环节的关系：收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项环节中，都贯彻着社会需要和提供利用工作的要求；同时，前面诸环节又都直接影响着提供利用。因此，整个档案工作的内容又可划分为两个方面：基础工作和利用工作。收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等项工作是整个档案业务工作的基础，利用工作是在此基础上提供档案为社会需要服务的主要环节。基础工作为利用工作提供物质前提，创造工作条件，没有基础工作便无法开展利用工作；利用工作直接体现档案工作的目的和方向，它既反映基础工作的成果，也向基础工作提出要求，没有利用工作，基础工作则失去存在的意义和工作的目标。

多年来的实践证明，在具体工作中这两方面有时会出现矛盾，但总的来说，它们又应该是统一的，必须妥善地解决它们之间的关系，既要重视基础工作，又要重视利用工作，两者不可偏废。特别是当前，社会主义现代化建设的发展，进一步提出了广泛利用档案的迫切需求和新的要求。在这种情况下应该明确：抓紧基础工作是做好利用工作的切实保证，积极开展利用工作更是为社会主义现代化建设服务的关键一环。不能长时间关起门来“打基础”，不能等待完全做好了基础工作之后，再去开展利用工作。必须有高度的政治责任感和时代紧迫感，把提供档案工作为社会主义现代化建设服务放在首位，具备一定的基础就要开展利用，在开展利用工作的过程中，同时有计划地进一步做好基础工作。

参见陈兆祦、和宝荣、王英玮《档案管理学基础》

如何进行档案的编研工作

档案工作的八大环节是：收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计。

其中，收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等项工作是档案基础工作，编研与利用是开发利用工作。八大环节的关系：收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项环节中，都贯彻着社会需要和提供利用工作的要求；同时，前面诸环节又都直接影响着提供利用。

因此，整个档案工作的内容又可划分为两个方面：基础工作和利用工作。收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等项工作是整个档案业务工作的基础，利用工作是在此基础上提供档案为社会需要服务的主要环节。

基础工作为利用工作提供物质前提，创造工作条件，没有基础工作便无法开展利用工作；利用工作直接体现档案工作的目的和方向，它既反映基础工作的成果，也向基础工作提出要求，没有利用工作，基础工作则失去存在的意义和工作的目标。多年来的实践证明，在具体工作中这两方面有时会出现矛盾，但总的来说，它们又应该是统一的，必须妥善地解决它们之间的关系，既要重视基础工作，又要重视利用工作，两者不可偏废。

特别是当前，社会主义现代化建设的发展，进一步提出了广泛利用档案的迫切需求和新的要求。在这种情况下应该明确：抓紧基础工作是做好利用工作的切实保证，积极开展利用工作更是为社会主义现代化建设服务的关键一环。

不能长时间关起门来“打基础”，不能等待完全做好了基础工作之后，再去开展利用工作。必须有高度的政治责任感和时代紧迫感，把提供档案工作为社会主义现代化建设服务放在首位，具备一定的基础就要开展利用，在开展利用工作的过程中，同时有计划地进一步做好基础工作。

参见陈兆祦、和宝荣、王英玮《档案管理学基础》。

档案编研的内在意义

1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。

有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。

档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。

也能使这些资料长久保存，便于后人利用。3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。

通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。

如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。5、档案编研工作有利于做好统战工作。

档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。

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