行政工作交接内容范文
工作交接怎么写
如果有具体的工作交接实物的,一般就是弄个表格,把前任交给你的东西全部弄表格里,然后下面落款:交接人XXX,接交人:XXX,时间,这样简单明了。
如果只是泛指工作内容的交接,一般由人力出个表,说明xx现接替xx工作职位,简单描述工作内容。 拓展资料做好工作交接的方法有: 1、首先要做好工作交接,就一定要了解交接的时候会出现哪些问题,针对这些问题做好准备。
如果没有了解这些问题而直接想到什么就说什么,往往会有所遗漏。 2、比如说交际的时候,前一个人对工作的细节没有做过多的阐述,就直接将工作交给其他人员,使其他人员不能很好地适应工作,一头雾水,不知道如何开展工作。
3、除了交接的时候过于简单,还有交接的时间不及时。比如前一个人都已经走了,也没有其他人来接手这个工作,几个月以后才有人来,这个时候交接往往就找不到前一个人了。
4、或者说,前一个人由于不想失去这份工作,而迟迟不办理交接,导致补上来的人不了解这个工作的性质,不能很好的适应这个工作,惹怒老板。 5、有一些岗位的交接需要办理很多的手续,如果前一个人没有办好这些手续的话,就会导致交接工作的迟延,所以我们在交接时一定要办理好手续。
6、还有就是交接的时候,由于前一个人对工作的具体情况也不是很了解,乱给来交接的人讲,导致交接的人云里雾里,做不好工作,影响进度。所以我们一定要自己了解自己的工作。
7、我们在交接的时候,一定要将整个工作的一些事务、有关的文稿、有关的资料、不宜公开的秘密文件等一一详细的和交接的人讲清楚,只有这样才能办理好交接工作。
工作交接报告怎么写
工作交接报告主要是讲解日常工作内容的文件,因为你的职位不是手办眼见功夫,要接受过培训或有经验的人教导才会懂得做,如果没人指导新人,新人就要靠交接工作报告来熟习日常工作,每个职位的交接报告都不会是一样,主要内容是该职位日常需要做什麽,如果有时限性的工作,例如每季/每月要做什麽等等,平常使用的文件放在哪里,某些项目要注意什麽等等,以下是粗略好简单的例子:负责采购的职位,可说明采购程序,供应商的资料及注意事项,如何挑选及评审供应商等,负责人事的,招聘及调迁的手续及程序如何,职员档案的存放位置,有关的信件如何写及发出等。
工作交接类文档怎么写?
交接文档没有固定格式,只要全面、清晰、易懂即可,一般包含但不限于以下几个方面:
一、工作内容交接:
1、日常工作。日常工作就是本岗位主要负责的一些工作,应该详尽的将自己日常负责的事务性工作进行罗列,留存所有已经处理结束的工作文档、文件。
2、正在开展尚未结束的工作。对于正在进行中的工作,应该写清楚工作开展的步骤程序,目前进展到哪一步,下一步应该做些什么。
3、领导交办的其他工作。简单罗列其他工作事项,使工作交接全面、无遗漏。
二、工作项目交接:
主要对跟进的各项目内容、资料等进行交接和说明。
范文:《工作交接》
一、日常主要工作内容:
1、根据逻辑设计说明书,设计详细的原理图;
2、根据产品详细设计报告,完成符合功能和性能要求的逻辑设计;
3、根据概要设计和项目负责人的要求完成符合功能性能要求和质量标准的硬件产品设计;
4、维护管理或协助管理所开发的硬件;
5、参与重大技术攻关讨论会议。
二、交接项目:
1、养生仪安装、调试以及维护相关事宜;
2、养生仪作业指导书以及规范化生产工作。
以上工作已经交接完毕。
交接人:张三
接手人:李四
日期:****年**月**日
行政人事工作交接邮件怎么写
人事行政工作需交接的清单: 一:人力资源管理 (一)、人事方面: 1、招聘:目前需要招聘的职位,招聘方式,招聘流程(人才储备) 2、转正的手续和流程 3、晋升的手续和流程 4、离职手续和流程“离职交接清单表”? (二)、员工档案管理 1、入职表 2、合同 3、银行卡号、或复印件? 4、转正表 5、离职档案 (三)、绩效 1、绩效考勤“淘宝、晚班。
。”
2、迟到、旷工等处理 3、请假办理手续 4、加班情况 5、外出申请 (四)、其他 1、通常培训的项目、对象、讲解人。 2、劳动保护 3、薪酬管理二、行政管理 1、办公用品的采购、分发? 2、日常办公用品及其他物品的管理、钥匙 3、固定资产的盘点、管理 3、车辆申请(安排车辆)? 4、名片印制:流程、制作方式、模板 5、公司QQ管理、管理人员更改 6、会议组织:日会、周会、月会、季度三、其他 1、办公用品保修 2、合作比较密切的“采购、维修等店铺 。
行政文员工作移交表怎么写
工作交接清单 一。
办公用品管理 1。月度申购统计:每月28日前统计各部门下月办公用品申购,由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门,28日前将各部门申购单收上,交由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份,联系办公伙伴送货,(注:交由采购的及本部门留存的为手写申购单,电子版申购单发给办公伙伴即可,不需打印)原则上每月1日前将办公用品采购到位; 2入库:采购回的办公用品点数入库,填写入库单,同时更新电子版办公用品台账; 3。
发放:采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取,并在出库单上签字,同时更新电子台账; 4。每月盘点:每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点,数据制表,电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份,纸质签字版交由财务一份,余下一份本部门存档; 5。
费用公示:每月月初(一般每月5日前需完成)统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计,排名公示,具体表格请参照办公用品费用公示表; 6。季度盘点:每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点,统计数据,具体操作流程同每月盘点; 7。
报销流程:月初办公用品送货完毕后,一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价,确认无误后办公伙伴开发票送至我处,按照正常报销程序,粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单,粘好后交有采购签字,然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取; 8。 办公用品的临时发放,原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次,特殊情况需进行申请,且注意物品领用需以旧换新; 9。
具体库存请见办公用品交接详单。 二、劳保用品管理 1。
季度申购统计:每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购,操作同办公用品申购流程,由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买,原则上月初5日前应将劳保用品采购到位; 2。 入库:采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后,统一领回入行政库房,填写入库单并更新劳保用品电子台账; 3。
发放:根据各部门申购进行统一发放,填写出库单由各部门负责人签字,同时更新电子台账,定期查看各部门劳保用品领用情况,应根据实际用量注意领用数量的控制监管; 4。 季度盘点:每季度与财务盘点库存,操作流程同办公用品季度盘点; 5.劳保用品的临时发放,领用需以旧换新; 6。
具体库存请见劳保用品交接详单。 三、固定资产管理 1。
统计:根据财务数据及实际情况盘点固定资产数量,进行统计并由使用人在固定资产卡签字存档,每个固定资产需贴固定资产标贴,同时建立固定资产的相关 电子台账; 2。 变更:离职等原因造成固定资产变更使用人的需办理固定资产的重新验收及签字手续,同时更新电子台账; 3。
验收:办公类固定资产在300元以上的购买以后进行验收并填写资产验收报告交由财务部,行政人力资源部进行固定资产的增加办理手续,更新电子台账; 4。 盘点:原则上每季度与财务进行固定资产的盘点,核对账目; 5。
报废:办公类固定资产的报废申请及处理,具体表格等可联系财务部任经理; 四、快件收发管理 1。 快件收发:每天早晚至少两次到门卫收发室领取快件,发放至收件人并登记签字; 2。
快件邮寄:每天根据各部门快件邮寄需要联系快件公司取件,一般为申通快递,联系人林成,发件人员要按要求登记并经本部门领导审核签字,每次发件需要当时支付费用,申通每月月初统一开上月发票,邮局或顺丰需当时所要发票; 3。 费用统计:每月月初对上月各部门快件邮寄情况进行统计并公示费用,详情可见快件邮寄费用统计表; 4。
费用报销:每月月初报销上月快件费用,根据付款情况联系申通开上月发票; 5。 存档:对快件邮寄单按月统一存档; 五、公交地铁卡管理 1。
登记:负责公交地铁卡的借出归还及登记监督; 2。缴费充值:定期查询余额,并进行缴费充值; 六、介绍信开具 1。
开具:负责对使用介绍信的人员进行开具介绍信,并进行登记; 2。存档:定期对介绍信存根存档; 七、档案室管理 1。
档案的借出归还:负责档案的借出归还监督及登记; 2。存档:有存档需要的文件存档; 八、公章协助管理 1。
开锁保险柜,保管保险柜钥匙; 2。 监督公章使用; 3存档:定期对公章使用登记表进行存档; 九、食堂辅助管理 1。
打印菜谱:每周根据厨师定制菜谱进行打印张贴,菜谱格式可参照菜谱模板; 2。 验菜检斤:对购买回的菜品进行核对检斤; 3。
食堂用具的盘点:不定期盘点食堂用具; 4、煤气验收及费用报销; 5、食堂成本核算:每月月底核算上月26日-本月25日的人均餐费,核算表格详见电子版费用核算; 十、通勤车协助管理 1。 出勤记录:通勤车出勤的记录; 2。
费用报销:每月月初报销上月通勤车费用,先与通勤司机佟哥核对上月费用,无误后索要发票报销; 3。油价调整的监督:每次柴油价格的下调或上调都需进行记录,上下幅度超过0。
5元时即商讨通勤费用的上涨。