办公室5s管理制度

办公室5S检查标准 一、整理 扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

6、柜（橱）顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

二、整顿 摆放整齐 1、办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、清扫 打扫干净 1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。

2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。

7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

8、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。

9、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。10、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

11、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。

12、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。四、清洁 保持整洁，持之以恒 1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

2、上班时间随时保持。

3、自我检查，对发现的不符合项随时整改。

4、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

5、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。五、素养 人员保持良好精神面貌 1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。

2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

3、工作时精神饱满，乐于助人。

4、工作安排科学有序，时间观念强。

5、不串岗、不聚众聊天。 注：以上标准是部门自查的依据，也是管理部、5s小组对部室检查和先进部室评选的依据。对于检查出的不合格项，将按照规定对相关责任人或单位进行处罚。 5s管理小组2010-4

办公区域5S管理制度

5S管理制度（草案） 第一章 总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间坏境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。

第二章 适用范围 本制度适用于集团公司全体员工。 第三章 细则 第一条 整理 1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效），必要文件交办公室送档案室归档。

不要的全部销毁。 2. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，分类如下： （1） 设备：电脑、打印机、文具、书籍等。

（2） 空间：柜架、桌椅、储物箱等。 （3） 物品：个人用品、装饰品。

3. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” 4. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖； 必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃，集中放置在部门同一位置，由部门相关人员定期进行处理 较低 在过去的6个月中只使用过一次的物品 集中存放（例如归档或存放在库房中） 较高 一个月使用一次的物品 高 一周使用一次的物品 保存在办公桌或随身携带 每天都使用的物品 每小时都要使用的物品 第二条 整顿 一、工位区域整顿： 1. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品：文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一区域内，电脑线、网线、电话线有序放置：人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

2. 抽屉：最下层抽屉可以放4的文件、资料；把空间从充分利用起来，可以放如下物品： 1） 个人的东西； 2） 个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）； 3） 空白稿纸、不常使用的文具等。 3. 坐椅：人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

4. 电脑：桌面成45度角放置，竖式主机置桌面下。 5. 卡座屏风：内外侧不允许有私自张贴（如即时贴）。

6. 垃圾篓：摆放有序，不影响通行和美观。 7. 桌洞下不得堆积杂物。

8. 外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放恣办公桌上。 二、办公室整顿（公共区域）： a） 垃圾桶：放于指定位置； b） 饮水机：放指定地点，不得随意移动； c） 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内。

三、文件、资料管理整顿： 1. 档案管理依据《集团档案管理制度》执行 2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置： 3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存： 四、信件、电子邮件（OA）整顿： 1. 做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里： 2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份：电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面： 第三条 清扫 公司办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯），办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞等。

对象 清扫标准要求 周期 清扫时间 清扫基准 个人 区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天5分钟清扫 每天下班后5分钟 1. 文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件； 2. 超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档； 3. 无破旧的卡片、册子、档案、报刊等； 4. 无用的手稿与工作无关的文件； 第四条 清洁 一、落实整理、整顿、清扫工作 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作； 2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛。 二、保持5S意识 第五条 素养 一、遵守《集团员工手册》有关规定 二、遵守《公司日常管理规定》 三、素养巡查 1. 每月5S推行小组对整个公司的5S执行情况进行检查（每月2次）； 2. 5S监督委员会委员对公司不定期巡查。

第四章 奖罚条例 1. 采取得分制，满分100分，每月统计每人平均分： a) 5S小组进行检查，每月将统计成绩在物业软件上公布。月末对90分以下者给予警告处分，80分以下给予通报批评； b） 每月各部门的所有员工得分平均分作为各部门得分，对连续两个月排名第一名的部门给予奖励。

2. 年终将各部门每月平均得分相加，得分最高者评为“5S先进部门”给予精神、物质奖励。 第五章 执行 本制度于2011年03月05日起执行。

办公室5s管理制度

办公室5S检查标准 一、整理 扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。 5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

6、柜（橱）顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 二、整顿 摆放整齐 1、办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 三、清扫 打扫干净 1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。

2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。 5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

8、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 9、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。

10、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 11、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。

12、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。四、清洁 保持整洁，持之以恒 1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

2、上班时间随时保持。 3、自我检查，对发现的不符合项随时整改。

4、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 5、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。

五、素养 人员保持良好精神面貌 1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。 2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

3、工作时精神饱满，乐于助人。 4、工作安排科学有序，时间观念强。

5、不串岗、不聚众聊天。 注：以上标准是部门自查的依据，也是管理部、5s小组对部室检查和先进部室评选的依据。

对于检查出的不合格项，将按照规定对相关责任人或单位进行处罚。 5s管理小组2010-4。

办公区域5S管理制度

5S管理制度（草案） 第一章 总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间坏境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。

第二章 适用范围 本制度适用于集团公司全体员工。 第三章 细则 第一条 整理 1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效），必要文件交办公室送档案室归档。

不要的全部销毁。 2. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，分类如下： （1） 设备：电脑、打印机、文具、书籍等。

（2） 空间：柜架、桌椅、储物箱等。 （3） 物品：个人用品、装饰品。

3. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” 4. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖； 必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃，集中放置在部门同一位置，由部门相关人员定期进行处理 较低 在过去的6个月中只使用过一次的物品 集中存放（例如归档或存放在库房中） 较高 一个月使用一次的物品 高 一周使用一次的物品 保存在办公桌或随身携带 每天都使用的物品 每小时都要使用的物品 第二条 整顿 一、工位区域整顿： 1. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品：文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一区域内，电脑线、网线、电话线有序放置：人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

2. 抽屉：最下层抽屉可以放4的文件、资料；把空间从充分利用起来，可以放如下物品： 1） 个人的东西； 2） 个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）； 3） 空白稿纸、不常使用的文具等。 3. 坐椅：人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。

4. 电脑：桌面成45度角放置，竖式主机置桌面下。 5. 卡座屏风：内外侧不允许有私自张贴（如即时贴）。

6. 垃圾篓：摆放有序，不影响通行和美观。 7. 桌洞下不得堆积杂物。

8. 外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放恣办公桌上。 二、办公室整顿（公共区域）： a） 垃圾桶：放于指定位置； b） 饮水机：放指定地点，不得随意移动； c） 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内。

三、文件、资料管理整顿： 1. 档案管理依据《集团档案管理制度》执行 2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置： 3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存： 四、信件、电子邮件（OA）整顿： 1. 做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里： 2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份：电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面： 第三条 清扫 公司办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯），办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞等。

对象 清扫标准要求 周期 清扫时间 清扫基准 个人 区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天5分钟清扫 每天下班后5分钟 1. 文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件； 2. 超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档； 3. 无破旧的卡片、册子、档案、报刊等； 4. 无用的手稿与工作无关的文件； 第四条 清洁 一、落实整理、整顿、清扫工作 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作； 2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛。 二、保持5S意识 第五条 素养 一、遵守《集团员工手册》有关规定 二、遵守《公司日常管理规定》 三、素养巡查 1. 每月5S推行小组对整个公司的5S执行情况进行检查（每月2次）； 2. 5S监督委员会委员对公司不定期巡查。

第四章 奖罚条例 1. 采取得分制，满分100分，每月统计每人平均分： a) 5S小组进行检查，每月将统计成绩在物业软件上公布。月末对90分以下者给予警告处分，80分以下给予通报批评； b） 每月各部门的所有员工得分平均分作为各部门得分，对连续两个月排名第一名的部门给予奖励。

2. 年终将各部门每月平均得分相加，得分最高者评为“5S先进部门”给予精神、物质奖励。 第五章 执行 本制度于2011年03月05日起执行。

办公室5s推行制度和方法

转载 办公室5S管理制度 一、整理 扔掉废弃物 1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。 5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

6、柜（橱）顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 二、整顿 摆放整齐 1、办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 三、清扫 打扫干净 1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。

2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。 5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

8、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 9、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。

10、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 11、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。

12、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。 四、清洁 保持整洁，持之以恒 1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

2、上班时间随时保持。 3、自我检查，对发现的不符合项随时整改。

4、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 5、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。

五、素养 人员保持良好精神面貌 1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。 2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

3、工作时精神饱满，乐于助人。 4、工作安排科学有序，时间观念强。

5、不串岗、不聚众聊天。 注：以上标准是部门自查的依据，也是管理部、5s小组对部室检查和先进部室评选的依据。

对于检查出的不合格项，将按照规定对相关责任人或单位进行处罚。

办公室的5S管理应该怎么做？

办公室的5S管理应该怎么做？ 一、整理 扔掉废弃物 1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。 5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

6、柜（橱）顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 二、整顿 摆放整齐 1、办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 三、清扫 打扫干净 1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。

2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。 5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

8、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 9、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。

10、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 11、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。

12、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。 四、清洁 保持整洁，持之以恒 1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

2、上班时间随时保持。 3、自我检查，对发现的不符合项随时整改。

4、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 5、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。

五、素养 人员保持良好精神面貌 1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。 2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

3、工作时精神饱满，乐于助人。 4、工作安排科学有序，时间观念强。

5、不串岗、不聚众聊天。 注：以上标准是部门自查的依据，也是管理部、5s小组对部室检查和先进部室评选的依据。

对于检查出的不合格项，将按照规定对相关责任人或单位进行处罚。

那位有办公室和车间的5s管理制度

5S管理细则 ■何为5S 5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、 素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的拼音均以"S"开头，简称5S. 5S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：1、革除马虎之心，养成凡事认真的习惯 （认认真真地对待工作中的每一件"小事"） 2、遵守规定的习惯 3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯 4、文明礼貌的习惯 ☆整理： ◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的 ◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来； ◇不必要的东西要尽快处理掉。

目的： ●腾出空间，空间活用 ●防止误用、误送 ●塑造清爽的工作场所 生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变得凌乱。 生产现场摆放不要的物品是一种浪费： 。

即使宽敞的工作场所，将俞变窄小。

棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。

增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间。

物品杂乱无章的摆放，增加盘点的困难，成本核算失准。 注意点： 要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。

实施要领： ⑴、自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的 ⑵、制定「要」和「不要」的判别基准 ⑶、将不要物品清除出工作场所 ⑷、对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置 ⑸、制订废弃物处理方法 ⑹、每日自我检查 ☆整顿： ◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。◇明确数量，并进行有效地标识。

目的： ●工作场所一目了然 ●整整齐齐的工作环境 ●消除找寻物品的时间 ●消除过多的积压物品 注意点： 这是提高效率的基础。 实施要领： ⑴、前一步骤整理的工作要落实 ⑵、流程布置，确定放置场所 ⑶、规定放置方法、明确数量 ⑷、划线定位 ⑸、场所、物品标识 整顿的"3要素"：场所、方法、标识 放置场所。

物品的放置场所原则上要100%设定 。物品的保管要定点、定容、定量 。

生产线附近只能放真正需要的物品 放置方法。易取 。

不超出所规定的范围 。在放置方法上多下工夫 标识方法。

放置场所和物品原则上一对一表示 。现物的表示和放置场所的表示 。

某些表示方法全公司要统一 。在表示方法上多下工夫 整顿的"3定"原则：定点、定容、定量 定点：放在哪里合适 定容：用什么容器、颜色 定量：规定合适的数量 ☆清扫： ◇将工作场所清扫干净。

◇保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的： ●消除赃污，保持职场内干干净净、明明亮亮 ●稳定品质 ●减少工业伤害 注意点： 责任化、制度化。

实施要领： ⑴、建立清扫责任区（室内、外） ⑵、执行例行扫除，清理脏污 ⑶、调查污染源，予以杜绝或隔离 ⑷、建立清扫基准，作为规范 ☆清洁： ◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。 目的： ●维持上面3S的成果 注意点： 制度化，定期检查。

实施要领： ⑴、落实前面3S工作 （2）、制订考评方法 （3）、制订奖惩制度，加强执行 （4）、高阶主管经常带头巡查，以表重视 ☆素养： 通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。

开展5S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。 目的： ●培养具有好习惯、遵守规则的员工 ●提高员工文明礼貌水准 ●营造团体精神 注意点： 长期坚持，才能养成良好的习惯。

实施要领： ⑴、制订服装、仪容、识别证标准 ⑵、制订共同遵守的有关规则、规定 ⑶、制订礼仪守则 ⑷、教育训练（新进人员强化5S教育、实践 ⑸、推动各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等） ■5S的推行步骤 掌握了5S的基础知识，尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鲜见。

因此，掌握正确的步骤、方法是非常重要的。 5S活动推行的步骤（11-STEP） 步骤1：成立推行组织 1.推行委员会及推行办公室成立 2.组织职掌确定 3.委员的主要工作 4.编组及责任区划分 建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务，以视对此活动之支持。

具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。 步骤2：拟定推行方针及目标 方针制定： 推动5S管理时，制定方针做为导入之指导原则 例一：推行5S管理、塑中集一流形象 例二：告别昨日，挑战自我，塑造捷虹新形象例三：于细微之处着手，塑造公司新形象 例四：规范现场。

现物、提升人的品质 方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力。方针一旦制定，要广为宣传。

目标制定： 先予设定期望之目标，做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查 例一：第4个月各部门考核90分以上 例二：有来宾到厂参观，不必事先临时做准备目标的制定也要同企业的具体情况相结合。 步骤3：拟定工作计划及实施方法 1.拟定日程计划做为推行及控制之依据 2.收集资料及借鉴他厂做法 3.制定5S活动实施办法 4.制定要与不。

办公室5S管理怎么做？

办公室5S管理操作方法如下：一、办公桌1、办公桌面实现无尘、无水渍、无杂物，公司下班前对办公桌面进行清理。

2、办公室重要文件以及重要资料（如：发票、客户信息、订单资料等）需有序收入文件柜。3、办公室其他纸制文件需整齐放置于文件架、文件夹或者书柜中，不得随意放置于办公桌面。

4、办公用品须摆放整齐，保持桌面的干净清洁，桌面下面不得随意堆放与工作无关的文件或者物品，如零食、杂志、化妆品等。5、 水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。

二、办公椅1、 保持办公椅的干净整洁2、 办公椅摆放整齐、下班或者离开时办公椅须靠近办公桌、整齐摆放在座位下方。3、 不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。

三、抽屉1、 下班离开前抽屉要锁好。2、 抽屉内中物品要摆放整齐。

3、 抽屉中物品定时进行相关的清理工作。

求5S管理制度或总结

我单位的《工作场所5S管理规定》如下：供参考 1 目的 通过长期不懈地推行5S管理方法，加强内务管理，塑造整洁有序、节约盛行的现场工作氛围，提高员工的整体素质。

2 范围 研究院管辖范围内实验室和办公室。 3 职责与权限 3.1 工作人员 负责各自日常工作区域（实验室和办公室）的清洁、整顿工作。

3.2 部门负责人 组织本部门内务的日常自检自查，并每月召开会议对内务管理情况总结。 3.3 QHSE管理人员 在日常自检自查活动中，监督检查5S的落实情况。

4 术语与定义 1)5S：“两整三清”的简称，即整理、整顿、清扫、清洁、素养。给出英文 2）整理：将室内（实验室、办公室）物品分类，分为必要的和不必要的，搬走或弃去不必要的物品。

3）整顿：合理放置必要物品，实施“三定”（定品名、数量、及位置）。 4）清扫：经常进行清扫和检查，保持清洁状态。

5）清洁：通过整理、整顿和清扫，使物品状态一目了然，达到环境整齐清洁。 6）素养：养成遵守内务管理制度的良好习惯，增强维护“5S”的责任感。

7）安全： 通过管理使各种损害降低到人们可以接受的一种状态。 8）可视化管理：即标识管理。

场所内物品、设备、物流等应有明确、醒目标识，做到一目了然。 5 工作程序 5.1 实验室工作要求 5.1.1 各部门组织工作人员商讨、确定实验室卫生区划分责任人，填写《实验室卫生区划分》表格存档，确定的卫生区责任人每周一进行实验室清洁，垃圾倾倒等工作，保持实验室环境卫生整洁有序、楼道楼梯通行无阻。

5.1.2 工作现场的物品要经常整理、整顿，搬走或弃去不必要物品，将闲置物品送仓库留存，只保留与工作相关的物品，按区存放并做好标识； 5.1.3 定时清扫工作场所的地面、墙角、门窗、标识、工作台、机器设备、工具等，维持清洁状态，如试验完毕，工作台面物品及时清理，不得堆积在操作区域；试验用抹布用完清洗；垃圾桶垃圾及时倾倒；地板上的油污、设备以及设备下方的灰尘及污渍、化学品要清洁干净；保持实验室用玻璃器具清洁干净；实验室人员要养成随时拾捡地上杂物的良好习惯，保持地面清洁。 5.1.4 生产现场要穿戴好PPE，不可放置私人物品（可在某区域集中放置）。

5.1.5 实验室安全通道保持畅通无阻；灭火器须定期点检，气压不足时，应立即更新。 5.2 机器设备（包括测量设备）要求 5.2.1 每台设备都应建立设备档案并随时做好运维保修记录。

5.2.2 实验室存放的各种仪器设备摆放须整洁、干净，设备标签字迹清晰。 5.2.3 根据设备及工作情况，工作交接时应做好设备的交接检查，并作好记录。

5.2.4 实验工具要确定放置位置，标明物品的品名、数量；使用完毕放回原处。 5.2.5 检测仪器/器具，标准件应放置有序，位置适当，便于使用和操作，防止变形和使用时磕碰伤。

5.3 材料、化学品及料架要求 5.3.1 材料、化学品应在化验室设置区域专门存放。 5.3.2 材料、化学品在规定区域内应整洁有序摆放，并可视化标识。

5.3.3 材料架须牢固存放，材料须整洁摆放。 5.3.4 外来材料要标明厂家、生产日期、品名及编号等相关信息。

5.3.5 配制的药剂要整齐摆放，并标明配制时间及有效期。 5.4 库房要求 5.4.1 光线照明亮度应适宜，且储存区域应通风，不积水，不潮湿，干净，整洁。

5.4.2 库房存放的物品、材料等应整齐、有序，物品的叠放不宜过高，要稳当。 5.4.3 库房中存放的危险化学品，须摆放明显标识，并采取消防保护措施。

5.4.4 工具、零配件、器皿、实验室耗材以及劳保用品的保管须定位放置，并以 标签或标识牌予以明确标识； 5.5 资料管理要求 5.5.1 图纸、作业指导书、作业标准书及文件/资料等须有编号、目录，并指定 存放处。 5.5.2 资料管理应整洁有序，且易于快速查找。

5.6 办公室要求 5.6.1 办公室所属物品要保持整洁、清洁，标识合理，各种物品定位放置。 5.6.2 接电话时如要找的人员不在，须有留话备忘录。

5.7 可视化治理要求 5.7.1应逐步建立本单位的治理看板，将治理要求、生产计划、质量目标及进展 情况、成本考核、安全考核要求、下属部门绩效考核等内容形成看板。 5.7.2各部门应逐步将工作流程制成图表，形成看板。

5.7.3将本单位的治理规定，装订成册，置于工作现场，方便员工查阅。 可应将工艺规程、设备保养要求、PPE要求制成图文并茂的文件形成看板。

5.7.4 对有利于生产、质量的操作提示、安全警示应形成看板，必要时可贴、挂 于设备旁。 5.7.5 应把看板作为一种培训手段，对员工进行职业技术培训。

同时也应将公司 的政策、取得的成绩反映出，进行企业文化宣传。 5.7.6 不定期对看板进行维护和内容更新，防止出现破损和空栏现象，并保持其 整洁和格式、内容新奇。

6 5S工作评价 6.1 QHSE管理员不定期组织各部门负责人、实验室负责人组成5S检查小组， 进行工作区域5S检查； 6.2 QHSE管理员负责日常的5S巡查，发现问题及时反馈相关责任部门处理。 6.3 检查发现的不符合事项应要求相关责任部门或责任人纠正或改善对策，并于下次进行5S检查时对其整改效果进行检查，直至其符合规定要求。

6.4 可参照附件1、附件2的相。