职业培训机构档案管理制度范文

如何制定公司档案管理规定？范文？

某某煤矿公文管理规定一、发文管理（一）行文格式公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。

1、发文机关应当写全称或者规范化简称。 2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。

3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。 4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关、公文种类。

除发布和转发政府规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其他标点符号。如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件，原标题文字过长，可重新概括确定标题。

5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。 6、公文成文时间以领导签发的日期为准，联合行文以最后签发领导的签发日期为准。

7、公文主题词标注在文件末页下部，抄报抄送范围上方。使用公文主题词以省委、省政府颁发的主题词表为准。

8、矿行政及矿党政（行政）办公室发文格式，主送单位为：基层各单位、机关各部室，抄送单位为：矿领导、副总、井领导；矿党委及党政（党委）办公室发文格式，主送单位为：各党（总）支部，抄送单位为：矿领导、副总、井领导、机关各部室。主送单位为部分单位的，应限定发文范围，抄送可直接写明单位或部门。

（二）行文规则 1、中共某某煤矿委员会、徐州矿务集团有限公司某某煤矿、某某煤矿党政办公室、中共某某煤矿纪律检查委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、中共某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、中共某某煤矿东城井总支委员会可以单独行文，矿（井）党政也可以联合行文，联合行文须经矿（井）党政主要领导签发。党政联合行文的编党委（党总支）文号。

党委、行政、党政办公室文件由党政办公室履行审批、核稿、签发、存档程序，纪委、工会、团委文件由各部门起草，履行审批、核稿、签发程序，统一归矿党政办公室建档管理。两井文件由各井自行管理。

2、基层单位及机关部室上报的报告、请示按文种分别处理。 “请示”应当一文一事，“报告”中不得夹带请示事项。

如涉及多个部门、多个事项，原则上应退回原单位重新行文。 3、原则上不越级行文，如需越级行文，应视内容抄送被越级的机关。

4、“报告”或“请示”只能写一个主送机关，如涉及有关部门可以抄送，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人，必须交矿党政办公室按程序办理。

上级机关对下级机关请示的问题必须在规定期限内给予批复。 5、凡矿职能部门和党群办事机构的一般性工作安排，可以以某某煤矿党政办公室文件向基层行文，纪委、工会、团委可以单独行文，由矿分管领导签发，重要事宜需经矿主要领导签发。

（三）公文形成发文办理程序为：起草人拟稿→部门主管审核签字→党政办公室秘书核稿→主管领导签发（视情况有时先由分管领导会签）或分管领导签发→机要文书登记编号→打字室根据领导审核意见修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→盖印装订。 1、公文起草矿党政和党政办公室下发或上报的所有公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室负责组织起草。

拟写公文应遵守以下几点：（1）拟写公文必须符合国家法律、法规，符合党和政府的文件、政策及有关规定。如提出新的政策规定，应加以说明。

（2）内容真实，观点鲜明，条理清楚，层次分明，文字精练、通顺，标点准确，篇幅力求简短。（3）用词准确、规范，人名、地点、专用术语、数字、事物名称准确无误，使用简称应规范，并加以说明，日期应写具体的年月日。

（4）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字书写外，应使用阿拉伯数码书写。（5）引用材料应核对原件，做到准确无误。

引用公文还应注明所引用公文的发文日期、机关、标题和发文字号。日期应写具体的年月日。

（6）正文部分如需使用序数符号标明层次时，一般排列顺序是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 (7)必须使用国家法定计量单位。

（8）根据公文的内容和行文规则，准确使用文种，标明主题词。根据需要标明紧急程序和密级。

（9）所有文稿一律使用计算机打印。 2、公文核稿及签发（1）草拟好的公文，应先由党政办公室秘书进行核稿，填写发文标签。

拟稿人、主办部门负责人和核稿人要分别在发文标签上签字，并注明日期，不得违反程序越级直接送矿领导签发文稿。核稿的重点是：是否需要发文，以什么名义发文；是否符合国家的法律、法规及有关规定，提出的意见和办法是否切实可行；需要同有关部门协商的事项是否已协商一致；内容是否准确属实；文字表述、文种使用、公文格式、密级标引和处理程序等是否符合有关规定。

对内容杂乱、主题不清或修改较乱的文稿，矿党政办公室一律退还拟稿人重新起草。（2）公文从起草到签发所使用的笔、墨要符合存档要。

需要多个《技术档案管理制度》范文的版本

【技术档案管理制度】档案管理制度档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责 1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责 1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处（室）领导职责 1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。 2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。 4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。 6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

四、各处、室专（兼）职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料（包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同）都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

？（一）本级文件？ 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。？ 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

？ 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。？ 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

？ 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。？ 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

？ 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

？ 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。？ 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

？ 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。？ 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

？ 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。？ 14、已故人员资料。

？ 15、重要的人民来信及处理材料。？ 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

？ 17、本机关（包括上报和下批）干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。？（二）上级文件材料？ 1、上级（包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同）有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

？ 2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。？ 3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

？ 4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。？（三）同级文件材料？ 1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

？ 2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。？ 3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

公司文件管理制度怎么写？

档案管理规定第一章总则第一条为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。

第二条负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。

第三条坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。

名单报档案室备案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章文书档案立卷归档方法第一节文件资料的收集管理第四条凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。第五条一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管。

会议文件由会议召集部门收集保管。第六条公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。

第七条各系统、部门档案员的职责：（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。（二）认真执行定期归档制度。

对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。

第二节归档范围第八条重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。第九条上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。

第十条公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。第十一条公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。

第十二条公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录（表单）及工作简报。第十三条信访工作资料。

第十四条公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。第十五条公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。

第十六条公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。第十七条公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第十八条公司保密制度中规定的保密范围材料。第十九条公司重要设备档案、财会档案材料。

第三节平时归卷第二十条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档案员集中统一保管。

第二十一条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

第二十二条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐全，加以整理，送交本部门档案员归卷。第二十三条档案员应及时将已归卷的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在文件处理登记薄上注明。

第四节立卷第二十四条立卷工作由相关部门档案员配合，档案员负责组卷、编目。第二十五条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第二十六条归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第二十七条在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。

文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。第二十八条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。

第二十九条卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。第三十条卷内文件资料应按排列顺序，依次编写页号。

第三十一条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。

卷内目录放在卷首。第三十二条有关卷内文件资料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。

若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。

第三十三条案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。第三十四条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：（一）案卷装订。

装订前，卷内文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按裱糊技。

求一份详细的技术档案管理制度和安全管理制度

转载以下资料供参考技术档案管理制度总则： 1.1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。

特制订本管理制度。 1.2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1.3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。

建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2 技术文件资料的归档： 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续（参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02），签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

2.3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2.4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。

2.5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

3 综合档案室的任务和管理人员的职责： 3.1 综合档案室的任务： 3.1.1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。

3.1.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.1.3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。

3.2 技术档案管理人员的职责： 3.2.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。

积极主动地为生产、开发提供技术资料。 3.2.2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

3.2.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 3.2.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

3.2.5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。 4 技术档案的鉴定和销毁： 4.1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。

因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。

4.2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

5 技术档案的保管和借阅： 5.1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 5.2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。

并于12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。

5.3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。

防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。

5.4 技术档案的保密制度： 5.4.1 全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。

借阅者必须妥善保管，不得遗失。 5.4.2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。

5.4.3 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。 5.5 技术档案的借阅： 5.5.1 凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。

由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办。

驾校学员档案制度如何写

XX驾校档案管理制度

第一章总则

一、学校为加强学员学习档案管理，特制定本制度。

二、学校学习档案是学员在参加培训过程中的学习和考试成绩记录。分新训驾驶员学习档案和营运资格证培训驾驶员学习档案。

三、新训驾驶员学习档案和营运资格证培训驾驶员学习档案要分开管理，设专人负责。

第二章档案分类管理

四、分类管理就是对新训驾驶员及资格证培训驾驶员在培训学习过程中建立的各种卡表、记录等资料分开登记保存。

五、新训驾驶员学习档案

1、机动车驾驶员申请卡（大卡）交城信大厦。

2、驾驶员申领卡（小卡），交我校档案室，统一入机管理，约考时统一按姓名提取。

六、营运资格证培训学习档案

1、机动车驾驶员申请表，贴上照片和身份证复印件，学校统一编号入机，交运管处档案备案。

2、学员学习流程卡，交我校专人负责管理，考试时提卡，考完统一领证。

第三章查阅与提卡

七、对入档小卡需设目录保存，查阅需经档案管理人员按名提取，并做好记录，保存。

八、流程卡交学校统一管理，约考时，由负责人与档案管理人员做好记录，并保存。

第四章档案保存

九、所有档案大小卡均由学校统一保管，统一提取，个人自带表卡者，表卡丢失后果自负。

十、表卡入档要有记录，出库要有记录。

第五章档案员职责

十一、档案员应该遵守以下职责：

1、负责全校学员培训建档工作。

2、严格按照上级行业主管部门有关规定和要求，认真审核、杜绝人情关。

3、认真对档案进行分类整理，确保准确无误，发现问题及时汇报。

4、经常保持档案室环境卫生，做到干净、整洁、卫生。

5、完成领导交给的其它临时工作。

第六章查阅制度

十二、工作人员或学员遵守以下原则查阅档案：

1、因考试需要借用表卡，应办理查阅登记手续

2、查阅需带走时，允许其带复制件。

培训档案的管理方法有哪些？

培训档案的管理方法（1）由门店人事部门负责建立员工培训档案，一人一档。

（2）培训档案并人员工人事档案由人事部门负责统一管理。（3）门店人事部门负责完成员工培训相应资料的登记，如考核成绩、学员课堂表现等培训相关信息。

（4）人员如进行系统内异动，培训档案亦将随员工人事档案转至相应门店进行存档、维护。（5）所有员工的培训记录必须保存至员工办完离职手续半年后方能销毁。

虽然员工培训档案的整理及管理是项基础又繁琐的工作，但却是门店人事管理工作中不可缺少的部分，它不仅是关系着企业人才再培训的重要组成部分，也是门店干部梯队建设的重要依据，各部门的支持及员工的积极参与都是必不可少的，更离不开人事部门持之以恒的更新与维护。

档案管理制度主要包括哪些内容？

档案管理制度主要内容包括：应作为档案保存的范围、档案管理责任人，档案收集、装订的规范要求及销毁档案的程序等等。

参考范例：1.合作组织档案包括组织各类文件简报、计划总结、统计报表、发展规划、培训资料、会议记录、往来函件、购销合同及协议、财务公开资料等各种文书档案；包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案；2.合作组织会计负责对各种文书档案和会计档案的统一管理；3•会计人员必须按季度对会计凭证整理、装订成册；年度终了，对会计账簿、财务报表及其他会计资料和文书档案进行分类整理装订、立卷归档，按年度分类编制档案目录；4.査阅或调用档案资料，必须经合作组织负责人同意，并建立档案査阅或调用登记簿，对查阅时间、内容、归还时间等作好记载；5.销毁档案资料要严格按程序进行，属销毁范围的会计档案资料必须登记造册并报县有关部门批准后才能销毁。

档案管理制度范本

档案管理制度制度名称档案管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制定。

第2条管理部门行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。

（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。

（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

第二章企业档案管理体制第3条归档范围（1）法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

（2）企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。（3）本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。

（4）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。（5）证件性文书资料。

包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。（6）财务、会计及其管理方面的文件材料。

（7）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。（8）仪器、设备方面的文件材料。

（9）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。（10）科研、技术引进、转让方面的材料。

（11）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。

（12）本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。第4条管理部门（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。

由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。（2）企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。

工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。（3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。

第三章平时归卷第5条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。

第6条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切，并编上条款号。

第7条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。第8条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照《案卷类目》条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。

第四章立卷第9条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第10条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第11条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。

第12条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。第13条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。

第14条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》。填写的字迹要工整。

卷内目录放在卷首。第15条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在《备考表》内。

若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。第16条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第五章档案借阅、利用工作第17条企业内档案利用的方式（1）提供档案原件。（2）提供档案复印件。

（3）提供文献索引资料。第18条借阅管理（1）凡需使用档案者，均须填写《文件调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。

（2）案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

（3）借阅期限不得超过____天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。（4）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。

借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。（5）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。

其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。第六章档案销毁管理第19条对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后。

求培训部部门规章制度范例！

规章制度手册 ★培训中心管理制度一、点名制度上课之前辅导员点名，开课后十五分钟如学生仍未到堂就与家长联系，问清具体情况，对学生负责。

二、请假制度如有特殊情况，需提前通知我们，并交请假条，以便我们安排补课。无特殊情况，无故旷课概不补课，望家长谅解。

三、收费制度 1、可免费试听一次 2、开课2次一概不可退班 3、开学一周内需缴清全部学费 ★教师日常细则一、课前应提前十分钟进教室，并做好备课等准备工作。二、在课堂上要耐心的教导每一位学生并培养学生的良好的人格品质。

三、上课期间通讯设备应设为关机或静音状态，以免影响授课。四、课后应积极与学生及家长沟通，以便更好地开展教学工作。

五、注意自身素质的提高，具备良好的师德，做好自己的本职工作。 ★奖励制度（以此鼓励学生取得更好地成绩）获得奖励的条件： 1.通过PETS等级考试 2.市级及市级以上英语赛获奖 3.通过大学英语四、六级考试以上条件满足任一条均可获得相应的奖励 ★考试制度每月有月考，通过月考形式来检测学生的学习效果，以便教师更好地掌握每个学生的学习状态。

★课后互动 1.每月本机构会依据各任课老师的意见定期对学员进行电话回访 2.每学期课程都会有相应的师生互动反馈表培训中心管理制度作者：未知来源：未知点击数：797 更新时间：2008-9-18 凡受聘我培训中心的教师须服从我培训中心的规范管理，严格按培训中心的管理制度工作，具体做到以下几点： 1、任课教师需有培训中心下发的聘书。 2、任课教师需有教师资格证。

3、任课教师需按选定的课程制定具体的教学进度计划，书写教案，研究教材、学生、教法，讲究教学艺术，授课方法要灵活，杜绝只讲不练或只练不讲的现象。 4、任课教师要关心每一位学生，对上课迟到或旷课的学生要做到心中有数，记录好考勤。

5、任课教师须做好班务管理工作（卫生、考勤、关灯、门窗等），要早于学生到位，放走全部学生方能离校。运营篇-培训中心管理制度之一培训中心管理制度第一节培训中心内部管理制度一、总则为树立培训中心良好的办学形象，营造一个团结、有序、严谨、实干、高效的工作团队，创造更好的业绩，特制定以下有关制度，本制度适用于本中心的每位员工。

二、员工聘用制度（一）聘任规定 1.具备规定学历，有较高文化素养，具有爱岗敬业、一丝不苟、积极进取精神，能够与他人团结合作为本培训中心聘任员工的基本条件。 2.本培训中心实行试用期制（一般为三个月），试用期发试用工资。

试用期结束后由员工所在部门主管、分管校长在《试用员工转正协议书》上签署意见。 3.在试用期内表现突出的，由所在部门主管提出《试用员工转正协议书》，分管校长签字批准后，可提前结束试用期，转为正式员工。

4.试用期内，培训中心、员工双方均可随时解除试用期劳动合同。 5.聘用期间，培训中心有权根据员工的能力和表现，调整其工作岗位。

6.培训中心按国家规定为员工提供安全、卫生的工作环境和劳动保护；根据政府规定和培训中心状况发放员工福利。（二）解聘规定具备下列情形之一者，培训中心予以解聘、辞退员工： 1）依法被追究刑事责任、劳动教养、通缉者； 2）违反培训中心各项规章制度情节严重者； 3）给培训中心形象和声誉造成不良影响者； 4）在培训中心实行末尾淘汰制中不能胜任工作者； 5）被培训中心予以警告处分、累计达三次以上者（含三次）； 6）因非工伤医疗期满后不能从事原工作者； 7）按法律、法规、政策规定或合同约定应予解除劳动合同者； 8）培训中心因经营情况发生变化而富余的员工。

培训中心与员工发生劳务纠纷，且双方不能协商解决的，应向所在市劳动争议仲裁委员会申请仲裁。三、考勤请假制度 1、培训中心正常工作时间是星期一至星期日，员工每周工作44小时，每周5.5个工作日，培训中心实行轮休制。

2、培训中心员工享受国家法定节假日休息制度。对培训中心有突出贡献的员工，培训中心每年可安排5天的带薪休假待遇。

3、培训中心员工不得擅自迟到、早退和旷工。（1）. 迟到：按每人次5元人民币处罚（重大交通事故，恶劣天气除外），迟到1小时者扣发当日工资。

月迟到三次（含三次）以上者，培训中心予以警告处分；年累计迟到十次以上者，培训中心予以解聘。（2）. 早退：未经批准早退不足半小时罚款5元，超半小时按旷工半日处理。

（3）. 旷工：按日工资的两倍处罚；无故连续旷工3天，按自动离职处理。 4、员工请假应经过审批。

（1）. 两天以内的病假、事假，由部门主管批准；三天或三天以上的病假、事假由校长批准；（2）.请假应提前半天向部门主管请示，并将休假期间内与自己有关的工作向有关人员交代清楚，并留下联络方式；（3）.根据培训中心的特点无特殊情况，概不准假。确因急事或生病而缺勤者，应于上班后30分钟内与培训中心取得联系，通过电话向部门主管请假。

如本部门主管不在，可直接向校长请假，未经批准擅自休假者，按旷工处理。情节严重者，培训中心予以解聘。

5、培训中心实行加班加薪制度，延时加班薪金为正常薪金的1.5倍，假日加班薪金为正。