甘肃省货物采购投标文件范文
甘肃招标采购项目的详细投标流程谁有?
投标 投标人在收到投标书以后,如果愿意投标,就要进入投标程序。
投标书、投标报价需要经过特别认真地研究、详细地论证完成。这些内容是要和许多供应商竞争评比的,既要先进,又要合理,还要有利可图。
投标文件要在规定的时间内准备好,一份正本、若干份副本,并且分别封装签章,信封上分别注明“正本”、“副本”字样,寄到招标单位。 招标采购是一个复杂的系统工程,它涉及诸多方面的多个环节。
一个完整的招标采购过程,基本可以分为以下六个阶段: (一)策划 招标活动是一项涉及范围很广的大型活动。因此,开展一次招标活动,需要进行认真的周密策划。
招标策划主要应当做好以下的工作: (1)明确招标的内容和目标,对招标采购的必要性和可行性进行充分的研究和探讨。 (2)对照表述的标底进行仔细研究。
(3)对招标的方案、操作步骤、时间进度等进行研究决定。例如采用公开招标还是邀请招标、使项目业主亲自主持招标还是请人代理招标,分成哪些步骤、每一步怎么进行等。
(4)对评标方法和评标小组进行讨论研究。 (5)把以上讨论形成的方案计划形成文件,交由项目领导层讨论决定,取得项目领导决策层的同意和支持。
以上的策划活动有很多诀窍。有些项目为了慎重起见,应该邀请招标代理公司代理进行策划。
(二)招标 在招标方案得到公司的同意和支持以后,就要进人实际操作阶段。招标阶段的工作主要有以下几部分: (1)形成招标书。
招标书是招标活动的核心文件,要认真起草。 (2)对招标书的标底进行仔细研究确定。
有些需要召开专家会议确定,重点项目甚至可以邀请咨询公司代理编制。 (3)招标书发送。
要采用适当的方式,将招标书传送到潜在的投标人手中。例如,对于公开招标,可以在媒体上发布;对于选择性招标,可以用挂号或特快专递直接送交所选择的投标人。
许多标书需要投标者花钱购买,有些标书规定投标者要交一定的保证金后才能得到。 (三)投标 投标人在收到投标书以后,如果愿意投标,就要进入投标程序。
投标书、投标报价需要经过特别认真地研究、详细地论证完成。这些内容是要和许多供应商竞争评比的,既要先进,又要合理,还要有利可图。
投标文件要在规定的时间内准备好,一份正本、若干份副本,并且分别封装签章,信封上分别注明“正本”、“副本”字样,寄到招标单位。 (四)开标 开标应按招标通告中规定的时间、地点公开进行,并邀请投标商或其委派的代表参加。
开标前,应以公开的方式检查投标文件的密封情况,当众宣读供应商名称、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的主要内容、投标价格及其他有价值的内容。开标时,对于投标文件中含义不明确的地方,允许投标商作简要解释,但所作解释不能超过投标文件记载的范围,或实质性地改变投标文件的内容。
以电传、电报方式投标的,不予开标。 开标要做开标记录,其内容包括项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、发售招标文件的日期、购买招标文件单位的名称、投标商的名称及报价、截标后收到标书的处理情况等。
在有些情况下,可以暂缓或推迟开标时间,如招标文件发售后对原招标文件作了变更或补充;开标前,发现有足以影响采购公正性的违法或不正当行为;采购单位接到质疑或诉讼;出现突发事故;变更或取消采购计划等。 (五)评标 招标方收到投标书后,直到招标会开会那天,不得事先开封。
只有当招标会开始,投标人到达会场,才将投标书邮件交投标人检查,签封完好,当面开封。 开封后,投标人可以拿着自己的投标书当着全体评标小组陈述自己的投标书、并且接受全体评委的质询,甚至参加投标辩论。
陈述辩论完毕,投标者退出会场,全体评标人员进行分析评比,最后投票或打分选出中标人。评标由招标人依法组建的评标委会负责。
评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会,已经进入的应当更换。
评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。招标人应当采取必要的措施,保证评标是在严格保密的情况下进行的,任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。
评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。设有标底的,应当参考标底。
评选委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。 评标委员会成员不得私下接触投标人,不得收受投标人的财物或者其他好处。
评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。 (六)定标 招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人,招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。
在确定中标者后,要通知中标方。 以上是一般情况下的招标采购的全过程。
在特殊的场合,招标的步骤和方式也可能有一些变化。
2019年最新采购投标文件范本是怎样的?
最新采购投标文件范本 投标文件 物资名称: 招标编号: 投标人: 年 月 日 一、目 录 (一) 投标函 (二)法定代表人授权书 (三)投标人资格声明 (四)投标承诺书 (五)售前售后服务承诺 (六)附件 二、投 标 函 致:项目经理部 招标文件,完全同意招标文件中的所有条款,愿意按招标文件要求,决定以¥ 元(大写 )的投标报价提供与招标文件中描述相一致的服务,并许以如下承诺: 三、投标人资格声明 1、名称及其它情况 (2)地址: (3)邮编: 电话: (4)成立或注册日期: 年 月 日 (5)注册资金: 万元 (6)主管部门或主要股东: (7)企业性质: (8)职工人数: (9)2009年底资产负债情况(人民币万元) 四、投标承诺书 致: 很高兴参加贵方组织的 的投标工作,如我方中标,对投标物资质量、数量、交货期和服务作如下承诺: 单位名称(加盖公章): 法定代表人或其委托人签字: 日期: 五、售前售后服务承诺 1、正式使用前,我公司负责对模板操作人员现场培训,以使受培训人员能熟练掌握模板安全操作规程和操作技术。
2、产品到达工地后,设备初安装时,我公司派技术人员到现场提供免费技术指导和安装。 3、质保期内,如产品出现质量问题,我公司派售后服务人员到现场负责免费维修。
质保期后,只收取材料或零部件的成本费。 投标单位: 法定代表人或授权代理人: 年 月 日 (六)附件 1 营业执照复印件 2. 税务登记证复印件 3. 组织机构代码证复印件 4. 国际标准认证证书复印件 5. 模板协会会员复印件 6. 回访书复印件 7. 荣誉证书复印件 8. 产品质量证明书复印件。
注意事项因此,招标文件应包括的其他内容如密封、签署、盖章要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式等内容,我们归纳成“投标人四个最应该知道的问题”。 一要明确招标文件的组成。
即开门见山,告诉所有购买招标文件的投标人本招标文件由哪些内容组成。如投标邀请函、投标人须知、报价要求、合同文本、评标办法、投标文件格式及相关要求等内容。
二要明确投标文件的构成。就是让所有购买招标文件的投标人知道本次投标必须提交哪些内容。
如投标函、法宝代表人授权委托书、投标报价表、服务承诺书及其他说明和资料等内容。 三要明确应当提交的资格、资信证明文件。
资格、资信证明文件是投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。一般包括企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及行政管理部门颁发的经营许可证等内容。
由于投标人在资格预审时已经提交了资格证明文件的副本原件,所以投标时只要求投标人提交复印件并加盖公章即可。 提交加盖公章的资格证明文件复印件主要有以下三个方面的作用: 一是作为评委评标时的依据;二是作为有关方面监督检查时的凭据;三是作为档案资料以备后查 四要明确投标文件的编制要求。
对投标文件的编制应明确以下要求:一是投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改,修改处须有法定代表人或其授权代表印章。
二是投标文件应按照招标文件中规定的统一格式编制和填写,如要求统一用A4纸或其他统一规格的材料制作,并严格按照规定的顺序编制目录装订成册;报价表应按照投标报价要求填写,否则将被视为不完整响应的投标文件。三是一般情况下,投标文件应包括正本、副本各一份,并保证正本与副本的内容严格一致。
如果正本与副本内容不一致的以正本为准;正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印,并注明“正本”字样。四是投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
五是投标文件必须由法定代表人或授权代表签署。
投标文件的格式内容是怎样?投标文件的格式内容是怎样的
投标文件的组成规定了投标文件组成部分,后面投标的格式,是对部分组成文件格式的要求(比如投标文件密封格式、投标保函格式、履约保函格式、预付款保函格式、单价分析表格式等)。
所以前后的要求都应该遵守,否则在评标时会被扣分的,有些严重的错误会导致废标的。 一般投标有以下几部分组成(招标文件 商务部分 投标须知里面有): 投标人应按招标文件规定的内容和格式编制并提交投标文件,投标文件应包括: (1)第一卷 商务文件(投标报价书、投标保函(复印件)、授权委托书、承诺书、已标价的工程量清单、资格审查资料、投标人按本投标须知要求提交的其它资料(如是联营体投标应同时提交联营体协议)); (2)第二卷 投标辅助资料; (3)第三卷 施工组织设计;。
关于 货物投标书 格式
投标书制作 “四注意” 来源:政府采购信息报 投标文件(本文简称投标书)是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键。
综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训,投标者在制作投标书的过程中,必须对以下四个方面引起足够重视。 “投标须知”莫弄错 “投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。
因此,投标人在制作标书时,必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为废标。 实例1:某“招标须知”要求投标人在投标书中提供近3年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务记录,而某投标者将“近3年”,理解为“近年”。
将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。 “实质要求”莫遗漏 《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。
这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。 实例2:某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。
若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求做出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求做出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。 “重要部分”莫忽视 “标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。
倘若投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。 实例3:投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。
实例4:一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致在这些方面得分不高而出局。 “细小项目”莫大意 在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。
这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订前后颠倒的等。 投 标 书 的 编 制 一.投标的语言 投标人提交的投标书以及投标人与买方就有关投标的所有来往函电均应使用“投标资料表“中规定的语言书写。
投标人提交的支持文件的印制的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有“投标资料表“中规定语言的翻译本,在解释投标书时以翻译本为准。 二.投标人构成 投标人编写的投标书应包括下列部分: (1)按照投标人须知第10、11和12条要求填写的投标函格式、投标报价表; (2)按照投标人须知第13条要求出具的资格证明文件,证明投档人是合格的,而且中标后有能力履行合同。
(3)按照第14条要求出具的证明文件,证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务,且符合招标文件规定; (4)按照第15条规定提交的投标保证金。 三.投标函格式 (1)投标人应完整地填写招标文件中提供的投标函格式和投标报价表,说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。
(2)为便于给予国内优惠,投标书将分为以下三类: A组:投标书提供的货物在买方本国制造,其中(ⅰ)来自于买方本国劳务、原材料、部件的费用占出厂价的百分之三十(30%)以上;(ⅱ)制造和组装该货物的生产设施至少从递交投标书之日起已开始制造或组装该类货物。 B组:所有其他的从买方本国供货的投标。
C组:提供要由买方从国外直接进口或通过卖方的当地代理进口的外国货物。 四.为了便于买方进行以上分类,投标人应填写招标文件中提供的相应组别的投标报价表,如果投标人填写的投标报价表不是相应组别的投标报价表。
投标文件完整范本包括哪些?
招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。
包含下列主要九项内容: 招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;投标书格式;投标保证文件;合同条件(合同的一般条款及特殊条款);技术标准、规范;投标企业资格文件;合同格式。一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。
投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。
评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。 扩展资料:投标书分类: 1、按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。 一般是以建设采购方所在地的语言为准。
如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。 如果是中国单位进行国际招标,招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
2、按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。 根据具体标的物的不同还可以进一步细分。
如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。
货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。