参展活动流程范文
要办展会现场的互动活动,求活动流程.
1,竞猜活动,准备好麦克风,音响液晶电视等,司仪准备好有关你们产品的资料发给参观商,借此提问有关你们产品的问题,答中有奖品(奖品也可以是你们公司的产品)这样多重宣传效果更好,而且能吸引很多的观众。(四个展位以上)
2.,比较简单点的就是试吃,试饮等活动,可以请一些礼仪小姐穿统一服装,邀请参观商试吃你们的产品,虽然这样的形式老土,但是非常实用。(.一个标准展位以上)
3.T台秀,场地要布置成走秀的形式,然后就是模特或者礼仪小姐捧着你们的产品出场,可以附加简单的对产品的介绍。这个活动需要一定的实力,而且还有这个展会的规模要大(不然花费这么多是浪费),不过T台秀就是秀出你们公司的实力。
4.派发公司相关的小礼品,例如可以送扇子,小袋子,小工艺品,公司的产品等等。
5.利用麦克风,派专业人员对产品的演示还有介绍,最重要吐字清晰,幽默。
6.其实一个展会办的好不好,最重要的还是要选展会,选位置,选产品,选人员,首先,一个好的展会,就算你再没参展经验,但是人流量足够,效果还是很好的。其二选位置,一般展会主通道是留不住顾客的,要是大型特装展位可以放在主通道,而且还要注意一般人是有右倾倾向,所以选门口右边的位置比较好,而且位置不能太前和太后。..
其他就不一一说了,说的有点乱,抱歉,我做过展会,希望这些经验能帮到你。可以的话记得加分
会展参展策划书怎么写,有没有一个比较详细的范文?
XX公司参展策划书(草案)AA集团参展策划(草案)一,前言: 二,参展时间:2006年月日 (应提前三天安排布展工作) 三,地点: 四,人员:五,参展背景分析: 1,大会分析:专业性; 品牌性; 权威性; 国际性;2,参展商构成:3,与会者分析:A,竞争对手:AA、AA等(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。
针对竞争对手,进行参展策划调整。)B,媒体; C,世界各地渠道商; D,其他单位及人员;六,参展目的:1.渠道拓展;A,现有渠道分析:基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。
借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓AA渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点:1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;2)与会者基本上属于AA行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”,其中营销方式中,AA具有融合了其他AA优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展;2.公司品牌宣传;可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。
5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。AA行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
七,参展安排:展前:A,展台准备:1,参展主题的确定 ;(待定) 2,展位的确定; 3,展位的布置; (略)包括:物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);B,代理商邀请及策略:1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会, 2,准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。展中:产品促销活动:A,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)B,当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机,数码相机等赠品;媒体报道:2,公司网站进行同步报道; 3, 深圳、北京等媒体报道;4,网站各大论坛/BBS/博客的宣传;5,其他活动策划展后:1,代理商的追踪跟进。
2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。3,网站的后续报道;参展物料:1、宣传资料:A、代理商邀请函; B、公司简介; C、公司广告服; D、产品宣传册; E、海报; F、赠品;2、洽谈资料:A、名片 B、相关合同书4、服务资料:A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
效果预测:1,AA的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成;2,公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。3,AA品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。参展预算(略)1,参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用.注意事项:1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。广州红谷皮具有限公司皮革皮具参展策划方案前言 由中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府共同主办,花都区人民政府承办的国际性“皮具盛宴”——第十届中国(狮岭)皮革皮具节将于12月23日—25日举行。
届时,CCTV央视晚会为第十届中国(狮岭)皮革皮具节隆重揭幕,开幕式与晚会合二为一。副区长李晓东,区委宣传部、狮岭镇、红谷之夜大型文艺晚会以及红谷皮具的有关负责人等,《南方日报》、《广州日报》等20多家新闻媒体参加发布会。
目前,国内皮具行业竞争激烈。
会展策划书范文哪儿有
会展策划方案范文2006年2月16日 会展策划方案范文,会展策划书范文会展策划方案论文,会展策划方案文章 娱乐活动策划书 我市物业管理总体情况、存在问题 展会策划书写作-复习指导-职业培训-2008-10-9 16:22:532008年10月9日 展会策划书写作,第一部分会展预备阶段的文案第一节会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段 论文更新 没有论文; 展会策划书写作 |〓 范文更新 展览会的策划书的格式和范文_2007年10月20日 希望有材料的朋友给我一下。
会展策划书范文RT。 以下是策划书的基本格式一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出 求一个展会策划书范文- - 2009年12月13日 求一个展会策划书范文求一个展会策划书范文抓住一点~突出自己家产品的特色!“形散神不散”!!以下是策划书的基本格式一、策划书名称尽可能具体的写出 会展策划书范文http://can.baidu.com/lasllalslas/tag/1519831。
如何策划一场展会活动,有哪些步骤和流程
1. 展览主题的信息特性。北京展台搭建只要科学地演绎和表达了展览主题的信息特性,使其区别于其他展览,并能引起参与者的共识和爱好,才干更好地树立展览的品牌形象,获得展览成长性的开展空间和市场空间。
2. 展览主题策划的方针。展览主题策划的方针是依据展览策划人员所代表安排的主旨、举动办法、社会人物设定因从来归纳断定的。展览项目主题只要遵守和协同于该方针,策划和履行才不至于无的放矢。展览主题策划方针要契合可行性和展览可持续性开展的准则。
3. 参展商和观众的心思需求。成功的北京展台搭建主题策划可以投合和满意参展商和观众等展览参与者的心思需求,完成有用的心思共识和预期方针,使展览的项目办理和履行进程得以顺利进行。
4. 掌握消费者的需求。依据消费者的衣食住行、作业、学习需求,就某一方面的产品和环节策划展览主题。随着科技的开展,人们的日子办法、日子需求不断改动,掌握日子时髦的脉息,就能不断策划出新颖共同的展览主题。
5. 归纳灵敏运用多种思想办法。思想办法决议策划办法。主题策划与思想办法有着直接的因果联系,掌握顺向思想与逆向思想、平面思想与立体思想、宏观思想与微观思想、动态思想与相关思想、求同思想与求异思想等的联系,对进步展览主题策划水平大有裨益。
如何组织大型会展?大型会展中活动的七个步骤
在策划活动之前,首先要明确何为活动.对于大型公众活动的定义是:有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的社会协调行为叫做大型公众活动,也称为"大型活动","专题活动",是公共关系专业常用的技术手段.会展本身亦是大型公众活动常见的一种形式.而本文研究的对象——大型会展中的活动,则需要在此基础上加一个限定概念,即在一个大型会展期间举办的公众活动.为其下一个粗略的定义——在会展期间,为了增加会展效果而进行的有目的,有计划,有步骤的组织众多人参与的协调行为.活动的特点为:鲜明的目的性,广泛的社会性,严密的操作性,高投资性.这些特性决定了其策划是一项需要花去大量时间和精力的工作,以便在实施活动策划时,达到最佳效果. (二)活动策划的定义与特点 活动策划包括五个基本要素,即时间,地点,人员,主题和流程.其中,人员包括活动主办,协办(联办),承办,赞助等方面的相关机构与工作人员;主题包括该次活动的主要目的,中心任务和意义;流程则指按照日程顺序和人员分工来安排活动的分项目.又可说活动策划是策划人员根据活动组织目的的要求,调查会展现状,分析现有条件,为活动设计切实可行的行动方案的过程.策划活动的特点归纳为以下四点:策划有一定的目的性,有组织地;基于对会展背景的了解;有一个研究,分析的过程;一个制订行动方案的过程.策划此类活动必须依据一些既定的原则. 1.活动的主题与形式必须符合展会的需要.虽然说一个活动富有创意的话,可以吸引到观众的注意,但是仍然要与会展的大环境保持一致,否则将会导致脱离展会背景,更可能会造成观众对会展注目度的抽离,甚至带来隐患,以会展背景为前提是策划活动的首要原则.2.能进一步丰富和完善展会的基本功能.展会如果单纯以展示和会议的形式来传播相关信息,促成交易,就不能够完全地体现一个大型会展的魅力所在,而策划活动的目的就是丰富展会功能,为不同层次,不同专业的展会策划出不同的活动,针对会展本身的不足之处,用活动来弥补,完善会展是活动存在的本质.3.有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观.会展的举办不一定能够吸引到某些对于会展信息不十分热衷的潜在观众,企业,对于这些对象,策划一个具有吸引力的活动是再好不过的方法了,可以把会展信息带给这些观众,从而把他们吸引到会展现场来.4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观.如果在一个枯燥的会展现场,即便对此会展主题再热情,观众都不会停留很久,如果利用不同的传播方式把会展信息传达给他们,他们会对接受的信息印象深刻,并且会把这个好印象连带地作用在这个会展品牌上.当然前提是必须是好印象,如果活动过于喧宾夺主,造成负面影响便得不偿失了.5.活动本身要能产生较好的效果.参与活动的过程对于一个来参观展会的观众和企业来说,应该是一个愉快的过程,他们可以通过活动了解到更多的行业热点,技术开发,但是如果此活动的并不能够产生良好的效果,这就是策划活动的失败,浪费了活动资本,也花去了观众的参与成本.活动的策划者既希望做到有创意,吸引参观者,又担心活动过热的气氛会对展会本身造成不利影响,这两者间的矛盾造成了策划时的疑惑.例如在对于活动主题的确立上,就有两种相对的意见,是应以表现会展整体的主题为主,还是吸引观众为主.一方面认为如果活动主题与会展主题不相符就会影响到会展本身效果,因为活动吸引了观众,把他们的注意力转移了;而另一观点认为,活动以更为诱人的主题吸引到了观众,把他们带入会展中,观众自然而然就会把注意力转移到了会展上.其实这两种观点的出发点都是希望提高会展效果,如果按照前文提到的活动策划原则,策划者掌控住活动的分寸,无论是与会展主题相关与否,到达最终目的才是最重要的. (三)活动策划的内容与步骤 会展中的活动其实是一种公关活动,只是针对的对象更为具体,即展会的目标企业和观众,所以其策划和实施,可以完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一步,确立项目.活动的目标是什么 为什么要举办这个活动 这个活动对于会展整体而言有什么好处在回答了这些问题后,就要收集会展的相关资料.如果是为专业性的会展举办活动,则要事先充分了解此行业的专业知识,至少做到半个专家,才有资格为活动确立项目,这亦是初步的资料调查.必须明确确立的主题范围,由于活动是会展的一部分,所以它被期望达到的目的已经被细分,自然主题也应有针对性.第二步,情况调查.调查,相当于要做到立项时的另半个专家,这不仅仅是了解该行业的专业知识,更要针对活动本身作调查,例如国家关于公众活动方面的政策和法规,公众关注的热点话题以及预期持续时间,历史上同类型活动的案例,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容.第三步,活动相关可行性研究,是一个十分重要的工作步骤,根据调查的情况确定出可行的活动范畴,为策划定下基础,也尽可能节省论证方案的人力精力成本.研究范围包括活动的社会适应性,会展现有的条件包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性,效益的可行性。
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展览会的策划书的格式和范文
以下是策划书的基本格式 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、 活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;4、 策划书需从纸张的长边装订;5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。注:1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳动;2、本格式主要参阅书目类别为:营销策划、项目管理和创业计划指导书;3、SWOT分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特将其引入大学活动策划;4、项目尚不够齐全,欢迎网友指出其中不足并做以补充,让它的实用性和易用性更强一些;我们可以看到,模板中提供了很多思考的方面,这些方面看起来并不起眼,但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。
有人觉得这上面一些东西是重复的,事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延,如果你尚不能理解,那就还需要去查查相关资料去理解一番了。
虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大,但如果你能理解的更详尽,策划书自然会更完备。有人会质疑,第二点第三点是不是写得太多了。
其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度,但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说,策划书要做的一个目的就是说服人,比如活动审批者,赞助的公司等,而这部分恰是他们最需要的,这直接关系这项活动的生存权,所以实在是马虎不得。
这里我特别提出,希望同学们能把这些提到的项目背下来,心思细微之处,正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦,但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆,让它深入到你的潜思维中去,这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余;其二,在我们完成了第一部分的工作后,我们就可以用“创造小说”的方法。
很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。
在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了;当然,“创造小说”的方法不仅可以这样应用,同学们可以举一反三,灵活运用。其实到这里,一份完整的策划书已经成型了,你所需担心的就应该是后续执行工作。
有的同学可能会对自己的策划没有信心。
求一个简单专业的展会安排流程
费心亲手帮你写了一份,绝非转载:
XXXX展览会邀请函
尊敬的XXX:
您好!
感谢您对XX事业的持续关注和大力支持!XXXXXX公司将于XX年X月X日-X日在XXXXX展览中心举办XXXXXX展览会,此次参展面积将达到100余平米,展台分为XX区、XXX区等功能区,真诚邀请您届时莅临指导,我们将不胜感激!
本次展览会的目的,是为了对XXX新产品的宣传推广,融洽客户关系,推进XXX事业的发展,同时也进一步展现XXX公司的企业形象和产品品牌。
为了感谢您的热心参与,本次展览会将安排抽奖活动,奖品设置如下:
123。每位到场来宾还将得到纪念品一份。
顺颂商祺
附:XXXX展览会组委会名单(总指挥,市场推广组,接待组,技术组,业务组等等,也可不附)
XXXXXXX公司
年月日
参展策划书如何写.ppt
参展策划书如何写 主讲:纪孝清 福建外经贸学院 纪孝清 参展策划要求的内容框架 参展目的与目标 参展目的与目标 参展策划 参展策划 参展时间 参展时间 参展地点 参展地点 参展人员 参展人员 参展安排 参展安排 参展预算 参展预算 展前准备 展前准备 展中工作 展中工作 展后工作 展后工作 注意事项 注意事项 参展商品 参展商品 吃:食品、饮料、蜜饯、茶叶。
穿:衣服、鞋子、帽子。
。 用:饰品、扇子、花、伞。
参展目的 渠道拓展 产品销售 新品推广 品牌宣传 资料搜集 参展目标 渠道数量 销售数量 资料搜集量 2010.6.24-6.25 展前准备 展后工作 展中工作 人员安排与培训 展台准备 物品准备 客户邀请及策略 促销策略 时间进度安排 人员安排: 布展;联系;宣传;推销;财务 人员培训: 1、产品知识 2、推销话术 3、礼仪 造型设计 背景板 商品陈列架 广告板 1、宣传资料:公司简介;产品宣传册;海报;赠品 2、财务资料:记账本;笔 3、商品准备 4、服装准备 1、对目标客户进行告知宣传 2、邀请重点客户捧场 买送 赠品 价格优惠 现场抽奖 包括展前、展中和展后 必须有具体的时间与工作内容及负责人 收展 物品处理 报酬分配与费用处理 总结 1,参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、商品运输与保管 6、参展人员的报酬与费用 1、参展期间关注钱和物品的摆放和演示,防止被人偷窃 2、在参展期间,参展人员衣着要统一,注意形象与精神面貌 3、每天参展前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏;结束后要进行物品对账查验 4、每天闭馆后要及时整理物品与统计销售报表 5、每天闭馆后开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决。
会展策划论文
想自己写的话我可以给你些建议,论一下会展策划的作用吧。
当年的海尔在德国的科隆小镇就是因为在展会中脱颖而出选择了很好的会展策划战略配合营销策略一炮而红,因为在展会中得到了一个奖,紧接着号称自己科隆第一,而科隆在德国白色家电的地位又很高,所以海尔后来说自己是德国第一,德国的家电产业在世界上地位又很高海尔又说自己是世界第一了,一步步走过来迅速的发展,成为中国企业的榜样。 就我亲身的经历来说,我曾经运作过一个酒厂的融资案,因为固定资产不足,银行不给以抵押贷款,有订单,但是无力投入设备扩大生产,我帮这个酒厂利用专利证书以及在比利时糖酒会上买来的一个金奖做到无形资产评估1.2亿,后来用这份评估报告及这家公司的客户及订单信息提供给在北京的一家外资投资公司寻求资金注入支持,最后也融到了近千万。
所以展会就是这样,一个大舞台,很公平的,小沈阳自我策划营销的好,他就会博得满堂彩超越很多的大明星,成为众人瞩目的焦点,会展也是这样,种种手段配合的来,相辅相成。