员工通讯录格式范文
如何利用excel建员工的通讯录
你好,方法如下:
1、在桌面新建excel,然后打开。
2、在第一行、第一列输入“通讯录”。
3、在第二行的第一列,输入“序号”第二列输入“姓名”,第三列输入“联系电话”,第四列输入“备注”。
4、在下面的每个格子里面,相对应第二行的内容填写。
5、调整列宽和行高,可以直接将鼠标点到线上移动。保证所有内容正好在打印范围内。
6、除了表头,其余部位选中,然后点外框线,就会在打印时候出现表格形式。
7、点击保存就行了。
怎么做电话簿表格?
1、在桌面新建excel,然后打开。
2、在第一行、第一列输入“通讯录”;在第二行的第一列,输入“序号”第二列输入“姓名”,第三列输入“联系电话”,第四列输入“备注”;在下面的每个格子里面,相对应第二行的内容填写。如图 3、可以点击表格的线拉动调整高宽,及字体大小。
4、点击“页面布局”,勾选“网格线”里的“打印”如图 5、点击“页面设置”右下角的扩展箭头如图 6、点击“打印预览” 7、在预览界面可以用鼠标调整页面布局,根据自己需要调整好,保存或打印即可 。
用EXCEL能做带照片的公司通讯录么?
1.当然可以,要么用专门的做通讯录软件(百度搜下,多的是,自己根据需要选择),要么用EXCEL;2.个人觉得其实用EXCEL更方便些,因为不要装软件,以后用起来也只需要打开EXCEL文件就好,查找也很方便,而且能做得很整齐;3.用excel做时,如果你想一页显示很多人,而针对每个人又都要有照片的话,可以有很多种方法实现。
比如用几个工作表和超链接的方式:在第一个工作表中,做成(图片+图片下面简短描述)的矩阵排列,具体方法:先将A-K列的列宽设置成你觉得合适的图片宽度,单数行的行高设置成对应的图片高度,偶数行的行高设置成适合一行文字的高度,这样一横排至少9-11张(宽屏电脑,如果不是宽屏,每横排少一点),一竖排4张左右,所以每页至少可以显示36-44个图片和基本信息,通过“插入→图片→来自文件→选择图片”插入图片,然后调整到刚设置好的单元格大小,排列好每张图片,填写好每张图片下方的简短描述,外观等都调整好后,任选一张图片,右键点击设置图片格式→压缩→在弹出的对话框中选择应用于“文档中的所有图片”→确定(此操作的目的是避免因原图片的文件比较大而导致EXCEL文件很大,影响打开和查看速度);然后另一个工作表,做成完整信息的列表;然后将第一页与第二页的对应位置建立相互超链接;然后回到第一个工作表,然后点击工具→保护→保护工作表→任意设置一个密码(要记得,以便修改)→确定(此操作的目的是,防止查看时因不小心而拖动图片);3.在第一页(图片和简短描述页)还可以给每个简短描述插入批注。