如何填写科技查新委托单

科技查新服务是在我国科技体制改革的过程中在情报检索服务的基础之上发展衍生出来的有关情报新的评价与鉴定工作。这是八戒合创给大家的一份查新委托单填写指南。

（一）填写指南

1. 委托人：请将项目负责人和其所在单位、电话、通信地址、邮政编码等填写清楚。请尽量提供手机号码，以便于联系。

2. 查新项目名称：拟进行查新的科研立项、成果鉴定或申报奖励的项目名称应与申报材料中的项目名称相统一，请注意有字数限制；

3. 查新目的：项目查新的目的分为科研立项查新、成果鉴定查新、申报奖励查新及其他，在方框内标记；

4. 主要研究内容：请用300-500字简要说明查新项目的内容要点、技术关键、主要指标、创新点及其他特点等；

5. 创新点与查新要求：查新项目的创新内容或与他人研究的不同之处（本项将作为查新结论对比分析的依据，请务必填写）；

6. 本项目的主要参与者：指本项目的课题组成员（请务必填写）；

7.参考文献：指与查新项目相关的国内外参考文献以及该课题组成员发表的与本课题相关的文献，并注明标题、著者、刊名、年、卷、期、页码等；

8.项目的来源：指该查新课题是何部门批准立项的；

9.向何处申报：注明该查新课题是向何部门申请立项、鉴定或报奖的，科技厅计划立项课题的请明确标记出具体的立项种类；

10.检索限制范围：注明查新的范围（国内、国外、或国内外三种）；

11.关键词：请提供5-10个查新关键词（中、英文对照），包括规范词、同义词、缩写词、相关词等，关键词的选取应从本课题的专业文献常用词中选择。

如何填写科技查新委托单

科技查新服务是在我国科技体制改革的过程中在情报检索服务的基础之上发展衍生出来的有关情报新的评价与鉴定工作。

这是八戒合创给大家的一份查新委托单填写指南。（一）填写指南1. 委托人：请将项目负责人和其所在单位、电话、通信地址、邮政编码等填写清楚。

请尽量提供手机号码，以便于联系。2. 查新项目名称：拟进行查新的科研立项、成果鉴定或申报奖励的项目名称应与申报材料中的项目名称相统一，请注意有字数限制；3. 查新目的：项目查新的目的分为科研立项查新、成果鉴定查新、申报奖励查新及其他，在方框内标记；4. 主要研究内容：请用300-500字简要说明查新项目的内容要点、技术关键、主要指标、创新点及其他特点等；5. 创新点与查新要求：查新项目的创新内容或与他人研究的不同之处（本项将作为查新结论对比分析的依据，请务必填写）；6. 本项目的主要参与者：指本项目的课题组成员（请务必填写）；7.参考文献：指与查新项目相关的国内外参考文献以及该课题组成员发表的与本课题相关的文献，并注明标题、著者、刊名、年、卷、期、页码等；8.项目的来源：指该查新课题是何部门批准立项的；9.向何处申报：注明该查新课题是向何部门申请立项、鉴定或报奖的，科技厅计划立项课题的请明确标记出具体的立项种类；10.检索限制范围：注明查新的范围（国内、国外、或国内外三种）；11.关键词：请提供5-10个查新关键词（中、英文对照），包括规范词、同义词、缩写词、相关词等，关键词的选取应从本课题的专业文献常用词中选择。

查新报告上哪些需要自己填写？哪些是需要由查新员填写？急~

呃，查新报告不需要自己填写！查新报告是由查新员根据委托方填写的查新委托单（查新合同）中的内容进行查新检索后所出具的报告。

确切的说，你问的应该是查新委托单上哪些需要你自己填写：项目名称、查新委托单位、联系人资料、查新范围（国内OR国内外）、查新目的（用于哪里，具体到你，就是省青少年科技创新大赛）、查新时间（正常查新OR提前出报告即加急），这些属于基本资料，当然必填；重要的是下面的部分：项目的科学技术要点和查新点以及关键词，科学技术要点是对项目的总体概况性描述，查新点就是相比业内或者同类产品或技术的新颖性或不同点，关键词，这个好理解吧？

查新员主要看的，就是科学技术要点、查新点和关键词部分。

如何通过《科技项目查新委托书》提高查新质量的一点建议

科研项目查新咨询工作是科技管理工作中的一个重要组成部分，具有较强的政策性、科学性和技术性，对提高科技管理与决策的科学化、规范化，减少科研项目低水平重复和科技成果评审失准，增强科技投资效益等都具有十分重要的意义。

《科技项目查新委托书》是查新检索的重要依据 《科技项目查新委托书》（以下简称《委托书》）是项目研究人委托查新的科技项目的要点说明书，是检索人员进行查新检索的重要依据。《委托书》中查新人员最关心的是项目主要技术内容，检索目的和要求及中、英文关键词部分的填写质量。

因此，项目委托单位进行项目委托时，应尽可能请该项目的技术人员来进行。技术人员对该项目的要点、技术创新点比较熟悉，关键词的抽选比较适当，这对查新人员在进行信息检索时进行准确定位有很大帮助。

查新检索人员在对该课题或项目内容全面了解的基础上，根据委托人提出的课题或项目研究的核心、技术要点等新颖性的查询要求以及上级科技管理部门的查新规定，将需要的查新内容进行分解，并对检索到的相关程度较高的文献进行浏览，对照查新要点，对文献内容范围、分布和相关程度进行分析，确定密切相关文献，将密切相关文献与查新要点进行对比分析，最终得出针对性强的准确结论。 《科技项目查新委托书》对查新质量的影响 美国情报专家兰卡斯特在对系统评价分析中分析3200个检索提问，在797个查全失误中，由检索策略造成的失误就有279个，占所有查全失误的35%；在3038个查准失误中，由检索策略所造成的失误就有983个，占所有查准失误的32%。

由此可见，检索策略的正确与否直接影响到检索效果。然而，检索策略的制定要以《查新委托书》中提供的查新要点和中、英文关键词为依据。

《委托书》是查新人员进行查新的重要凭证，因此，如果委托人提供的信息不准确或比较模糊，都直接制约查新的质量。 一、查新要点的准确性对查新质量的影响 查新要点是查新者根据委托人在《查新委托书》中提供的有关信息，通过与委托人交流，在深入研究阅读课题申请书、成果申报书等材料的基础上，归纳、提炼出的查新项目的研究内容、研究方法、技术路线及主要技术指标的创新点等的简要描述。

查新点提炼的关键在于准确与否，而非越多越好。查新要点提炼不当往往导致查新者在选择检索词、制订检索策略时出现偏差，直接影响查新结论的可靠性和针对性。

例如：某课题研究2,5-二甲基吡嗪的制备，委托人提供的查新点为：采用新型催化剂，固定床反应器，制备高收率、高纯度2,5-二甲基吡嗪。通过与委托人交谈，了解到课题组采用的催化剂为Zn-Cu-Cr-Al。

经过初步检索，发现采用异丙醇胺为原料或ZnO、硅铝酸盐沸石、铂钯合金、镍钴合金、铁、亚铬酸铜、亚铬酸锌为催化剂制备2,5-二甲基吡嗪方面，国外已有文献报道。但是同时采用本课题组的原料和催化剂的文献，国内外未见文献报道。

所以经提炼查新点为：以采用异丙醇胺为原料，Zn-Cu-Cr-Al为催化剂制备2,5-二甲基吡嗪。该课题化学物质制备方法通过这种方案提炼出来，而课题组提供的高收率、高纯度等模糊的词语不能在查新点中体现。

又如：“大型公交车用单燃料天然气（CNG） 电控喷射EQ6102Ni 发动机研究与开发”课题中，通过研究委托人提供的技术资料及技术性能指标数据，我们发现：虽然委托人提供的发动机特征为：（1）采用单一燃料压缩天然气；（2）电控喷射开环控制，最大空燃比和最小空燃比值；（3）电控高能顺序点火；（4）增压中冷；（5）浅盆形燃烧室，低旋流进气道，高效低污染强紊流燃料系统；（6）EQ6102Ni 电控CNG喷射发动机，达到产品化水平，用于大型客车；（7）尾气后处理采用氧化催化转化口；（8）开发电控模拟装置，对其它CNG发动机电控系统开发标定同样适应。但是经过试检，很多技术为发动机所采用的普遍技术。

对待该类课题，必须把一些不是特别新颖的特征去掉，留下最精华的特点。经过大量的检索、分析，该课题查新点提炼为“单一燃料稀薄燃烧天然气发动机”，该课题查新点为发动机，该发动机的定语可分解为“单一燃料”、“稀薄燃烧”、“天然气”三项。

在检索中，应紧紧抓住这三项，以便在文献分析中进行对比、分析。如果忽视了任何一项，此课题查新都是不完整的，在查新结论部分，对该课题的结论都不是准确、客观、公正的。

同样，如果按照委托人原先的描述，查新点增加任何一项，对课题都是画蛇添足，最终可能还会对用户造成巨大损失。 再如：课题“高稳定薄膜电阻器磁控溅射中高阻靶材”，委托人需要查新的磁控溅射中高阻靶材成分为Ni、Cr、Si，课题组给出了该靶材电阻温度系数，并进行了耐温试验、寿命试验、高温储存试验，同时给出了具体数据。

委托人认为，课题组所进行的这些试验，是别人没有做过的，也就是课题组认为的新颖之处。经过检索发现，国内外已有关于耐温试验、寿命试验、高温储存试验方面的研究，但数据与本课题不同。

因此，该课题新颖性与先进性主要体现在各项指标、参数上，如果单单从字面上看，“高稳定”、“薄膜电阻器”、“磁控溅射”。

哪些情况下需要做查新？查新委托书的主要内容有哪些？

您好，

科技查新（简称查新）是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照国家《科技查新规范》进行操作，并做出结论（查新报告）。它是国家科技部为避免科研课题重复立项和客观正确地判别科研成果的新颖性而设立的一项工作，目前已经逐渐在科研立项、科技成果奖励申报、专利申请、学位论文开题与评审等领域推广使用。

查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为以下四种情况：（1）希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内有无相同或类似研究；（2）希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内对比分析；（3）希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断；（4）查新委托人提出的其他愿望。

如何通过《科技项目查新委托书》提高查新质量的一点建议

科研项目查新咨询工作是科技管理工作中的一个重要组成部分，具有较强的政策性、科学性和技术性，对提高科技管理与决策的科学化、规范化，减少科研项目低水平重复和科技成果评审失准，增强科技投资效益等都具有十分重要的意义。

《科技项目查新委托书》是查新检索的重要依据 《科技项目查新委托书》（以下简称《委托书》）是项目研究人委托查新的科技项目的要点说明书，是检索人员进行查新检索的重要依据。《委托书》中查新人员最关心的是项目主要技术内容，检索目的和要求及中、英文关键词部分的填写质量。

因此，项目委托单位进行项目委托时，应尽可能请该项目的技术人员来进行。技术人员对该项目的要点、技术创新点比较熟悉，关键词的抽选比较适当，这对查新人员在进行信息检索时进行准确定位有很大帮助。

查新检索人员在对该课题或项目内容全面了解的基础上，根据委托人提出的课题或项目研究的核心、技术要点等新颖性的查询要求以及上级科技管理部门的查新规定，将需要的查新内容进行分解，并对检索到的相关程度较高的文献进行浏览，对照查新要点，对文献内容范围、分布和相关程度进行分析，确定密切相关文献，将密切相关文献与查新要点进行对比分析，最终得出针对性强的准确结论。 《科技项目查新委托书》对查新质量的影响 美国情报专家兰卡斯特在对系统评价分析中分析3200个检索提问，在797个查全失误中，由检索策略造成的失误就有279个，占所有查全失误的35%；在3038个查准失误中，由检索策略所造成的失误就有983个，占所有查准失误的32%。

由此可见，检索策略的正确与否直接影响到检索效果。然而，检索策略的制定要以《查新委托书》中提供的查新要点和中、英文关键词为依据。

《委托书》是查新人员进行查新的重要凭证，因此，如果委托人提供的信息不准确或比较模糊，都直接制约查新的质量。 一、查新要点的准确性对查新质量的影响 查新要点是查新者根据委托人在《查新委托书》中提供的有关信息，通过与委托人交流，在深入研究阅读课题申请书、成果申报书等材料的基础上，归纳、提炼出的查新项目的研究内容、研究方法、技术路线及主要技术指标的创新点等的简要描述。

查新点提炼的关键在于准确与否，而非越多越好。查新要点提炼不当往往导致查新者在选择检索词、制订检索策略时出现偏差，直接影响查新结论的可靠性和针对性。

例如：某课题研究2,5-二甲基吡嗪的制备，委托人提供的查新点为：采用新型催化剂，固定床反应器，制备高收率、高纯度2,5-二甲基吡嗪。通过与委托人交谈，了解到课题组采用的催化剂为Zn-Cu-Cr-Al。

经过初步检索，发现采用异丙醇胺为原料或ZnO、硅铝酸盐沸石、铂钯合金、镍钴合金、铁、亚铬酸铜、亚铬酸锌为催化剂制备2,5-二甲基吡嗪方面，国外已有文献报道。但是同时采用本课题组的原料和催化剂的文献，国内外未见文献报道。

所以经提炼查新点为：以采用异丙醇胺为原料，Zn-Cu-Cr-Al为催化剂制备2,5-二甲基吡嗪。该课题化学物质制备方法通过这种方案提炼出来，而课题组提供的高收率、高纯度等模糊的词语不能在查新点中体现。

又如：“大型公交车用单燃料天然气（CNG） 电控喷射EQ6102Ni 发动机研究与开发”课题中，通过研究委托人提供的技术资料及技术性能指标数据，我们发现：虽然委托人提供的发动机特征为：（1）采用单一燃料压缩天然气；（2）电控喷射开环控制，最大空燃比和最小空燃比值；（3）电控高能顺序点火；（4）增压中冷；（5）浅盆形燃烧室，低旋流进气道，高效低污染强紊流燃料系统；（6）EQ6102Ni 电控CNG喷射发动机，达到产品化水平，用于大型客车；（7）尾气后处理采用氧化催化转化口；（8）开发电控模拟装置，对其它CNG发动机电控系统开发标定同样适应。但是经过试检，很多技术为发动机所采用的普遍技术。

对待该类课题，必须把一些不是特别新颖的特征去掉，留下最精华的特点。经过大量的检索、分析，该课题查新点提炼为“单一燃料稀薄燃烧天然气发动机”，该课题查新点为发动机，该发动机的定语可分解为“单一燃料”、“稀薄燃烧”、“天然气”三项。

在检索中，应紧紧抓住这三项，以便在文献分析中进行对比、分析。如果忽视了任何一项，此课题查新都是不完整的，在查新结论部分，对该课题的结论都不是准确、客观、公正的。

同样，如果按照委托人原先的描述，查新点增加任何一项，对课题都是画蛇添足，最终可能还会对用户造成巨大损失。 再如：课题“高稳定薄膜电阻器磁控溅射中高阻靶材”，委托人需要查新的磁控溅射中高阻靶材成分为Ni、Cr、Si，课题组给出了该靶材电阻温度系数，并进行了耐温试验、寿命试验、高温储存试验，同时给出了具体数据。

委托人认为，课题组所进行的这些试验，是别人没有做过的，也就是课题组认为的新颖之处。经过检索发现，国内外已有关于耐温试验、寿命试验、高温储存试验方面的研究，但数据与本课题不同。

因此，该课题新颖性与先进性主要体现在各项指标、参数上，如果单单从字面上看，“高稳定”、“薄膜电阻器”、“磁。