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  • 英语的正确格式范文

    英语e-mail的正确格式我记的不是太清楚了,所以最好精确到哪句是否

    如何写英文e-mail?毋庸置疑传统的信函往来越来越被电子邮件交流所取代,虽然不同的电子邮件系统提供的用户界面千差万别,但是标准的电子邮件都是由以下几个主要要素组成的:To (收件人栏)—— 输入收件人的电子邮箱地址Cc (抄送栏)—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址,并且收件人知道此抄送信息.Bcc (密件抄送栏)—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址,而收件人不知道此抄送信息.Subject (主题栏)—— 输入邮件的简短文章概括介绍.收件人能在其信箱中的邮件列表中清晰浏览此内容.Message text area (正文栏)—— 输入邮件文章内容Attachments (附件栏)—— 输入邮件附带的附件信息在邮件开头的加上问候语能使信件读上去更加的友好和人性化.很常见的E-mail中的问候语和称呼如:Hello,Mike,Greetings!Hi,Jason,英文e-mail写作开头应采用倒金字塔的写作方式,即重要内容写在前面,随着叙述的一步步展开,重要性渐渐减弱.这种方式的关键在于,在紧张、有限的版面内尽快地把信息传达给读者.书写英语E-mail时可以不必拘泥正式信函的格式要求,罗嗦的格式套话往往会减弱邮件信息的强度.因此使用简单的结束语再添加上名字和缩写就已足够.现在常用的简单结束语方式如:Thanks、Regards,甚至用缩略的结束语THX(Thanks),TTFN(ta ta for now)也足以用为邮件的结尾了.以下是例文Dear Mary,I hope ererything gets well!I am a member of 2007 national pupil English summer camp.In the summer camp ,MR.Libo said that I had problems in pronunciation,so I practiced my pronunciation after the summer camp,I would like to record my pronunciation and send to you,will you please grant your instructions?With my good wishes!Sincerely yours,XX。

    中文翻译成英文,格式要正确

    Every-other-week English eveningTime: Oct 18th,7:00 on Saturday nightLocation: NO.2 lecture room in the lecture hall Content: Singing,reading,dancing and English plays, and American teacher lectures,Objective: to improve the students' English listening and speaking skillsEnrollment sites: office room 203. Students Association。

    求助:正确的英语书信格式!!

    英文书信通常包括六个部分:Heading(信头),Inside Address(信内地址),Salutation(称呼),Body of Letter(信的正文),Complementary Close(结束语),Signature(签名)。

    1)信头 指发信人的单位名称、地址、发信日期。从信纸的上端中央往右写,第一行可单位名称,第二行写门牌号和路名,第三行写市名、省名、邮政号码,第四行写国名,第五行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称,第二行写系科名称,第三行写学校名称,第四行写市名、省名、邮政号码,第五行写国名,第六行写发信日期。国内信件可以省略国名。

    2)信内地址 指收信人的姓名、单位和地址,信头下隔一二行,从左边开始写。第一行写姓名、头衔,其他部分格式与信头格式相仿,只是不要再写日期。

    商业信件及公函必须写信头和信内地址。亲朋好友之间的信可不写信内地址,信头处只写发信日期就行了。

    3)称呼 信内地址下隔一二行写称呼,其左侧与信内地址第一行对齐。对不相识的男子,单数常用Sir,Dear Sir,或 My Dear Sir;复数常用 Dear Sirs 或 Gentlemen。对不相识的女士,单数常用Madam, Dear Madam, 或 My Dear Madam;复数常用 Mesdames或My Dear Mesdames。对比较熟悉的男子,一般称Dear Mr。即可;对比较熟悉的女士,一般称Dear Mrs (或 Miss)。即可。熟人和亲人之间通信,可用下列称呼(按亲密程度排列):Dear David; My dear David, Dearest David, My dearest David, My dearest, Darling David, My darling, My very own darling等。有头衔的可把头衔缩写放在名字前,如 Prof. Wang, Dr. Liu, Gen. Chang等。

    4)信的正文 称呼下方隔一二行处开始写正文。写信与写文章一样,要分段写,每段有一个中心思想,内容表达清楚,语言简单明了,态度诚恳礼貌。给亲友的信还应该亲切热情。

    5)结束语 结束语是写信人对收信人的谦称,写在正文下面二三行处,从中间写起,第一个词的开头字母要大写,末尾用逗号。

    给机关团体或不相识的人可用:

    Yours truly或Truly yours

    Yours faithfully或Faithfully yours

    Yours sincerely或Sincerely yours

    给上级或长者的信可用:

    Yours respectfully或Respectfully yours

    Yours obediently或Obediently yours

    Yours gratefully或Gratefully yours

    给一般熟人或朋友的信可用:

    Yours, Yours ever, Ever yours, Yours as ever, 或 Yours sincerely

    给亲属或挚友的信可用:

    Yours affectionately, Lovingly yours, Your loving son (child, sister。),或Yours devoted friend

    6)签名 即写信人署名,写在结束语下面偏右处,用手写或打字机打印。如用打字机打印,则应在打印的姓名上面再亲自签名。

    英语作文常见的格式

    英语写作一、书信书信类作文考题,通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点,要求考生按所给内容翻译或写作.考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语.英语书信主要由以下几个部分组成:① 信头(Heading),也叫信端,指发信人的地址和写信日期.其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种.② 信内地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格写起,低于信头一、两行.③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语,自成一行,写在低于信内地址一、两行的地方,从信纸的左边顶格写起,每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写,末尾用逗号.④ 正文(Body)⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称,只占一行,低于正文一、两行,从信纸的中间或稍右的地方开始,第一个词的开头字母用大写,末尾用逗号.⑥ 签名(Signature)一般低于结束用语一、二行,从信纸中间偏右的地方开始.⑦ 附件(Enclosure,缩写为Encl.或Enc.)信件如有附件,应在左下角注明Encl.或Enc..书信常用格式示例:写信人地址(Address of the writer)写信日期(Date)信内(收信人)地址(Inside Address)------------------------------------------------------------------称呼(Salutation)正文(the Body of the Letter)---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.结束语(Complimentary Close)署名(Signature)l 答题技巧技巧1:熟记书信格式,保证格式正确.① 发信人和收信人地址名称从小到大书写.值得注意的是,门牌号与街道名之间不用逗号隔开,但城市名和国名之间、日月和年份之间,须有逗号.月份和日期间不用逗号.信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称,后写地址.写信日期一般有如下几种写法:a.May 24,2001 b.1st Oct,2004c.10 June,1999 d.Sept.21st,2005上述四种写法中,a式最为普遍.② 当题目没有特别给出收信人和写信人地址时,信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期,须记得把日期写上.③ 对男性的称呼,多用Mr.;对女性称呼多用Mrs.,Madam,Miss 或Ms..须注意,Mr.,Mrs.,Madam,Miss,Ms可用在姓氏前,或姓氏和名字前,不可只用在名字前.如对David Green 的称呼,应是:Mr.Green 或Mr.David Green,不能是Mr.David.此外,对收信人的称呼也可用头衔或职位名称,不分男女性别.如:张民教授,可称作Professor Zhang Min(Professor 可缩写成Prof.).在对外公事函件中,收信人的称呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman),Dear Sir/Madam等.④ 常用的结束语有:Yours truly,(Very) Truly yours,Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely,Yours (very) respectfully,Yours,Yours ever.特别注意,Yours 不可写作Your.技巧2:注意内容完整,仔细审题,找出要点.考书信通常会用汉语给出信的正文内容,正文应完全覆盖题目要点.对于题目未要求的内容,不要画蛇添足.技巧3:考前熟悉书信常用语句,考试中根据题目要求合理套用.① 信件开头的常用语句I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month.写信给您,是。

    英文书信书写格式

    英文书信格式及范文一、 英文书信的结构二、 书信作文的出题形式和写作要领三、 书信作文练习及其参考范文书信是重要的交际工具。

    英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。

    私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。

    一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。第一节 英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

    5.1.1 信头(Heading)信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。

    地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。

    例如:123 Tianhe RoadTianhe DistrictGuangzhou 510620Guangdong ProvinceP. R. C.Jan. 8, 20105.1.2 信内地址(Inside Address)信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。

    该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。5.1.3 称呼(Salutation)称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。

    在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。

    大部分信件在称呼前加“Dear”。如:Dear Professor/Prof. Bergen:Dear Dr. Johnson,对不相识的人可按性别称呼:Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

    如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam:5.1.4 正文(Body of Letter)正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。

    英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。

    一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。

    5.1.5 结尾礼词(Complimentary Close)公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。

    在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。私人信件中,发信人常用的结尾套语有:Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

    5.1.6 签名(Signature)写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。

    签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。第二节 书信作文的出题形式和写作要领1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出现两次(2001年6月和2002年1月)。

    下面,我们先来看看2001年6月四级考试的作文题:Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:1. 表示欢迎2. 提出对度假安排的建议3. 提醒应注意的事项A Letter to a SchoolmateJune 23, 2001Dear Xiao Wang,______________________________________________________________________________________________________.Yours,Zhang Ying从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。

    在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:Topic: A Letter to a SchoolmateQuestion: What are the holiday arrangements and points for attention?Outline:I. Extending my welcomeII. Holiday schedule1. 1st day – campus2. 2nd day – the art gallery & music hall3. 3rd day – mountain climbing4. next 3 days – other places of interest (Swan Cave, Golden Lake …)5. Last day -- departureIII. Points for attention1. Train number & time of arrival2. SunglassesIV. Looking forward to seeing you.Introduction Body 1Body 2Conclusion范文:A Letter to A SchoolmateJune 23, 2001Dear Xiao Wang,I'm very glad to learn that you're going to visit me during the week-long 。

    【英语应用文的书写格式】

    英语书写格式 字母大写 正确地使用大写字母是写作中一个不能疏忽的问题.大写字母除了用于句首、称呼、专有名词等外,下面几种情况也应予以注意:1.句子中直接引语的第一个字母要大写无论“某某说”一类的说明语是在句首还是在句尾.如:She said, "It is unreasonable to such a thing."但当直接引语是一个句子的继续时,则不用大写字母.如:"It is unreasonable," she said,"to expect such a thing."2.表示学校里学科的名词的第一个字母一般用小写,但语言学科,如Chinese,English等、第一个字母则要大写.如果学科名词被看作是课程中的一项,或考试的一个项目,则第一个字母要大写.如下面两句中的history的第一个字母分别用了大写和小写.He is very interested in history.He passed in History but failed in Geometry.3.表示亲属关系的普通名词有时专指某一个人,其作用相当于专有名词,这时第一个字母可用大写.如:We went to the hospital to Grandfather.What does it mean,Mother?这类名词第一个字毋大写时,前面都无my或your等限定词.4.普通名词的第一个字母一般应小写,但当它们作为专有名词的一部分时应该大写.如下面两句中的Professor的第一个字母分别用了大写和小写:She knew Professor Smith.She knew the Professor.英文书写和移行 英文书写应符合书写规范,英文字母要写清楚、写整齐、写美观,字母的大小和字母之间的距离要匀称.书写应做到字形秀丽漂亮,通篇匀称和谐. 写英文字母要掌握正确笔顺.如字母i,应该先写下面的部分,然后再打点.有的学生却按写汉字的习惯从上到下写,写快了,就会把点和下面的十笔连在量起,显得十分别扭.字形t应为两笔.不少人却将两笔合成一笔,看上去不像t,倒像l或是e,难以辨认.另外,把r写成v,把q写成把g,把k写成h等等,都是中学生书写中常见的毛病. 不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩,能按字母的占格、高低和大小要求书写,但在白纸或横线纸上书写,却显得十分幼稚拙劣.字母或跳上跳下,或一律写成同一高度,占上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别.这些现象都要防止. 另外,书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离,不能紧靠在一起.字母之间的连写也应该按照习惯,不能随意乱来. 在一篇字数有限的作文里,我们还要注意尽量不把一个单词拆开移行.万一要移行,则必须以音节为单位进行,如revolution这个词,依照音节移行的原则可以按re-,revo-, revolu-这几种方法移行.在移行时,我们还应特别注意以下几点:1. 单音节词不能移行,即使是字母较多的单音节词,如through等也不能例外.2.缩略词如Mr.,Dr.等不能和后面的名字拆开移行.缩略的专用名词如U.K.,U.S.A等也不能拆开移行.3.时间、量度及货币单位应视为一个整体;不能分开移行.如;11:00P.M.应写在一行内,不能将11:00和P.M.分开移行;写38℃时,不能将36和C分开移行.4.由“年、月、日”表示的日期,如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开.如January 6,1980不能将January和6分开移行,但可以把January 6,和1980分成两行.5.含双写辅音字母的单词,在移行时要将辅音字母拆开.如better可拆成better,necessary可拆成necessary.但如果双写辅音字母属于词根,后面又加了后缀,就不能将两个辅音字母拆开.如drill加上-ing后构成了drilling,就不可以将它拆成成dril-ling,而只能拆为drilling.行款格式 一篇好的作文,不仅要求内容吸引人,文章层次清楚,而且卷面也要求整洁美观.卷面是文章给人的第一印象,字写得是否正确好看,标点符号用得是否恰当,行款是否合乎格式,这些都直接影响文章内容的表达,影响读者对文章的评价.在高校入学考试中,有些学生就是因卷面不好而影响了分数.因此,书写格式对写作来说,是相当重要的.一、行款格式英文作文的行款格式有以下三点.1.四边的距离使用横线纸书写时,要在纸的左右两边留约3.6厘米的空白.使用空白纸书写时,纸的上下两边留约6厘米的空白;2. 题目的写法题目应写在第一行的中间,题目左右两边的空白距离大致相等.题目的第一个单词的第一个字母必须大写.从第二个单词起,其中每个实义词的第一个字母大写,而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写.如:A Day to RemembcrLet's Go in for Sports题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写.如:My Life As Factory WorkerA Walk Under The Rain写题目不要用括号或引号.题目后除了问号和感叹号之外,不加其它标点符号.3.文章本体 文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行.每段的开头一般应该缩格;即向右缩进约四个字母的间隔;单词与单.词之间须留一个字字母的间隔,句与句之间须留两个字母的间隔.假若每行的最后一个单词写不下,最好不要轻易拆字移行,可将该单词移到后一行去书写.书写时,不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里,造成非移行不可的局面.实际上,移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现.不必过份地去追求右边的整齐,宁可多空一些,每行长短错落,要比移行过多看上去舒服.标点符号 英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使。

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