毕业论文（当代秘书的工作现状与发展趋势）的论文谁知道啊？

高校教学秘书工作现状及对策探析摘要教学秘书在高校教学管理工作中担任着十分重要的角色。

本文以高校教学秘书工作的重要性为导引，分析了新时期教学秘书工作存在的问题，并提出了相应的对策。关键词教学秘书问题对策教学管理工作在高校的整个教学过程中具有举足轻重的地位和作用，这一工作的基层执行者是教学秘书。

教学秘书队伍作为基层执行者，处于教学管理的最前沿，肩负维持学校正常教学秩序，促进教育教学质量提高的重要使命。随着我国高等教育事业的迅猛发展及其改革的不断深入，教学秘书在高校的教学管理中发挥着越来越重要的作用。

因此，通过对新时期教学秘书工作现状分析，研究提高教学秘书工作质量的对策，对适应高校新的教学改革形势，提升教学管理水平具有重要意义。1教学秘书工作的重要性1.1教学计划制定的参谋者教学秘书对教学运行情况比较了解，是学校教务管理部门与各教学单位间的桥梁，是师生沟通的纽带。

教务部门下达任务、通知日常工作、提供教学信息等都由教学秘书通知师生及相关领导。教学单位执行任务情况、学生的意见和建议又由教学秘书及时反馈给教务部门。

因此，教学秘书最了解广大师生的心声，可以为学校的决策、计划的制定提供具有参考价值的真实材料和信息，提出建设性的建议，参与到相关计划的制定中。1.2教学实施过程的组织者教学秘书是整个教学实施过程中必不可少的组织者，合理的教学秩序有赖于教学秘书的精心组织。

教学实施过程中教师、学生等方方面面工作的安排，包括：课程安排、调课或停课、教学质量调查、考试、安排监考；学生注册、学生选课、学籍管理、计算机及英语等大型考试报名、成绩管理等，涉及到教师开学前的教学任务安排到考试成绩登录的教学过程完成；涉及到学生从入学到毕业的整个培养过程。其中任何一个环节缺少了教学秘书的组织都会造成教学秩序混乱。

1.3教学质量的监控者教学秘书在教务处指导下，积极协助院系领导进行教学质量检查，加强教学信息反馈过程的管理，对教师教学质量和学生学习质量定期展开评价。教学秘书在工作过程中，通过不断对教学进程进行有效监控来达到检验与提高教学质量的目的。

通过教师、学生两方面来检查教学计划的执行情况，检查教学质量、评估教学效果，并根据监控的情况进行总结，对教学管理、教学手段和方法等提出合理的建议，保证教学工作的顺利进行和教育教学质量的不断提高，以便促进教学管理工作取得新的进步。2目前存在的问题2.1学校重视度不够由于思想观念的陈旧，对教育管理的重要性和科学性认识不足，学校中多数人认为教务管理工作是简单的，不需要进行脑力劳动的“经验型”事务性工作，因此大大忽略了对教学秘书工作的重视。

领导眼中，教学秘书的工作被定位于接电话、印发文件、开会记录等；教师眼中，只有低水平、没有教学能力的人才从事教学秘书工作，极大地抹杀了教学秘书在基层教学管理中发挥的重要作用。教学秘书受不到重视和尊重，取得的成绩难以得到公正的评价和认同，从而造成极大的心理落差。

在学校中教学秘书培训深造的机会少，被提拔的机会少，与专职教师及其他教学管理人员相比，工资、津贴都比较低。教学秘书既不能作为教师、科研人员参与晋升，也没有自成一体的合理晋升途径，导致发展前景缺乏稳定的目标，对本职工作丧失主动性。

由于教学秘书属于管理岗位，按科员级别聘任，即使评上副高级职称，其岗位津贴也只能按科员档次领取，教学秘书工作量与工资福利关系不大。2.2职责范围不明晰教学管理应该是完全独立于行政事务的一项工作内容。

高校教学秘书工作是学校最基层、最繁琐、最辛苦的管理工作，涉及教学和教务、教师和学生的方方面面，时间性强，容易因为失误而引发教学事故。目前，多数学校就教学秘书工作职责范围的规定在其内容上都十分空泛，职责不明晰，导致教学秘书往往要承担教学管理工作之外的行政事务，多数充当“救火员”的角色，担当“话务员”或“跑腿”。

由于学校对于教学秘书职责范围的不清晰，使领导及教师无论大事小事，不分职责范围内外的事情都会找到教学秘书处理，这在无形中加大了教学秘书的工作量，也影响了教学秘书的工作效率，导致干得多，出错多，影响教学工作的开展，不利于教学管理向纵深化发展。2.3缺乏专门的管理部门教学秘书在岗位上属于教学单位，在业务上从属于教务处，作为联系学校教务部门和各教学单位的纽带，同时作为院系领导与广大师生间沟通的桥梁，教学秘书既受到教务部门的领导，又在院系领导的直接管理之下，导致教学秘书存在多个领导出现———教务处领导、教学院长、行政院长，甚至于教研室主任。

归属感的缺失直接影响了教学秘书工作的热情与效率。教学秘书既要遵循学校教务部门的总目标，又要服从院长的指挥。

教学秘书经常会在工作中完全充当“传话筒”的角色，中间稍有差错就会认为是教学秘书的责任。同时，没有专门的管理部门，造成相同的教学秘书岗位，各院系的教学秘书工作不尽相同，工作量差别也很大，而这一差别往往由院系领导左右。

3改变教。

教务处实习秘书是干什么？需要什么素质？

文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。

职能要求：1、工作管理能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。2、认真负责确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。

3、主动积极不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。4、顾客服务对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度。

5、诚信正直为人坦诚，确实遵守组织规定与社会规范，信守承诺且言行一致。6、适变能力对工作内容或环境的改变能够保持镇定，尝试了解改变的原因并以开放态度面对，有效调整行为且维持应有的工作表现。

7、问题解决能够掌握问题核心，精确解读讯息做出结论，寻求适当解决方案 ，衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍。8、压力承受面临工作压力能够使用适当方法加以纾解，并维持应有的工作表现与人际关系。

9、沟通协调能视谈话对象有条理地清楚表达想法，除确保对方专注聆听及充分了 解，并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。

高校教学秘书主要工作是什么

教学秘书是院长（系部主任）、业务副院长（系部副主任）教学管理工作的助手，行政上由院系部院长（系部主任）领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：

一、学籍管理

1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

二、教务管理

1、根据本科培养方案报送开课计划。

2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。

3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。

4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长（系部主任）及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长（系部主任）安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。

5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。

6、按要求办理教务处布置的其它工作。

三、考务、成绩及试卷管理

1、落实教务处下达的各种考试安排。

2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。

4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。

5.协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。

四、教材管理

1、落实本院系部教材预订计划。

2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

五、选修及辅修管理

1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。

2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

六、毕业生工作

1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。

2、编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。

3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。

4、协助办理毕业生离校手续。

七、其它工作

1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。

2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。

3、完成院系部领导交办的其它工作。

4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。

秘书的种类有哪些？

按照秘书人员所从事的工作内容划分，可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。

1、文字秘书：指从撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”、“秀才”。 2、机要秘书：指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。

机要秘书常包括译电员、机要保密员等。 3、信访秘书：指输人民发行人来信工作的秘书人员。

信访秘书的职责是通过办信、接访，沟通领导与人员发行人的联系，加速政策的贯彻落实。 4、通讯秘书：指负责管理通讯事务以及各种通讯设备（如电话总机、电传、传真等）的秘书人员。

5、生活秘书：指在生物方面经领导提供服务和帮助的秘书人员。通常是专为较高级的领导人配备的。

扩展资料秘书的职业发展方向 以秘书的业务水平为标准，可以将秘书进行纵向分类。2003年，国家劳动和社会保障部启用新的国家职业标准，在进行秘书职业资格鉴定时，将秘书分为二级至五级共四个等级，并把业绩考核引入二级秘书的考核范畴。

行政、助理类的秘书，可以向办公室主任、行政部部长等高级职位发展，也可以向总经理秘书等职位发展；公关类秘书可以从接待、协调岗位过渡到公关经理、客户经理等；业务类秘书可以向业务员、业务经理等职位发展；以办文为主要工作内容的秘书可以向其他类的文案工作方面发展。 从秘书工作的“近身性”“综合辅助”特征来看，秘书从业人员还具有某种得天独厚的优势。

从事司法秘书、军事秘书、教学秘书、业务助理等工作的秘书人员，由于其工作更多地与司法、军事、教学、业务等发生关系，可以更好地开拓自己的知识领域与技能水平。 加上秘书一般处于组织的中枢部门，与领导有更多的联系，能接触并学习到更多的领导学及管理学知识，了解更多的政策信息，所以，他们可能拥有更多的谋取管理工作岗位或者转行的机遇，其职业发展方向也可能更加多元化。

参考资料 百度百科-秘书。