企业办公用纸管理规定范文？？（纸张控制）

为节省能源，降低成本消耗，制定公司文印室管理制度如下：1、文印室采取定人定岗制度：2、文印室统一领用打印纸，各部门可以从文印室领用，并由文印室工作人员详细记录。

3、打字员打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。4、复印内容较多的文件时，可用双面复印。

5、名片打印，每月初由总裁办统计当月所需名片数量，并由主管领导签字，确定格式、内容后，由文印室统一打印。6、设计人员在出图时，应仔细核对后再出图。

7、各部门到文印室打印、复印资料时，要认真记录，月底统计使用纸张数，上报财务部。8、两台5000打印机原则上放入废纸打印，当需要使用新纸时电话通知打印人员放入新纸打印，由文印人员记录打印张数。

9、两台绘图仪平时不放入纸，需要打图时事先与文印人员联系后放纸打印，打印后记录相打印尺寸作为月底报入财务凭证。10、需要复印资料由复印员来专门复印，并根据需要采用相应纸张来复印并进行登记。

管理登记表格见附件.。

办公用纸管理规定？

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

一、办公用品分类：

1、常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。

二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。

三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门（人）提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放：

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定：

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。

3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。

4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

六、其它规定：

1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及维修费用。

(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。

(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒（水），复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门（人）负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

七、本规定自下发之日起执行。

求办公用品管理制度？

办公用品的管理办法（范文）

1、目的

为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

2、适用范围

适用于各类企业办公室对公用设备及耗材的管理。

3、分类定义

3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

4、职责

4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。

4.2公司人事行政部助理具体负责执行。

5、具体规定

5.1、 办公用品的发放

5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。

5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下：

A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。

B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。

C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。

D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。

5.2 用品的管理

5.2.1固定资产类办公用品

A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。

B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。

C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。

5.2.2非消耗和消耗性办公用品

A、由各使用部门或使用者管理。

B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

C、设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。

D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。

5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。

5.4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。

5.5月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。

6、惩罚

6.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

6.2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。

6.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。

7、相关表格

《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》

8、附则

本办法从 年 月 日开始生效执行。

关于办公室节约用纸的制度或管理办法

我为环保献一策系列--办公室纸张巧节约 2008-03-26 宣教中心 丁宗凯 纸的发明是对人类文明的伟大贡献。

随着我国改革开放现代化步伐的加速，人们经济文化水平的提高，对纸张的需求猛增。现在我国造纸的原料主要是木材，光我国一年用于造纸的木材就有1000万立方米。

造纸所用去的木材在木材消耗中占很大的比例。木材源自与森林，而森林可以吸收二氧化碳、释放氧气，防止全球气候变暖，阻挡风沙，涵养水源，保持水土，维持生态平衡等，相当于人类的“肺”，对人类来说至关重要。

我国的森林资源质量不高，中幼龄林比重大，森林资源分布不均，破坏严重，乱砍滥伐现象比较普遍，森林灾害较为频繁，天然森林资源面临严重威胁。总体来说，我国森林覆盖率仅为13.92%，远低于世界平均水平27%；人均森林面积0.11公顷，人均森林蓄积量8.6立方米，分别为世界平均水平11.7%和12.6%，属于世界上森林资源贫乏的国家之一。

因此，节约森林资源就显得非常重要。 “天育物有时，地生财有限，而人之欲无极。”

唐代诗人白居易的这句诗形象地描绘了世界上生态资源与人类生存之间的关系，至今仍然具有积极意义。但是在目前我国森林资源严重匮乏的情况下，浪费现象却非常严重。

当前我国人均生活用纸为每年2.6千克，还呈上升趋势。全国13亿人口，年耗生活纸制品338万吨，需砍伐大树7700多万棵大树。

面巾纸、餐巾纸、手帕纸、纸杯、纸盒、纸盘等纸制品大量“包围”着我们的生活；许多商品没有多大的体积或重量，却用很多精美的纸张来包装，以显其尊贵，其实却毫无价值；办公室里，有些纸上没有几个字，却被随意丢弃，为垃圾中的纸张含量增砖添瓦，等等。这些随意浪费的现象到处可见，纸张浪费触目惊心。

在我国森林资源匮乏、纸张浪费严重的现状下，节约用纸就显得尤为重要。 据有关资料统计：少浪费1500张纸，就可以保留一棵树，少浪费一百万张纸，意味着节约680棵树；一个办公室节约6吨纸垃圾，相当于拯救120棵树。

目前，我国每生产一吨纸就要耗费7棵大树、100立方米的水。如果每人每天浪费一张纸，全国就要浪费跃2700吨纸、27万吨水。

每节约5000张A4的纸就等于节约1立方米木材，如果全国每人每天节约1张纸，一年就节约4745亿张纸，一棵二十岁的树可造3000张A4纸，如果这样算来就可少砍伐1581666棵树。所以，节约用纸，就可以大大降低原材料的消耗，就是保护森林，就是在保护我们生活的地球，就是为我们子孙后代的发展求得空间。

“俭以养德”，自古以来，中华民族一直以节俭为值得彰扬的美德。生活中杜绝浪费之事人人可为，可以节约之处到处都是。

具体到我们的日常工作中，办公室用纸具有很大的节约空间。根据平常的经验及查阅各种资料，现将办公室纸张节约的技巧及做法整理如下： （1）在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源； （2）办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人，主动地减少、再利用和回收纸张； （3）将需要打印的文件事先仔细检查，免得出现了错误再需要重新打印； （4）在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，将字体缩小，力求每张纸都能容纳更多的内容； （5）除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印；给复印机和打印机配备一个托盘，以便于再利用只打了单面的纸张。

同时将使用说明置于打印机和复印机上，以告知使用者将空白的一面朝上或朝下。但有关财务、个人或者通讯录等纸张不得再用。

（6）同事之间如果需要共享文件，尽量使用网络传输； （7）办公室工作人员需要制作名片或者信封时，尽量使用再生纸印刷； （8）在办公室饮水尽量使用自己的杯子，一次性纸杯仅提供给客人使用； （9）重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录； （10）在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益； （11）在单位内部对纸张使用进行监督并设立减少纸张使用量的目标；开展竞赛并对最接近计划目标的部门/团队给予奖励； 党的十七大报告提出：“倡导勤俭节约、勤俭办一切事业，反对奢侈浪费”。节约是美德，节约是品质，节约是责任。

如果我们13亿同胞一起行动起来，真正做到保护环境，节约资源，它所汇集的力量将不仅是我们国家走向未来的支撑，也是我们这个伟大民族对于整个地球和人类的最美的馈赠。 说了这么多，行动吧，节约用纸，就按我说的去做。

办公室管理制度范文

办公室管理制度范文：第一章 总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。a） 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

b） 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a） 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。b） 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

c） 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。d） 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a） 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

b） 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。c） 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。

d） 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章 员工日常工作行为规范1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

4、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。9、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第四章 办公室安全卫生管理规范（一）卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。1、 公共卫生已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

具体维护措施如下：公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。会议室： 使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

休息区： 沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。 卫生间： 保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面： 保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2、 员工个人卫生员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。

资料： 摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面： 保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

3、 软环境吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

（二）安全管理为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。1、防盗意识重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。

严禁将外人单独留在办公室内。门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

产品： 公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。2、安全意识危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。

电： 要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排。

办公用品管理制度

办公用品管理制度 为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。

确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。 一、办公用品的采购 1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。

采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任.成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。

2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人 参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。

3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。

一次性支出在 200 元以下的.由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。 4、采购工作要科学、合理，增强透明度。

采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。

货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。

5、办公用品采购的一般程序为：需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位（个人）或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。 6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。

二、办公用品的保管 1、办公用品由机关事务管理科负责保管（办公自动化管理科管辖的除外）。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。

要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在（办公用品入 库登记本）上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。

4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。

登记造册，修旧利废.充分利用。 5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。

随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。 三、办公用品的领取 1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确.一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。

科室领用时，应征得本科科长同意。 2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。

领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品（如水果、烟、茶、 纸杯等）时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。

3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。

明显超出常规的申领，领取人应 作出解释，否则保管员有权拒付。 4、领取的非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀、台历架等）应列入移交，如重复申领，应说明 原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。

6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取（购置）情况。 四、办公用品的使用 1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公 用品随意丢弃废置。 3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。

定期维护保养，最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。 4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用.贵材贱用。

复印纸应用于复印，不得用做草 纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。 5、印制文件材料要有科学性和计划性。

要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方 便快捷，又要。

关于办公室节约用纸的制度或管理办法

我为环保献一策系列--办公室纸张巧节约 2008-03-26 宣教中心 丁宗凯 纸的发明是对人类文明的伟大贡献。

随着我国改革开放现代化步伐的加速，人们经济文化水平的提高，对纸张的需求猛增。现在我国造纸的原料主要是木材，光我国一年用于造纸的木材就有1000万立方米。

造纸所用去的木材在木材消耗中占很大的比例。木材源自与森林，而森林可以吸收二氧化碳、释放氧气，防止全球气候变暖，阻挡风沙，涵养水源，保持水土，维持生态平衡等，相当于人类的“肺”，对人类来说至关重要。

我国的森林资源质量不高，中幼龄林比重大，森林资源分布不均，破坏严重，乱砍滥伐现象比较普遍，森林灾害较为频繁，天然森林资源面临严重威胁。总体来说，我国森林覆盖率仅为13.92%，远低于世界平均水平27%；人均森林面积0.11公顷，人均森林蓄积量8.6立方米，分别为世界平均水平11.7%和12.6%，属于世界上森林资源贫乏的国家之一。

因此，节约森林资源就显得非常重要。 “天育物有时，地生财有限，而人之欲无极。”

唐代诗人白居易的这句诗形象地描绘了世界上生态资源与人类生存之间的关系，至今仍然具有积极意义。但是在目前我国森林资源严重匮乏的情况下，浪费现象却非常严重。

当前我国人均生活用纸为每年2.6千克，还呈上升趋势。全国13亿人口，年耗生活纸制品338万吨，需砍伐大树7700多万棵大树。

面巾纸、餐巾纸、手帕纸、纸杯、纸盒、纸盘等纸制品大量“包围”着我们的生活；许多商品没有多大的体积或重量，却用很多精美的纸张来包装，以显其尊贵，其实却毫无价值；办公室里，有些纸上没有几个字，却被随意丢弃，为垃圾中的纸张含量增砖添瓦，等等。这些随意浪费的现象到处可见，纸张浪费触目惊心。

在我国森林资源匮乏、纸张浪费严重的现状下，节约用纸就显得尤为重要。 据有关资料统计：少浪费1500张纸，就可以保留一棵树，少浪费一百万张纸，意味着节约680棵树；一个办公室节约6吨纸垃圾，相当于拯救120棵树。

目前，我国每生产一吨纸就要耗费7棵大树、100立方米的水。如果每人每天浪费一张纸，全国就要浪费跃2700吨纸、27万吨水。

每节约5000张A4的纸就等于节约1立方米木材，如果全国每人每天节约1张纸，一年就节约4745亿张纸，一棵二十岁的树可造3000张A4纸，如果这样算来就可少砍伐1581666棵树。所以，节约用纸，就可以大大降低原材料的消耗，就是保护森林，就是在保护我们生活的地球，就是为我们子孙后代的发展求得空间。

“俭以养德”，自古以来，中华民族一直以节俭为值得彰扬的美德。生活中杜绝浪费之事人人可为，可以节约之处到处都是。

具体到我们的日常工作中，办公室用纸具有很大的节约空间。根据平常的经验及查阅各种资料，现将办公室纸张节约的技巧及做法整理如下： （1）在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸，善待资源”之类的提示语，提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源； （2）办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人，主动地减少、再利用和回收纸张； （3）将需要打印的文件事先仔细检查，免得出现了错误再需要重新打印； （4）在保障基本需要的前提下，尽量将页眉页脚和边距缩小，将段间距和行间距缩小，将字体缩小，力求每张纸都能容纳更多的内容； （5）除了正式的公文外，单位内部流通的文件尽量使用双面打印；给复印机和打印机配备一个托盘，以便于再利用只打了单面的纸张。

同时将使用说明置于打印机和复印机上，以告知使用者将空白的一面朝上或朝下。但有关财务、个人或者通讯录等纸张不得再用。

（6）同事之间如果需要共享文件，尽量使用网络传输； （7）办公室工作人员需要制作名片或者信封时，尽量使用再生纸印刷； （8）在办公室饮水尽量使用自己的杯子，一次性纸杯仅提供给客人使用； （9）重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录； （10）在办公室中设置废纸回收箱，将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中，积满一定数量即可卖废品，既回收了纸张，又为办公室创造了经济效益； （11）在单位内部对纸张使用进行监督并设立减少纸张使用量的目标；开展竞赛并对最接近计划目标的部门/团队给予奖励； 党的十七大报告提出：“倡导勤俭节约、勤俭办一切事业，反对奢侈浪费”。节约是美德，节约是品质，节约是责任。

如果我们13亿同胞一起行动起来，真正做到保护环境，节约资源，它所汇集的力量将不仅是我们国家走向未来的支撑，也是我们这个伟大民族对于整个地球和人类的最美的馈赠。 说了这么多，行动吧，节约用纸，就按我说的去做。

办公室管理制度范文

办公室管理制度范文：第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。a） 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

b） 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a） 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。b） 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

c） 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。d） 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a） 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

b） 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。c） 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。

d） 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章 员工日常工作行为规范1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

4、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。9、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第四章 办公室安全卫生管理规范（一）卫生管理 办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。1、 公共卫生 已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

具体维护措施如下：公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需 码整齐后放在打印机旁。会议室： 使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进 会议桌下面，保持横面平行。

休息区： 沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。 卫生间： 保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面： 保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2、 员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。

资料： 摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面： 保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

3、 软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人 工作的地方。食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

（二）安全管理 为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。1、防盗意识 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需 外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。

严禁将外人单独留在办公室内。门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

产品： 公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。2、安全意识 危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。

电： 要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及。