退货的原出口报关单情况说明

1.出口退运情况说明的模板

情况说明格式及大概内容：

某某海关：

我公司于**年**月**日出口至**国家什么产品，数量**，规格**，体积**，报关单号：**，因产品********（具体问题描述，一定是要产品质量问题），导致产品不能正常使用，未达到客户要求，经双方协商退货，退货数量：**。现在货已经到**港口，进口提单号码：**，船名：**，航次：**。

我司保证此批退运产品是由中国制作的，特此声明。

此致敬礼

*******有限公司

****年**月**日（盖公章）

2.退运货物进口是否会影响原出口报关单的出口退税

外贸企业出口货物发生退运的，应先向主管税务机关申请开具《出口货物退运已补税（未退税）证明》并携其到海关申请办理出口货物退运手续。出口企业发生退货，需在出口退税申报系统进行退运证明录入，生成电子数据，持纸质退运已补税（未退税）证明申请表等资料去主管税务机关办理出口商品退运证明。外贸企业发生退运的，已申报退税的，需先补税，未申报退税的，不需补税。申请开具《出口货物退运已补税（未退税）证明》时应填报《退运已补税（未退税）证明申请表》，提供正式申报电子数据及下列资料：

①出口货物报关单（退运发生时已申报退税的，不需提供）；

②出口发票（外贸企业不需提供）；

③税收通用缴款书原件及复印件（退运发生时未申报退税的不需提供）；

④主管税务机关要求报送的其他资料。

在外贸企业出口退税申报系统录入退运证明的操作说明：

进入外贸企业出口退税申报系统-进入向导-单证申报向导，

(1)第二步-单证申报数据录入-退运已补税（未退税）证明申请表-录入数据后‚点击“设置标志”；

(2)第五步-生成正式申报软盘-打印单证申报数据-退运已补税（未退税）证明申请表；

(3) 第五步-生成正式申报软盘-生成单证申报数据

3.出口退税退运证明

出口企业在出口货物报关离境后因故发生退运、且海关已签发出口货物报关单（出口退税专用），需办理退运手续的，应向其主管退税部门申请办理《退运已办结税务证明》（生产企业用）或《退运已补税证明》（外贸企业用）。

办理流程：纳税人携带相关资料到进出口税收管理科（包括五、六分局）前台办理。需提交资料：一、未申报退税：（1）申报软盘；（2）退运补税证明申请表或退运已办结税务证明申请表；（3）出口货物报关单、出口发票（退税专用联）、核销单原件及复印件；（4）出口货物退运协议书（复印件，外文协议书必须翻译为中文，并在译本上加盖企业公章）。

二、已申报退税：（1）申报软盘；（2）退运补税证明申请表或退运已办结税务证明申请表；（3）已退税款入库缴款书第一联（复印件）；（4）外贸企业提供有此笔退运商品记载的《出口退税货物进货凭证申报明细表》及《出口货物退税申报明细表》；生产企业提供《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》（均为复印件）。（5）出口货物退运协议书（复印件，外文协议书必须翻译为中文，并在译本上加盖企业公章）。

（6）出口货物报关单、出口发票（退税专用联）、核销单复印件。三、取消已办退运证明的： 1、原退运证明原件及办理时提供的附件； 2、取消退运情况笔录（办税员须携经办人到退税部门说明情况，退税部门人员做好笔录并要求办税员、经办人签名确认，笔录作为红字退运证明的附件归档）； 3、全额退运改为部分退运的，需提供新的退运协议书和货物进口报关单复印件。

4.出口货物发生退货、退运,出口公司应该如何处理

①出口货物报关单（退运发生时已申报退税的，不需提供）；

②出口发票（外贸企业不需提供）；

③税收通用缴款书原件及复印件（退运发生时未申报退税的不需提供）；

④主管税务机关要求报送的其他资料。

在外贸企业出口退税申报系统录入退运证明的操作说明：

进入外贸企业出口退税申报系统-进入向导-单证申报向导，

(1)第二步-单证申报数据录入-退运已补税（未退税）证明申请表-录入数据后‚点击“设置标志”；

(2)第五步-生成正式申报软盘-打印单证申报数据-退运已补税（未退税）证明申请表；

(3) 第五步-生成正式申报软盘-生成单证申报数据。

(2)外贸企业退运时的账务处理：

冲减退运收入：

借：应收外汇账款（红字）

贷：主营业务收入-出口收入（红字）

借：主营业务成本（红字）

贷：库存商品（红字）

借：主营业务成本（征退税率之差）

贷：应交税费-应交增值税（进项税额转出）（征退税率之差）

对已办理申报退税的出口货物，根据其主管税务机关规定的应补交税款，作如下会计分录：

借：应交税费-应交增值税（出口退税）

主营业务成本（消费税退税）

贷：银行存款

5.海关退运申请书怎么写

某某海关：我公司于**年**月**日出口至**国家什么产品，数量**，规格**，体积**，报关单号：**，因产品********（具体问题描述，一定是要产品质量问题），导致产品不能正常使用，未达到客户要求，经双方协商退货，退货数量：**。

现在货已经到**港口，进口提单号码：**，船名：**，航次：**。我司保证此批退运产品是由中国制作的，特此声明。

此致敬礼*******有限公司 ****年**月**日以上提到的退运申请说明，适用于将出口货物退运到国内工厂原出口时涉及到的报关报检等所有资料，以及退税手续处理（何种出口方式？是否退税？是否核销？不同情况下处理情况又有不同）。的情况。

除了退运情况说明（退运申请）以外，还需提供退运到国内工厂，整个流程大概需要多长时间呢？海关审核过程是有弹性的，视具体案例，处理时间为一个月至半年不等，运气好一点，一两个月就审批下来；运气不好的，半年有可能也批不下来。期间会产生金额巨大的码头费；若不能通过海关审核，则需要重新拟定相关文件申请或退回到国外。

出口的货物退运回来，会不会对企业造成影响？会。退运货物发生后，相对应的海关统计数据，会使企业产生不良的海关信誉和关务记录。

企业在质检局产生不良质检记录，以后的进出口通关，会出现出货必查，出货必检现象。所以…选择退运回国内工厂的朋友们，慎重哦！原来退运这么复杂！！！！你一定在感叹吧！！有没有更简便快捷，成本更少的退运方案呢？有！将货物退运到深圳福田保税区或者盐田保税物流园区：无需退运申请，无需退运证明，无需保证金，无需报关，只需提供货物明细。

工厂只需将货品经香港码头送进深圳福田保税区仓库（或者从盐田码头转关入区），厂方安排技术人员和配件以及检测仪器到福田保税区仓库维修，改换包装，改换完毕后装柜直送香港码头或转关盐田码头出口。将货物退运到保税区进行退运维修的优势：手续简便，无负面影响。

货物储存到我司仓库，工厂带技术人员进区维修，仪器可以临时申报进区，用完即可返回工厂。包材是以我司自用物资申报进区。

货物维修完成后，直接在香港码头（或盐田蛇口码头）提空柜进出口加工区装柜。注明货物的相关信息：船名航次提单号，货量，然后写清楚因为什么原因货物被退，请求海关予以办理就可以了写清楚是什么时候出的哪票货，因为海关要在系统中查询，最好提供报关单号，总之当时出口的时候货物的信息越详细越好退运申请，退运协议原出口报关单复印件，核销单，国税局退税已补税证明，然后进口提单复印件，发票。

箱单。一般贸易货物报关实际离境出口后，因质量不符、延误交货等原因需退运进口的，由企业向现场海关提出申请，经现场海关三级审批后办理退运货物进口手续。

需提供以下资料： 1、退运申请报告，详细说明退运原因。 2、出口地海关的原出口货物已实际离境的证明。

3、海关已签发出口退税报关单的，须向海关提供企业所在地税务部门出具的未办理出口退税的证明或《出口商品退运已补税证明》。 4、退运协议等资料。

一般贸易货物办结进口手续后需退运出境的，一般只需经过有关商品检验机构鉴定后，收发货人双方同意即可退运。企业办理退运证明的操作流程如下：1 、录入退运申请1.1进入出口货物“免、抵、退”税管理系统，如下图1.1所示。

图1.1免抵退税主界面1. 2 运行退运管理申请点击菜单栏的“退运管理”，选择“退运申请”项，进入如图1.2所示的界面。图1.2退运申请报告界面1.3 录入退运资料点击“添加”按钮，在图1.3中录入相应的退运资料：退运已补税证明号、出口报关单号、退运金额（美元）、退运金额（人民币）、办理免抵税情况、办理免抵退税情况、缴款书号码、已退增值税、已退消费税、应补增值税、应补消费税等。

退运已补税证明号为《出口货物退运已办结税务证明》右上角的号码（共7位）。录入退运证明号后，接着录入对应的“出口报关单号”，如果系统中没有该笔退运的关单信息，系统会提示“没有对应的出口报关单”，出现该提示时按“取消”按钮返回，并在“免抵退税”系统中录入该笔退运所对应的黄单信息。

录入出口报关单号后系统自动生成退运证明号和自动显示出口报关单对应的关单信息，退运证明号为“T3+退运已补税证明号+3位流水号（如001）”，共9位。然后录入“退运数量”和“退税金额（美元）”，系统根据录入的退税金额（美元）和汇率自动生成退运金额（人民币）。

最后根据实际情况录入“办理免抵税情况”、“办理免抵税税情况”、“缴款书号码”、“已退消费税”、“应补增值税”、“应补消费税”等。图1.3录入退运资料退运资料录入完毕后按“保存”按钮保存当前录入的退运证明数据。

值得注意的是：在录入退运证明的时候，核销单号是不可录入的，如果被退运关单对应的核销单（已核销的）已录入到“免抵退税系统”，系统在输入“出口报关单号”后，将自动显示对应的核销单号码；如果核销单（未核销的）未录入“免抵退税系统”的，在录入完退运证明后，按“修改”按钮录入核销单号（可凭出口报关单上打印的核销单号码录入）。