物品申领情况说明
1.申请物品怎么写
1、第一行正中写题目,字体稍大,有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在百“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种;
2、称谓
在标题下面空一行或者两行,顶格度写明接受申请书的单位、组织或有关领导,并在称呼后面加冒号。一般都是尊敬的、敬爱的、等形容词+接受申请的人名称
3、正文第一段写自我介绍,简单概括申请理由。
4、正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。分条详细知说明申请理由,自己的申请条件,申请的意义。
5、写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希道望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
6、署名、日期
个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。
2.办公用品申请领用流程或规程
供参考:
办公文具用品管理办法
1. 为使办公文具用品管理合理化,特制订本办法。
2.本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
2.1 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、钉书针……等。
2.2 管理消耗品:复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。
2.3 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。
3.文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用
保管用品,如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。“部门领用”系公
司或部门共同使用用品,如钉书机等。
4.消耗品可依据历史记录(如过去一段时间的耗用平均数)、经验法
则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并可随部门或人员的工
作状况调整发放基准。
5.管理消耗品应限定人员使用,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如复印纸、传真纸)不在此限。
6.管理品列入移交,即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如
有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自
购。
7、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出《办公用品申请单》交办公室汇总报副总经理以上主管审核,由办公室统一填写《请购单》交采购员购买,次月一日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。
8.每人及每部门设立《办公用品领用记录表》,由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管,于领用时登记并经副总以上主管批准,严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。
9.个人领用办公用品只限于业务及管理部门,车间作业人员如需使用办公用品,则统一由部门领用。
10.保管员另设《办公用品保管帐簿》,对办公用品库存、领用进行管理,并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室,以便统计消耗情况。
10.办公用品严禁取回家私用。
11.办公用品如属必需品、采购不易或耗用量大者,应酌量库存,如
办公室无法采购的特殊品,可经副总以上主管同意后授权使用部门自行购买。
12.新进人员如需领用办公用品的,在符合领用条件的情况下,先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》,再办理领用。人员岗位调动或离职时,应将剩余及列管办公用品一并缴回保管员处。
13.印刷品(如信笺、信封、表格等)除各单位特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一管理。
3.办公用品领用记录表怎么做
办公室用品分为消耗性物品和非消耗性物品,领用需登记在册。
一来可以掌控耗材的使用情况,控制成本,二来对于物品的领用做到心中有数,特别是非消耗性办公室用品原则不能重复申领,登记可做到有账可查。 步骤01 新建工作表 启动Excel2007,新建工作簿,将Sheet1改名为“办公用品领用记录表”。
选中A1单元格,在编辑栏中输入“办公用品领用记录表”,在A2:I2单元格区域输入标题,在对齐方式中点击“居中”按钮。选中A1:I1单元格区域,点击上方“合并居中”按钮。
步骤02 设置格式 选中A3单元格,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“数字”→“日期”,在右边的“类型”列表中选择“01-3-14”,点击确定。 选中A3单元格,点击“格式刷”按钮,当鼠标变化后按着Shift键不放点击A17,就完成了A列单元格区域的格式复制。
步骤03 录入数据 按照当月办公用品的领用情况,逐一将数据录入表格。 步骤04 计算价值 选中F3单元格,在编辑栏中输入公式:“=PRODUCT(D3:E3)”,按回车键确定。
选中F3单元格,将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到F17松开,就完成了F4:F17单元格区域的公式复制。 知识点:PRODUCT函数PRODUCT函数将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值。
函数语法PRODUCT(number1,number2,…) 函数说明①当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算;当参数为错误值或是不能转换为数字的文字时,将导致错误。 ②如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 步骤05 完善表格 表格中数据已经完成,现在对表格的样式做进一步美化。
设置字体、字号、边框线和填充色,并适当调整列宽,保证表中内容完整显示。以上便是分析内容,仅供参考。
4.办公用品申请书怎么写
办公用品申请报告:
XX部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁):
我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。
近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX牌XX型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)涉及费用XX元。
当否,请批示。
XX部门(章)
年月日
扩展资料:
注意事项
(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
参考资料:申请书-搜狗百科