投标文件总结
1.标书制作的心得
投标7a686964616fe58685e5aeb931333363396364文件编制心得 随着公司的不断的发展和业务范围的不断扩大,我们这些新员工也在不断的接触新的事物,近期我公司准备承接扬子石化新建炼油装置的部分维保项目,在生产经营部董主任的领导下,我作为投标小组的一员第一次参与了投标文件的编制工作。
以下是我在标书编制工程中的一点心得体会: 1. 首先,投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前,应先仔细的将招标文件阅读4-5遍,将其内容条款“读懂”、“吃透”,每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来,在答疑环节提出来。
2. 收集项目相关的资料,如对招标项目不熟悉的情况下,应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解,这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理的安排,节约时间。 3. 结合招标文件及收集到的项目相关资料,带着疑问到生产现场进行踏勘,熟悉装置的平面及竖向布置,核对收集的文件的正确性。
因为我此次的主要工作是技术标书的编制,所以还要根据以往的检修及安装经验,重点注意一些在维保检修工作中,可能会对检修过程产生的影响的因素,如设备拆装时的起吊空间,现场检修时检修场地的安排等。 4. 准备工作完成以后,依据以上整理的资料,编制标书。
因为我主要是负责技术标书的编制,就以技术标书为例,首先要标书要满足招标文件对技术标内容的要求,然后按照前面所分的主次内容编制大纲目录,再根据目录,完善标书的具体内容,招标文件中的技术部分条款一定要列入技术标中,没有疑问的则直接响应。 本项目技术标根据招标文件要求编制目录如下:。
2.一次投标后总结
在我们的招标活动中经常会遇到一些问题有:
(1)投标保函不合格
(2)投标的价格条件与招标文件要求不符
(3)开标后谈价格、降价或变相降价(送设备、增加考察名额等)
(4)联合投标如何处理
(5)价格核算对错漏项、算术错误、单价与总价不符、内陆运费估算等如何处理
(6)资信和财务状况如何考虑
(7)报选择价或选择方案
(8)交货期不能满足标书要求
(9)经营范围对选择中标的影响
(10)付款比例对选择中标的影响
(11)运营费用对中标的影响
(12)业绩的考虑
(13)售后服务的考虑等。
为了提醒投标的厂商,投标过程中的各个环节处理不当都有可能导致投标的失败。故投标方投标活动中应注意以下问题
(1)了解招标情况(业主、设计单位、主管部门、招标单位等)
(2)认真阅读标书(不要经验主义)
(3)如实准备投标文件
(4)商务上要尽可能的提供所有要求的全部文件
(5)技术上要尽可能的满足标书要求(如有偏差或偏离要有充分的理由)
(6)业绩和售后服务十分的重要
(7)认真的投标态度(如:小签、装订等)。
3.一次投标后总结
浅析投标中几个容易忽视的问题 -------------------------------------------------------------------------------- 招标采购工作在不断地趋于规范的同时,也意味着市场竞争的激烈程度在逐步加剧。
招投标是供应商之间实力、信誉、经验等多方面综合能力的比拼,整个过程公平但又充满残酷竞争。企业要想顺利参加竞标,提高中标率,就应该准备充足,对一些容易被忽视却影响着投标成败的小问题,一定要引起足够的重视。
标书编制秀外慧中,表里一致 总的来说,投标人在编制标书时,一定要研究透采购人的招标文件,报价适中,一步到位。 从标书外观讲,可以说,标书的装订、排版水平是评标的印象分,所以投标文件的外观要精致一些,标书装订要用明显的标志,以区分投标文件的每个部分。
标书的编排、分类应有利于评委阅读。关于标书的装订和排版等问题,有些投标人认为是细小问题,没有给予足够的重视。
事实上,往往是这些细枝末节影响全局,导致出现失误。有的企业就是因为制作的标书是没有装订的散页,影响了评委对企业的印象,结果早早被淘汰。
从标书内容讲,投标文件的语言要严密,在表达方法上要尽量按照常规思维来制作标书,尤其是一些关键问题,尽可能明确,以免产生歧异,从而影响最后的竞标结果。 某次开标之后,当别的厂家都在市场零售价的基础上报出优惠幅度20%~30%的时候,某厂家却报出了60%~70%的优惠幅度。
人们当时觉得这个公司肯定是晕了头了,竟然准备把血本陪进去。投标人怎么解释的呢?他们解释说他们报的优惠幅度是按倒推法报的,报出的优惠幅度其实是他们的原价比减去优惠幅度后的最后售价比。
他们非常委屈地辩解说,“标书中并没有标明应该正推还是反推。我们也并没有错。”
面对这些情况,专家们觉得,虽然本着公平、公正的原则,不应该把该投标人排除出局。可是事情结束后,我们静下来想想,由于思维方式的不同而做出的这种报价方式还是值得商榷的。
商务文件齐全真实 一般情况下,投标人都会认真研究招标文件中的技术要求,却往往会在商务条款上出现疏漏,导致投标失败。 商务文件虽然不是投标文件的核心组成部分,但这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。
所以表格、证件等一定要齐全、真实、有效。有的企业证件明明已经过期,却不作任何说明,这样就给评委一种企图蒙混过关之感,从而导致废标。
在某个项目的招标中,招标文件明确要求货款用人民币支付。某投标人因为自己的产品中含有50%左右的进口件,所以在投标文件中提出进口件部分的一半货款用美元结算。
他的主要意图是与招标人共同分担汇率风险。但评标委员会认为,该投标人没有完全响应招标文件商务方面的实质性要求,因此不能人围。
还有一个投标人在投标文件中提高了首期付款的比例,也遭受了同样的命运。 标书之外的无形财富 投标人以前投标的良好信用记录,会为下一次投标铺平道路。
这种信用主要体现在投标产品的性能、供货情况、售后服务水平等方面。投标产品性能与投标文件一致,表明该投标文件信用度高。
一旦有了这方面的不良记录,该投标人则很难在下次投标中获胜。 供货方面的信用就是要求企业按合同办事。
这方面的教训也是有的。有的中标企业供货产品的技术指标低于投标产品,形成欺骗行为,从此这家企业就失去了信用。
而有的企业,从使用单位角度考虑,指出高端配置可能过于奢侈,没有发挥最大效能,建议使用别的配置。这种负责任的态度,就容易赢得招标人的好感和信任。
售后服务更是衡量企业信用的重要方面,特别是有关服务条款中的细节问题。在关键细节处,不要给评委留下企图蒙混过关的投机之感。
例如在维修条款上,有的企业只写保修,没有指明是否免费保修,这样就让人觉得有钻空子的嫌疑。而提供好的甚至是超过投标文件服务条款的售后服务,如提供周边设备、延长服务时间等,都会为投标人树立良好信用。
另外,还要注意在投标文件中宣传自己的产品形象,要尽量详细描述投标产品情况,特别是突出展示自己产品优于竞争对手产品的性能和特点。同时,还应将自身业绩、在其他项目中中标的情况、有关方面的评价、产品样本等有关材料充实到投标文件中,并分别配上详细介绍,以便向评委和招标人充分展示自己的实力。
最后,投标人还必须注意一些细节问题的处理。譬如保证金一定要交齐,如果因为差一点保证金而被废标,那就太可惜了。
投标是一个综合性很强的过程,环环相扣, 供应商应该结合平时的投标经验和教训,掌握一些常用的技巧,每一个环节都尽量要做到尽善尽美,中标胜出的机率才会更大。
4.招标项目结束后总结报告范文
1、领导要求百你写的总结报告,主要是想让你写你参加第一个招标项目以后的心得、体会。
促进你更快的融入工作中。建议您最好根据你自己实际情况,自行总结。
这样有助于你的以后工作。2、招标内容和招标方式没有必然联系。
度招标主要分公开招标和邀请招标在政府采购项下除以上内两种方式外还有竞争性谈判、单一来源、询价等招标方式采用何种方式,除法律规定情况之外,一般由项目主管部门来批准。一般项目均采容用公开招标方式。
但是无论哪种方式,都跟招标内容没有必然联系。3、绿化项目招标文件请您留下邮箱,我给您发送。
5.招投标实习心得
在实习这两个月,在同事的带领下参与了G105线中山南路细大桥至沙朗段改建工程(十水线路口、小榄港口路口、龙昌路口、昌观路口)跨线桥以及中山市东阜路公路沙段改建工程(沥青罩面)这两个项目标书的编制、标zhidao书检查、装订以及到中山市交易中心开标现场等候开标。
这是此次实习的重点工作。 通过实际参与这两项工作,不仅对投标文件有了更进一步的认识,对编制标书有了基本的掌握,更让我的理论知识有了大大的提升,而且在课本中的知识得到了实践。
此次实习的主要内容是投标书的编制,既然如此,我就来总结一下,招投标文件有哪些部分组成,以及哪些注意事项还有编著标书的一些体会。 一、投标文件一版般包括经济、技术和商务标三大块,经济标主要指投标报价,技术标主要包括施工组织设计方面的内容,商务标就是公司的资质、执照、获奖证书等方面的东西。
二、投标文件是根据权招标文件要求编制的,每个项目的招标文件都不相同,但是其大概内容基本不会相差很多,投标文件的格式也是根据招标文件要求而保持一致。
6.帮忙写一篇招标感悟或小结
xxx项目工作总结XXXXX时间XXXX地点与甲方就本项目的一些问题进行沟通,我大概2:30左右到了XXXXX。
因为甲方还没有到,采购办领导就让我先看看审批表,准备一下公告。我仔细的阅读了审批表,对这个项目有了大致的了解,是一个关于XXXXX的工程。
将近3:00了,甲方的领导还没有到,我把公告起草的差不多了,就翻出U盘中的有关水利工程方面的文件来看看,了解一下相关的知识,当时我参考了超越公司的一个水库建设的项目,仔细的了解了一下关于河堤稳固方面的知识,像是土料要求、碾压要求等一些问题。大概4:00的时候,甲方的领导终于来到了,又通过甲方领导的介绍,我对这个项目有了更清晰的认识,同时我们又沟通了一下有关投标单位资质资格方面的要求、具体的评审方法、是否需要监理招标和工期质保期的要求等问题。
然后我又将准备好的公告修改完善了一下,拿给领导们看了一下,他们看后没什么异议,公告就定稿了。当这些工作完成时,我一看表已经5:30多了,给领导们道别后,我就忙忙的赶到车站去,看看还有没有回去的车。
在这个项目后期的时候,我同时又接到了XXXX的一个装修工程项目和XXXXX的一个小询价的项目,广播电视局的领导很忙造成了我们工作的被动,他那边要求时间很紧,但是时间却都耽误在他那,实在忙不过来了,所以这个项目开标的时候经理没安排我去,具体的开标过程我不是很了解,但是总体上来说这个项目还是比较顺利的。只是在开标的过程中,又发现了我准备不周全的地方,就是在编制招标文件的时候,没有考虑报价相同的情况下的评审方法,本来在做其他文件的时候都制定好的,但是这个项目准备文件时,我是用的一个打分的版本修改的,当时在打分的时候没有考虑周全,以至于这次也是顺着上次的思路下来了,也没有考虑到这方面的问题。
幸运的是在最终报价中,没有出现相同报价的情况。这次是有惊无险,但是下次就不是这么幸运了。
所以在以后的工作中还是要仔细,要考虑周全。这是我曾完成一个招标项目后的工作总结,希望可以供你参考一下。
7.招标代理的年度工作总结怎么写呀
总结正文,一般可以有这么几种形式:【一】1、工作回顾;2、工作分析(通常就是工作中存在的问题和不足)3、下一步工作思路、打算;【二】1、工作概括;2、具体工作开展情况(或者重点工作开展情况);3、工作分析(通常就是工作中存在的问题和不足)4、下一步工作思路、打算;【三】1、工作回顾;2、工作分析及下一步工作打算;【四】1、工作概括;2、具体工作开展情况(或者重点工作开展情况);3、工作分析及下一步工作思路、打算;【五】1、某方面工作开展情况;2、某方面工作开展情况;3、某方面工作开展情况、、、、、、x+1、工作分析(通常就是工作中存在的问题和不足);x+2、下一步工作思路、打算。
就是人们常说的,套路模板。
8.做标书的工作总结怎么写
标书制作工作总结
投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。
这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。
一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。
例如:需要ISO9001证书,公司有没有要尽快了解。
1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。
A 回传时注意,对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快联系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况,需要传营业执照副本和标书的号码,立即联系档案管理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,若网上能查到公告最好将网址告诉对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。
B 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。
C*****汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向,政府招标寻找的供货厂家最好是在省内,像这次我们可以联系一汽大众经销商,相同车型的总体报价会低很多。
D 不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自己产品优势。
2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。
3、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有一定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。
4、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;重要一点,就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。
二、有一些是需要厂家提供的资料,这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。
A 时间上,若有诚意合作便会尽快的提供所需资料,否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。
B 供货价格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上来就谈价格,先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥,价格方面大家第一次报价一定有很大空间,多谈几次会省很多钱。
谈到价格便不得不谈付款方式,供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价,以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的,可根据情况自由调整。
C 供货厂家会有十几二十家,要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页,此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。
三、标书后期制作
投保文件后期制作要精装版,页数要精简(采用反正面)不要过于冗长,这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额,延迟缴纳,便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封,首页签字再盖一个骑缝章。