完善财务凭证的情况说明

1.一个完善的财务都需要哪些凭证了账本了

您好，会计学堂晓海老师为您解答

一、建账需要：四本账，现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。前两本必须使用订本式账簿，固定页码，每册100页。总账可使用订本式也是使用活页式。一般明细账都用活页式，管理费用等可选择多栏式，其他可用三栏式。

二、业务凭证：记账凭证（收付转或通用凭证）、收据、出库单、入库单、销售单、工资表、折旧表、差旅费报销单、支出单等等，总之根据业务需要选择。

三、会计报表：资产负债表、利润表、现金流量表。税务要求的报表到税务领取。

上述在商场专柜有售。发票到税务购买，银行支票到银行购买。

四、依据原始凭证（发票、单据等）编制会计凭证，依据会计凭证登记账簿，月末核算，根据总账编制会计报表。定期核对资产（现金、存货、固定资产），做到账账相符、账实相符；经常与银行对账，编制银行对账调节表。

五、报表、报税等。

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2.财务出错的情况说明

请问你公司属于“即征即退”企业是吧？以下尽供参考，其实只要把情况说清楚，自己详加说明即可哦！这只是个手续问题！情况说明XXX国税局： XXXX公司2010年10月份增值税纳税申报表，经过认证可以抵扣的增值税税额为160536.66元，运输可以抵扣有进项税额为15400元；合计：175936.66元。

由于会计XXX在填写申报表时，本期进项税一般货物及劳务额误填为165036.66，从而造成多抵扣4500元，即征即退货物及劳务15400元。本期进项税额实际为 175936.66元。

（并且说明在什么时候更正、调整补充申报、并附上调整补充申报的申报表）特此说明年月日（公章）。

3.会计凭证中的明确经济责任是什么意思

有原始凭证和记账凭证。

前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者是以原始凭证为依据，作为记入账簿内各个分类帐户的书面证明，如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

编辑本段传递会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

会计凭证传递的作用会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，会计凭证在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会计凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。

正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。

会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程序。（1）有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录，是由若千责任人共同负责，分工完成的。

会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。

（2）有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。编辑本段保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

会计凭证会计凭证的保管主要有下列要求： 1。会计凭证应定期装订成册，防止散失。

从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。

2。会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3 。会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。

原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

4。原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

5。每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。 6。

严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。编辑本段作用提供会计信息，会计人员可以根据会计凭证，对日常大量、分散的各种经济业务，进行整理、分类、汇会计凭证总、并经过会计处理，为经济管理提供有用的会计信息。

① 监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核，可以检查经济业务的发生是否符合有关的法律、制度，是否符合业务经营、帐务收支的方针和计划及预算的规定，以确保经济业务的合理、合法和有效性。

② 提供记账依据。会计凭证是记账的依据，通过会计凭证的填制审核，按照一定方法对会计凭证的及时传递，对经济业务适时地记录。

③ 加强经济责任制。经济业务后，需取得或填制适当的会计凭证，证明经济业务已经发生或完成；同时要由有关的经办人员，在凭证上签字、盖章、明确业务责任人。

通过会计凭证的填制和审核，使有关责任人在其职权范围内各负其责，并利用凭证填制、审核的手续制度进一步完善经济责任制。编辑本段意义可以记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据；可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据；可以明确经济责任，为落实岗位责任制提供重要文件；可以反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据。