补充人事档案说明情况

1.关于干部档案补充缺失材料,个人作说明,调查核实工作的相关要求和

如果是在一定范围内广泛地补充档案材料，那可以发《关于补充人事档案材料的通知》

关于补充人事档案材料的通知

*通﹝2012﹞*号

各有关单位：

按照**的要求，为进一步补充、收集完善人事档案材料，为人事工作提供重要参考依据，经**研究同意，决定开展档案材料收集工作。现具体通知如下：

1.补充材料的具体要求。例如人事档案中哪些材料，履历表、任免表等类别；同时，对材料的真实性、纸张等方面，提出要求。

2.收集的方式、时限等

3..相关的责任，请大家高度重视。

落款

年月日。

如果是在单位内部补充材料，或者是针对某个人的档案进行补充，那可以参照上面，写得更简单直接一些。

仅供参考

2.补人事档案

第一、远程教育学院毕业的学生，应该是国家非统招的学生，你的学历应该是成教、网教或者是自考的学历的毕业生，档案应该是人才中心不接收存档，因为你是国家非全日制（非统招）的学生，没有报到证，人才中心是凭报到证接收档案。第二、如果档案不存入人才将是死档。影响到你的社保，就业，工龄认定，转正定级，职称评定，干部身份保留，考试（考研考研究生，考各种证书），出国留学，各种证明甚至是办理退休等各项手续。

第三、计划内档案有原则上只有毕业时登记表、成绩单、报到证。只有计划外的档案登记表。

第四、计划内毕业生一年就可以到人才中心办理转正定级。到人才领取办理转正定级申请表，然后在在到报到单位（毕业时签约单位）盖章，然后将该申请表交回人才中心，存入档案。这样你的学籍档案转入人事档案。计划外毕业生无此项要求。

第五你、如果想将档案存入人才，详细事情可继续咨询我。

3.怎么补人事档案,请支招

第一、如果档案不存入人才将是死档。影响到你的社保，就业，工龄认定，转正定级，职称评定，干部身份保留，考试（考研考研究生，考各种证书），出国留学，各种证明甚至是办理退休等各项手续。第二、档案有原则上只有毕业时登记表、成绩单、报到证（全日制毕业生有，非全日制毕业无）。

第三、非全日制毕业的学生，学历是可以在学信网查询，无报到证，人力资源和社会劳动保障局或人才都不接收档案。人社局是凭报到证接收档案的人社局原则上不接收个人提交的档案。你如果想存档案，可以咨询我，我可以帮你的档案存入人才。第四、计划内的毕业生一年就可以到人才中心办理转正定级，由到报到单位（毕业时签约单位）盖章，后将该申请表交回人才中心，存入档案。这样你的学籍档案转入人事档案。

4.人事档案是什么东西

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方人事档案

面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。

5.员工人事档案里都有什么材料

人事档案应包括的资料一、必须的资料 1、身份证复印件 2、证书复印件：包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明 4、近期免冠1寸彩照两张 5、工作申请表（包括附带的个人简历） 6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告 7、从事保卫等重要岗位的，应有？？部门开具的“无犯罪记录证明” 8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验） 9、劳动合同正本一份 10、转正审批表二、补充的资料 1、面试记录表、笔试考卷记录 2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验） 3、保密及竞业禁止协议正本 4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件） 5、员工岗位变动资料 6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料） 7、员工奖励或处罚资料 8、员工薪资变动资料 9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件） 10、员工离职审批表及移交记录 11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管 1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。 2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。扩展资料：档案有六大功能：其一、保留个人原有干部身份；其二、办理工作调动时需要个人档案；其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；其五、专业职称晋升的参考依据；其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

人事档案利用的方式（1）设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。

这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

（2）借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。

借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。（3）出具证明材料。

这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。

要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。（1）材料归档制度。

新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。（2）检查核对制度。

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。（3）转递制度。

转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

（4）保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。