没用公务卡情况说明
1.公务员的公务卡使用情况
公务卡使用须知
一、为什么实行公务卡这种结算方式?
为进一步深化国库集中支付制度改革,规范省本级预算单位财政授权支付业务,减少现金支付结算,提高支付透明度,加强财政监督,方便预算单位用款。根据省财厅、监察厅《关于确定省本级公务卡制度改革试点单位及有关事项的通知》(琼财库〔2008〕475号)文件要求,我单位被确定为省本级公务卡制度改革试点单位。
二、什么是公务卡?
公务卡是指金融机构为行政事业单位在职职工发放的,具有一定透支额度与透支消费免息期,主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡。公务卡作为一种现代化支付结算工具,所有的支付行为都有据可查。公务卡分普卡和金卡。
三、公务卡适用范围:
公务卡主要用于公务支出的支付结算,如:单位差旅费、会议费、招待费及零星采购等5万元(以人民币为单位)以下的小额公用经费支出。
四、公务卡支付、报销管理
1、持卡人在差旅、会议、购买等公务支付结算时,应在公务卡信用额度内,先刷卡支付,并须取得刷卡消费签购单、发票等财务报销凭证,必须在发卡行规定的免息还款期内,到所在单位财务部门报销。
2、在免息还款期内办理报销手续,报销程序依旧,报销后由国库直接还款到个人公务卡。
五、工行公务卡的优点
1、免收公务卡使用年费。
2、免收取挂失、补办、更换新卡片费用。
3、卡片挂失即时生效,零风险。
4、免收取本异地工行现金存款手续费,本地取现手续费。
5、先消费,后还款,公务卡免息期限为25天。(须在到期前三天来财务处报账)
6、免收取公务卡余额变动提醒服务费和还款提醒服务费。
六、持卡人职责
1、妥善保管卡片和密码,并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用。
2、妥善保管刷卡消费签购单。
3、持卡人对公务消费交易发生疑义,可按发卡银行的相关规定提出交易查询。
4、承担因个人报销不及时造成罚息、滞纳金费用。
5、承担因公务卡进行私人消费行为引致的一切责任,并不得以报销纠纷为由拒绝支付本人公务卡项下欠款。
6、离职、退休等原因离开单位应按单位要求清理债务,停止公务卡使用。
7、遵守国家关于银行卡使用管理的法律法规,规范使用公务卡。
七、注意事项
1、持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金,如自行提取现金,所发生的手续费、银行利息等费用由持卡人个人承担。
2、因工作需要,出差或学习时间较长的,持卡人不能在规定的免息还款期内、返回单位办理报销手续的,可由持卡人委托所在部门相关人员向单位财务部门办理借款手续,经财务部门审核批准,于免息还款期之前,先将资金转入公务卡,持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销手续。
八、办卡方式
1、由学校集中统一办理。
2、由处室为单位确定需办卡人员名单及透支额度,经学校进行资格审核后办理。
2.单位用公务卡报销,我又没有申请到公务卡怎么办
既然单位用公务卡报销,说明本单位是可以办理公务卡的。可以由单位财务出面去银行办理公务卡,或者由单位开介绍信和身份证明等自己去银行办理公务卡。
根据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》:
第八条 公务卡由中央预算单位统一组织本单位工作人员向发卡行申办。公务卡申办成功后,经预算单位确认核实,由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息统一录入公务卡支持系统管理。
第九条 预算单位在工作人员新增或调动、退休时,应及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续,并通知发卡行及时维护公务卡支持系统。现有工作人员涉及公务卡的相关信息变动时,应及时通知发卡行维护公务卡支持系统。
第十条 公务卡应当使用银联标准信用卡。试点阶段,公务卡原则上仅用于办理人民币支出结算业务。
扩展资料:
根据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》:
第二十一条 持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出,必须在发卡行规定的免息还款期内,到所在单位财务部门报销。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由持卡人承担;因持卡人所在单位报销不及时造成的利息等费用,以及由此带来的对个人资信影响等责任,由单位承担。
第二十二条 持卡人办理公务卡消费支出报销业务时,应当按照所在单位财务部门要求填写报销审批单,并附有关财务报销凭证及公务卡消费凭证,按照单位规定的财务报销程序报请审批。
第二十三条 确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的,可由持卡人或其所在单位相关人员向单位财务部门提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息,办理相关借款手续。
经财务部门审核批准,于免息还款期之前,先将资金转入公务卡,持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销手续。
第二十四条 单位财务人员登录公务卡支持系统,根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息,查询核对公务消费的真实性,审核确认后批准报销。
参考资料来源:搜狗百科-中央预算单位公务卡管理暂行办法