会议行程安排范文
会议行程的安排格式
会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循程序。它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。
会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。 会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间,凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。
会议程序
会议程序则是一次单元性会议活动或单独的仪式性活动的详细顺序和步骤。
会议议程参考格式
按照****************,为分析总结***********************并对*******************做出安排,特召***************会议。
相关事宜通知如下:
一、 会议时间:
二、 会议地点:
三、 会议议程:
1. 与会人员签到入席
2.议程一
3.议程二
4.break 茶点时间
5.议程三
6.议程四
7.会议总结
四、 参加人员:
五、 有关要求
1. 参加人员要事先安排好工作,务必准时参加。如无特殊原因不得请假;
2.鉴于会议重要性,需携带本子与笔做记录。
会议行程的安排格式
会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循程序。
它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。
会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间,凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。会议程序会议程序则是一次单元性会议活动或单独的仪式性活动的详细顺序和步骤。
会议议程参考格式按照****************,为分析总结***********************并对*******************做出安排,特召***************会议。相关事宜通知如下:一、 会议时间:二、 会议地点:三、 会议议程:1. 与会人员签到入席2.议程一3.议程二4.break 茶点时间5.议程三6.议程四7.会议总结四、 参加人员:五、 有关要求1. 参加人员要事先安排好工作,务必准时参加。
如无特殊原因不得请假;2.鉴于会议重要性,需携带本子与笔做记录。
如何编写会议日程呢?
别使用花哨或太大的字体。
一般情况下,英文字体用最标准的Times New Roman或者Capbri,中文字体可以用雅黑、宋体等默认字体。标题字号和正文部分一致,或略大。
记住:标题的目的在于传达会议主题,而不是逗乐或转移读者注意力。 表头部分包括人员、地点、时间。
标题下方是表头,其具体程度与会议的正式性一致。表头内容和会议主题无关,只是客观信息,标明会议人员、地点、时间。
以下是可以选择的内容,记得要分点(可以用粗体): 日期和时间。可以放一块或分开写。
地点。若有多个地点,要写清楚具体地址;若只有一个地点,只需标明会议室(比如:3号会议厅)。
参会人员。姓名前通常不需要带职位。
特别嘉宾。包括领导、汇报人、特邀嘉宾等。
简要陈述会议目标。没有目标的会议等于浪费时间。
表头下空一行,写“目标”,大写或加下划线,后面加冒号或换行符。用1-4句话简要描述会议的讨论重点。
怎么写会议议程
会议程序则是一次单元性会议活动或单独的仪式性活动的详细顺序和步骤。
会议议程参考格式如下: 按照什么什么的要求/指示,为分析总结****问题/为******活动,并对*******工作做出安排,特召**********(会议名称)会议。 相关事宜通知如下: 一、 会议时间: 二、 会议地点: 三、 会议议程: 与会人员签到入席2.议程一 (课题名称和主讲人) 3.议程二 (课题名称和主讲人) 4.茶点时间 5.议程三 (课题名称和主讲人) 6.议程四 (课题名称和主讲人) 7.会议总结 四、 参加人员: 五、 有关要求(可根据不通会议的要求来进行) 1. 参加人员要事先安排好工作,务必准时参加。
如无特殊原因不得请假; 2.鉴于会议重要性,需携带本子与笔做记录。 扩展资料 会议议程 会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循的程序。
它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。 参考资料:百度百科——会议议程。
会议通知范文
会议通知格式 1、标题。
有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于**的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。 有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。
有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。
批转通知只是一个载体。会议通知格式范例 **厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下: 一、会议内容: 二、参加人员: 三、会议时间、地点 **厂 *年*月*日 中涂协(2006)协字第018号 关于召开2006年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位: 2006年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。
为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。中国涂料工业协会研究决定2006年5月25 日在成都召开2006年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。
此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。 现将会议的有关事宜通知如下: 一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平; (2) 2005年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。 二、会议时间及日程安排 2006年5月24 日全天报到,25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。 四、会议地点及乘车路线 1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号) 2、乘车路线: 火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。
乘的士约13元。 飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。
乘的士约70元。 五、其他 1、会员单位会务费1000元/人,非会员单位会务费1200元/人(住宿费自理90元/人·天,包间180元/天·间。
需要包间者请在回执中注明)。 2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。
(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。 请各单位收到通知后认真组织人员参会。
并将回执于2006年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按800元/人优惠,非会员单位按1000元/人优惠)。
联系人:丁智 王晨 联系电话:010-62253382 传真:010-62250037 宾馆联系电话:028-87526688(总机) 户名:中国涂料工业协会 开户行:工商行北京六铺炕分理处 帐号:0200022309014431804 中国涂料工业协会 2006年4月25日。
会议日程怎么写 急
教育会议日程一、 嘉宾签到并领取纪念品;(2:00——2:30)二、 会议开始(2:30) (一) 主持人介绍晚报到会领导和相关人员 (二) 报社领导致欢迎词并讲话 三) 广告部领导讲话 (四) 嘉宾开始话题讨论 中心议题:中国化的MBA教育能否成为MBA教育市场的主流 1、 作为商学院欢迎什么样的人来读MBA或者EMBA 2、 读MBA是在国内读好还是在国外读好 3、 MBA的就业情况是否一步到位 (五) 介绍晚报给客户赠送订报卡的使用方法 (六) 合影留念 三、会议结束(5:30) 企业推广会议日程14:00-14:30接待来宾14:30-14:35主持人介绍嘉宾14:35-14:40北京新浪网络技术服务有限公司副董事长严援朝讲话14:40-14:45北京新浪网络技术服务有限公司副总经理周树华讲话14:45-14:50《中国经营报》报社副社长吴刚讲话14:50-14:55北京企业联合会 网络中心副主任 刘新华 讲话14:55-15:00中国产业经济信息网董事长杨友军讲话15:00-15:05中国安全产品测评认证中心测评试验室主任 李守鹏博士讲话15:05-15:10北京天威诚信电子商务服务有限公司 市场总监 李延昭 讲话15:10-15:15首标(新加坡)私人有限公司总经理 李运良发言15:15-15:20中建一局五公司 项目管理部副经理刘大祥发言 15:20-15:25北京中州光华会计师事务所网络管理员王秀芳发言15:25-16:00自由论坛及媒体问答16:00会议结束。
会议计划书
会议接待计划书 一、会议举办地点(由会议公司推介会议型酒店或由主办方指定酒店) 二、会议时间: 200 年 月 日 三、会议室安排:会议公司与主办方协商,按主办方要求办理(音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水) 四、会议保障措施 A :接站:如提前告知航班、火车次的客人,安排举姓名牌接站。
如未告知行程的代表,会议公司安排全天候(两天)机场、车站举会议牌接站。 接站负责人:杨 全 电话: 13708471666 B :入住:由会议公司统一安排报到入住。
会场负责人:吴小燕 电话: 13708882728 会议工作人员 3 名(佩戴工作证) C :会议资料:由报到时统一领取。 D :集体照:由会议主办方通知,会议公司安排时间。
E :会议礼品、证件及通讯录制作:由会议主办方提出要求,会议公司负责执行。 F :媒体、记者邀请:由会议主办方通知,会议公司安排。
G :招待酒会、茶憩、点心、饮品及 VCD 制作:由会议公司安排。 H :停车:由会议公司与酒店协调解决(费用由会议公司支付)。
J :返程票务:由报到时会务组统一办理。 K :会后考察线路:由会议公司旅游接待部安排。
五、发票出具:由会议公司出具规范会议公司税务发票。 六、会后服务:会议结束,会议主办撤出后,因事滞留客人由会议公司负责接待,直到离开为止。
按照场景改动一些就可以吧。
会议接待流程的人员安排
一、 会议报道之前的工作 1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师(或工作人员)到达日期(确认航班或车次)、会务组的会议要求(会议主办单位内容, 到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排);同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考,在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。
2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥(房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置),落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式(需根据报到人数安排相应接站用车);落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社(只是提前进行大致预订)。 ▲会议场地要求:9个多媒体教室;容纳2-300人左右 3、在酒店预订完毕后,将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方,尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车(公交车)方式告知会议主办方;同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。
4、第三项(3、)工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复,以便对方作出相应的安排和接会准备。 5、准备会议所用相关用具(会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋【包括:笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌)同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。
6、通知酒店,会务工作人员需要提前一天【也可根据到会人员的情况而定】进驻酒店并准备会务组用房;同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号;同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员 二、 会议报到前准备工作 1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用;同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题(如:会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况);将会务组标识张贴好在容易看到的地方。
2、详细了解本会议所用场所的位置【如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间】。 3、相关会议使用设备的准备情况【如:会场布置情况、多媒体投影仪】。
三、 会议期间的工作 1、会议在报到期间最重要的是【收费】。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。
收费过程中必须严格按程序操作,及: (1)确定学员情况 (2)根据情况计算应交费用 (3)填写收费【收据】不撕! (4)收款 (5)将收据撕下交于学员 (6)填写报到表。 2、在出现收费后,收据已开出的情况下;学员行程出现变化必须在【原收据】的基础上进行加注或更改,更改后的内容必须有客人签字和日期。
四、 会议期间注意问题 1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的环境。 2、会务组所用的书面文件需保存完好。
3、会务款的支出或相互来往必须以书面形式体现;及相互出据凭证。 4、. 各人会务款必须保管好,做到每天进行清点,保险安全的寄存。