公司文件、重要通知的签发、签收流程

新制定的文件，你可以用word、excel都可以~通常，我们把新制定的文件，当做一个附件的形式的发放，正文的话就用表格来做，表格的内容一般包括以下信息：新制定文件的概要，拟制人，日期，以及新文件通过那几个部门领导审核等

通知的话比较简单，跟一般通知单一样，有个标头跟正文就行了，还有在通知单右下方注明通知部门及日期就可以了~

签发的话，最好就是你的直属领导签发~签收的话弄张签收人员签名的单就OK了~

这样的话，以后有人问起，你也有证据可以说明，^_^~

行政公文通知必须有签发人吗？

通知不标明签发人。

作为下行文，通知适用于批转下级机关公文、转发上级和不相隶属机关公文、传达对下级机关要求、其他需要有关单位周知和执行的事项、人事任免等。只有上行文需要表明签发人。

对公文文种不加以区别对待。公文文种往往决定了公文的行文关系，决定了公文首页所应采用的版式式样。

请示、报告属于上行文，使用带有“签发人”标识是一种正确的选择。而通知、通报等下行文以及平行文“函”如果采用“上行文格式”式样，使用带有“签发人”标识及其标注“签发人”姓名则是错误的。

但我们的一些基层单位，无论以何种文种行文，都一律采用“上行文格式”。对“签发人 ”姓名的使用上缺乏严格规范。

一些本不应该作为“签发人”的领导者姓名错误地出现在了“签发人”标识区域内。在上报的公文中，单位的一些副职领导的姓名被标注。

一些业务部门在下发通知等文件时，使用“上行文格式”将业务部门的负责人姓名标注为“签发人”，更有甚者将文件的拟稿者也标注为“签发人”。 “签发人”标注不符合《标准》所规定的要求。

这样的事例比比皆是。 扩展资料“签发”是单位领导人行使职权的一种典型行为。

“签发是决定文稿最后定稿与批准发出的一个关键性环节，是机关领导人参与和掌握公文处理的具体行动，也是领导人行使职权，代表领导机关或部门对文稿负责的具体体现”。 “签发”是公文生效的标志性要素，公文一经领导人“签发”，就意味着该公文已经产生法定效力。

而“签发（会签）人”的格式仅对上行文适用。国家行政机关的公文文种中，请示、报告以及按请示性公文程序和要求办理的公文类型——意见，应该按照上行文的首页版式样式来处理，都是要求必须出现“签发人”标识区域，并标注领导人姓名的。

作为下行文、平行文的公文文种，诸如通知、函等，不属于上行文范畴，它属于非“上报的公文”，不适合使用“上行文格式”的版式样式，不应该出现“签发人”的标识区域，也就是说不应该标注“签发人”字样及其姓名。《办法》规定“上行文应当注明签发人、会签人姓名”，《标准》也要求“上报的公文需标识签发人姓名”，这说明文件在缮印时标注“签发人”及其“签发人”姓名只针对公文文种中的上行文。

之所以规定“上行文”“上报的公文”必须标注“签发人”姓名，其目的在于“表明公文的具体负责者，督促有关领导人认真严肃地履行权利义务，强化公文质量；同时让上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事项负责，为直接联系工作、迅速有效地询问和答复有关问题提供方便”。 参考资料来源：百度百科-公文格式。

公司处罚通知范本

1、员工处罚通报范文1 兹公司材料部部长***同志，由于工作失误导致原材料供应不及时，影响公司正常生产营运。

为严 肃员工手册的相关要求，加强公司的规章制度，经公司决定给予***同志扣除当月工资的处罚决 定。望***同志以此为契机改进工作方法提升工作能力。

公司对***同志的处罚是为了惩前毖后，希望大家能引以为戒，端正工作态度，提升工作责任心， 为公司的美好明天努力奋斗！ 甘肃***混凝土工程有限公 **年*月**日 2、员工处罚通报范文2 XXXX年XX月X日，公司xx制造部发生蒸镀掉锅事故，造成严重的经济损失。经查，此次事故系人为失误所导致。

为了规范员工生产行为，提高员工作业责任意识，根据公司《奖惩管理制度》，现决定对以下人员进行处罚，以赔偿公司所遭受的损失。 此次事故责任人及赔偿金额如下： 1. 事故直接责任人XXX,200元； 2. 事故间接责任人XXX、XXX，各100元； 3. XX经理、XX副经理对事故负有领导管理责任，各50元。

望各位同事引以为戒，特此通报。 XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司 XXXX年X月X日 扩展资料 《处罚通知书》是一种实用文档格式，主要用来告知员工所犯的错误。

参考资料：百度百科-处罚通知书。