档案整理工作进度情况说明
1.机关文书档案“归档说明”如何写
机关文书档案“归档说明”,是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续,是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。
建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写:第一部分是归档单位基本情况,第二部分是归档情况。
具体的讲,第一部分归档单位基本情况,主要写如下内容:一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系;二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况;三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况;四、与归档单位紧密相关的重大事件,重大新闻,重大活动等。第二部分归档情况,主要写如下内容:一、归档组织形式及分工情况;二、选择运用分类方法;三、归档排列与编号方法;四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况;五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等;六、形成电子档案情况。
2.文员中期自我评价怎么写啊
办公室作为企业的综合职能部门,在xxx的领导下,在xxx的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。
我们的主要做法是: 一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。 办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的方法论。
坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位,而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民情民意。
基于这种认识,我们在工作中坚持做到了四个增强: 一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。
在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。 二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。
实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。截止到目前,共编发政务信息53期。
其中,总结编发的在 “一价制”试行过程中成功县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。 三是在调查研究上求深、求实。
增强工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机会,掌握第一手资料。
在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领导提供决策参考。
四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
①紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实;②加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。
7月份,向省局正式申报升级申请。在此基础上,积极引导县级公司加强档案管理工作。
截止11月底,已有3个单位完成前期准备和自查工作,准备申报升级申请。③根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修志办。
④抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;⑤以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。
在落实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。 二、狠抓规范化管理,。
3.工作中主要存在哪些问题
审计档案工作质量的高低,不仅体现了一个审计机关的审计基础工作水平,而且也反映出审计业务工作质量的高低。
工作中,由于诸多原因,影响了审计档案价值的有效发挥。 一、审计档案工作存在的主要问题及其成因 (一)审计业务质量影响审计档案的利用和保存价值。
审计档案的主体是审计资料,审计资料失真和归集整理的不完整、不规范,极易降低审计档案的利用价值。从日常审计工作实践来看,主要表现为:一是违反审计程序形成的审计档案;二是审计取证资料不充分形成的审计档案;三是审计处理、处罚所引用的法律、法规依据不充分的资料形成的审计档案;四是有的审计业务人员缺乏审计档案知识或操作上的随意性。
(二)审计事业发展与审计档案工作规范的不同步,影响审计档案的质量。在实际操作工作中,由于审计工作的复杂性、多变性,以及审计档案法规的滞后性,出现了实际操作与档案规范之间不相协调的现象。
比如对某一个基建项目进行审计时,该项目涉及到投资方、施工方等许多个单位,审计机关对每一个实施审计的单位都需下发审计通知书,并按实施审计单位的户数出具审计建议书或审计决定。按现行审计立卷归档规定,就要按被审计单位的个数分别进行立卷归档。
可以看出,这样立卷不仅不能全面、清晰地反映该审计项目的全貌,而且不利于审计人员今后查阅、利用档案;另一方面,档案人员要面对大量审计资料的重复收集、整理、归档,大大增加了审计成本和工作量。 (三)档案人员素质和物质条件的限制,影响审计档案质量。
档案人员素质高低直接关系到审计档案的质量。从目前情况看,基层审计机关由于编制等问题,除极少数配备有专职的档案人员并通过了正规的档案管理培训外,大多数只是经过简单培训后边干边学,且大部分档案工作人员身兼数职,客观上谈不上对档案专业知识的深入学习和不断更新,只能起到对档案的保管作用。
另外,由于经费所困,在档案设备的购置上较为简陋,不能适应档案管理现代化的新要求,也对审计档案的保管带来一定难度。 (四)审计信息化建设的快速发展,对以纸质为主的传统审计档案的挑战。
随着办公自动化的形成和“金审”工程的建设步伐的加快,审计机关行政公文的草拟、审计业务文书的拟稿、审计计划的编排、审计方案的拟定以及文件的收发等都运用OA进行处理,跟随着审计档案资料储存介质也发生了相应的变化,并且阅档方式也随之改变,这将对目前审计档案的质量提出更新、更高的要求。 二、提高审计档案工作质量的途径 (一)提高全体审计人员的档案质量管理意识,是保证审计档案质量的前提。
审计工作质量的高低,直接影响审计档案质量。只有正确处理好审计工作和档案工作的关系,才能相互促进,相得益彰。
因此,在日常工作中,一是领导要重视,领导不仅要关注审计业务工作,也要关注审计档案工作,把审计档案与审计业务放在同等位置,一并检查、考核,使每个审计干部形成“审计项目终结只是完成了一半任务,高质量的立卷归档后才算圆满完成审计项目”的意识。二是要强化责任,按照“主审负责制”的要求,在审计业务操作过程中也要实行主审人员档案负责制,参审人员要参与档案资料的收集与整理,从而达到“谁主审谁负责,审结卷成”的目标。
因为主审人员掌握审计项目的整体进展情况,负责审计通知书的下发和审计处理等系列资料的收集工作,有利于全面及时地对审计项目资料进行整理、装订、归档;同时参审人员应密切配合,按照档案管理规定进行严格复核、把关,做到人人参与,从而增强档案质量管理的全员意识,提高全面审计档案质量。 (二)加强档案管理的事中控制与管理,提高审计档案质量的管理水平。
审计档案的管理水平是随着一定时期审计内容和审计方式的变化而逐步完善和提高的。为了能够适应审计工作发展的要求,审计档案工作的重心也应由事后控制与管理向事中控制与管理转变,在现场审计过程中审计人员应及时发现和解决影响档案质量的问题。
每一个审计人员从审计项目下达通知之日起,都要树立档案意识,只有加强审计档案质量的事前控制与管理,在现场审计过程中不断发展、研究和解决新问题,才能适应新阶段审计工作发展的需要。 (三)重视审计档案资料的日常收集和整理工作。
档案工作是一项积累性工作,审计档案是由一份份材料汇集而成,今天的资料就是明天的档案,但并不是所有的文件材料都是档案,它必须依据一定的标准、规律经过归集整理而成,这就需要档案工作人员平时不仅要做到对档案资料的勤收集、善积累和多整理,而且还要经常性地深入审计工作一线,与项目审计人员交换意见,了解审计工作进展情况,从而使审计档案资料的收集更加完整。 (四)强化措施,不断提高审计档案人员的业务素质和政治素质。
一是进一步加大培训力度,要根据自身工作实际,采取请进来与走出去相结合的培训办法,通过培训促进档案人员更新知识,开阔视野,掌握先进的档案技术。二是经常性的开展审计档案管理经验交流,邀请档案专家进行业务指导,开展档案理论研讨,用先进的管理经验促进我们。
4.
会计事务所实习报告 一。
实习单位情况介绍 中威华浩会计师事务所,经市财政局批准设立,在市工商行政管理局登记注册,具有独立法人资格。全所现有员工200余人。
其中:注册会计师83人,注册资产评估师34人,注册税务师32人,具有高,中级专业技术职称者占46,大专以上学历者占95,45岁以下中青年占80。 是一家由会计,金融,法律,工程,经济管理等方面专业人才组成的,具有综合服务功能的会计中介机构,能为社会各界客户提供全面优质的专业服务。
文秘114版权所有 中威华浩会计师事务所具有财政部批准的对中央所属国有特大型企业进行年度会计决算审计的资质,中国注册会计师协会,中国人民银行批准的金融企业审计资质,市财政局批准的对市国有大中型企业审计资质,建设部批准的工程概(预)算,工程决算审计资质。 市国有资产管理局批准的资产评估资格。
作为国内大型会计师事务所,牢固树立信誉为根本,质量为生命,客户为上帝的执业理念,恪守独立,客观,公正的执业原则,建立有完善的内部经营管理机制和内部业务质量控制制度。行之有效的业务培训制度更为培养专业人才,不断提高整体素质,提高事务所执业水平奠定了坚实的基础。
中威华浩会计师事务所擅长的金融业,制造业,商业,房地产业的审计业务。近年来,已为近万家企,事业单位,机构提供了专业服务,涉及机械,电子,医药,化工,建材,纺织,交通运输,冶金,电力,煤炭等诸多行业。
中威华浩会计师事务所注重同国内同行,国际著名会计事务所及评估机构间合作与交流,努力学习国际先进经验,不断提高服务质量与执业水平。 二。
实习内容 实习期间按照要求和公司安排主要完成以下实习工作任务: 1。了解会计师事物所机构组成,人员职责,基本业务。
2。分别熟悉事物所各种会计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各类业务。
3。配合工作人员完成各种办公室日常工作。
我被分配在公司审计2部进行实习,现按照时间进度将实习内容报告如下: 第一天早上8:30正式到公司报道,随后由负责审计业务的主任会计师给同时去实习的四人开会,详细介绍了中威华浩会计师事务所的具体情况,主要从公司发展历史,机构人员设置,经营业务范围以及目前经营状况等方面做了说明,同时对我们实习人员提出的相关问题做了解释说明。 最后,明确了我们实习期间的主要工作任务,并提出了相关要求和期望,鼓励大家在新的环境里认真学习,努力工作,争取在实习期间有所收获。
之后,交由公司办公室主任李老师具体负责我们在公司实习期间的事项安排,我在事务所的实习也便正式开始。 开始两天时间,在事务所内跟随李老师熟悉情况,并帮忙完成各项办公室日常事物。
先将2006年度出台的各项会计政策文件整理成册,并每人配发一份,每天空闲时间自己学习翻阅,了解最近的会计政策,从宏观经济,会计制度,证券,法律等等方面作以了解,这些都是在今后的工作中经常用到的法律法规,给我们提供了很好的学习机会,使我们获得了行业相关的第一手资料。 会计师事务所有大量的文件档案,而且多数都是需要长时间保存的,很多也是需要随时翻阅查看的资料,这就对档案管理保存提出了较高的要求。
办公室主任李老师带领我们4个实习学生进行了一些档案整理工作。我们将过去两三年的档案重新码放整齐,并按序号做以说明。
在这期间进行了不少的体力劳动,搬运成捆的厚重的档案让我们这些即将毕业的大学生们体会到了新的锻炼。另外,老师还手把手的教我们文档的装订方法,几个人一同练习,从排序,打孔,穿线一直到最后的粘贴,编号,最终能够将一落零散的报告底稿整理成完整的报告文件并排放整齐。
就是这些看似简单不经意的工作我们这些在校的学生要是不经过锻炼是没有办法做好的,而这些工作也正式以后从业中最最基本的。在此期间,我们也有机会看到了大量的审计报告,验资报告,工作底稿等等一手的文字材料,让我们真实的感受到了事务所的具体工作,那一本本厚重的档案就是这些工作的最好见证。
实习第四天的时候,事务所安排了一位有着多年从业经验的注册会计师王老师给我们授课,主要讲述了审计业务的操作。与大学课堂上的讲授不同,这里更注重工作环节中的实际应用,整个讲述过程都对照着完整的审计报告,从工作底稿的第一页开始一直到报告的完成送交课户,让我们对审计业务有了更直观的认识和体会。
随后,我们各自学习,翻看一本本审计报告尤其是工作底稿,使自己对其有更深刻的认识。 实习期间的时间过的是很快的,一个星期结束了,我在第一周里主要完成了对会计师事务所的基本认识,协助处理了事务所办公室日常工作,并对审计业务有了初步的了解。
文秘114版权所有 第二周一开始,开始进入审计业务的实际练习操作阶段,主要是在注册会计师老师的指导下做一些测试工作,协助完成工作底稿。 起初,比较生疏,就先自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等等。
然后开始进入抽查凭证工作,开始由老师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们实习生只负责查。
5.档案员的个人工作业绩总结
2007年的工作业绩:光阴似箭,来所已有半年之多。
在这半年中我一直在思锁着我有哪些工作业绩。常问自己有吗?协助业务员做好项目、投标、回款及做好销售内勤的本职工作,算吗?销售内勤是一个即复杂化、又特殊化的岗位;不仅要对内部的工作衔接、还要对外部衔接管理。
所以所做的工作是这个岗位的职责之所在。2007年的收获:就因这个岗位的复杂化、特殊化,在这半年之多的日子里。
我在办事干练上、言行举止上、工作主动上、业务知识上、敬业精神、思想境界及工作能力上都有得到很大的进步与提高。这些是我2007年最大收获。
存在的问题和解决的方案:一、办公室离车间太近,一天到晚已经在这紧张的工作氛围中,还要在这高分贝的环境下,精神难以集中。(希望领导给予考虑)二、现在售后的表格太多而且又未能认真并及时完成,少而精。
要是设备常出现的问题。或售后出差回后客户反映的情况,是否能技术、制造、品管、售后等部们一个月或是一季度开会讨论讨论。
三、现在本所的设备都有所改善,但电脑上所保存的设备技术说明好多都还是以前的,是否能早点给予修改。然后归档集中。
四、在销售回款上。合同的90%货款是属于业务人员的,内勤协助;而10%是属于售后调试带回的,如不能最后由内勤负责回拢。
五、工作细心,责任明确。不是等到事情发生时都去逃避或是责怪;而是要怎么去用最好的方法处理事情。
2008年的工作计划:回顾07,展望08.首先要准确性,时效性地做好内部和外部的衔接和管理.其次是使文件的归档更便以今后的查寻和管理。最后是在网络识上,业务知识要求提高。
答案补充我于08年0二月份任职于**公司,在任职期间,我非常感谢公司领导及各位同事啲支持与帮助。在公司领导和各位同事啲支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭啲一员,在工作模式和工作方式上有了重大啲突破和改变,,在任职期间,我严格要求自己,做好自己啲本职工作。
现将上半年啲工作总结如下:(一).销售部办公室啲日常工作:作为**公司啲销售内勤,我深知岗位啲重工性,也能增强我个人啲交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方啲重要枢纽,把握市场最新购机用户资料啲收集,为销售部业务人员做好保障。
在一些文件啲整理、分期买卖合同啲签署、银行按揭合同啲签署及所需啲资料(刚刚开通)、用户啲回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益啲决策文件,面对这些繁琐啲日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。 答案补充(二).分期买卖合同、银行按揭合同啲签署情况:在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。
但是在填写啲数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大啲损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。?在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写啲数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。
但在办理银行按揭啲过程当中,购机用户啲按揭贷款资料是一个重工啲组成部分,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要啲,如果不公证?银行不给贷款。
这些环节是紧紧相扣啲,是必不可少啲一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方啲精华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在一定啲漏洞,我相信随着银行按揭贷款啲逐步深入,我将做得更好、更完善!(我建议组织一次关于银行按揭贷款啲培训,这是我个人啲想法. 答案补充(三).及时了解用户回款额和逾期欠款额啲情况:作为**公司啲销售内勤,我负责用户啲回款额及逾期欠款额啲工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户啲还款进度是否及时,关系到公司啲资金周转以及公司啲经济效益,我们要及时了解购机用户啲工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要啲损失,在提报《客户到期应收账款明细表》是,要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同啲客户做出相应啲对策,这样才能控制风险。
(四).今后努力啲方向:半年来,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。主要是表现在:第一,银行按揭贷款这方面有些不协调,也许是刚刚接触这方面啲业务;第二,加强自身啲学习,拓展知识面,努力学习工程机械专业知识,对于同行业啲发展以及统筹规划做到心中有数;第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导啲好助手在以后啲工作当中,我会扬长避短,做一名称职啲销售内勤,与企业共成长。
股票档案员的个人工作业绩总结 /。
6.如何写整理档案的文书报告
2008年度文书档案整理报告
2008年文书档案根据文件的重要性程度,分为永久卷,长期卷,短期卷,共计35卷,其中永久8卷,长期10卷,短期17卷。
公司重大人事调整、股东会、董事会和经理办公会议记录,重大决议、经营方案、规划等列为永久卷范围;上级文件、年度总结、计划等列为长期卷;一般性会议通知、文件、汇报材料等列为短期卷。现已按永久卷,长期卷,短期卷初步整理分类,接下来去粗求精,分册装订,撰写目录等,预计7月20日前完成全部工作。
这次2008年度文书档案整理工作对我来说是第一次尝试,我将努力做好,同时这一工作得到了办公室张主任的大力支持和鼓励。但是,整理工作也遇到一些困难:如各部门交来的材料不全,文件缺损,希领导给予督促有关部门大力合作,帮助我完成公司2008年度文书档案整理工作。
7.档案室如何编写档案立卷说明
根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则指南》及等有关规定和要求,结合区本单位实际制定的《档案分类方案及保管期限表》进行立卷。
一、领导班子及内设机构人员情况1、行政领导2、内设机构及人员二、主要工作情况(职责)三、案卷整理情况立卷的原则:根据文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的历史联系,便于保管和利用。立卷的方法:根据上述原则,分别采取不同的方法进行立卷。
1、文书档案:按年度——保管期限立卷2、会计档案:按年度——保管期限——问题(类别)立卷。3、科技档案:按性质——工程项目——保管期限立卷。
4、声像档案:按问题立卷。5、实物档案:按类别立卷。
如:本年度的文书档案整理的方法是“年度—机构—保管期限”分类法,主要分为综合、政工、业务类、其它,按期限分永久、30年、10年三类。四、归档范围1、凡是记述和反映本社工作活动的具有保存价值的各种载体文件、图表、声像材料。
2、上级颁发的需要贯彻执行的或参照的各种文件材料。五、案卷数量本年度形成文书档案 盒 件,其中永久 盒 件,定期30年 盒 件,定期10年 盒 件。
六、立卷人和立卷时间立卷人:立卷时间:。