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会计电算化工作中存在的问题及对策【摘要】为确保会计电算化工作健康发展，本文针对目前会计电算化工作中存在的一些问题，提出了自己的一些看法和建议。

【关键词】会计电算化问题对策一、我国会计电算化存在的主要问题（一）会计软件存在缺陷 1.会计软件仿真手工会计系统，削弱计算机在信息处理方面的优势 “仿真”是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优劣的主要指标。从目前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。

因此，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同，既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息出路方面发挥计算机的优势。 2.会计软件功能大同小异，开发不足我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，大多数基本上包括账务、外来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要功能是核算，一些功能用不上，而需要的功能不具备，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。

随着我国市场经济发展，每个企业事业单位都要面向市场，在预测的基础上，独立自主的进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。 3.会计软件通用性差，集成化程度低近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。

而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等核算系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。 4.数据的实时共享性差，安全保密性弱就目前的计算机网络技术上数据库发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的实时共享，但遗憾的是，目前许多软件只是保留在单个用户级的水平，未真正实现数据库高度实时共享。

另外，我国目前会计电算化软件的安全保密性弱，很多软件中的数据往往完全暴露在所有用户的面前，即使算不上“电脑高手”，他往往也可以随意查询，修改数据，甚至有意的破坏数据。（二）会计电算化人员素质偏低，缺乏会计电算化专业人才 1.会计人员知识不全面许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。

要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。 2.计算机培训教材老化计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。

而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知 3.缺乏对会计人员的再培训和定期考核我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以适应信息时代的要求。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员应经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距，应对会计人员进行再培训和定期考核。

二、我国会计电算化工作中存在问题的主要原因（一）会计软件开发人员知识结构构成不合理我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，他们计算机专业知识甚多，而对会计、审计、财务管理方面知之甚少，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前。只有既通计算机又通会计，甚至还通企业的经营管理各个方面的活动的人才开发的会计电算化系统，才能真正实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。

（二）对会计电算化认识不到位财政部明确规定到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化，但不少地方，会计电算化的进程很不理想。一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。

会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有利的推动，单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门，手工记账与微机记账效果是一样的，只不过用微机打出字记账清楚，搞不搞无所谓。而且有一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。

尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。三、我国会计电算化问题解决对策（一）更新认识，转变观念单位领导要重视会计电算化工作的意义，并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。

它包括三层含义：一是计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部；二是会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大的职员营造和构建的，会计电算化系统离不开运行环境；三是会计制度的设计、财务数据的分析、以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位。计算机专业人才固然必不可少，但会计人员的作用更加重要。

报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以。

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论会计电算化的应用与管理会计电算化，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的管理现代化。

一、会计电算化应用带来的变化（一）会计核算的环境变化企业使用计算机处理会计和财务数据后，企业的会计核算的环境发生了很大的变化，会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源规划等。

随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成；原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此，要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标，企业会计制度的建立和完善就显得更为重要，会计制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛，更加复杂。

（二）会计凭证的形式变化在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。

由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行，每一项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了，原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，因此，电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同，控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主的，控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。

（三）控制舞弊的难度加大随着计算机使用范围的扩大，利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加，由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，有时甚至能不留痕迹地篡改，数据库技术的提高使数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大，提高了控制舞弊、犯罪的难度。

由此可见，计算机会计系统的内部控制制度与手工会计系统的内部控制制度相比较，计算机会计系统的内部控制是范围大、控制程序复杂的综合性控制，是控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。随着计算机在会计工作中的普遍应用，管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大，这些会计信息的产生只有在严格的控制下，才能保证其可靠性和准确性。

同时也只有在严格的控制下，才能预防和减少计算机犯罪的可能性。二、会计电算化应用的现状及存在的问题（一）会计电算化在现实工作中的重要作用会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响，对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。

1.减轻劳动强度，提高工作效率在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。

实现会计电算化后，只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机，计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样，不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大提高了会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时。

2.全面、及时、准确地提供会计信息在手工操作情况下，企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后，大量的会计信息可以得到及时、准确地输出，即可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。

随着企业互联网Internet的建立，会计信息系统中的数据可以迅速传。

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信息时代会计电算化发展的新趋势本文摘自： http://www.papercn.cn/news/dshjlw/10341.html 【摘要】文章通过对我国会计电算化发展历程回顾，提出了信息时代会计电算化发展的新趋势——在线会计服务模式，详细介绍了在线会计服务模式的涵义、优势、存在的问题及未来的走向。

【关键词】在线会计服务模式；五个阶段；友商网； SaaS 随着信息时代的到来，网络已经深入到我们生活的各个角落。会计电算化、会计信息化已经使传统会计在核算、记账等方面发生了很大的变化，对推动我国信息化建设起到了先锋作用。

而今一种新的会计服务模式将展现在眼前，那就是——在线会计服务模式。它将把我国的会计工作带入一个崭新的时代。

一、我国会计电算化发展历程回顾我国会计电算化的发展大致经历了五个阶段：（一）科研试点阶段 1983年以前，我国会计电算化工作以理论研究和试验准备为主。以1979年财政部直接参与和支持长春第一汽车制造厂进行的会计电算化项目为代表，此阶段主要是单项会计业务的电算化，比较普遍的是对工资的核算。

此阶段发展比较缓慢。（二）自发发展阶段 1983——1987年国务院成立了电子振兴领导小组，以此为契机，不少单位自主开发了一些电算化软件并应用于具体的工作中。

各大专院校开始培养会计电算化专门人才，会计电算化理论研究开始受到重视，但此阶段会计电算化发展比较盲目，重复开发现象严重。（三）稳步发展阶段 1987—1990年，随着IT技术的发展，在财政部的支持下相继出现了一批专业的会计软件公司，通用会计软件的研制得到发展，商品化会计软件市场初步形成，使我国的会计电算化工作走向了持续稳步发展的轨道。

（四）深入发展阶段 1990—2007年，随着信息技术和财政部一系列制度法规的出台，我国的会计电算化开始由原来单纯的核算向综合管理迈进。（五）深度融合阶段 2007年至今，随着“友商网”的问世，又一种新的电算会计的模式诞生——在线会计服务模式。

二、在线会计服务模式的涵义在线会计服务模式是在“颠覆与创新—2008在线会计服务模式高峰论坛”上提出来的。在线会计服务模式可以理解为：基于SaaS(Software as a Service软件即服务)理念以互联网技术为平台，为广大用户提供以租赁为主的会计管理软件的在线服务。

即通过Internet提供软件的模式，厂商将财务软件统一部署在自己的服务器上，客户可以根据自己的实际需求，通过互联网向厂商定购所需的财务软件服务，按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。三、在线会计服务模式的优势（一）按需付费用户不用再购买软件，而改为向提供商租用基于Web的软件来管理企业经营活动，且无需对软件进行维护，服务提供商会全权管理和维护软件，软件厂商在向客户提供互联网应用的同时，也提供软件的离线操作和本地数据存储，让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。

它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。在这种模式下，客户不再象传统模式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员，而只按照企业自己的需要支出一定的租赁服务费用，通过互联网便可以享受到相应的硬件、软件和维护服务，享有软件使用权和不断升级的服务，这可以说是会计管理软件应用最具效益的营运模式，特别适用于中小企业。

（二）实时成本控制成本控制在整个企业的发展过程中具有举足轻重的地位。在之前，对成本的控制是滞后的事后控制，往往到月底核算的时候才发现成本的高低。

这时企业的利润已经受到了影响。而在在线会计服务模式下可以做到成本的事中控制，及时了解成本的状况，随时掌握分支机构的盈利情况，及时采取必要的措施。

对成本的控制由被动变为主动。（三）打破时空限制只要有网络的地方都可以随时做账、记账、查询，可以实现跨区域跨国界的财务信息的共享，为会计服务的外包打下坚实的基础。

（四）实时跟踪企业老总可以实时掌握企业的财务变化状况，不受时空约束，想看账就看，想查账就查账；使企业的财务管理信息共享、协同有序，随时可控。基于网络的使用，使企业会计人员不受地域限制，想做账就做。

同时可以做到实时查询，如从报表到总账，到明细账，再到凭证，可以连续查询跟踪每一笔资金的来龙去脉。 [1] [2] [] [] （五）业务处理更加便捷初始化和日常记账业务可以同步进行，便捷适用，一改常用财务软件操作中的必需先初始化后才能进行日常业务处理的操作流程。

常用财务软件中对凭证的处理一般是填制完凭证后保存再进行审核确认无误后才能登账，登账完后再进行期末的相应结转。而在线会计模式下，凭证录入支持全键盘操作，可以自动平衡金额，便捷快速；凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序，管理更全面。

凭证保存时自动登账，月末自动进行期末调汇和结转损益，节省了会计人员大量登记明细账、总账的时间，可提高效率，降低出错率。（六）强大的报表功能在传统财务软件报表处理的基础上，设置了自动发布邮件报送的功能，直接形成电子档的报表文件，并自动联接到邮件办公系统，实现财。

我现在期中了,老师让写一个1000字以上的会计电算化小论文,求解

会计电算化小论文摘要：随着科技信息和网络知识的普及，会计从原始的手工记账发展到电算化操作，这对会计发展历程来讲是一个重大变革。

在这次变革过程中改变最明显的是会计处理信息，使得传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计发展和变革的同时，也促进会计电算化的进一步完善和发展。关键词：会计电算化；会计电算化信息一、会计电算化信息处理的特点会计电算化信息处理是指应用计算机技术对会计数据输入、处理、输出的过程。

电算化会计信息处理过程具有以下特点：（一）以计算机为工具，数据处理速度快，精度高会计电算化是以计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据，提高了会计数据处理的速度和精度。（二）数据处理微机化，内部控制程序化会计电算化虽然以计算机为工具，但其整个信息处理过程需要程序、软件、内部控制等复杂的关系来完成。

由于数据处理微机化和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。（三）数据处理自动化，账务处理一体化会计电算化信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：即将分散的会计数据统一收集后集中输入计算机；计算机对输入数据自动进行过账、转账和报表处理；以报表形式打印输出，整个账务处理过程呈现一体化趋势。

（四）信息处理规范化，会计存储磁性化会计电算化要求建立规范化的会计基础工作，它对数据的处理也按程序规范化进行。在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织，储存在存储器中，磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。

二、会计电算化与手工会计的区别会计电算化信息处理的特点，决定了它与手工会计必然存在明显的区别，其区别除体现在上述各项特点外，还表现在以下几方面：（一）系统的设计方法不同手工会计系统简单，只有会计人员即可完成；一般根据会计法规、会计准则、会计制度和行业特点，针对本企业工作的需要来设计。会计电算化系统复杂，由会计人员、程序人员和系统分析人员合作完成；系统设计除要遵循会计准则和会计制度外，还必须遵循特定的电算化制度。

（二）账户设置和账簿登记方法不同手工会计下按会计要素类别设置账户，并据以设置和登记总分类账和明细分类账的做法，总分类账和明细分类账分别登记，容易出现单方面记账。会计电算化则预先设定好总分类账、明细分类账、供应商和报表之间的勾稽关系，并能实现相关联的信息同时记账，自动进行登记，最后以报表和账套的形式打印输出。

（三）账簿记录错误更正方法不同会计电算化系统内存在逻辑性校验程序，只要原始数据输入正确，不会发生记账凭证和账簿记录差错。因手工会计对于账簿记录因合法性而出现的错误，也只是采用类似于红字冲正法以输入“更正凭证”予以纠正。

（四）对账、结账及期末账项调整的方式、方法不同在手工会计下，为了保证账证、账账实相符，在结账前往往需进行一系列对账工作。会计电算化信息处理则因存在逻辑性校验程序，不会出现账证、账账不符情况。

三、会计电算化对会计工作的影响（一）提高了会计信息的质量和会计工作的效率，降低了会计人员的劳动强度会计电算化提高了会计数据处理的速度和精度；使得数据处理自动化、程序化和规范化，提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性。同时，计算机的使用，使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低。

（二）促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高会计电算化下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变，从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。会计专业人员不但要精通本专业，还要熟悉计算机基本知识，不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足会计电算化进一步发展的需要，发展成复合型人才。

（三）改变了会计信息处理和使用的方式和方法会计电算化数据处理的代码化、程序化和自动化，是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革，这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。电算化下只要发出指令，计算机可随时根据机内数据完成上述工作。

四、会计电算化未来发展趋势展望会计电算化随着计算机技术的产生而产生，随着网络技术的发展而逐步完善和发展。未来，会计电算化将出现以下发展趋势：（一）以网络技术为平台，会计电算化得到发展和普及电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。

随着网络技术的发展，会计信息处理网络也必将普及。（二）会计信息处理专业化、智能化由于会计信息处理专业性较强，需要专门的会计人才，因此为小企业及个体经营者会逐渐寻求委托记账的机构。

此外，随着网络电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。（三）会计电算化是财务会计和管理会计的统一会计电算化信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了。