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  • 设备物资组织机构设置情况说明

    1.生产组织架构图及说明

    比较复杂的生产组织架构图:

    第一级: 厂长,副厂长,

    第二级:车间主任,采购部部长或者主任,质检部部长或主任

    第三级:车间里各分组组长和技术经理(技术和生产两条并列线)

    第四级:组长下面的小班长 ,技术部经理下面的高级工程师,

    第五级:生产线上的高级技工, 技术部的中级。初级工程师

    第六级:生产线上的中级技工,技术部的资深技术员

    第七级:生产线上的初级技工,技术部的中级和初级技术员

    质检部,采购部等依此划分。

    小厂的生产组织架构则相应减少层次,尤其不是技术密集型的企业,就不需要那么多层的技术员和工程师等。

    2.什么是资产管理部门岗位设置情况说明

    资产管理部岗位职责: 一、负责拟定资产经营方式及管理办法,会同有关部门做好经营责任制的实施工作。

    二、会同有关部门编制、下达和组织实施公司年度经营计划、国有资产保值增值计划。 三、负责企业经济运行的信息搜集、整理和统计分析工作。

    四、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划。 五、配合公司相关部门做好公司房屋建筑物、土地等产权界定与登记工作,办理相关产权证书。

    六、与公司相关部门组织开展公司固定资产和其他财产物资的清产核资工作,确保公司资产的安全完整。 七、负责公司固定资产租赁、转移、拍卖、报损、报废的技术鉴定和评估工作,办理相关处理报批手续。

    八、根据公司年度经营计划,会同相关部门做好土地的储备管理和开发使用工作。 九、完成公司领导交办的其它工作任务。

    3.组织设置与管理常常出现哪些问题

    (1) 组织机构的设置与组织目标不一致。

    比如一家以销售为主业的公司,总共设置了十几个平行的部门,其中以销售为主业的只有两个部门,但却有近十个非主营业务的管理部门,非主营业务部门所占管理人数近80%,还美其名曰为支持部门。实际上没有突出自己的核心主营业务,相互攀比等不良风气反倒由此而生。

    (2) 组织机构设置时求大求全,未考虑公司是否真正的需要。实行拿来主义,看见同类公司有什么部门或者岗位,自己也全盘照搬,公司只有十几个人也设立一个人力资源部;公司只有两三个业务员,上面也放一个销售总监。

    (3) 部门岗位设置时未充分考虑到部门所应承担的职能。 部门的职能是靠部门内部的管理模块来实现的,具体来讲是通过管理岗位这个载体来实现的,但在设置岗位时往往因人设岗或者因事设岗,没有考虑到这个部门真正的职能。

    比如一家倡导以服务为品牌的公司,在自己的业务主导部门中看不到一个关于服务方面的岗位,倒是设置销售计划、销售结算等岗位,实在有违初衷。 (4) 各级组织层次定位不明确,没有规划出不同管理层次不同的管理使命。

    这一点是组织结构设计者最大的悲哀,没有明确提出不同管理层次的使命,错位、越位、缺位的形成很大一部分是由于设计者的过错了。(5) 组织结构设计时过分注重专业化的设置,没有考虑到横向沟通的困难。

    一个公司如果过多地强调管理专业化,均排成一纵、二纵、三纵形式的,而横向的沟通部门却强调较少,只有上下而无左右那也是任何一家公司所不愿意看到的事情。

    4.企业组织机构(架构)如何设置

    一)具备服务性的功能 物业管理公司是专门从事物业管理与服务的服务性企业,它的组织机构的设置必须保证具备这些功能,并有助于实现企业的服务宗旨。

    (二)充分发挥公司员工潜能 物业管理公司的管理、经营和服务活动都是依靠每一个人来实现的。因此,组织机构的设置要求每一位职员都能人尽其才,充分发挥个人智慧。

    (三)关系协调 公司是一个有机整体,是由人、财、物、技术、信息等要素和子系统组成的开放系统,这种系统能否最大地发挥出整体功能,有赖于系统内各要素的协调配合。因此,组织机构的设置必须保证公司内部各种关系的相互协调。

    (四)效率与效益 物业管理公司组织机构的设置要求从实际出发,以低成本的投入达到最好的工作效率、经济效益、社会效益以及环境效益。 物业管理公司不是孤立的经济实体,而是开放的组织系统。

    要设计一个功能齐全、结构合理的组织机构,首先必须明确每一个组织机构的功能作用和具体目标,其次则需要考虑人、财、物等资源分配以及各部门之间、人与人之间的协调关系。组织机构设置的目的性和科学性是保证公司整体协调和高效运作的关键。

    二、物业管理公司组织机构设置的原则 为了发挥物业管理公司组织机构的整体功能,实现公司的总目标,根据上述四个基本要求,组织机构的设置应遵循以下原则: (一)目标原则 公司有自己的经营发展目标,组织机构的设置必须以公司的总体目标为依据。从某种意义上讲,组织机构的设置是实现公司总目标的一种管理手段。

    因目标设置机构,因机构设职设人,这是组织机构设置的目标原则。 (二)统一领导与层次管理原则 物业管理公司的经营战略和重大决策权应集中在高层领导手中,而日常工作的管理与经营权力则逐级授权,实行层次化管理。

    统一领导是各项工作协调进行和实现总目标的决策保证,分级层次管理则是充分发挥各级管理人员积极性的机制保障。如果公司的高层领导整日忙于事务性工作而很少花精力去考虑重大决策问题,则不仅会影响各层次管理人员的积极性,而且会使企业逐渐失去长远的战略目标,甚至迷失发展方向。

    这是企业逐渐步入正轨的情况下,高层领导尤应注意的层次化管理问题。 (三)分工协作原则 分工协作是社会发展进步的标志,它不仅能提高劳动生产率,而且能发挥整体效益。

    物业管理公司能否最大程度地发挥出整体效益,取决于组织机构的专业分工与相互协调。公司总的目标如能分层次落实到各个部门,使之各司其职,相互协作,目标也就不难实现了。

    (四)责权对应原则 整个公司的责任和权力是对等的,委以责任的同时也必须委以自主完成任务所必需的权力。有责无权,不仅不能调动管理人员的积极性,而且使责任形同乌有,最终无法保证公司任务的完成;有权无责,必然助长官僚主义,导致权力滥用。

    (五)有效管理幅度原则 在处理管理幅度与管理层级的关系时,一般情况下应尽量减少管理层级,尽可能地扩大管理幅度;否则,管理层级多了,人员和费用也多了,会影响公司的经营效率。但是,有效的管理幅度必须考虑到机构特性、管理内容、人员能力以及组织机构的健全程度等因素,管理幅度过大同样也会影响公司的经营效率。

    三、物业管理公司组织机构的类型 物业管理公司组织机构的基本类型一般有直线制、直线职能制、生产区域制、事业部制等。目前,我国物业管理公司的组织机构主要采用以下几种形式: (一)直线制 直线制是企业管理机构最早的一种组织形式。

    采用这种类型的物业管理公司一般都是小型的专业化物业管理公司,以作业性工作为主,如专门的保洁公司、保安公司、维修公司等。这些公司下设专门的作业组,由经理直接指挥。

    直线制的特点是企业的各级组织机构从上到下实行垂直领导,各级主管人员对所属单位的一切问题负责,不设专门职能机构,只设职能人员协助主管人员工作。 直线制的优点是责权统一,行动效率高;缺点是对领导者的要求比较高,要通晓多种专门知识,亲自处理许多具体业务。

    (二)直线职能制 直线职能制是在直线制的基础上吸收了职能制的长处。各级组织单位除主管负责人外,还相应地设置了职能机构。

    这些职能机构有权在自己的业务范围内从事各项专业管理活动。 目前,一般的大中型物业管理公司都采用直线职能制组织形式。

    如广州市建设物业管理公司的组织机构基本上即属于这种类型。公司总部设有物业管理部、计划开发部、财务部,下设经营部、房产管理部、江南管理部、江北管理部、天河管理部等,江南、江北和天河等管理部下设业务部门、职能部门,如天河管理部下设土建、水电、绿化环卫、保安队、管理处、资料、预算等业务部门和职能部门。

    直线职能制综合了直线制和职能制。

    5.公司组织架构怎么写

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    原发布者:管理资源吧

    公司组织系统架构1.组织架构示意图(1-2)2.各职能部门说明.1.1组织架构示意图(图1)公司整体架构图.1.2组织架构示意图(图2)公司营销部架构图.2.职能部门说明董事会(总裁办)由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。.2.1董事会职能1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品3、向董事会提出经营预算和费用预算4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展5、塑造企业形象6、决定广告基调,指导广告战略7、代表企业对外开展公关活动8、按既定e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb931333433623133模式管理企业9、建立和完善企业的工作程序和规章制度10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询13、保证企业的安全14、保证企业的运作合法性15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划16、保证员工和客人在企业内的安全.2.2总经理1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议2、组织实施公司年度经营计划和投资方案3、拟订公司内部管理机构设置方案4、制定公司的具体规章5、拟订公司的基本管理制度6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员8、公司章程和董事会授予

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