平级单位之间发函范文
给同级单位考察,发个函,请他们接洽,这个函怎么写
函: 系知照性公文 商洽联系业务,询问和答复问题,系商洽行公文关系,主要用于同级和不相隶属机关,属平行公文,只有联系和凭证作用 写法:照公文格式,简明周全 灵活多样,有应用公文格式的也有用书信体的 商询函正文格式 【例文】 关于拟派某某同志赴香港培训的函 某某工委: 我部上海海运局海员医院,于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。
现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请,拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定,自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用,均由该公司提供。
妥否,请函示。 附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件) 某 某 部 一九八六年五月五日 【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的祈请性公文,因此,与请示文种类似,开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”,结尾处才和盘托出“请示主旨”。
因为内容比较简单,正文格式一般表现为行文简洁的“单枪匹马”式。 【标准格式】 □□□□□□关于□□□□□□的函 □□□□□□(主送机关): 目前,□□□□□□,……(事实依据),根据□□□□□□,……(理论依据),为了□□□□□□,……(目的主旨),拟□□□□□□,……(意图主旨)。
由□□□□□□,……(分旨)。 当否,请函示。
(意图主旨兼结语句) □□□□□□(署名) □□□□年□□月□□日 答复函正文格式 【标准格式】 □□□□□□关于□□□□□□的复函 □□□□□□(主送机关): 你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究(依据)现对□□□□□□问题答复如下:(主旨) 一、 □□□□□□,…… 二、 …… 三、 …… ……(分旨) □□□□□□(署名) □□□□年□□月□□日。
给公司发函怎么发
按照发函的内容来写
单位之间发函的格式(公函)格式如下:
1. 题头:关于***的函,格式:黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称,
如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”
“你好”之类字眼。
3. 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错
误。
内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)
。最后“望贵单位给予支持(为盼)”
4. 结尾:
广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不
需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。
5. 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:
2008年7月1日,不采用其他日期格式。
6. 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:
(联系人:A君论坛论坛** B君 论坛论坛**),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,
不要写协会的联系方式。
2、3、4、5、6 格式均为:四号字、仿宋、加粗。
同一单位同级别部门可以发公文函吗
可以的。
函是一种平行文,不能用于上下级机关,在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。 除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 扩展资料 公文函的写法同时要注意以下几点: 1、要严格按照公文的格式写“函”。
2、“函”的内容必须专一、集中。 3、“函”的内容必须真实、准确。
4、“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。 参考资料来源:百度百科--函(公文文体)。
部队向地方武装部发函的格式怎么写
函的结构和写法: (一)标题 函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文 1、开头。写行文的缘由,背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。 2、主体。
写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂,则分条列项书写。 3、结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用"特此函告","特此函达"。
若是要求对方复函的,则用"盼复","望函复","请即复函"等语。请批函多以"请批准","请大力协助为盼","望能同意","望准予**是荷"等习惯用语收束。
复函的结语常用"特此复函","特此回复","此复"等惯用语。也有的函不写结语。
一、函的涵义和用途 函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。
具体来说,函的用途主要包括四个方面: 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。
函可以上行,下行,但大多数函作平行文。 3、用语谦敬性。
不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型 1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
公司之间的函范文-怎样写公函主要用来公司与公司之间的洽谈工作询
公函,即公务信件,是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间.在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文。
公函按行文方向可分为;向对方发出的商洽、联系的去函;对对方来函作出答复的复函。便函是相对正式公函而言的,主要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽、联系、询问、答复一般性事项。
函的特点是使用范围广泛,不具有指示性质,不受行文关系的限制。函一般分三部分:受文单位名称;函的正文,即商洽、询问、答复的具体事项;落款,包括发文机关、日期、加盖公章。
写公函要用正式公文纸.编发文号,加盖机关单位正式印章。便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号,只盖单位的公章。
写函,要注意用最简洁的语言把问题说清楚,平行或不相隶属单位之间,措辞要得体,戒用命令、提示等语言。