我想做个行政部的部门周报和月报（不包含人事方面的情况）,但是不

如何制造一份“满意”的月报？

2010-12-06 11:40:56 星期一

月报，顾名思义，就是月度报告，作为管理人，对此，肯定不会陌生？谁没有写过月报呢，对不对？但，如果，能将10个人的月报放到一起，你再去看，优劣就自然显现出来。那么，如何才能写出一份令人“满意”的月报呢？笔者想借本文与各位简单探讨一下。

一、“满意”的标准

什么样的月报才是令人“满意”的月报？我们首先要弄清楚这个问题。如何弄清楚呢？应该采用“换位思考”的方法，就是以看你报告的人的角度去思考，比如，以你的直接上司、你的老板、你的客户等相关方的角度，去审视你的报告。他们的要求，就是你制作“报告”的标准。

比如，你需要准备一份月度生产报告。那么，你就应该先问问自己，如果你作为上司、老板或者客户，你希望从这份月度生产报告中看到什么？了解到什么？因为，你自己的想法，往往也就是他们的想法，尽管因为所处的实际职位、环境不一样，可能会存在一些出入，但这个出入，一般来说不是特别大，是在他们可以接受的范围的。

但如果你没有这种“换位思考”的过程，只是为写报告而准备报告，那么，你所做的报告的质量将首先大打折扣，其次，很难符合他们的要求或者叫口味。因为你所准备的东西，往往不是他们需要了解的东西、关心的东西，这样的报告，哪怕只有一页，对于你的上司、老板或者客户来讲，都是冗长的、乏味的。

二、报告中要有“闪光点”

报告中一定要有“闪光点”，“报告”一词，从字面意思看，是“报告”与“告知”，就是将一件事情报告给某人，使某人知道。但这不等于，报告就是纯粹的“ 陈述”，如果如此，那么，报告，完全没有必要由报告人亲自报告，通过一封邮件、一段录音等等，完全可以解决。因此，“报告”出来对客观的陈述以外，还应该加入报告人的“思考”，这就是报告的“闪光点”。

你的上司、老板或者客户，可能对你的客观陈述没有兴趣，但往往能关注你的“意见”，也就是你在报告中表现出来的思考。所以，在制作“月报”时，应该适当的加入你的“思考”，即“意见”、“建议”、“见解”等。这样的“闪光点”不仅能为你的报告增色，更能让你的上司、老板或客户“发现”你。

三、报告要有好“看相”

也许有人觉得，报告，主要是对客观的、实际的情况的反应，顶多加上一些自己的意见，至于外观的样式如何，根本不重要。我不能说这种看法是错的，因为每个人有每个人的想法，而且这也不是一个一加一等于几的问题。再者，对于报告来说，其内容，确实也是最主要的。但，这种看法，至少是不全面的、不深刻的。倘若只是制作一份“报告”，这种看法就已足够，但如果要是制作一份“令人满意的报告”，这种看法，显然是不恰当的。

好的“看相”不仅是为了好看而已，同时，为你传递报告的内容也有不可估量的作用。比如，如果你的上司、老板或客户，就是讨厌红色或者讨厌粗体字，但是，你的报告中，却通篇或绝大部分都是红色的、粗体的文字，试想，这会不会影响报告接受人的情绪？这种情绪会不会影响他们对报告接受的程度呢？

此外，报告的“看相”不仅可以影响阅读人的情绪，还可以影响阅读人对你的第一映像或看法。因为报告的外观更多的反映着制作报告人的基础文化素质、水平。比如，文字的表述可以反映制作人的文字表达功底，版面的设计，可以反映一个人的文化修养，表格的使用，可以反映一个人的基础电脑技术，等等这些，都可以衡量出报告制作人的基本功底，你希望你给别人留下一个什么样的印象呢？

四、制作报告时，应注意哪些问题

1 报告应该具备标题、制作人、部门、日期以及公司等信息；

如可条件，应将公司的标识、名称放在报告的每一页，这样做，一方面可以凸显报告的正式性，另外一方面可以让阅读者找到熟悉的画面，加强其对报告的认同感；此外，也应该将制作人、所属部门等标识上去，同样可以加强阅读人对你的印象和能力的认可等；

2 报告应该有封面、目录、内容和封底；

封面是报告的标题和相关标识信息，比如什么部门的什么“月报”等，“目录”不是指真正的目录，而是指报告的主要内容概要，内容页就是按照目录中的概要来一一组织的，封底，是对整个报告的最终总结；

3 报告中的文字组织应该合理

报告中除了图片、图表以外，就是文字，文字作为报告的组成部分，占有着十分重要的比例，因此，文字的组合一定要合理、准确、恰当。虽然没有写作文那样严格，但通畅的、符合逻辑的文字表述，能更方便别人的阅读和理解；

行政文员实习报告范文

2010年3月9日至2009年5月21日近二个半月时间，我在北京**集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。

实习，顾名思义，在实践中学习。在经过一段时间的学习之后，或者说当学习告一段落的时候，我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。

因为任何知识源于实践，归于实践。所以要付诸实践来检验所学。

现在即将面临毕业，实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。

辛苦是因为刚踏上工作岗位，有很多方面不能很快适应；而充实则是在这段时间里，我学到在校园无法学到的知识和技能，更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。

为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。

一来总结一下经验，二来也对自己的工作情况有个系统的认识。 一、工作内容 在这一个多月中，我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。

在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文员的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容： 1、接应聘者来电，给应聘者进行简单初始，通过者送往各部门经理处进行复试； 2、开试工单通知复试通过者试工，并做好登记； 3、协助做好新员工入职 培训 、阶段性 培训 等 培训 工作； 4、送文件至各级领导，签收文件； 5、整理及保管补卡条、请假条；整理员工档案，以备随时出档和归档； 6、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等； 7、协助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续； 8、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字； 9、录入月罚款单与奖励单，录入员工养老保险资料； 10、制作2009年全厂管理人员年休表； 11、协助接待最大客户德国deichmann客人。

12、领导安排的其他工作。 二、收获及体会 回想起自己的这一个半月的工作经历，虽然有眼泪也有辛酸，但最多的还是历练与收获。

记得刚到公司的第一天，我被安排在一个办公室文员身边学习。真的，第一天是最难熬的，从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同，大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。

幸好宿舍的女孩子们对我很好，告诉我他们刚出来工作的经历，也是从被当成隐形人开始的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘，我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手，却要去招人，有点紧张也有点兴奋。

我们公司是以鞋业为主的，有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的，所以也就有很多我不熟悉的工种，如开发部的做包，车包，品质部的成型品检、巡检，针车品检、巡检；总仓的划料，下料等。这些有关鞋业的岗位，听的多了，问的多了，也自然就明白一些了。

来应聘的人员多了，我发现了一个差别，就是北方与南方的差别。在南方，大多数20岁左右就出来找工作了，就连我们办公室就有两个女孩是87年的，他们均已工作一年；而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。

从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大，经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中，我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。

行政公文写作：报告

报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。

严格意义上讲，报告仅适用于存在直接隶属关系的党政机关。公司与政府之间显然并不存在这种直接隶属关系，正确的方法是用函的形式向行政主管部门反映情况。

但是很遗憾，在当前行政管理模式下，很多部门仍然以社会的“上级”自居，很多企业更愿意用“报告”的形式讨好政府行政部门。所以如果您使用“报告”这个文种也是可行的选择之一。

标题可以是《XXX公司关于XXX情况的报告》，应该说明的是，“报告”这一文种并不具备请示功能，也就是说上级部门可以不进行具体答复。

简述报告在行政工作中的作用

报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 1.例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。

例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况、新问题，写出新意。 2.综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。

要有分析，有综合，有新意，有重点。 3.专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。

所写的报告要迅速、及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。

（如：薪酬调查报告） 4.按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划等。

简述报告在行政工作中的作用

报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

1.例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况、新问题，写出新意。

2.综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。

3.专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速、及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告）

4.按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划等。

要写一篇行政管理学社会调查报告,要范文,有数据,以管理方面为调

公共财政覆盖农村问题研究报告 「标题注释」为了实际了解当前公共财政覆盖农村情况，客观地研究公共财政覆盖农村的政策，财政部农业司于2003年7月初派出4个调查组赴浙江、陕西、四川、河南进行调研。

「内容提要」本报告首先探讨了农村公共产品的内涵，在此基础上，结合4省典型县的实际调查情况，描述了当前农村公共产品供给严重短缺的现状，探讨了在转型期公共财政覆盖农村的几个基本问题，进而提出了一些可供选择的公共财政覆盖农村的建议。 「关键词」公共财政/农村公共产品/财政支出/研究 实现城乡协调发展、经济社会协调发展是全面建设小康社会的重要内容。

改革开放以来，我国国民经济和社会发展有了长足的进步，国家经济实力不断增强，特别是实施积极财政政策以来，公共基础设施建设步伐加快，但社会资源要素和财政资源要素配置主要向工业和城市倾斜，使一度缩小的城乡差距再度拉大，城乡二元结构明显，“三农”问题成为我国社会经济发展的突出问题。因此，实现公共财政覆盖农村，加快农村经济社会发展，不仅对于实现全面建设小康社会战略，而且对于实现中华民族的伟大复兴和整个经济社会的可持续发展都具有重大的现实意义。

一、农村公共产品的初步界定 公共产品相对私人产品而言，主要是满足社会公共需要，同时具有非竞争性和非排他性的特点，无法完全或不能完全由市场调节，无法由私人提供。就农村居民的国民性质而言，应该享受同城市居民无差别的公共产品和公共服务，在这个意义上说，农村公共产品和准公共产品的界定同城市一样。

然而，由于农业是国民经济基础产业和弱质产业，加之农民是低收入低积累的弱势群体。因此，农村公共产品和准公共产品的范围界定相对城市来讲要宽一些。

从农村发展的现实情况看，由政府公共财政覆盖的农村公共产品和公共服务主要包括两类。一类是纯公共产品，包括农村基层政府、村组织的行政服务，农村公共基础设施（乡村道路、清洁饮水）、生态环境建设和保护、大江大河治理、农业基础设施建设（水利灌溉系统、农产品质量安全监测检测系统、农业信息系统）、农业科技进步（基础研究、重大技术成果的中试和推广示范）、农村抗灾救灾、农村公共卫生防疫、农村扶贫开发等。

另一类是准公共产品，即农村基础教育、农村医疗救助、农村社会保障、农村科技文化等。 二、公共财政覆盖农村现状 从目前财政支出的范围看，公共财政基本涉及了农村所有公共产品或公共服务领域，但投入不足，总体覆盖力度不够，城乡差距较大；区域差异明显，东部地区农村公共基础设施建设和公共服务状况有所改善，中西部地区相对落后，公共财政覆盖范围狭窄，问题比较集中，矛盾比较尖锐。

（一）农村公共基础设施建设方面 中西部地区乡村道路条件较差。近年来，国家加大了对乡村道路的投入，1999—2002年，国家累计投入乡村道路资金315亿元（注：有关乡村道路的资料来自财政部经建司的《情况反映》），除此以外，每年财政扶贫资金中的40亿元以工代赈资金也主要用于贫困地区乡村道路建设，在一定程度上缓解了中西部地区农村行路难的问题，但没有从根本上改变农村道路交通落后的状况。

目前全国有261个乡镇、5.4万个村不通公路；在全国104.3万公里的砂石路面、土路面及无路面里程中，农村公路就有92.3万公里，占88.5%；还有未纳入统计的村与村之间的简易公路约120万公里。很多地方农村公路晴通雨阻，抗灾能力低，路况差。

实地调研的中西部三个县中，河南省西平县尚有29个村未通公路，已通的公路路况较差，通村公路硬化率不到30%；陕西省大荔县有93个村未通公路；四川省三台县目前公路未通村408个。 部分地区人畜饮水困难，基本生存条件无法保障。

2000年初，我国有5020万农村人口饮水困难。其中，2423万人是“八七扶贫攻坚计划”遗留下来的，预计2003年年底解决。

其余2597万人是近年来由于气候干旱、水源变化等原因新增的饮水困难人口，这些人口主要分布在中西部地区。实地调研的四个县中，除浙江省上虞市95%以上的农民能够用上清洁的自来水外，中西部地区三个县不仅存在人畜饮水困难问题，西平县有32个村没有解决人畜饮水问题，涉及2万多人；大荔县未解决人畜饮水的村220个，涉及人口33万人，大牲畜7.5万头；三台县目前有102个村6万多人饮水困难，有4个严重缺水村和16个旱山村。

除了一部分人饮水困难外，目前中西部地区很多农村饮水达不到清洁饮用标准。农田水利基础设施老化失修，抵御自然灾害能力较弱。

（二）农村医疗和公共卫生方面（注：全国资料来自财政部社保司“关于农村公共卫生问题”课题报告） 无论是在东部沿海发达地区还是中西部地区，城乡医疗和卫生存在着巨大差距。全国而言，在健康水平方面，农村婴儿死亡率是城镇的4倍左右，孕妇死亡率是城镇的2.4倍，农村人均期望寿命比城市低6岁，农村中一些已经得到控制的地方病、传染病如血吸虫病等发病率出现反弹甚至死灰复燃。

在政府投入方面，1991—2000年间，政府投入农村卫生的支出690亿元，占卫生总预算支出的15.9%，农村卫生投。

行政文员实习报告范文

2010年3月9日至2009年5月21日近二个半月时间，我在北京**集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。

实习，顾名思义，在实践中学习。在经过一段时间的学习之后，或者说当学习告一段落的时候，我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践，归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业，实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位，有很多方面不能很快适应；而充实则是在这段时间里，我学到在校园无法学到的知识和技能，更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验，二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

一、工作内容

在这一个多月中，我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文员的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容：

1、接应聘者来电，给应聘者进行简单初始，通过者送往各部门经理处进行复试；

2、开试工单通知复试通过者试工，并做好登记；

3、协助做好新员工入职 培训 、阶段性 培训 等 培训 工作；

4、送文件至各级领导，签收文件；

5、整理及保管补卡条、请假条；整理员工档案，以备随时出档和归档；

6、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等；

7、协助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续；

8、计算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字；

9、录入月罚款单与奖励单，录入员工养老保险资料；

10、制作2009年全厂管理人员年休表；

11、协助接待最大客户德国deichmann客人。

12、领导安排的其他工作。

二、收获及体会

回想起自己的这一个半月的工作经历，虽然有眼泪也有辛酸，但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天，我被安排在一个办公室文员身边学习。真的，第一天是最难熬的，从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同，大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好，告诉我他们刚出来工作的经历，也是从被当成隐形人开始的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘，我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手，却要去招人，有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的，有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的，所以也就有很多我不熟悉的工种，如开发部的做包，车包，品质部的成型品检、巡检，针车品检、巡检；总仓的划料，下料等。这些有关鞋业的岗位，听的多了，问的多了，也自然就明白一些了。来应聘的人员多了，我发现了一个差别，就是北方与南方的差别。在南方，大多数20岁左右就出来找工作了，就连我们办公室就有两个女孩是87年的，他们均已工作一年；而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大，经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中，我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。