员工个人出差住宿费用情况说明

1.国家机关一般工作人员出差住宿费标准
1、关于住宿费: 省级机关工作人员出差实行定点住宿。
出差人员必须到定点饭店住宿,住宿费按照定点饭店的收费标准凭据报销。无住宿费发票,一律不予报销住宿费。
住宿标准:副省级人员住套间,厅局级人员住标准间,处级及以下人员两人住一个标准间。因特殊情况未到定点饭店住宿的,或出差到没有定点饭店的地方,住宿费在出差地所在地区(地、市、州)的住宿费开支标准上限以内凭据报销。
2、关于伙食补助费: 出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天50元。出差人员由接待单位统一安排伙食的,不实行包干办法。
出差人员应向接待单位交纳伙食费,回所在单位如实申报,每人每天在50元以内凭据报销。接待单位收取的伙食费用于抵顶接待费开支。
具体内容可参考《四川省省级行政事业单位差旅费管理办法》。
2.员工出差,差旅费是自己拿的,回来报销怎样记账,写凭证
差旅费包括:餐费、住宿费、车费、出差补贴等。其中:餐费、住宿费、车费,这三项是必须要有相应的发票的,没有发票原则上是不能报销的。当然,还要结合你们单位的出差报销制度,看这三项有没有超出规定的金额,超出部分也不能报销。
报销时,需要做差旅费报销单,这个文具商店都是有买的,抬头有注明。这种报销单上面有一列是让你填“出差补贴”的,这个没有相应票据,填在这个报销单上即可。其他的发票粘在报销单后面的粘单上,在报销单上填好相应的金额,然后拿给相关领导签字,再交给会计审核,会计审核无误后再将给出纳付款。
入账时:
借:管理费用---差旅费
贷:银行存款/库存现金等