1.文控工作内容

文控工作内容和面试题这里有，job006，百度一下1. 管理、登记、统计、发放所有受控文件； 2. 公司文件、表格格式控制； 3. 公司领导文件打印、复印、归档管理工作； 4. 重要会议作好记录，打印会议记要； 5. 制定出公司产品目录，建立起网上与客户联络工作，并建立起自己的网页； 6. 汇总报销单让总经理审批，批准出分发7. 现有的工作进行改进、提高，如改进文件管理方式、提高文件受控作业效率、详尽文件管理细节8. 受过训练，懂得ISO9001对文件控制的条款要求和实施要求，必要时还应懂得GB/T1.1标准化的要求和技术文件的管理要求；9. 有适宜的可操作的《文件控制程序》对文件的控制要求和方法进行规定；10. 具体划分文件控制的责任，并对其进行检查，对不符合的提出纠正要求。

2.文控工作内容

文控工作内容和面试题这里有，job006，百度一下

1. 管理、登记、统计、发放所有受控文件；

2. 公司文件、表格格式控制；

3. 公司领导文件打印、复印、归档管理工作；

4. 重要会议作好记录，打印会议记要；

5. 制定出公司产品目录，建立起网上与客户联络工作，并建立起自己的网页；

6. 汇总报销单让总经理审批，批准出分发

7. 现有的工作进行改进、提高，如改进文件管理方式、提高文件受控作业效率、详尽文件管理细节

8. 受过训练，懂得ISO9001对文件控制的条款要求和实施要求，必要时还应懂得GB/T1.1标准化的要求和技术文件的管理要求；

9. 有适宜的可操作的《文件控制程序》对文件的控制要求和方法进行规定；

10. 具体划分文件控制的责任，并对其进行检查，对不符合的提出纠正要求

3.第一次做文控的工作不知道该如何做起,请问知识人,谢谢了

就是对公司所有质量管理体系文件的管理，主要负责文件与资料的签收发放和登记工作；过期无效文件的作废销毁工作，受控文件的电脑化管理；定期对文件进行有效性检查；文档的日常管理和保管工作。

也就是文件、办公室日常事务管理

主要工作权限与职责

1.公司质量管理体系文件、记录的管理。

2.文件的打印及复印工作。

3.受控文件的发放、回收、销毁。

4.文件与资料的保密工作。

5.负责品质部与各部门之间的信息传达和联络工作。

6.协助搞好质量体系审核工作。

7.做好其它相关工作。

4.文控员的本职工作是什么

文控员岗位工作内容：1、协助制定一套相应的文档管理规则。

包括：文档的传递、文档的访问控制、文档的版本控制等管理和运作机制；2、组织文档日常管理，负责受控文件的分发、回收、废止、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作，确保整个公司的相关受控文件为最新版本；加强与各部门沟通协作。3、熟练使用OFFICE办公软件岗位要求：1、大专及以上学历，一年以上工作经验；2、有一定ISO质量体系文控经验，有接触技术文档类工作经验者优先；3、工作积极主动，有较强的沟通能力和协调能力，善于学习和总结。

5.如何做好文控的工作

凭着自己的感觉走，认真去面对认真去负责就行了

文控中心的主要职责：

1.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

4.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

6.发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。

9.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

6.文控管理的总 则

二、资料范围

公司建档范围确定为：

公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。

公司资料还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。

三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。

7.文控管理的文件管理

六、文件资料材料的收集：1.建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号。

2.对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全；3.及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。七、文件资料的归档、立卷与管理：1.区分全宗，确定立档单位。

2.分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。

2.1 大类分为：制度/规定：S；文件：F；资料：D；档案：A；合同：B。2.2 部门拼音缩写：物控：WK；生管：SG；仓储：CC；品管：PG；研发：YF；技术：JS；客服：KF；采购：CG；生产：SH；市场：SC；销售：XS ；设备：SB；财务：CW;OEM:WB；后总：HZ；总经办：ZJ；人力资源：RL；制造中心：ZZ；营销中心：YX；研发技术中心：YJ；财务中心：CW；广州分公司：GZ；上海分1公司：SH；北京分公司：BJ；香港分公司：XG；信念公司：XN。

2.3 保密用Y表示，非密级则用N表示。2.4 密级：绝密：AS；机密：CS；秘密：PS；无：OP编码原则：编码共为十二位数，□（文件资料大类）□□（部门前两位拼音缩写）□（是否保密）□□（密级程度）□□（年份）□□□□（流水号）。

如总经办2004年某份制度编码为：SZJNOP040001。3.归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

4.案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。5.整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。

6.对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录（卡片），按一定次序排列和存放。7.每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。

8.对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，并定期上报主管部门。集团各部门及下属公司兼职或专职文控员应定期（每月两次，分别于月初、月中）报送相关资料至文控专员。

9.公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。10.公司应采取严密管理措施，防止文件资料失密和泄密。

八、文件资料的保管：1.防止文件资料的损坏，延长资料的寿命，维护资料的安全；2.公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料；3.做好文控中心室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。九、文件资料借阅、利用工作：1.总监级（含）以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续。

因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级文件资料时，须填写《借阅文件申请表》（附件1），部门经理签批、总经办系统管理部经理核审后方能调阅。2.公司文件密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级文件资料禁止调阅，机密级文件资料只能在文控中心阅览，不准外借；秘密级文件资料经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批，跨部门的由系统负责人批准；跨系统的由总经理批准，总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。3.案卷一般仅供在文控中心阅看，立卷的文件、资料可外借。

外借的须办理登记手续。4.借阅期限不得超过一星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。

5.借阅文件资料者应爱护资料，确保资料的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借阅文件资料交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

6.外单位借阅文件资料，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离文控中心。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。

7.公司内文件资料利用的方式有：1）提供文件资料原件；2）提供文件资料复印件；3）提供文献索引资料。8.出文部门负责人要求或同意时，文控中心应主动向各部门、员工提供公司文件资料编研信息服务，主要方面为经营战略信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。

8.自助管理演讲稿500字

演讲稿 尊敬的校领导、亲爱的同学们： 你们好，我叫韩烈胜，是体育部部长，今天站这个演讲台上我感到很荣幸。

2008至2009年，我们体育部开展了一系列丰富多彩的体育活动，充实了同学们的课余生活，提高了大家对体育活动的兴趣和热情，增进了我们学校各年级师生间的交流。基本上满足了我校同学对体育运动方面的需求，受到了全系师生的广泛好评。

与此同时，我们体育部在组织、参加的各类活动中也积累了很多宝贵的经验与教训，锻炼了我的与老师和学生之间的沟通能力，和管理的能力。 “莫找借口失败，只找理由成功。”

这是我在做事的原则， 我们部门开展的活动中，万事开头难，做什么事都是这样，例如：我在做乒乓球比赛的时候，我一开始想了很多很多在比赛中会发生的种种问题和自己如何应对的方法，自己还感觉那些方法很好，可是当开始比赛的那天出现的种种问题，让我不知道自己是哪个了。问题：一、场面很混乱。

二、成员都不知道自己该怎么做。三……！好多好多突发状况都是我意料之外的，我那天自己真的是快要炸开了。

当天的比赛完了之后我总结了今天的问题，找到了问题，想出了较好的对应的方法，所以我们的比赛的到后来就很顺利。 我发现做事的时候都会有突发的状况是你想也想不到的，但是你要在做事中发现问题的根源，并要马上想到解决的方法，把问题连根拔起。

我相信问题再怎么大，只要你要发现了它，成功的解决了它。那我想问一下你，还有什么东西难的到你呢？ 今天我站在这个舞台上我是代表学生会的老成员发言。

“失败是什么？没有什么，只是更走近成功一步；成功是什么？就是走过了所有通向失败的路，只剩下一条路，那就是成功的路。”因为你们正年轻，你们不要因为种种的困难把你们难到了，对待困难我们要迎面而上，因为风雨过后你会看到彩虹，你不把这个“坎”过去的你就看不到下一片新的天地。

只有你们在把这件事做完了之后，我相信你自己在回头看看那些你经过的事你会感觉是那样简单，这就是你在工作中学到的经验。它是一个宝贵的财富。

我今天可以成功的完成我的各项活动，是我们体育部成员的勤劳，努力是分不开的，非常感谢我校体育部给我这样的机会锻炼自己。同时也要感谢体育组的老师和在活动中给予我的帮助。

如果没有你们的帮助，我们的活动就不可能顺利的完成，也没有今天出色的我。谢谢你们。