会议室座椅情况说明

1.会议室座位安排管理办法

一、会议室的座位安排规范

会议组织单位确定会议时间后，及时通知相关单位准备好会议室，按人数摆好主席台或会议桌的座位，做好会议室的卫生、茶水、灯光、音响、花草等会前准备工作。会议通知发放要及时、准确、到位。对参会领导能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实，正式的公务接待或者会议室的主席台原则上都应排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免互相谦让。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台或会议桌出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

（一）大会议室的座位安排 1.主席台座次排列（如下图）。

2.台下如实行定置管理，一般也需贴上名签，并在会议室醒目位置贴上座位安排表，以便与会人员及时找到座位。

3.主席台如需分列摆放座位，第一排应不分列，从第二排或第二排以后再分列，避免第一排中间有过道。

2.求助

一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。

在方桌会议中，因较能够体现与会人员的主次，所以应非凡注重座次的安排。假如只有一位领导，那么他一般坐在长方形的短边这边，或者是比较靠里的位置。

就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。假如是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。

假如是圆桌会议，则可以不用拘泥这么多的礼节，只要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位就可以了。（2）会议座次的安排一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。在方桌会议中，非凡要注重座次的安排。

假如只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。

假如是由主客双方来参加的会议，一般分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。还有一种是为了尽量避免这种主次的安排，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。

在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记。一般情况下，会议座次的安排分成两类：方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。在方桌会议中，非凡要注重座次的安排。

假如只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。

在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要的座位，就可以了。

3.会议室座次安排

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原发布者：陈凡贞

会议类型与会场座位：几人至几十人，如：日常办公会议、班会小型会议摆法e69da5e887aa7a686964616f31333433623736：椭圆形、圆形、回字形、T字形、长方形、U字形特点：紧凑，消除拘束感，形成民主团结气氛中型会议数十人至数百人，如：职代会摆法：山字形、而字形、倒山字形、半圆形特点：正规，有一个绝对中心，突出主持人和发言人，形成严肃庄重气氛千人以上，如：茶话会、团拜会、宴会大型会议摆法：星点式、众星拱月式特点：比较稳定，形成轻松和缓气氛会场座位摆法椭圆形圆形长方形U字形而字形半圆形礼堂式（剧院式）：面向主席台前方依次摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。适于听众较多的场合，讲话者可站在较高的主讲台上。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅。剧场（礼堂）形教室式（课堂式）：房间内将桌椅安排端正摆放或成"V"型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。教室形以上两种具有主席台的会议主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。弦月式（研讨式）：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。特点：适于少量人员开会，利于

4.如何恰当摆放会议室的椅子

与办公室的椅子有所不同，因为一般都是多人参与，所以在会议室椅子的摆放问题上就会有很多讲究，不同的摆放形式会带给人不同的心理暗示。

恰当的摆放方法，可以提高会议沟通的效率，否则就很容易导致沟通不畅。在商务会议中，可以根据会议的目的来决定如何摆放椅子。

如果只是普通的礼仪性商务来往，就可以省去会议桌，直接将主客两边的座椅相对摆放。两边的相邻两个座椅之间可以呈45°摆放，这样就可以避免产生针锋相对的格局，如果能够使用沙发座椅，就更能营造友好轻松的氛围。

如果是涉及项目谈判的商务会议，座椅相对摆放可以使人产生心理上的平等感，所以最好安排在长条形会议桌的两边，中间相隔的会议桌可以起到缓和气氛的作用，避免与会者过于紧张。对于公司内部会议而言，如果是上下级之间一对一的交流会议，那么可以将两人的座椅呈90 度摆放，或是并排摆放，这样既可以方便地观察到对方的神色，又可以避免眼神对视带来的紧张感。

如果是部门的小型会议，在涉及工作任务的布置时，可以将主管的位置摆放在一侧，其余下属的座位呈弧形状摆放在对面即可。一般的部门讨论会议，不妨将所有人的座椅围成一*个圆圈来摆放，可以有效地提高会议的活跃气氛，非常适合创意类的会议。

5.会议室里面的座位应该怎么安排

通常有五种方式：一、圆桌会议型所有人围着桌子就座，方便所有人参与讨论，通常用于小型会议及需要讨论环节较多的会议。

尽管圆桌会议型就座人员相对平等，但仍然需要注重就座的礼仪，可在座位上摆放姓名牌，用于提醒就座的次序。二、正式演讲型正式演讲时，要给演讲者、发言人一张讲台或办公桌，方便演讲者站立或座着讲话，同时，还要根据演讲人的要求及演讲需要，摆放相应的音像辅助设备。

听众在演讲者对面，按排坐，面向演讲者。这样的布置有利于演讲者与听众的沟通。

这种座位排列方式，应稍微多提供一些座位，因为在中间的座位有可能是空的，听众通常不会座得非常满。三、小组讨论型据会议的需要，把几张条桌拼成一个长方桌，参会人围桌而坐，形成独立的岛屿座位形式，在会议主要发言人发言结束后，参会人员分成几个小组进行讨论，培训经常采用这种形势，方便对课题进行小规模的深入研讨，保证更多的人对议题表达意见。

四、就餐座位安排对于正式的晚餐或宴请，应选择这种方式安排座位，在餐桌上要摆放桌号提示牌，或提供座位台卡用于表示就座的次序，同时也可在参会人员的请柬上标明就餐的餐桌号。五、礼仪型有些非常正式的会议，对就座礼仪要求很高，例如有上级领导、重要嘉宾参加的会议，在主席台上就座的人，如何安排座位一定要参照礼仪指导书，并事先征求会议领导小组、领导及嘉宾本人或秘书的意见。