档案缺失的情况说明归几类
1.档案遗失的说明该怎么写啊,急
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原发布者:学长小峰
档案遗失证明格式证明格式一、标题“证明”标题用2号华文中宋体字,居中,“证明”二字间空1字。二、主送机关主送机关下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。三、正文正文用3号仿宋体字,每自然段左空zhidao2字,每面排22行,每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。“特证证明”单独作为一个自内然段。四、签发机关签发机关右空2字,推荐与正文末行间隔2行,实际应用中视情况而定。五、成文日期成文时间右空4字。六、印章位置详见“发文格式”。证明兹有我校级学生(身份证编号;,学号;)高中阶段档案传递至我校,由于学校工作疏忽,造成其高中阶段档案遗失,敬请贵容校予以协助补办同学高中阶段档案。特此证明。江西师范大学科学技术学院年月日
2.档案缺失怎么办
主要看你缺失的是档案中的什么材料、
1、一般情况学籍材料一定要齐全:
你的学籍档案,如果是大专以上学历,就包括你的高中学籍和大专学籍的档案材料;如果是中专(职高)学历,就包括你的初中学籍和中专(职高)学籍的档案材料。
如果是上述材料没有了,你可以到你学校复印你的档案材料,加盖学校的鲜章,也是有效的。
2、最好能找到你的劳动合同
劳动合同是证明你的工作情况,是什么工种,什么时候参加工作。
以上两种材料会用于退休以后核定你的工龄和工资基数,所以上述两种材料最好有
3.我要写一份档案丢失的证明怎么写啊
来源——【中华法律学习网】 补办档案相关人事证明材料操作规定 一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材料和电子档案管理系统信息记载据实出具。
二、考虑到档案转出后, 办事人办理相关事项所需时间和信息变化等因素,档案调出后,如需补办存档期间相关人事证明,按如下规定执行: 1、补办“同意调出函”:自档案转出之日起12个月内可补办。 2、补办“存档证明”:自档案转出之日起6个月内,根据档案管理系统所留信息,可补办存档期限证明。
3、补办“行政介绍信”:根据正式调令及本人所留基本信息,可出具行政介绍信、工作介绍信;已过有效期的行政介绍信要求重新更改时间,办事人须将原行政介绍信退回;调档单位与调动审批主管上级不一致时,需要开具的行政介绍信,须提供对方单位审批部门的函件,方可补办。 4、补办“工资转移单”:调出档案时没有要求,上报审批和到单位报到后需要工资转移单,办事人员须出具原工作单位最新工资转移单。
没有工资转移单的须出具已办理过的转正定级审批表,方可补办。 5、补办“转正定级表”:统招大中专毕业生或办理了非普通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表,要提供见习期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。
个人补填转正定级表,由工作单位在转正定级表上填写同意意见盖章后,方可补办。 三、为提供准确的服务,减少办事人成本,凡开具转往党政机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的调令,当事人要现场提示经办人调档函文本形样,以满足转往单位的特殊要求。
四、出具未犯罪证明时,当事人须先在工作单位(无工作单位可在所居住社区居委会)出具现实表现材料并加盖公章后,方可出具相关内容书面材料。