什么是采购范文
采购员总结必须知道哪些内容?
1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。
这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。 2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。 5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。
采购计划人员需把好此关。 6、建立公司的采购信誉。
条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
(除非你的公司有很大诱惑力) 7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。 8、建立采购人员的月度绩效评估制度。
可以激励采购员的工作积极性。 9、有效的控制采购库存。
避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
采购岗位职责和工作内容是什么?
1.制定并完善采购制度和采购流程: (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标; (2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行; (3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 2.制定并实施采购计划: (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划; (2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单; (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划; (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况; (5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资; (6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量; 3.采购成本预算和控制: (1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本; (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制; (3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应; (4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项; 4.选择并管理供应商: (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟; (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统; (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性; 5.本部门建设工作: (1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划; (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
如何才能成为一名优秀的采购员
采购员主要工作内容如下:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作;
3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
5.申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足;
6.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
7.负责办理交验、报账手续;
8.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
9.验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库;
10.对所承担的工作全面负责;
11.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
12.协助做好有关物资采购工作的事项;
前景不错, 采购员一般干几年,客户混熟了, 都多少有灰色收入的.
至于学历的问题。得看公司的规模和定位了。不是所有公司都看学历。采购这行。最重要的是经验。建议你刚开始别想着去多大的公司去工作。先摸索两年。熟悉了,在打一场漂亮的杖。你要知道。盲目的择业是很可怕的。
最后。具体怎样成为一名优秀的采购员。不是谁能告诉你的。只能凭你自己的敏锐。毅力与坚持、逐步逐步才可以成为这样的人。
希望我的回答对你有所帮助、
应聘采购员的简历该怎么写
采购面试常见问题采购面试中的三大难点第一:你离职的原因是什么(我觉得怎么回答怎么不是)第二:你对自己的人生有什么规划(都几十岁的人了还能有啥规划啊)第三:你在做采购时的困惑为什么来做采购:自己总结。
什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。
事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。
采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。
怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。
供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。
怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。什么是好的供应商? 在保证5R的前提下。
能提供技术支持,能提供市场行情。 能共同承担风险。
什么是采购供应链? 专业分工深入,交易成本减少的发展过程。供需间各环节,需求导向增值的整合方式。
1,你是如何做采购(指的是采购流程,东西南北,全国统一回答)2,你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?(责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等)3,你是怎么开发供应商的(开发供应商基本流程再加上自己的解见)4,供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的(主观题,看自己理解了)5,你会不会用ERP或MRP??(不会就翘辫子了,这年头哎)6,谈谈你在上几家公司的运作,你为什么要离开??7.你是怎么管理供应商的?8,怎么降低成本?(COST,这个太多了,但不难)9,你的同事有一位是非常难相处的,但和某位领导关系比较密切,你在这里工作怎么处理之间的关系??(这类问题是考你沟通协调能力.灵活点就行).10,你了不了解物控部门和仓储部门运作?(一定要了解,不了解问别人或者查下资料)11,经常会有"该来的没来,不该来的材料都来了"这种问题发生你是怎么理解和处理的?12,怎样预防呆滞料和处理呆滞料?(关于这个问题本人会在这个论坛重新发表一篇,需要的请留意)13,谈谈你对第三方物流的认识,怎样管理第三方物流公司?(在百度上各大虾都有答案,自己搜下,再次不一一细表)14,经常会出现客户插急单,一位良好的采购人员怎样处理(这种问题常见,全力配合呗,没的说)15,会有某些厂商不仅交货延迟,还态度极差,你是怎么看待和处理的呢?(这种不是上面BOSS的新朋好友的厂子,就是某些黑心采购搞的鬼,垄断所造成的后果,立即开发新供应商,事可为时立即切换)。
如何做一名优秀的采购
1.技术部门在提供材料清单时必须要把品名、规格、型号、材质特性要求填写完善,如果选择供应商更应该把供应商的规格型号填写全,比如骨架,同等规格型号尺寸材质就有好几种,在和供应商沟通时如不能一次性沟通清楚,会让供应商认为我们很不专业,没有足够的平台和基础,这样后期报价过程中会变得被动。
2.一个合格的采购员是责任心强,有原则,而一名优秀的采购员关键是具备采购工程师的能力,是能做物料的成本分析等。
了解各种原材料的主要产地,了解相关的财务缴税知识,通过国内外的重大事件发生对重金属价格影响,人民币对外汇率波动,基本上每一次变化都有可能会为公司带来不同的收益。
通过内部培训、自学使自己得到提升才是重要的,升职加薪是可遇不可求的。注重方法才能提高解决问题的能力,才能在工作中以不变应万变,每个人能把本职工作做好,公司才能正常运营,在市场竞争中占优势。
3.一名优秀的采购员会合理恰当的去处理和每一个供应商的关系,对于重要核心供应商,尤其是和竞争对手同一供应商,和在需求物料行业里综合实力排名靠前的供应商,往往这种供应商能为公司带来不可小觑的价值,要学会从战略合作的角度去考虑合作,不仅在沟通方式上、货款支付要给予支持,
在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能生产收入的部门,其它部门产生的都是管理费用,换句话说,采购和销售是公司里面两个能赚钱的部门。一名优秀的采购员有自己的原则,很多时候是矛盾的,对于公司而言,不动一分一毫就能完成物料交付这是老板最喜欢看到的,而对供应商而言,做生意是为了盈利,货款需要及时,这样的矛盾几乎每天缠绕着采购,而在公司资金紧张的情况下更加被动,合格的采购员会不停的和供应商去协商,优秀的采购员在和供应商沟通时会避重就轻,但在一定的基础也会为供应商争取,这就是不仅要对公司负责,也要为供应商考虑,优秀的采购员是你走到哪里供应商愿意支持你。
4.采购员杀价技巧:通过成本分析,价格追踪,材料价格差异体系等等,而不是杀价,不是乱砍,而是靠专业的技术分析,把价格降到恰到好处的位置。要充分了解原材料的市场行情和技术标准,要在工作中,不断积累与分析构成产品成本方面的信息,对占成本比例大的部件和材料,不断搜索和评估替代品的可能性。要充分了解和分析原料供应商行业特点:如生产工艺、所用原料的行情、生产规模与成本的关系、建立成本分析和对比的档案,为日后的价格谈判以及与战略合作伙伴关系的供应商共同挖掘成本,创造潜力。
5.单价低不一定是最低,但是采购总成本一定是最低的。比如供应商开发阶段的成本,有些供应商的产品质量不合格,经常退货不能及时补货,由于我们赶货期,不得不走顺丰,发大巴,或者要求供应商送货上门,从而采购总成本也就高了。比如叉车等运输工具,如果有大批来货,因没有自动叉车,需要8个工人一个小时卸货,那么这8个工人会耽误一小时正常工作时间,意味着当晚可能要加班,8个工人的加班费、电费、可能加班后天黑回家安全隐患,这些费用和租赁叉车比还不如租赁叉车划算,况且人工搬运货物还有可能会对货物造成损伤,所以我们应该从整体成本上考虑最低。
6.采购管理的模式:对供应商开发、价格审核、订单跟进的人员分别分开,有助于降低采购风险。分权模式下的采购管理,也会有不可避免的会有严重的影响采购效率;但是分权管理,对于一个采购管理制度不健全的企业,有助于降低制度不健全带来的风险,慢慢地我们就会发现建立完善、简易(简单易执行)的采购管理系统或流程,既能控制采购漏洞,又能控制采购系统的运行成本,提高流程效率,更能整合资源,有利于监督,也容易规范采购作业。采购人员的工作权力来源于工作标准和流程,不是职务。
采购风险,不在于复杂的流程,也不在于高层领导的签字,而在于能用有效的系统去监控。所以很多时候员工去找老板签字,员工会认为老板都签字,这个事情老板已经认可,就算有问题有老板一起承担,而实际上一个管理者,一天签名那么多,会有多少精力去查根问底,最起码没有起到很好的监督、审核的作用。真正有效的方法,往往是最简单的方法,因为简单的方法操作性强,复杂的方法虽然更精确,但是可操作性差,管理运行成本高。