档案被单位情况说明怎么写
1.机关文书档案“归档说明”如何写
机关文书档案“归档说明”,是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续,是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。
建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写:第一部分是归档单位基本情况,第二部分是归档情况。 具体的讲,第一部分归档单位基本情况,主要写如下内容:一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系;二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况;三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况;四、与归档单位紧密相关的重大事件,重大新闻,重大活动等。
第二部分归档情况,主要写如下内容:一、归档组织形式及分工情况;二、选择运用分类方法;三、归档排列与编号方法;四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况;五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等;六、形成电子档案情况。
2.怎样简要写单位档案工作情况例子
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依法治档。
加强档案管理,要严格遵守落实《档案法》。档案员要学习政治,熟悉法规,精通业务,履行职责。
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科学治档。
明确范围。此处的范围可以理解为制度适用场景的范围,也可理解为档案资料具体所指。行政、财务、业务分属的各类协议、合同→会议纪要→内外部收发文→工作总结汇报文书→法律专属文书→音像记录资料及制品→证照→社会获奖凭证→特殊文件资料→机密性资料→行业及业务培训教育。
备注:财务信息、涉密信息的档案资料要单独区分管理。
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制度治档。
建立健全各项规章制度。制度结构为:目的→范围→保管制度→借阅制度
以制度制定初衷→目的实效性→工作程序→明确权属之间调整相互关系。
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建立健全各种制度。
保管制度:档案资料存放规定→存放安全环境→台账登记备案(所属部门及行政部门双重备案)→属性分类于检索→相互应证性→宏观总结规律→定期整理与销毁→销毁程序→安全防范→移交对接。
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借阅制度。
原则性规定→禁止项→借阅程序→明确权责→借阅时间→借阅者规定→特殊情况处置。
备注:在制定时,原则上维护单位档案资料的保全,明确相关权责并便于开展工作,能够进行追责。
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不断完善。
重点是保管方式:除了纸质档案管理外,还要加强电子档案管理,重点是文件夹里面套着文件夹,新建的方法是很多的。档案文件夹要做到三对应:一是与近年来档案法律法规对应;二是与上面档案考核标准对应;三是与纸质档案与实际分类各项指标对应。档案员可在电脑桌面或E盘新建1个总文件夹,在总文件夹下内部再建几个或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237几个大文件夹,大文件夹内部根据需要建中文件夹,中文件下面再建几十个或更多小文件夹,每次在文件夹下面建子文件夹时,就是在双击原文件夹,打开原文件夹后在【空白处】右击,横移【新建】-再点击【文件夹】,即新建出了相应的子文件夹。
3.档案遗失的说明该怎么写啊,急
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原发布者:学长小峰
档案遗失证明格式证明格式一、标题“证明”标题用2号华文中宋体字,居中,“证明”二字间空1字。二、主送机关主送机关下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。三、正文正文用3号仿宋体字,每自然段左空zhidao2字,每面排22行,每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。“特证证明”单独作为一个自内然段。四、签发机关签发机关右空2字,推荐与正文末行间隔2行,实际应用中视情况而定。五、成文日期成文时间右空4字。六、印章位置详见“发文格式”。证明兹有我校级学生(身份证编号;,学号;)高中阶段档案传递至我校,由于学校工作疏忽,造成其高中阶段档案遗失,敬请贵容校予以协助补办同学高中阶段档案。特此证明。江西师范大学科学技术学院年月日