1.我公司由于上个月有一份作废的发票,忘记作废了,这样的情况说明怎

第一：如果当成你这边的错可以这样：证明：尊敬的***税局：我司名称***税务登记代码***，2010年*月*日开具的增票代码***票号***票面内容***数量**金额**税额**，本应是作废，由于月底电脑故障导致未能及时作废，现特向贵局申请开具相应的红字发票，（如果需要的话可找我发个表式供你参考. 第二：最好是叫你帮开票的对方出张证明这样专管员对你的询问会少点具体你可叫对方帮你这样开：证明：尊敬的***税局：我司名称：（对方公司就是你帮开票公司的名称）税务登记**（对方的）.由于****（你方）公司*月*日开具的该张增票代码***票号***票面内容如货物名称数量**金额**税额**，因该张发票上面的单位与合同不符或金额不符导致无法认证故退回作废，并申请开具相应的红字发票.望贵局给予批准为盼！特此证明下面要符上对方公司名称并盖公章.（具体表式可找我）。

2.增值税发票被稽查发现是作废的让写情况说明书怎么写

首先检查有没有与开具方的合同、当时付款给发票开具方的凭据、购进的货物或者劳务清单和使用的证据。如果都有，可以抄证明你是善意取得发票，在说明情况后按照要求进行进项税转出并调整所得额后可以向开具方要求重新开具发票。如百果开具方已经不存在，那你自认倒霉好了。

如果没有凭据或者凭据证明不了你是善意取得发票而是购买的虚假发票，那你最好是承认错误前疏通关系，补交罚款和滞纳金度。如果金额较大的情况，是只交罚款就完事还是移交公安经侦在于稽查的态度。