• 首页>范文 > 范文
  • 公文范文word文档

    跪求:可有一篇做好的WORD例文?

    例文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于 建立全面协作关系的函 **大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。

    为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见: 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。

    (略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。

    (略) 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。

    特此函达,务希研究见复。 中国科学院**研究所(盖章) 一九九五年*月*日 例文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

    (略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

    (略) 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

    国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 例文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法(草案)》 意见的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室): 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅(盖章) 一九九九年*月*日 例文四 请求批准函 广州**局销售公司请求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局: 我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。

    可否,请批复。 广州**局销售公司(盖章) 一九九六年一月十日 例文五 答复事宜函 **市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局: 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

    现复函如下: 《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

    按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 …… 你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。

    此复 **市人民政府 一九九六年十月七日 例文六 报送材料函 关于上报《**公司二期改造项目评估报告》的函 **工银商字 [199*] **号 **市**分行: 现呈报〈 **公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。 附件:**公司二期改造项目评估报告。

    (略) ***工商银行(盖章) 一九九*年十一月五日 例文七 转办函 **省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 *人函 [1999] 2号 省人民政府: 省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。

    根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

    附:〈**省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册) **省人民代表大会常务委员会(盖章) 一九九九年*月**日 附件:(略) 例文八 催办函 交通部广州救捞局催办函 **造船厂: 贵厂****年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。

    该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。

    敬礼 交通部广州救劳局(盖章) ****年*月*日 例文九 关于出席****研讨会的邀请函 **秘书长: 最近,国家**部****科学研究院批准关于****课题研究的项目。经商议,定于三月(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆 www.wm338.com查看)下旬在**省**市召开该项课题第一次研讨会。

    现将有关事项函告如下: 一、会议报到时间(略) 二、会议地址(略) 三、联系人及电话。

    公文写作怎么写?谁有word板模板?

    1.首先要在居中的位置写上“关于XXX的请示”(XXX是具体的名称,写时直接套用即可)。

    2.在写完后的第一行要写请示的主送机关。然后再起一行,接着写出请示的理由,依据、请示的事项。

    最好使用说服力更强的事实依据和理论依据。而且显得更有信服力更加的正规严谨。

    3.要写明白关于请示的问题,具体的内容,详细的事项。写明白现在的情况是怎样的,大家对此的看法怎怎样的,想要准备做什么,如何去做。

    希望上级提供什么样的帮助,注意的事项、问题等等。4.再重新起一行,写结束语。

    结束语一般是:以上事项,请明示”、“请核批”、“以上请示,请予以审核批准”、“妥否,请批复”等等。5.在最后写落款。

    落款要另起一行,要靠右写。要写出发文机关和时期,注意的是,日期要采用大写。

    急求:word的公文模版

    我来给你说``1。

    首先建一个空白的文档; 2。把字体设成方正仿宋简体,字体大小为小三号,阿拉伯数字的字体设成“罗马字体”,也就是“TIMES NEW ROMA”字体,然后选择加粗选项,以上就是字体的公文标准形式。

    3。现在来设置页面,打开页面设置选项,党委的公文为16开的纸,政府的公文为A4的纸,看你是用哪种。

    以16开为例,页边距上为4厘米,下为3。5厘米,左为2。

    8厘米,右为2。7厘米,版式里面的页脚设成2。

    75厘米,每一页公文只有20行字,每一行字只有25个,设置完成后,公文格式就出来了。 4.也是最重要的一步,点文件选项,再点保存,保存格式选择DOT格式,随便设个名字,这个就是公文模版了,然后在WORD的安装文件夹里把这个DOT格式文件替换原来的DOT格式文件,以后你每次打开文档就会是你已经设置好的公文了。

    word正式文件的格式和排版是什么?

    这是国家行政机关的公文格式国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

    本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

    使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

    本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

    GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。

    一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。

    本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

    纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。

    5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm 版心尺寸为:156 mm*225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

    7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。

    黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

    7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。

    两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。

    平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。

    8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

    8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

    8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

    8. 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

    发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

    如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。 发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。

    字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm*15mm(高*宽)。 联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

    8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。

    发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

    发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

    8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一。

    怎样用Word制作标准格式公文操作实例

    下面,我们就以山东电建二公司《关于表彰2006年投产机组突破500万千瓦功臣集体和功臣个人的决定》这份公文为例,展示一下用word制作标准格式公文的全过程。

    (一)页面设置——1.新建一个word文档,单击“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,选择“纸张”选项卡,把纸张大小设置为A4;2.选择“页边距”选项卡,首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”,然后在“方向”设置栏中选择“纵向”,然后在“页边距”设置栏中设置上37mm,下35mm,内28mm,外26mm。最后点“确定”。

    (二)制作发文机关标识——1.在文档的第一行输入一个回车符,并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅,即25mm。2.在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”,并使之居中排列。

    选择这行字,对它进行格式设置:点击“格式”→“字体”,选择“字体”选项卡,在“中文字体”选择框中,选择“小标宋”(如果电脑中没有,可以从网上下载安装,或者用宋体代替),在“字形”选择框中选择“常规”,在“字号”选择框中直接输入“62”,即单个字的宽和高都是62磅,也就是22mm,在“字体颜色”选择框中选择红色;选择“字符间距”选项卡,在“缩放”选择框中选择“68%”,使单个字的宽度缩小为高度的68%,即15mm。点击“确定”,完成发文机关标识的制作。

    3.选中第二行,把第二行的行距设置成固定值“62磅”,单击确定。(三)确定并标识发文字号——1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符,并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”,即3号字的高度值,这样就根据《格式》的要求,在发文机关标识下面空出了两行的位置。

    2.根据公文内容拟定发文字号,比如“鲁电〔2006〕26号”,用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。3.选中第五行,并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。

    (四)标注红色反线——1.在文档的第六行,输入一个大小为11磅即约4mm的回车符;2.选中第六行,并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线:单击“插入”→“图片”→“自选图形”,打开“自选图形”工具栏,选择直线工具,在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线,打开“设置自选图形格式”对话框,选择“颜色与线条”选项卡,设置线条颜色为“红色”,线条虚实为“实线”,线条粗细为“2.8磅”,即1mm。

    单击“确定”,完成线条格式设置。(五)设置标题——1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号字大小的回车符,并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”;2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题,(因为该公文标题较长,需占用两行的位置)并设置成2号小标宋,居中排布。

    同时,把两行的行距设置成“固定值”“33磅”。因为2号字的高度是22磅,把行距设置成33磅,就是使用了0.5倍行距,从视觉效果上看比较美观。

    (六)设置主送机关——1.在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符,并把这一行的行距设置成“固定值”“16磅”;2.在文档的第十二行输入主送机关名称,并设置成3号仿宋体,居左顶格排布,后标全角冒号。/考·试·大/然后,把这一行的行距设置成“固定值”“16磅”;(七)设置正文——1.自文档的第十三行起,输入公文的正文,每自然段首行左空2字,回行顶格。

    2.输入完毕后,选择全部正文,设置成3号仿宋体字,行距为“固定值”“28.8”磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排22行,每行排28个字的要求,正文的行距应该设置为28.8磅。

    (八)设置成文日期——成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说,成文日期的标注位置应该满足加盖印章时“印章上距正文2mm~4mm,下压成文日期”的要求。

    由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm,加上与正文的距离2mm~4mm,这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在47mm~49mm之间。这个距离减去成文日期字符本身的高度16磅,即5.6mm,则需要在正文的最后一行与成文日期之间空出一个41.4mm~43.4mm的距离,换算成磅值,就是117磅~123磅。

    因此:1.在正文最后一行的下面输入一个高度为117磅~123磅的回车符,然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”;2.在空行的下面输入成文日期,并设置成3号仿宋体字,采用右对齐方式;3.把光标放在成文日期的最后,连续输入8个空格,以满足《格式》中单一机关发文成文日期“右空4字”的要求。(九)设置印发机关和印发日期——把光标放在公文末页的最后一行,输入印发机关和印发日期,并设置成3号仿宋体字,印发机关左空一字居左,印发时间右空一字居右。

    印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”,“2006年12月31日印发”。

    (十)标注主题词——1.根据公文的标题、正文,结合本单位的主题词表,确定公文的主题词。比如本公文的主题词可确定为“人事”、“表彰”、“决定”;2.把光标放在公文莫页的倒数第。

    发表评论

    登录后才能评论