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  • 涉密销毁情况说明书

    1.涉密信息应如何销毁呢

    涉密储存介质处置中的安全隐患

    一、涉密数据清除在认识上存在误区

    一直以来,许多人认为,经过高级格式化或文件删除后的硬盘,其存储的数据就被彻底删除了,这是一种误解。其实,硬盘的格式化操作,只是重新规划了磁盘上的储存区域;而删除文件操作,只是将文件的记录表格删除;即使是经过重新分区后的硬盘,也仅仅重新写入了硬盘的分区信息而已。除此之外,当硬盘不能读取数据,不能被系统识别,或者有异常响声、不能进行格式化操作等问题时,也不能说明硬盘内的数据不存在了。对于我们平常常用的优盘,数据信息被存储在内部的一个闪存芯片中,大量维修实践证明,当优盘出现问题(系统不认、不能读取、进水、破裂)时,绝大部分是电路的问题,而作为存储数据的芯片并没有发生故障。当出现上述几中情形时,硬盘或优盘中的文件内容、存放位子并没有发生任何变化,只需要简单的方法就可以将内容完整地恢复出来。

    二、涉密存储介质在维修过程中存在重大安全隐患

    很多涉密单位或涉密人员在硬盘出现问题时,忽视了硬盘中还存有大量的涉密数据,将没经过任何处理的硬盘直接送到经销商手中维修,特别是处于产品保质期内的新硬盘,这种现象更为普遍。目前,市场上流行的硬盘,基本上是国外生产的,均由国外生产或国内的外资(独资)企业组装,关键技术我们很少掌握。需调换或检修的硬盘在到达经销商手中之后,一般都会再被送往生产厂家进行维修,这就意味着将涉密信息移交给了涉外机构,失去了对涉密信息的有效控制,存在重大涉密隐患,一旦这些数据被恢复利用,后果不堪设想。同样,将没有经过消磁处理的涉密硬盘,直接送到硬盘的销毁地点,工作中产生的大量数据、图表资料等涉密信息,很可能会落入一些别有用心者的手中,极易造成泄密。

    三、涉密存储介质报废过程中存在的安全隐患

    随着各单位对工作的要求不断提高,涉密硬盘也在不断更新,但替换下来的旧硬盘的存放较为随意。有时对旧盘不经技e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333361323635术处理,就移做他用,这种情况比较普遍。这些被换下来的涉密硬盘或废弃涉密硬盘经常被传来传去,倘若传到不法分子手中,将会造成严重后果。换下去的旧硬盘或故障优盘,因没有固定的消磁、检测、鉴定、销毁规定和单位、没有相应的处理流程,被随意处置,很容易造成泄密。

    涉密存储介质处理要安全第一

    一、规范涉密存储介质处理工作

    涉密存储介质一般都是发生了数据损坏需要维修。目前,对于涉密数据恢复,国家保密局《涉密信息系统集成资质管理办法》规定有涉密涉密数据发生损毁,应该到具有涉密数据恢复资质的单位进行恢复。但是对于硬盘的销毁(包括消磁)还没有具体明确的管理规定,目前,国家有关主管部门正在考虑制定相应的规范,确保涉密硬盘等存储介质在维修销毁过程中的安全。在实际过程中,为了保证涉密数据的安全,应经过对硬盘等存储介质的检测、消磁、安全鉴定等专业的技术处理后,再送到指定的涉密存储介质销毁地点实施物理销毁。特别是对尚在保修期内的存有涉密信息的新盘,不能为了省钱,省事而直接送到售后服务单位进行维修,以防造成泄密。

    二、定期检查涉密系统,从软件上把好安全保密关

    应当定期或不定期对操作系统进行安全检查。现在,各种病毒、黑客层出不穷,越来越难以防范。通过定期的安全检查可以发现安全隐患,堵塞安全漏洞,消除不安全的苗头。检查的内容应该包括:系统安全漏洞补丁,硬盘的工作状态,系统进程中有无恶意插件运行,病毒是否驻留内存;检查网络状态,发包的程度、大小等。一旦发现安全隐患就要立即采取措施弥补,保持系统和硬盘的正常工作,这样既可以减少硬盘故障的可能,保证数据安全,也会减少涉密资料的丢失或泄露的风险。

    三、加强管理、堵塞管理制度上的安全漏洞

    工作中,要对涉密人员加强管理和教育,建立健全各项管理制度、措施来保证涉密硬盘等存储介质的安全。说到底,保密措施在得力,技术再先进,但如果我们不去按照执行,仍然将涉密存储介质任意维修、随意处置,那么涉密数据的安全就不能达到有效的保障。因此,要求涉密人员不仅要有较高的专业素质,还要有较高的安全意识,要有保密工作的敏感性,有对国家秘密的高度责任感。有了这些保证,才能堵塞涉密数据泄露的危险,保障国家秘密的安全

    2.目前涉密信息怎样销毁

    消磁机作为磁性存储介质销毁工作的最后环节,承担着重大责任,我们在选择消磁机的时候,必定对消磁机能否满足这一工作特性关怀有加,在此介绍一下可信消磁机的选择标准,供大家参考:1、可信消磁机是指:“该消磁机的磁场强度达到或超过国家标准(8500 Oe),同时,内置场强、电压等监控装置,确保监控每次销毁场强达到国家标准,各种内置监控装置可以由用户使用自己购买的标准场强、电压检测设备加以复核,确认内置监控装置实际误差率不超过1%,为了满足日后审计工作,还应该具备计算机管理功能,记录每次消磁的个方面参数,比如:"介质编号、销毁操作员、监销员、介质使用者、销毁日期、销毁场强、电压等信息”。

    2、电压监控装置对于消磁机的必要性:根据螺线管产生磁场的原理,我们知道,在RCL回路中磁场的强度取决于如下几个参数:螺线管(长度L、腔口面积S、砸数N)、电容C、电压U,在我们实际产品中,螺线管、电容都是确定的,因此,充电电压的高低直接决定了产生的场强高低,因此,监控电压十分必要。3、监控场强的必要性:在实际应用中,我们必须考虑这样一种情况:即使充电电压达到预定高度,但仍有可能因为放电回路故障导致无法放电,这就像“水坝再高,如果闸门打不开,水依然放不出来一样”,因此,必须设立一个场强监控装置,防止类似事件发生。

    也许有人会问:“既然监控场强,为什么还要监控电压?”,因为测量场强只能测量线圈腔口处场强,无法测量内部消磁区场强,因此,电压监控也是必须的。4、增压装置是必须的吗?我们认为是必须的!因为消磁设备是依靠强大电流进行消磁的装置,因此,外部电压(市电)是否稳定十分重要,如果市电过低,可能导致充电不足,我们在设备中增加了增压补偿装置,在发现市电过低时,会启动该功能,进行电压补偿,使之达到消磁所需的220V水平(或110V水平)。

    5、计算机管理的必要性:对消磁机进行计算机管理,就是通过计算机进行消磁,计算机会自动记录“介质序号、使用者、销毁操作员、监销员、销毁日期、销毁场强、销毁电压”等信息,还会打印出一张不干胶贴,粘贴在被消磁介质上,这样既不会导致混乱,也便于日后审计、查询。

    3.为什么要对涉密文件进行销毁

    机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。

    销毁涉密文件资料需要注意一下几点。 第一,经过批准。

    销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。 第二,手续完备。

    销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。 第三,场所合格。

    销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。 第四,保存纪录。

    分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。

    4.涉密文件销毁应该注意哪些

    国家秘密载体销毁需要以下程序,机关单位与企业秘密文件销毁程序可参照执行: 销毁秘密载体,必须要履行清点、登记手续,经机关、单位的主管领导批准,严禁私自销毁。

    销毁时要确保秘密载体的内容无法还原。销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当彻底销毁,必要时采取粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式进行。

    销毁秘密载体时,应当有有关人员在场监销,并由监销人员和销毁人员共同签名,禁止将秘密载体当作废品出售。 秘密载体必须送保密工作部指定的单位销毁。

    (一般单位或企业没有指定的单位,确保执行以上三点即可。

    5.保密局涉密载体销毁中心销毁设备是哪种的

    保密局涉密载体销毁中心销毁分类:

    1、针对计算机存储介质日常管理维护,包括涉密文档、涉密办公信息日常操作应用丢失的修复;

    2、涉密计算机存储硬件损坏情况下的涉密数据提取修复;

    3、涉密打印机、复印机的数据提取修复;

    4、涉密内外网防护,包括涉密计算机违规上网自检、涉密计算机操作记录自检、涉密计算机深度取证;

    5、涉密移动存储及通讯介质管理,包括涉密U盘、记忆棒、TF卡、CF卡、录音笔的涉密数据提取修复以及涉密手机电话簿、通讯记录、短信数据的数据提取;

    6、涉密硬盘、U盘、记忆棒、TF卡、录音笔等符合DOD标准的涉密数据擦除处理;

    7、涉密硬盘、U盘、记忆棒、TF卡、录音笔物理级的高温枪刺粉碎处理;

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    6.涉密计算机的维护和销毁有哪些管理要求

    第一条 本规定所指的涉密计算机是指区委办使用的存储或者处理过国家秘密(含内部工作秘密,下同)的计算机及其各类存储介质(包括计算机硬盘、软盘、移动硬盘、u盘、磁带、光盘等)。

    第二条 各相关科室需要维修、销毁涉密计算机,一般应由本办人员在本办范围内进行,并确保国家秘密信息在维修、销毁过程中不被泄露;不具备自行维修、销毁涉密计算机条件的,必须委托省国家保密局认定的维修、销毁涉密计算机定点单位(以下简称“定点单位”)维修、销毁。

    第三条 定点单位须有省国家保密局根据本规定认定并颁发定点单位证书。未经省国家保密局认定的从事计算机维修、销毁业务的企业、事业单位和个人,不得对外承接维修、销毁涉密计算机业务。

    第四条 各相关科室委托定点单位维修、销毁涉密计算机时,需填写《福建省维修、销毁涉密计算机委托书》一式两份,注明双方名称、委托事项(包括名称、型号、数量、密级、委托要求等)基本内容。委托书经委托单位和定点单位双方签字盖章后各存一份(委托书格式附后)。

    第五条 各相关科室淘汰或转为它用的涉密计算机,应当委托定点单位进行技术处理,彻底清除其中的国家秘密信息,未经技术处理,不得将其转为他用或捐赠、出售。

    第六条 各相关科室存有绝密级国家秘密的计算机不得送修。需要定点单位维修的,定点单位必须派专人持介绍信到委托单位现场维修,委托单位应当派人全程监督维修情况。

    第七条 各相关科室违反本规定,将涉密计算机委托非定点单位维修、销毁的,由同级或者上级国家保密局予以通报批评,并按《福建省保密工作领导责任制实施办法》的规定,追究有关负责人的责任。由此导致泄密的,依法追究直接责任人和有关领导的法律责任。

    7.怎么样销毁涉密信息存储介质

    当前,在涉密计算机使用过程中,涉密存储介质(涉密硬盘、涉密优盘等)的使用和管理环节存在一些安全隐患,尤其是在维修和报废处理上不遵守保密管理规定,缺乏安全保密意识,给涉密数据带来很大的安全风险。

    本文以涉密硬盘和涉密优盘为例,对在涉密存储介质维护和报废过程中存在的不规范行为和安全隐患进行分析,希望引起有关单位和涉密人员的重视。 涉密储存介质处置中的安全隐患 一、涉密数据清除在认识上存在误区 一直以来,许多人认为,经过高级格式化或文件删除后的硬盘,其存储的数据就被彻底删除了,这是一种误解。

    其实,硬盘的格式化操作,只是重新规划了磁盘上的储存区域;而删除文件操作,只是将文件的记录表格删除;即使是经过重新分区后的硬盘,也仅仅重新写入了硬盘的分区信息而已。除此之外,当硬盘不能读取数据,不能被系统识别,或者有异常响声、不能进行格式化操作等问题时,也不能说明硬盘内的数据不存在了。

    对于我们平常常用的优盘,数据信息被存储在内部的一个闪存芯片中,大量维修实践证明,当优盘出现问题(系统不认、不能读取、进水、破裂)时,绝大部分是电路的问题,而作为存储数据的芯片并没有发生故障。当出现上述几中情形时,硬盘或优盘中的文件内容、存放位子并没有发生任何变化,只需要简单的方法就可以将内容完整地恢复出来。

    二、涉密存储介质在维修过程中存在重大安全隐患 很多涉密单位或涉密人员在硬盘出现问题时,忽视了硬盘中还存有大量的涉密数据,将没经过任何处理的硬盘直接送到经销商手中维修,特别是处于产品保质期内的新硬盘,这种现象更为普遍。目前,市场上流行的硬盘,基本上是国外生产的,均由国外生产或国内的外资(独资)企业组装,关键技术我们很少掌握。

    需调换或检修的硬盘在到达经销商手中之后,一般都会再被送往生产厂家进行维修,这就意味着将涉密信息移交给了涉外机构,失去了对涉密信息的有效控制,存在重大涉密隐患,一旦这些数据被恢复利用,后果不堪设想。同样,将没有经过消磁处理的涉密硬盘,直接送到硬盘的销毁地点,工作中产生的大量数据、图表资料等涉密信息,很可能会落入一些别有用心者的手中,极易造成泄密。

    三、涉密存储介质报废过程中存在的安全隐患 随着各单位对工作的要求不断提高,涉密硬盘也在不断更新,但替换下来的旧硬盘的存放较为随意。有时对旧盘不经技术处理,就移做他用,这种情况比较普遍。

    这些被换下来的涉密硬盘或废弃涉密硬盘经常被传来传去,倘若传到不法分子手中,将会造成严重后果。换下去的旧硬盘或故障优盘,因没有固定的消磁、检测、鉴定、销毁规定和单位、没有相应的处理流程,被随意处置,很容易造成泄密。

    涉密存储介质处理要安全第一 一、规范涉密存储介质处理工作 涉密存储介质一般都是发生了数据损坏需要维修。目前,对于涉密数据恢复,国家保密局《涉密信息系统集成资质管理办法》规定有涉密涉密数据发生损毁,应该到具有涉密数据恢复资质的单位进行恢复。

    但是对于硬盘的销毁(包括消磁)还没有具体明确的管理规定,目前,国家有关主管部门正在考虑制定相应的规范,确保涉密硬盘等存储介质在维修销毁过程中的安全。在实际过程中,为了保证涉密数据的安全,应经过对硬盘等存储介质的检测、消磁、安全鉴定等专业的技术处理后,再送到指定的涉密存储介质销毁地点实施物理销毁。

    特别是对尚在保修期内的存有涉密信息的新盘,不能为了省钱,省事而直接送到售后服务单位进行维修,以防造成泄密。 二、定期检查涉密系统,从软件上把好安全保密关 应当定期或不定期对操作系统进行安全检查。

    现在,各种病毒、黑客层出不穷,越来越难以防范。通过定期的安全检查可以发现安全隐患,堵塞安全漏洞,消除不安全的苗头。

    检查的内容应该包括:系统安全漏洞补丁,硬盘的工作状态,系统进程中有无恶意插件运行,病毒是否驻留内存;检查网络状态,发包的程度、大小等。一旦发现安全隐患就要立即采取措施弥补,保持系统和硬盘的正常工作,这样既可以减少硬盘故障的可能,保证数据安全,也会减少涉密资料的丢失或泄露的风险。

    三、加强管理、堵塞管理制度上的安全漏洞 工作中,要对涉密人员加强管理和教育,建立健全各项管理制度、措施来保证涉密硬盘等存储介质的安全。说到底,保密措施在得力,技术再先进,但如果我们不去按照执行,仍然将涉密存储介质任意维修、随意处置,那么涉密数据的安全就不能达到有效的保障。

    因此,要求涉密人员不仅要有较高的专业素质,还要有较高的安全意识,要有保密工作的敏感性,有对国家秘密的高度责任感。有了这些保证,才能堵塞涉密数据泄露的危险,保障国家秘密的安全。

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