员工岗位设置的情况说明
1.岗位分析的岗位说明书
岗位分析的直接目的是编写岗位说明书,即通过岗位分析,经过面谈、问卷、深入现场调查等方法,收集与岗位相关的信息,在汇总、处理后,整理成书面形式的文件。岗位说明书由岗位描述和岗位规范两部分构成。岗位描述指与工作内容有关的信息,包括职务概况、岗位工作目标、岗位工作特点、岗位工作关联等。
岗位规范写明了岗位的任职资格,例如,胜任该岗位的人员应该是本科生还是专科生,他应该有几年相关工作经验,他所具备的专业知识和技能是什么。岗位说明书使员工明确了工作的职责,向管理人员提供了岗位的书面信息,便于管理者对工作进度、工作目标的情况有一个对比参照的模本。岗位说明书的格式没有明确的规定,企业可以根据自身情况设定,但是岗位说明书的内容建立在岗位调查的基础上,不经过调查就不可能得到岗位工作的全面信息。
2.职位说明书怎么写
职位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。
职位说明书主要包括两个部分:一是职位描述,主要对职位的工作内容进行概括,包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是职位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该职位的行为标准,胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。职位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
职位说明书构成
职位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的职位说明书,但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点,提出了招聘用职位说明书的提法。内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的: 一、职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。职位名称应该写为经理。 二、部门名称。HRM的部门名称应该写为人力资源部。 三、任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。 四、直接主管。HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。 五、任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。 六、任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。 七、下属人数。指的是部门内所管辖的人数。 八、沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如HRM的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。 九、职位设置的目的。如HRM的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。 十、行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。 十一、工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。如HRM的职责包括这几方面:组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理,部门管理与建设等等。 十二、能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。 十三、职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
职位说明书编制要点 1、对职位的描述,不是任职者的现在工作 2、不局限于现状,着眼于组织设定岗位需要 3、针对对岗位而不是人 4、归纳而非罗列 职位说明书一般用表单形式编制,通常分七大部分设计表单: 1、基本信息:职位名称,部门,直接上级,所属下级,职责分析日期,编写日期等; 2、职位目的:对职位概述; 3、职责和权限:分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作; 4、工作关系:分内部关系和外部关系,包括联系部门、人员; 5、任职资格:包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等; 6、考核指标,权重,薪资等级,职位发展方向;
3.岗位设置是什么意思,岗位职责和岗位说明有什么不同吗
根据工作流程和岗位分析结论,确定组织编制、岗位的基本信息、工作内容、绩效标准、工作关系、工作条件和任职条件等。
岗位职责或责任制,只是一个总纲,比如说作文前的一个大体方向,让每个岗位的每个人知道自己要干什么,什么是可做,什么是不可做的一个总要求。 它是一人范围,大同小异!而说明书,是要细化到工作中的日常琐事、工作时间段,工作计划、工作目标,工作异常等一些日常操作细节。
岗位说明书包括了:上岗的基本条件、岗位的定位、岗位的级别、岗位职责、工作标准、考核标准、职业禁区等。而岗位职责是岗位说明书中最重要的一部分,不是全部,岗位职责仅仅是对岗位工作范围的划定或描述。
扩展资料:
事业单位设置岗位按照以下程序进行:
1、制定岗位设置方案,填写岗位设置审核表;
2、按程序报主管部门审核、政府人事行政部门核准;
3、在核准的岗位总量、结构比例和最高等级限额内,制定岗位设置实施方案;
4、广泛听取职工对岗位设置实施方案的意见;
5、岗位设置实施方案由单位负责人员集体讨论通过;
6、组织实施。
参考资料来源:人事部网站 关于印发《事业单位岗位设置管理试行办法》的通知
4.岗位说明书的内容有哪些
岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。
岗位说明书应该包括以下主要内容: 1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。 2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。 3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。 4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。 5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。 岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判定所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注重的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。 岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。 岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。
5.如何设置岗位说明书
公司岗位说明书模板 岗位名称:****宋体五号***** 序号:001 工作部门:(明确到业务块)(厂、作业区) 上级主管岗位:************** 技术(业务)上级岗位: ************** 撰写:************** 审核(签字或盖章) :************** 批准(签字或盖章) :************** 生效日期: 年 月 日 一、岗位设置目的 **************************************************************************************************************宋体小五********** 二、主要职责和主要权限 (一) 主要职责 职 责 业绩衡量指标 1.******************************************************************。
2.*****************************************************************。 3.*****************************************************************。
4. *****************************************************************。 5. *****************************************************************。
(二) 主要权限 1、**************************************宋体小五********** 2、**************************************宋体小五********** 3、**************************************宋体小五********** 三、岗位要素 (一) 知识/技能/素质结构 1、**************************************宋体小五********** 2、**************************************宋体小五********** 3、**************************************宋体小五********** (二) 复杂程度 1、************************************宋体小五********** 2、************************************宋体小五********** (三) 责任范围 1、工作自由度 (1)**************************************宋体小五********** (2)**************************************宋体小五********** 2、工作影响力 (1)**************************************宋体小五********** (2)**************************************宋体小五********** (四) 实施管理 1、**************************************宋体小五********** 2、**************************************宋体小五********** (五) 横向协作关系 1、**************************************宋体小五********** 2、**************************************宋体小五********** (六) 工作环境 **************************************宋体小五************** (七) 岗位在组织内部的工作关系。
6.岗位职责说明书怎么写
1.总经理(总裁) 职位名称 总经理(总裁) 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 董事会 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结 构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
工作内容: %根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划 、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。? %主持公司的基本团队 建设、规范内部管理;? %拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;? %审定公 司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施 ; %审核签发以公司名义发出的文件;? %召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协 调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;? %主 持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;? %向董事会或集团公司提出企业的 更新改造发展规划方案、预算外开支计划;? %处理公司重大突发事件;? %推进公司企 业文化的建设工作。
任职资格:教育背景:◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。培训经 历:◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务 管理等方面的培训。
经 验:◆10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作 经验。?技能技巧:◆熟悉企业业务和运营流程;?◆在团队管理方面有极强的领导技巧和 才能;?◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;?◆善于制定企业发展 的战略及具备把握企业发展全局的能力;?◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门 工作流程;?◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;?◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;?◆具备基本的网络知识;?◆熟练使用办公软件。
态 度:◆具有优秀的领 导能力、出色的人际交往和社会活动能力;?◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;? ◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;?◆为人干练、踏实;?◆良 好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 工作条件:工作场所:办公室。
环境状况:舒适,无明显的节假日。?危 险 性:基本无危 险,无职业病危险。
直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 *注:“ %”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。企业根据自己 的情况,自行填写。
2.副总经理 职位名称 副总经理 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要:协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目 标及发展目标。 工作内容: %协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; %将公司内部 管理制度化、规范化; %制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; %组织、监督公司各项规划和计划的实施; %开展企业形象宣传活动; %按时提交公司发 展现状报告、发展计划报告; %指导公司人才队伍的建设工作; %协助总经理对公司运作 与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; %协助总经理推进公司企 业文化的建设工作; %完成总经理临时下达的任务。
任职资格:教育背景:◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。培训经 历:◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、财务管理 等方面的培训。
经 验:◆8年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经验。技能技巧 :◆熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆熟悉企业全面运 作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;◆熟练使用办公软件。
态 度:◆敏锐的市场洞察 力、优秀的项目组织能力和市场开拓能力;◆严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力 、商务谈判能力;◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力,责任心 、事业心强。 工作条件:工作场所:办公室。
环境状况:舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 3.人力资源总监 职位名称 人力资源总监 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要:规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源, 促进公司经营目标的实现和长远发展。 工作内容: %全面统筹规划公司的人力资源战略; %建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设), 制定和完善人力资源管理制度; %向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等 方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平; %塑造、维护、发展和传播企业文化; %组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施; %为公司主管以上的管 。