1.想知道报社编辑如何校对文字稿件 都需要哪些功底和专业知识

校对工作程序

校对工作的基本操作工序包括：初校、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理等各环节。 1.一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。 2.二校（责任编辑、执行编辑各校一次）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。可以使用黑马校对软件的严格校对模式替代人工二校。 3.三校（执行编辑校一次）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。 4.点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。 5.校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。 6.责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范，字体、字号使用是否正确等。 现在国内大多数出版社和报刊社均已使用黑马校对软件，基本都采用人机结合校对程序。 纸质稿件的人机结合的校对流程如下： 人工初校+技术整理→誊样→退厂改样→核红→计算机二校→人工三校→人工通读→退厂改样→清样核红→付印 人工初校可核对原稿及进行全书的技术性整理工作；计算机二校可以节省大量人工校对时间，确保准确率；人工三校和通读则可以起到最后把关的作用。 电子原稿的人机结合校对模式： 计算机一校（主要校文字性差错）→人工二校（主要校是非） +技术整理→退厂（或退责任编辑）改样→核红→计算机三校（主要校改动后的差错）→人工通读→退厂（或退责任编辑）改样→清样核红→付印

编辑本段校对工作方法

对校法

陈垣：“对校者，即以同书之祖本与别本对读”，“其主旨在校异同，不校是非”。 点校：将原稿放在校样上方或左方。先看原稿，后看校样，逐字逐句进行校对。 平行点校：将原稿折叠后，覆在校样需校对的文字或图表上进行点校。 折校：把校样放在桌子上，再将一页原稿夹在两手的手指间压在校样上，并把原稿上的字句对准校样相应位置的字句逐字逐句进行校对。 读校：两人以上合作的校对方法，即一人朗读原稿，另一人（或两人）对照校样并改正校样上的错误。

本校法

陈垣：本校者，以本书前后互证，而抉摘其异同，则知其中之谬误。 现代校对的通读检查采用的便是本校法。 校对人员在无原稿（或脱离原稿）的情况下，集中注意力辨别校样上文字的形态，理解文句的含义，通过比较、前后互证来发现错误。 运用本校法进行的通读检查，更能体现‘校对是编辑工作的延续’这一特性。” 在电子原稿大量涌现的今天，充分发挥本校法的长处，可以在互补的基础上弥补作者的失误或者编辑在加工编辑上的不足，保证和提高出版物质量。

他校法

陈垣：他校者，以他书校本书。 使用与所校对的稿件内容相关的比较权威的其他图书（包括工具书），来进行具体的校对工作。 他校法常与本校法交叉运用。 他校法的功能在于释疑，通常用于解决引文、数据、习语、术语、公式、日期之类的异同问题。

理校法

陈垣说：所谓理校者，遇无古本据，或数本互异，而无所适从之时，则须用此法。 理，即推理判断。 理校，即通过推理分析作出是非判断。 在本校发现矛盾而又无他书可供参照时，便只能通过推理分析来判断是非，并提出疑问，由编辑部门解决。 理校也常与本校结合使用。 理校具有很大的主观性，必须是学有所长，知识面较广的校对人员才可运用，负责容易出现“以不误为误”或“以误改误”的差错。

校对的话，应该对版本、图书及中文，尤其是古文有相当的见地

2.请问现在都有什么校对软件,功能怎样,都能查出什么错误

貌似只有黑马校对一种校对软件，功能还是很强的。黑马校对V15是北京黑马公司全力开发的新一代校对系统，荣获“中国优秀软件”终身称号并且通过了中国版协校委会的实测鉴定。内含S2版、PS版、Word版、WPS版、小样版、飞腾插件版和PDF插件版七个全新的校对界面，采用超大规模词库和重点词监控等先进的校对计算技术，在校对质量、校对功能和易用性等方面都有了飞跃性的提高，达到了当前电脑校对软件发展的最高水平，智能技术居于国际领先水平。

黑马校对V15的研制基于覆盖社会科学和自然科学各领域的1000亿字汉语语料的分析，采用国际计算语言先进的语法分析和语料库统计相结合的方法，具有汉语切分技术、汉语语法分析技术、汉语依存关系分析技术等 优秀的中文智能技术。内嵌79个专业词库、4800万条专业词汇、450万条错误核心库，查错准确率和校对效率已经达到一个崭新的高度。

支持各种主流文字处理和排版系统的文件格式，支持各种专业文稿的校对。 黑马校对系统是目前国内市场上占有率最高、实用性最强的专业校对软件，为各类文稿的校对提供最佳解决方案。

目前，全国已经有95%以上的出版社、近万家的报社杂志社、印刷企业、图书公司和机关办公等单位和个人使用黑马校对系统。

3.文稿如何校对,有什么有效的方法

先选中要检查的文字，然后单击“工具”菜单——选“拼写和语法”，就可以比较轻松的检查和更改你的错别字了。

当自动检查拼写和语法时 ①Microsoft Word 用红色波形下划线表示可能的拼写错误，在被标识出来的文字上单击鼠标右键打开快捷菜单，单击快捷菜单上方给出的拼写建议，Word将自动用鼠标单击的单词替换红色波形下划线上的单词。 单击菜单里的“全部忽略”命令，Word将忽略掉当前文档中所有的该字符串的错误。

单击“添加到词典”命令，Word会将该字符串添加到随机词典中，此后在文档中再录入此字符串时，将不会出现错误提示。 ②用绿色波形下划线表示可能的语法错误，其处理方法与上面的“拼写错误”的处理方法是一样的。

打开拼写检查的方法 单击“工具”菜单上的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“拼写和语法”选项卡，勾选“键入时检查拼写”、“键入时检查语法”两个复选框，或者去掉“隐藏文档中的拼写错误”、“隐藏文档中的语法错误”复选框前的勾选，然后单击“确定”退出，Word就不会再自作聪明了。

4.校对工作的程序

校对工作的基本操作工序包括：初校、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理等各环节。

1.一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处做出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。

2.二校（责任编辑、执行编辑各校一次）：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。可以使用黑马校对软件的严格校对模式替代人工二校。

3.三校（执行编辑校一次）：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。

4.点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。

5.校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。

6.责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范，字体、字号使用是否正确等。

国内大多数出版社和报刊社均已使用黑马校对软件，基本都采用人机结合校对程序。

纸质稿件的人机结合的校对流程如下：

人工初校+技术整理→誊样→退厂改样→核红→计算机二校→人工三校→人工通读→退厂改样→清样核红→付印

人工初校可核对原稿及进行全书的技术性整理工作；计算机二校可以节省大量人工校对时间，确保准确率；人工三校和通读则可以起到最后把关的作用。

电子原稿的人机结合校对模式：

计算机一校（主要校文字性差错）→人工二校（主要校是非） +技术整理→退厂（或退责任编辑）改样→核红→计算机三校（主要校改动后的差错）→人工通读→退厂（或退责任编辑）改样→清样核红→付印

5.谁有好的WORD语音校对软件

黑马校对软件是北京黑马公司开发的一款用于文字校对的实用软件，可以校对各类中英文错误，是目前国内唯一的专业校对软件，已广泛应用于出版社、报社、期刊、办公等各个领域。目前最新的版本是黑马校对V12.0全能版（2009.12发布了黑马校对V15.0）。 [编辑本段]黑马校对的主要功能和特点： 1. 精确校对各种中文、英文拼写、标点、数字、科技计量、重句、异形词、领导人姓名职务、领导人排序、政治性问题、目录、标题和图例公式序号等各种类型的错误。 2. 内含S2版、PS版、Word嵌入版、飞腾插件版和小样版五个校对界面，支持目前所有主流排版系统，适用范围极广。可以直接打开排版大样，屏幕上显示完整的版面，也可以嵌入在Word、飞腾中校对。 3. 依据《现代汉语词典》第5版等权威标准。采用多项国际领先的尖端校对技术和超大规模词库，拥有4000万条专业词汇、220万条错误词汇和79个专业库。为各类文稿的校对提供最佳解决方案。 专业词库词汇量4000万条，包括政治、经济、法律、新闻、外交、财政、证券、会计、审计、物理、数学、机械、纺织、计量、历史、文物、交通、邮电、农业、化工、冶金、石油、煤炭、水利、铁道、图书、印刷、医学、电脑、电子、电力、教育、体育、少儿、戏剧、音乐、美术、广播、宗教、民族、军事、航空、航天、地理、地质、海洋和地震等79个专业词库。符合全国科学技术名词审定委员会制定的标准。 4. 自由定义用户库、错误库、建议库、职务库和排序库等用户词库。量身打造校对新标准。 强大的敏感词校对功能，支持中英文、数字、标点、符号等任意字符串组成的词条。可以自由挂接外来词库。 黑马校对系统系列包括黑马校对全能版、黑马校对医学版、黑马校对杂志社专用版等几个不同版本。 目前国内已有95%以上的出版社、近万家的报刊、印刷企业、文化公司和机关办公等单位和个人正在使用黑马校对系统.