1.红冲发票的情况说明

跨月后不能直接作废，只能通过开红字发票冲来解决哈。

理由可以随便填写一个，列如写发票代码和号码然后就写购方纳税人名称开错或账号有误都行，然后在开票系统中打印一份开具红字发票申请单，选销方申请-因开票有误未交对方，然后去国税局办理开具红字发票通知单，最后回去录入通知单号开红字发票冲了再重新开票就行了。 如发票已经认证，是购货方到税务局开具红字通知单！要出具书面说明，还有双方的退货协议！还有你们认证通过的税务局出具的认证通知单及明细！发票抵扣联复印件！记账凭证！金税机开的申请单！我们这里这样就可以了！不要什么税务登记证，IC卡，身份证的！可能各地的税务局还有一些资料要求不同！可以去问问。

2.发票使用过期,情况说明要怎么写

关于发票使用过期的情况说明

*****:

我单位由于**（如单位经营业务停滞或停产半停产状态或客户不索取发票）原因，发票使用量较小，前期购买的发票一直没用完，加上工作疏忽，误将已过期的发票对外开具，违反了***发票管理之规定，鉴于我单位实际情况，又是初犯，尚未造成严重后果，请贵**予以放宽处理.我单位将及时整改，要求相关经办人员加强业务学习，保证下次不再犯此类不应该犯的错误.

特此说明！

****（单位盖章）

二OO七年七月二十三日

3.为什么发票申领数量减少了很多

在征管工作中，税务部门会根据你公司的税务风险程度、纳税信用级别和实际经营情况，合理确定你公司的发票领用数量和最高开票限额。

根据《国家税务总局关于进一步做好纳税人增值税发票领用等工作的通知》（税总函〔2019〕64号，以下简称64号文件）规定，税务部门将积极推进发票领用分类分级管理。对于A级纳税人，税务部门按需供应发票，纳税人可一次领用不超过3个月的发票用量。

发票数量减少，一个是你公司的纳税信用级别降级了，一个就是税务局发现你的实际经营并不需要这么多票。