1.怎么书面写招待费用规定

公司业务招待费管理规定

第一章 总则

第一条 为加强业务招待费的管理工作，堵塞漏洞，减少不合理支出，公司对业务招待费进行统一管理。

第二条 业务招待费的使用原则

业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定和财经纪律的有关要求，只能用于公司业务上的招待支出，不能用于高消费场所和正常招待之外的支出。

第三条 业务招待费的使用范围

1、用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作及兄弟单位之间的因公接待。

2、用于公司承办的各种会议的招待。

3、用于各部门对外工作的必要招待。

第二章 业务招待费的管理

第四条 财务部年初确定年度业务招待费总计划，然后，将其分解到各单位使用，财务部按照报销程序认真把关，严格内部银行制度及招待费定额管理制度，并做好招待费的考核工作。

第五条 公司办公室对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关。具体程序是：由接待业务的单位填写派餐单（提出招待申请）；经主管领导同意；主管接待的副总批准；办公室根据招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店。派餐单一式两份，一份由办公室存档记账，一份由招待单位填写实际发生金额后自留。

第六条 办公室与财务部每季度将各单位招待费支出情况进行汇总通报。

第七条 财务部每年将提交全年业务招待费使用情况，向职工代表大会报告。

第八条 招待客人时，一般限定在公司内部食堂或定点的饭店，就餐完毕由办公室签单或授权签单，每季度由办公室统一结算，各单位提供内部支票并附招待券，由财务部计入各单位招待费支出账。

第三章 业务招待的标准

第九条 来公司联系业务、到公司工作的一般工作人员按每次20元/人安排就餐，长住人员每天20元/人，由处室填写来客就餐申请单，经主管领导同意，凭公司内部支票，到公司办公室登记，统一安排就餐。

第十条 市级以上领导机关来公司检查指导工作或市属县以上领导来公司检查指导工作，5人以上者按每次50元/人标准安排就餐，5人以下者按每次60元/人，可适量安排本地啤酒或白酒，10元左右的帝豪烟。

第十一条 招待单位在安排陪同司机就餐时，原则上安排自助餐或按自助餐标准安排就餐。

第十二条 特殊情况，经公司主要领导批准，可适量提高就餐标准。

第四章 其它有关规定

第十三条 各单位应严格按照财务部下发的业务招待费标准执行，凡超出标准的，其超出部分自理。

第十四条 凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理。

第十五条 招待来客时，严格控制陪餐人数，一般情况下，陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员。陪餐人数一般不能超过来客人数。

第十六条 叶县各单位的接待工作由叶县办事处（公共关系部）负责，办公室监督其支出的合理性，财务部控制其支出总额。有些接待可在叶县的定点饭店安排，也不予现金结账。

第十七条 运销部门的接待业务根据情况自行安排，原则上在定点饭店，特殊情况须经主管领导批准，非定点饭店的费用在销售包干费用中支出。

第十八条 在特殊情况下（如抢险救灾、长时间加班、去叶县协调工作等），员工在工作期间不能正常就餐的，可申请工作餐补贴，补贴标准为每人每次10元。申请程序为：单位负责人填写《工作餐补贴申请单》；分管领导签字；办公室审核；到财务部领取补贴。

第十九条 公司主要领导可根据实际情况安排业务招待。

第五章 附则

第二十条 本规定解释权归公司办公室。

第二十一条 本规定自下发之日起施行。

2.公务接待费的原因分析

长期以来，公务接待费一直居高不下，成为民众诟病的顽疾，究其原因，国家行政学院教授汪玉凯说，一是目前相当多的公务接待费用在预算外循环，很难掌握具体数目；二是在各级政府预算及其执行的权力分配格局中，实际决定权掌握在政府而非人大手中。

政府既是预算的编制者，也是预算的执行者，人大难以监督。因而，汪玉凯说，“公务接待消费必须全部纳入预算，并且公开接受媒体、公众的监督。

另外，必须依照合理的原则，制定每个级别招待的规定和标准，并对违法者严格问责。”也有业内人士认为，要用“严刑重典”堵住这个“黑洞”。

2009年，富润（浙江）控股集团董事局主席赵林中曾向全国人大常委会提交了《关于遏制过度应酬、公款吃喝的建议》，呼吁“公款吃喝者侵占和浪费了社会财产，应当对此通过立法定罪”，并建议修改刑法设立“挥霍浪费罪”。 。

3.为节省接待经费跨省买酒问题出在哪

据报道，前不久，作为湖南省20个国家级贫困县之一的安化县，一则关于县公安局违规采购、消费白酒的通报引发关注。

通报称，2016年6月，安化县公安局违规从贵州茅台镇采购了600瓶白酒。截至2017年1月，该批白酒被县公安局机关食堂用于112次晚餐接待消费，其中用于内部违规公款吃喝22次，用于无公函接待消费90次。

中央八项规定执行和反四风持续数年后，一个国家级贫困县的行政部门居然还发生跨省采购白酒的违规案例，着实令人惊诧。不过，此事更让人意外的细节是，相关当事人在接受采访时均提到，赴贵州买酒是为了节省公务接待经费，在益阳市纪检部门出具的调查报告中，也使用了“为降低公务接待费用支出”的表述。

政府部门违规用酒被查处的案例近年来不少见，可这样的违规理由还是闻所未闻。 一个县级单位，在近半年时间内“消耗”600瓶白酒，到底算不算多？我们先算一笔账。

按照通报，该批白酒是20016年6月底采购，至2017年1月消费完，共用于112次接待消费。按7个月计算，平均每个月消费16次。

一个月算20个工作日，也就是每周平均只有1个工作日没有吃喝。 一边是公务接待的量如此大，一边是要降经费，由此想出跨省一次性“批发”白酒的法子，也算是“用心良苦”。

可这种“省钱”之道隐含了一个前提，那就是公务接待必须要喝酒。在该案发生时，益阳市相关规定只要求政府单位中午不准饮酒，尚未在公务活动中全面禁酒。

这或算得上是一个制度漏洞。为了把公务接待费用降下来，宁可跨省采购性价比更高的酒，也不愿从源头上减少用酒和接待，这才是最大的问题。

更何况，这批酒有相当一部分还被用于内部的违规公款吃喝。 至于“疯狂豪饮”的同时，公务接待经费支出竟然还下降了，不能被这种最浅层的对比所迷惑。

据该局财务人员提供的数据，2016年公务接待费（含工会经费支出）为658579.40元，较2015年减少了15%。接待费用下降，这应该肯定。

但“豪饮”之下仍可确保经费减少，未必值得高兴，这恐怕更多只能说明不合理的接待支出被压缩的空间原本就太大。 另据2016年安化县“三公”经费决算情况，该县2016年的公务接待费达4121.84万元，同年地方财政收入为6.75亿元，前者占后者的比例为6%。

如此来看，这个国家级贫困县的公务接待支出，是不是还大有压缩空间？ “三公”经费控制越来越严，是大势所趋。但“跨省买白酒只为节省接待经费”的黑色幽默般案例，无疑警示在控费过程中，不能光看数字变化。

毕竟，严控“三公”经费的目的，绝不仅仅是为了减少财政支出，更包括改变支撑不合理支出背后的行政土壤。若一些地方减少经费的办法，仅是通过从零买改批发，从酒店转移到食堂等路径“省出来”的，而不是真正的行政作风转变和理念进化，就很可能埋下反弹的伏笔。

来源：新京报。

4.财务部如何控制接待费用

财务部如何控制接待费用？

1.建议制定公司公关费用管理办法，下发文件到各部门；

2.下达个部门业务招待费用指标考核办法控制费用支出；

下列出文件样本，仅供参考：

《公关费用管理办法》

一条 为加强公司费用管理，明确反映公司公关、业务招待费用的实际使用情况，严格控制公司公关和业务招待费用的支出，特制定本办法。

第二条 公司的公关费用是指为开展公司业务需要合理开支的接待、招待、公关等方面所发生的费用；公关的费用主要有招待餐费、礼品费、安排的住宿费和其他招待等费用。

第三条 招待费用申请、报销的金额和审批程序按照公司报销制度的有关规定执行。

第四条 因公司业务需要发生公关、招待费用时，相关的业务招待人员应事先填写《公关费申请表》经公司相关责任权限人批准后到财务部领取招待资金。

第五条 业务公关费用一般由副总经理级别以上人员申请并组织实施；公费的申请、报销时凭经批准的公关、招待申请书和报告书办理资金领用和报销手续，业务招待费申请单需列明本次招待的事由、相关的招待人员、预计发生招待金额等事项。

第六条 公关、招待完毕后，负责招待人员须填写《公关、招待报告书》向批准本次招待业务的主管领导汇报此次招待的预期效果。

第七条 公司将相关人员发生的公关等费用与其浮动工资相挂钩进行考核，避免出现公关、招待的铺张浪费现象以及公关、招待事项发生后出现有始无终的情况，造成资源的浪费，对违反规定或审批手续不全的财务部有权不予报销。

第八条 本规定自颁布之日起执行，由财务部负责解释、修订