1.出版术语的图书在版编目（CIP）数据申报单

该单用于向中国版本图书馆CIP数据中国申请核发图书在版编目数据。须填报的著录数据项目包括书名与著作责任者项，版本项，出版项，丛书项，附注项，标准书号项；检索数据项目包括图书识别特征的检索点和内容主题的检索点。每项下又各含几个小项，如书名与著作责任者项下含正书名、卷数、章回数、并列书名、副书名及说明文字、第一著作责任者、其他著作责任者。该申报单由CIP数据中心统一规定具体样式。

2.图书在版编目（CIP）数据

图书在版编目（CIP）数据中CIP是cataloging in publication（在版编目）的首字母缩写。

图书在版编目（CIP）数据根据规定印刷在图书主书名背面中部位置。分为四大自然段，各大段间隔一行。

以《高考英语考纲词汇必背手册》一书为例来说明。

第一段为标题

图书在版编目（CIP）数据。

第二段为著录数据

高考英语考纲词汇必背手册/陈根花主编.—长沙：湖南大学出版社，2011.1

首先“高考英语考纲词汇必背手册”，是指正书名；“/”后面是著作责任者，通常是著者；“—长沙：”是指出版地，“湖南大学出版社”是指出版者；“2011.1”是指出版日期。

接下另起一行，是国际标准书号“ISBN 978-7-80098-564-4”是指这本书在国际上唯一的标志。

第三段为检索数据

“Ⅰ.①高…”是指书名，“Ⅱ.①陈…”是指著作者，“Ⅲ.①英语—词汇—高中—升学参考资料”是指主题检索，“Ⅳ.①G634.413”是指按《中国图书馆图书分类法》标引要求的图书分类号。

第四大段是其e69da5e6ba90e799bee5baa631333337616566他注记

一般是指审核后的文件号码。其格式为：

中国版本图书馆CIP数据核字（0000）第000000号

3.怎样查找图书在版编目

近几年来，由于“精品”意识的增强和现代新技术的应用，使图书出版的每一个环节都体现出了新的理念，无论是图书的内容还是装帧都令人耳目一新，达到了内容与形式的和谐与统一。然而，与之不协调的是，作为国家标准而印在每本图书书名页背面的图书在版编目（英文缩写为CIP）数据的准确度却让人不敢恭维。根据近几年来图书馆利用CIP数据的情况看，该数据中确实存在着不少的错误，主要有两大类：一类是分类标引技术错误，其出错率远远超过了图书分类工作允许的范围。主要表现为主题相似的丛书分类不一致；主题标引与分类标引不一致；分类标引中总论、专论混淆；分类级别过粗，如该仿分的未仿分，该复分的未复分，该细分的未细分以及多卷书分类标引不一致等等。另一类是排版印刷错误。如在书名、著者、字母和数字等方面的误排和漏排现象。由此可以看出CIP数据作为国家标准还存在着一些不足。当然，也不能排除个别出版商出于某种不良目的而有意配上一个错误的数据。以上诸种错误的出现不仅要使图书馆的工作人员花费大量的时间和精力来纠正，而且还会因为CIP数据本身的权威性而产生误导，从而影响整个编目工作标准化的实现。

图书在版编目，是根据一定的标准为在出版过程中的图书编制的书目数据，主要包括书名、著者、出版社、出版年、国际标准书号、主题词和分类号等项内容。1990年7月30日国家技术监督局颁布了《图书在版编目数据》（GB12451-90）国家标准，并要求从1991年3月起实施。这对于图书情报界有着积极的意义和重要的作用，它推动了图书编目工作的标准化和规范化，保证了书目信息与图书出版同步传递。

我国每年大约有4万人在从事文献编目工作，有了在版编目数据就可以做到一次编目多次利用，从而减少重复劳动，提高编目效率和经济效益。由于CIP数据的出现，促使出版界和图书馆界都使用相同的著录规则、机读格式、分类标引方法和规范控制方法，CIP数据为各种书目建立起了共同的语言桥梁，使出版社及书店的征订书目和图书馆目录趋于标准化和规范化。CIP数据还能推动我国的图书编目工作向国际水平靠拢，缩小与先进国家之间的差距，为建立国家书目信息数据库，实现出版、发行和图书馆工作的自动化管理创造了有利的条件。出版社直接用CIP数据来制定预订书目、国家书目、机读目录等，可以减少许多用于编制新书通报、分发订单和做新书广告等方面的人力物力。CIP数据的介入还提高了我国国家书目收录文献的全面性和及时性，增强了国家书目控制的功能。

图书在版编目所起的积极作用是有目共睹的，而维护CIP数据的权威性则是出版发行和图书馆界共同的责任。