如何编写《组织机构沿革》

组织沿革，也称组织机构沿革。

是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。一、组织沿革的作用：1、为利用者研究和查考某一机关或系统的机构演变人才培养情况、进行经济体制改革和政治体制改革提供可*的参考材料。

2、为研究国家机关史、革命史、专业史、地方史提供必要的参考材料。3、为整理、鉴定档案价值、熟悉立档单位情况、编写全宗介绍提供系统的素材。

组织沿革的编写形式有文字叙述式和图表式两种。组织沿革所记载的内容，要根据机关的职责范围，内设机构情况编写在组织机构沿革演变中对日后有一定查考利用价值的有关事项。

其内容主要包括：1、组织机构建立、合并、撤销、名称更改、办公地点迁移的原因、时间；2、组织机构职责范围、性质任务、隶属关系、编制的扩大与缩小；3、主要工作；4、内设机构设置、职能变化；5、领导人任免职务及时间；6、文书工作制度及变化情况、文书处理使用的各种印章戳记及其作用。第二，它以系统地反映该机关自身发展、变化的历史过程为主要目的，而不能片面、孤立、静止地只记一时的情况，否则就不能称之为“沿革”了。

2、内容组织沿革的内容包括：地区、专业系统或机关历史概况；行政区划、建制变更情况；机关成立、合并、撤销和复建的情况；机关名称变更、办公地点迁移情况；机关性质、职权范围、主要任务及其变化情况；机关隶属关系、所辖机构和地区范围及其变化情况；机关主要领导人的任免情况；机关领导体制及其变化情况；机关人员编制及其变化情况；机关内部组织机构的设置及其变化情况；主要内部组织机构的职能及其负责人的任免情况；其他与所谓“组织”有关的情况。上述内容有的同志把它归结为“五大要素”：①机关性质和主要职能；②隶属关系；③人员编制；④内部机构设置；⑤领导成员的组成。

三、编写组织沿革的意义1、为主要领导人和有关工作人员查考本地区、本专业系统或本机关内部组织机构设置和人员变化等情况提供了可*的资料，有利于借鉴历史的经验，吸取历史的教训，做好今后的工作。3、编写组织沿革可以为编写立档单位历史沿革提供系统的材料，对做好档案的收集、整理、鉴定、编目和提供利用工作，都有积极的作用。

四、组织沿革的体例和形式 比较常用的体例有以下四种：1、编年法这种体例是以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编列机关自身各方面情况的一种方法。通常在年度再分问题或设项来记述或填写有关情况，即采取“年度——问题（或项）”的形式。

此方法适用于变化较多、较频繁的机关。2、系列法这种体例是以机关内部的组织机构为主线，将每一个组织机构的人员编制、主要负责人的沿袭、变化等情况，分别作为一个系列来加以记述或填写。

此方法适用于组织系统比较稳定的机关。3、阶段法阶段法是根据机关历年来自身变化的特点，将其历史划分为若干阶段，再于每个阶段中，分别记述和反映机关自身各方面的情况及变化。

采用阶段法，首先要正确划分阶段。阶段划定之后，还有一个重要问题需要进一步解决，这就是如何把每一阶段中的情况记述和反映清楚，不同中阶段可以分别采用不同的结构和记述方式。

主要有两种情况：一是采用单层结构，即在阶段下直接按时间顺序加以记述；二是采用复式结构，即在阶段之下先分问题或系列，再将每个问题或系列的内容按时间顺序加以记述，形成“问题（或系列）——时间”的结构形式。4、问题法问题法，就是通过对机关自身组织体系发展演变的历史进行深入系统的研究，抓住主要特点，结合读者了解和查考的实际需要，把机关自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题，然后再一个问题一个问题地加以记述。

采用问题法，首先需要明确列出问题。由于所列问题大小不同内容繁简不一，在具体编写每一个问题时，其结构安排和记述形式也可以灵活处理。

比较简单的问题，可以采用单层结构，直述其事。如果该问题内容比较繁杂，则可以采用复式结构，即于该问题之下或者再列若干小问题，或者再分若干历史阶段，或者再设若干系列，最后才分别具体记述。

由于采用问题法编写组织沿革有较强的灵活性和针对性，所以被许多单位编写时采用。五、编写要求：要使编写出来的组织沿革全面、真实、实用性强、具体做到：1、要真实可*。

就是说所记载的情况与客观事实相一致，要实事求是地记录机关（内设机构）各个时期的名称变化情况，每一个领导人姓名、职务和主管工作。领导人姓名要用常用名，机构名称要用全称，如出现个别机构名称或领导人姓名等考证不准时，要在说明栏里注明。

2、要全面完整。就是要全面完整地反映出整个组织沿革的全貌。

不得以任何理由和原因而漏记或不记该记述的内容。

组织机构沿革、全宗介绍编写要求

1、组织机构沿革是系统记载一个机关、企事业的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种编研材料。内容大致包括机关（企业、事业）概况、机构名称改变、地址迁移、成立、撤销或合并时间、隶属关系、性质和任务、职权范围、领导人变动、编制扩大与缩小，以及内部机构设置等方面变化情况。编写可采取文字叙述或图表形式，也可图文并茂。其主体结构的体例通常有两种：一种是以时期（年度或阶段）为主线，先将材料分成若干阶段，然后在每个时期下面再分别叙述其内容；另一种是以题目为主线，先将材料按其叙述的内容分成若干题目，然后在每个题目下面再逐年或逐阶段叙述。

2、全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料。其体例包括以下内容：

(1)立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系，以及全宗历史的沿革等。

(2)全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容；第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。

(3)全宗介绍的辅助材料。此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式、服务手段、利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。

怎样编写《组织沿革》

组织沿革，也称组织机构沿革。

是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。 一、组织沿革的作用： 1、为利用者研究和查考某一机关或系统的机构演变人才培养情况、进行经济体制改革和政治体制改革提供可*的参考材料。

2、为研究国家机关史、革命史、专业史、地方史提供必要的参考材料。 3、为整理、鉴定档案价值、熟悉立档单位情况、编写全宗介绍提供系统的素材。

组织沿革的编写形式有文字叙述式和图表式两种。组织沿革所记载的内容，要根据机关的职责范围，内设机构情况编写在组织机构沿革演变中对日后有一定查考利用价值的有关事项。

其内容主要包括：1、组织机构建立、合并、撤销、名称更改、办公地点迁移的原因、时间；2、组织机构职责范围、性质任务、隶属关系、编制的扩大与缩小；3、主要工作；4、内设机构设置、职能变化；5、领导人任免职务及时间；6、文书工作制度及变化情况、文书处理使用的各种印章戳记及其作用。 第二，它以系统地反映该机关自身发展、变化的历史过程为主要目的，而不能片面、孤立、静止地只记一时的情况，否则就不能称之为“沿革”了。

2、内容组织沿革的内容包括：地区、专业系统或机关历史概况；行政区划、建制变更情况；机关成立、合并、撤销和复建的情况；机关名称变更、办公地点迁移情况；机关性质、职权范围、主要任务及其变化情况；机关隶属关系、所辖机构和地区范围及其变化情况；机关主要领导人的任免情况；机关领导体制及其变化情况；机关人员编制及其变化情况；机关内部组织机构的设置及其变化情况；主要内部组织机构的职能及其负责人的任免情况；其他与所谓“组织”有关的情况。上述内容有的同志把它归结为“五大要素”：①机关性质和主要职能；②隶属关系；③人员编制；④内部机构设置；⑤领导成员的组成。

三、编写组织沿革的意义 1、为主要领导人和有关工作人员查考本地区、本专业系统或本机关内部组织机构设置和人员变化等情况提供了可*的资料，有利于借鉴历史的经验，吸取历史的教训，做好今后的工作。 3、编写组织沿革可以为编写立档单位历史沿革提供系统的材料，对做好档案的收集、整理、鉴定、编目和提供利用工作，都有积极的作用。

四、组织沿革的体例和形式 比较常用的体例有以下四种：1、编年法这种体例是以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编列机关自身各方面情况的一种方法。通常在年度再分问题或设项来记述或填写有关情况，即采取“年度——问题（或项）”的形式。

此方法适用于变化较多、较频繁的机关。 2、系列法这种体例是以机关内部的组织机构为主线，将每一个组织机构的人员编制、主要负责人的沿袭、变化等情况，分别作为一个系列来加以记述或填写。

此方法适用于组织系统比较稳定的机关。 3、阶段法阶段法是根据机关历年来自身变化的特点，将其历史划分为若干阶段，再于每个阶段中，分别记述和反映机关自身各方面的情况及变化。

采用阶段法，首先要正确划分阶段。阶段划定之后，还有一个重要问题需要进一步解决，这就是如何把每一阶段中的情况记述和反映清楚，不同中阶段可以分别采用不同的结构和记述方式。

主要有两种情况：一是采用单层结构，即在阶段下直接按时间顺序加以记述；二是采用复式结构，即在阶段之下先分问题或系列，再将每个问题或系列的内容按时间顺序加以记述，形成“问题（或系列）——时间”的结构形式。 4、问题法问题法，就是通过对机关自身组织体系发展演变的历史进行深入系统的研究，抓住主要特点，结合读者了解和查考的实际需要，把机关自身各方面的沿革情况分别列为一个个问题，然后再一个问题一个问题地加以记述。

采用问题法，首先需要明确列出问题。由于所列问题大小不同内容繁简不一，在具体编写每一个问题时，其结构安排和记述形式也可以灵活处理。

比较简单的问题，可以采用单层结构，直述其事。如果该问题内容比较繁杂，则可以采用复式结构，即于该问题之下或者再列若干小问题，或者再分若干历史阶段，或者再设若干系列，最后才分别具体记述。

由于采用问题法编写组织沿革有较强的灵活性和针对性，所以被许多单位编写时采用。 五、编写要求：要使编写出来的组织沿革全面、真实、实用性强、具体做到： 1、要真实可*。

就是说所记载的情况与客观事实相一致，要实事求是地记录机关（内设机构）各个时期的名称变化情况，每一个领导人姓名、职务和主管工作。领导人姓名要用常用名，机构名称要用全称，如出现个别机构名称或领导人姓名等考证不准时，要在说明栏里注明。

2、要全面完整。就是要全面完整地反映出整个组织沿革的全貌。

不得以任何理由和原因而漏记或不记该记述的内容。

领导机构沿革和领导名录 怎么写

全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案馆室所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。

其体例包括以下内容： 一立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。

二全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。

其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容，第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。 三全宗介绍的辅助材料。

此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式、服务手段、利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料的种类、数量）等。

组织沿革的作用

（一）便于人们查考和研究本地区、本专业系统或本机关内部组织机构和人员编制的发展、变化情况，对机关领导和工作人员开展工作、研究问题有一定的查考价值。

（二）是我们研究各种专业史的重要参考资料。

（三）它还可以帮助档案馆（室）工作人员熟悉本地区的历史、党政机构的演变等，以便更好地开展档案整理、编目、鉴定等工作。

机构沿革编写的内容包括人员入党吗？

包括。

为提高我县各单位编写组织沿革的标准化、规范化水平，有效地为机关各项工作服务，制订本规定。 1主题内容与适用范围 1。

1主题内容 本规则规定了组织沿革的内容，编写方法，编写要求及适用范围。 1。

2适用范围 本规则适用于自治区各个单位。 2名词术语 2。

1组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种资料； 2。 2阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶段，在每个阶段内划分为若干系列进行编写的一种方法。

2。3系列法：以组织机构为主体，按每个机构及其主要领导成员的变化作为一个系列进行编写的方法。

2。 4编年法：将材料按年度分开，然后按年度顺序，逐年列出该机关的机构设置，与人员任免等情况的编写方法。

3内容 3。1机关名称及建制变更 3。

1。1 机关名称应写明全称，一个机关两个名称的要加以注明； 3。

1。2机关名称改变，应注明时间、批准机关及文件字号； 3。

1。3机关成立、合并、撤销，应注明时间、批准机关及文件字号。

3。1。

4印鉴启用时间，印模图形及规格； 3。 1。

5建制及其变更情况，注明时间、批准机关及文件字号； 3。1。

6隶属关系受双重领导的机关，应写明主要负责机关； 3。1。

7办公地址及其迁移情况； 3。2机关性质、任务、职权范围 3。

3机构设置及人员编制 3。3。

1内容组织机构的设置及变化情况； 3。3。

2人员编制及增减情况（干部、职工）； 3。4机关领导人员的任免及变动情况 3。

4。1党（含纪委）、政、工、团正、副职、领导班子成员及享受单位领导人待遇人员的任免情况，注明批准机关及文件字号； 3。

4。2内部组织机构处（科、股）室负责人任免依据及时间； 3。

5机关所属单位及变化情况（名称、性质、所有制） 3。 5。

1所属单位名称、隶属关系、职工总数、干部数、党团员数等情况； 3。5。

2所属单位成立、合并、撤销等变化情况； 4结构 组织沿革结构由说明（或前言），内容和注释材料三部分组成。 4。

1说明（或前言）。位于篇首，编写本年度组织沿革说明，跨年度分阶段编辑则设前言； 说明（或前言）应写清下列情况： 4。

1。1收编范围； 4。

1。2收编年限； 4。

1。3机构、人员编制调整、变更情况简述； 4。

1。4完成编写工作时间； 4。

1。5主要编写人姓名，必要时注明性别、职务及部门。

4。 2内容。

是组织沿革的中心部分，与第3条所列相同。 4。

3注释材料。位于篇尾，用于提供根据，列举文件字号，解释易产生歧义或必须加以说明的情况。

5编写人员 由各机关档案机构或档案、人事、办公部门的人员共同编写，以档案机构或档案工作人员为主。 6编写时间 组织沿革的编写，必须于次年第一季度末前完成。

7编写方法 7。1一般采用阶段法进行编写； 7。

2不能采用阶段法进行编写的机关，可根据机关自身特点及具体情况，按系列法或编年法进行编写； 7。3采取任何一种编写方法，均应做到文字记述与表格形式二者有机结合起来。

机关名称、性质、任务、职权范围，隶属关系及其变化，宜用文字记述；机构成立、合并、撤销时间，领导干部的任免及人员编制等情况，则宜用表格形式； 7。 4编写方法应保持时间上的连续性，应前后一致，不得随意变动； 7。

5按阶段法进行编写，须在每阶段内将党政分开，党或政均包括如下三个方面内容： 7。5。

1本级党（行政）的领导机构； 7。 5。

2本级党组织（行政组织）机构； 7。5。

3下级党（行政）的组织； 7。6选用材料的排列 7。

6。1党政分设，党前政后； 7。

6。 2本级在前，下级在后； 7。

6。3主要职能部门在前，临时机构、挂靠单位在后； 8编写要求 8。

1客观记述，严防遗漏； 8。2条理清晰，排列有序； 8。

3简明准确，注释详尽； 9组织沿革编写完毕，应征求人事和有关部门意见，确保准确无误，报办公、人事部门主管领导审定。

组织沿革的编写体例是怎样的？

具体如下（1）编年法，它是按年代顺序，逐年编列出某一单位（或地区，或专业系统）的内部组织机构设置及其负责人情况的方法。

其形式有两种，一是按年代一问题编写，即以时间为主线，然后将材料分成若干问题介绍；二是按问题一年代编写，即先归纳几个问题， 然后在问题内严格按年代顺序介绍。 （2） 系列法。

它是以组织机构为主线，对每一组织机构主要负责人沿袭变化的始末进行系列编写。 （3） 阶段法。

它是根据单位（或地区，或专业系统）发展史上的重大变化，自然地分为若干阶段，然后在每一阶段内划分为若干系列进行编写的方法。