与本次采购情况说明
1.没有进行招采购情况的说明如何写
可以当单一来源采购流程或办法来处理。
1、采购标的来源单一。
基于技术、工艺或专利权保护的原因,产品、工程或服务只能由特定的供应商、承包商或服务提供者提供,且不存在任何其他合理的选择或替代。
2、紧急采购时效之需要。
不可预见事件导致出现异常紧急情况,使公开和限制程序的时间限制难以得到满足,且出现该紧急事件的情势也非归因于签约机构。
3、重复原有合同。
需要增加购买、重复建设或反复提供类似的货物、工程或服务,并且该原合同是通过竞争邀请程序授予且新合同授予同样的供应商、承包商或服务提供者。
2.如何写一份免招标申请说明
根据《中华人民共和国政府采购法》符合以下情况的设备购置,可以免除招标,直接采购:1、招标失败;2、单一来源,即:只能从唯一供应商处采购;3、研制、研究、实验或合作开发;4、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;5、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十。
___拟购的___设备(总价约___万元),本次采购符合上述第()条“_____”情况,特申请免招标,请予批准。
(以下请说明拟采购的规格型号及功能简述,并具体说明申请免招标的理由)
3.谈一次自己的采购经历
采购过程中遇到了形形色色的供应商,真的是百般滋味在心头,谈谈在我在采购过程中碰到的一些成败细节。
1.关于电子邮件 我们做外贸采购,电子邮件是使用最普遍的工具,但是面对形形色色的供应厂家,在处理电子邮件的时候真是头疼啊。 第一,不回复电子邮件的,打个电话过去问情况: 啊,我没看电子邮件啊,我们不用电子邮件的啊,我们十天半个月不看的啊。
天,你不用还做什么外贸啊。 第二,电子邮件格式不重视,没有称谓,没有单位联系方式显示,没有发信人的名字,这是很经常出现的。
我们采购一个月要跟几十个供应厂打交道,英文名交David的能碰到七八个,你不注明你是谁家的戴维,我怎么知道你是谁。而且从电子邮件设置上面我们就能基本判断这个供应厂的管理状况如何。
通常碰到这样的情况,别怪我们啊,一般般不到万不得已不会选择这样的厂家做供应商。 第三,电子邮件发送的对象。
有的业务员啊,可能是太想拉单子了,但未知道这个采购公司的所有人员关系,发电子邮件的时候,不管上下级关系,不管是否有必要,必然所有电子邮件都抄送给采购公司的每一个他认识的人。这样其实很容易得罪采购经理,因为你不知道这里面谁是采购经理的上级,你这样做是越级上报,如果发的电子邮件过多给上级,上级会觉得这件事情很重要,怎么采购经理还没搞定,会问采购,采购这时候不会帮你们的,一般都会说,不用理这家公司,我们有稳定的供应商。
其实就算你有机会得到单子,赶鸭子上架得到的单子也是勉为其难,有一次没有第二次了。 第四,明知道采购单位上下级关系,但是业务员为了得到订单还是会越级给老板写电子邮件。
而且电子邮件中描述采购经理的种种不作为和对采购经理业务能力质疑的问题,对不起,你直接就被排除在供应商之外了。别忘记电子邮件有抄送的功能,老板很会忘事情,你任何一封电子邮件都会被老板抄送给采购经理,那么你直接就暴露了,哼,说我坏话,说明你这个业务员人品不好,这个公司也不怎么样。
2.关于验厂 第一,做外贸,当然是跟老外打交道,那么验厂是很重要环节,老外也知道不能被骗了,知道工厂的大小设备的情况,才能够放心把几十万远涉重洋的打过来啊。所以业务员如果提出各种理由拒绝验厂,甭管你解释有何种机密,其实没有用的,采购经理直接就给你划上了“骗子”的标记,已经没有任何机会再进行下一步了。
所以,业务员们,验厂很很重要哦,不在意你是否脏乱差,关键是有没有这个”厂“。第二,验厂的时候,当然是采购经理陪同。
要记住老外来了,一般都是重量级人物陪同验厂,哪怕是个十八九岁的小姑娘,但是也代表以后所有的订单都要经过小姑娘的认可,才有可能下到你的工厂来,不要她年纪小,你就轻视和忽略这个人的存在。其实老外只看看厂,所有的下单细节是会交给这个陪同人来做的,想要得到订单,好好巴结巴结她吧,把她哄高兴了,在老外面前替你说一句好话,比你自己做十天工作还要来的快。
第三,现在业务员都是年轻人,大部分会说英语了。因为年轻,因此碰到老外的时候,往往会不管不顾就跟老外直接英文交流,把其他的人晾在一边。
呵呵,犯忌讳了哦,打人不打脸,抢人不抢饭碗。老外来中国,不懂中国话,肯定会自己带个翻译的,这个翻译其实一般就是采购经理的角色在做哦,一般采购经理的英语相当不错,但是也有个别可能英语一般般,话都让你说了,什么事都让你做了,还要我采购经理做什么。
你以为你直接跟老外谈,就能给你下单吗?回头老外问采购经理意见,采购经理随便一句话:我们还有更好的供应商可以选择。你就一边去喽,因此,必要的商务礼节还是要注意地,尽管你本事很大,但是该掖着还是得掖着,最起码要征询一下采购经理的意见然后再表达你自己。
采购经理不会拒绝你哦,往往会根据情况给你很中肯的意见。第四,呵呵,这也是外贸忌讳啊,现在的业务员都是年轻人,跟老外认识了,老外会礼貌性的给名片,当然名片上面会有电子邮件地址,呵呵,业务员很牛气的直接跟老外发电子邮件,直接不屌采购经理。
呵呵,年轻人,你错了,老外会将电子邮件转发给采购经理,问询采购经理的意见的。一般采购经理会跟你联系的,如果在采购经理跟你联系之后,你还直接每封信都抄送给老外,那么采购经理是很不舒服的。
因为你不知道老外跟这家公司有多少合作项目的内容,跟你这家公司采购的项目有可能只是采购经理经手项目中的很小的一项,其实采购经理每天需要跟很多供应厂商谈判,谈判过程中情绪很重要。其实采购经理也是人,老外相当于上级,你越级发电子邮件,有事没事都是在告状,如果还不知悔改,那么抱歉,下次一定想办法换掉这个供应商,因为他太让人不舒服了。
3. 关于价格谈判 第一,如果你诚心做生意,第一次报价的时候一定要在行业水平之内,采购经理做了很多年的,对于行业内价格水平有多少是很清楚的,利润水平该给供应商保留多少心里也有数,不能让人不吃饭干活吧。每家差价也就3,4个美分。
如果你报的很离谱,很抱歉,没有再谈的机会,而且采购经理会直接告诉你,不会浪费彼此的精。
4.结合中国实际情况进行采购分析
政府采购制度诞生已有两百多年,是西方发达国家用以提高财政支出效率,进行宏观调控的有效手段之一。
而在我国,这项制度仅有十多年历史。在这十几年中,政府采购工作取得了很大进展,采购规模不断扩大,相关法律制度、监管制度等配套政策不断完善,政府采购在国民经济中发挥了很大的作用。
但是,我国的政府采购制度还不够完善,从立法,到采购程序,再到监督机制,都存在一定漏洞,和国外成熟的政府采购制度相比,还有很大差距。2007年我国启动了加入WTO《政府采购协议》(GPA)的进程,这对于我国的政府采购制度既是机遇又是挑战。
我们应利用加入GPA的契机,进一步完善我国政府采购制度,否则一旦政府采购市场完全开放,我们将在国际市场的激烈竞争中处于劣势。 本文从政府采购的理论基础出发,通过对我国政府采购现状的分析,找出了目前我国政府采购制度中存在的问题,然后参照国际先进经验,结合我国实际情况,提出了完善我国政府采购制度的建议。
本文的框架结构大体如下: 第一章主要是对选题背景和意义的阐述,以及国内外相关研究成果的介绍、本文的创新与不足。 第二章首先分析了政府采购制度的理论渊源,然后介绍了它的概念、特征、原则和模式。
第三章首先回顾了中国政府采购制度的发展历程,然后描述了其现状,最后重点分析目前中国政府采购制度中存在的问题:法制不健全、采购规模小、地方保护主义、采购机构设置混乱、采购人员素质低、贪污腐败时有发生、与国际规范制度有所脱节等。 第四章是国际经验的比较与借鉴,通过对美国、英国和日本等三国政府采购制度的考察,得出其对我国的启示:健全的法律制度、透明的采购过程、完善的采购程序、专业的采购人员、对本国市场的适度倾斜以及根据本国国情制定的制度。
这些启示对解决我国政府采购领域目前存在的问题有很大助益。 第五章是全文的结论部分。
针对前文中分析的问题,本章给出了相关的政策建议。本文的结论是:我国目前的政府采购制度亟需改革和完善,应从法律规范、自身制度建设和监督机制三个方面着手。
法律规范即修订与完善《政府采购法》,尽快出台《政府采购实施条例》;自身制度建设包括采购程序的规范、采购机构的设置、采购人员素质的提高等,应以国际通行规则为主,结合我国国情,来完善我国政府采购制度,此外,采购规模的扩大和地方保护主义的破除也与自身制度建设有关;监督机制改革的目标是构建内部监督和社会监督相结合,财政、纪检、审计等部门协调合作的全方位、多元化的监督体系。