调取档案情况说明

1.怎么才能拿出档案里的情况说明

你要是能在人才市场找到人，这个事情很好办的，你挂档案的人才市场的办理窗口的这些人是都能拿你的档案的。

如果没人的话，很难办理，除非是你们公司调用你的档案，而且是调用了，还得还回去的。

不过如果你和你们单位的人事比较好，可以让他帮你去人才市场，以借用的方式把你的档案调出来，然后你需要拿着原件去办理，完事了在放回去。

个人的话，你最多能往里面放东西，但是你是拿不出来的。

我当时候用的时候就是找人，花钱了，然后拿出来用了2天，在放回去的，否则，别人是不会给你担这个责任的。这就是为什么有的人档案里有处分，却不能拿掉的原因，因为这个确实不是我们能控制的。

你只是借用的话，建议，找你们单位的人事（不花钱，或者没人的），他们有看档案的权利，可以是拿回来放东西（前提也是跟人才的办理这个的人很熟，一般都是人事拿着东西到人才去办理的）

所以最好是找找人花点钱。

鉴于可以到人才把户口本的那一页借用出来，你可以去人才先试试。

到他们的档案办理窗口，咨询一下，能不能把原件借用出来，然后再归还的，也许是个办法。

2.如何调取个人档案

一、准百备材料。

（一）单位提取。

应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。

（二）本人提取。

1、具有档案管理资质的单位出具调档函。

2、档案人的劳动合同。

3、或用工备案。度

4、社保证明。

（三）委托他人提取。

1、委托人单位出具的提（调）档函。

2、委托人的委托书。

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

二、填写信息。

按要求在提档簿上知登记个人相关信息及档案道去向信息。

三、档案交接。

工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。内

四、注意事容项。

1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责。

2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负。

3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。

3.到档案局提取个人档案需要什么证明

准备材料：

（一）单位提取应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。

（二）本人提取

1、具有档案管理资质的单位出具调档函；

2、档案人的劳动合同；

3、或用工备案；

4、社保证明。

（三）委托他人提取

1、委托人单位出具的提（调）档函；

2、委托人的委托书；

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

二、填写信息按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

三、档案交接工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

四、注意事项

1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责；

2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负；

3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。

扩展资料：

档案特性：

全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史。

能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

现实性

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

动态性

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案。

保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。

因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

参考资料来源：搜狗百科-人事档案

4.调取档案需要什么.手续

提档需要工作接收单位（具人事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。

想把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位（即找好下家）。该“下家”如有人事管理权限，直接开具“人事档案商调函”，持该函到“开发区人才”提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。如“下家”不具有人事管理权限，可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。“人才”接受托管申请后开具“人事档案商调函”，同样持该函到“开发区人才”提档后交给发函的“人才”就可以了。

档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位，档案既可转移；而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位（企业），他们可以聘用，但不能解决户口问题。

暂时动用档案，年后再还回可以。前提是档案可以随着工作走。