工作任务分解情况说明
1.主要工作任务分解
工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。工作分解基本内容一、分解原则1、将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止; 3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。
二、任务分解的方法1、采用树状结构进行分解; 2、以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。三、任务分解的标准1、分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节; 2、逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。
在我们日常管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。 -------------------------- 例:e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb931333363373064 重点项目工作任务分解一览表 内容分类:年度重点工作进展和完成情况 发布文号:无 发布日期:2015/9/25 8:11:44 一、项目名称:七川南侧房地产开发及颐高电子广场 完成情况: 颐高广场、呈歙路和二环路三个项目共需征地507亩(旸村147户252亩,七川80户255亩),现已测量352亩(旸村154亩,七川198亩),发放征地款271亩(旸村 109亩,七川162亩);颐高12亩地块已完成清表可进场施工,呈歙公路北线地块已全部完成清表进场施工。
房屋拆迁55幢,已签协议并腾空拆除25幢。 七川新村以南地块测量2户1亩,征地款已发放到户。
二、项目名称:雄村路口地块 完成情况: 雄村路口地块完成出让红线内靠加油站3幢平房的摸底工作,并与县国土局、县城投公司对接拟定拆迁方案,因产权人在意大利,目前无法商谈。 三、项目名称:徽文化旅游度假区 完成情况: 1、项目占地约520亩(含选矿厂),已征约482亩,已发放征地款约1700万元;已完成测量但协议未签户约10亩(主要涉及村民之间用地纠纷问题),征地款约60万元未发放;未测量3户约5亩; 2、已完成选矿厂拆除交地工作; 3、完成公墓用地测量约16.5亩。
四、项目名称:徽城镇政府以东地块 完成情况: 1、政府以东地块:项目征地涉及新路、问政两个行政村,总面积约73亩左右,目前已征68.9亩,余6户4.1亩。已征土地清表完毕,遗留土地继续做工作,如果协议签订不了,则待土地挂牌后组织强行清表。
2、排水沟项目地块:项目征地涉及问政村共48户(原46户,新增2户),总面积约40亩左右,目前已全部测量结束并签订协议44户共36.3亩,余4户3.7亩。现准备进场清表。
五、项目名称:宏大化工厂地块 完成情况: 项目占地约50余亩,需拆迁民房4幢。宏大化工厂配合土地收储中心收储,已初步达成框架协议报政府研定;已征土地15余亩,余北关村约10亩未征,国土局已审批,征地公告等程序持续进行中;4幢民房拆迁方案已与国土局配合发放到户,其中许佩江、孙雅琴、孙杰等3户已“双测”完毕半进行商谈,张平娟户正在做工作。
六、项目名称:歙州广场 完成情况: 1、万年桥头房屋拆迁:35户房屋征收已完成“双测”28户,签订协议28户(其中汪以龙户于5月6日签订),腾空拆除25户,还有3户未腾空。剩余7户未签协议且未“双测”。
目前,黄国基等7户已向人民法院提起诉讼并由黄山区人民法院进行审理,定于9月10日上午在歙县法院宣判。 2、征地情况:该项目征地涉及北关、练江两个村居,总面积约103亩左右。
目前已完成68亩(体育中心用地),余35户背后小南海地块30亩和三里亭地块5亩未征。 七、项目名称:消防站建设 8月底前已全部签订拆迁协议,房屋拆除工作9月底完成。
2.求写一情况说明,我因工作不按流程完成工作失误,领导不想负责让
尊敬的领导:
由于我做工作不认真、仔细的原因,没有把工作做好,出现了不应该的工作失误,没有及时上报三项制度,以至于影响了单位的形象,给同事们的工作带来了诸多不便,在此我做出深刻检讨。
自己不能好好的约束自己,没有端正工作态度,对自己的工作没有足够的责任心,也没有把自己的工作做的更加出色。我深深感到,这是个很不好的做法,如果放任其继续发展,后果是极其严重的,甚至都无法想象会发生怎样的工作失误。通过这件事,我深刻认识到了自己的不足,在此,向组织做出检讨的同时,也向同事们表示发自内心的歉意。
我谨向组织做出深刻检讨,并保证:
1、在这件事中,我感到自己在工作上还欠缺责任心。应提高自己的工作责任心。认真克服工作粗心大意的缺点,努力将工作做好,以优异工作成绩来弥补我的过错。
2、在以后的工作中认真履行岗位职责,认真做好职责范围内和组织交办的工作任务。
3、对于这一切我还将进一步深入总结,深刻反省,改正错误,把今后的本职工作加倍努力干好。
3.工作说明书的说明样本
工作说明书(SOW)模板
工作说明书主要包括以下内容
前言、服务范围、方法、假定、服务期限和工作量估计、双方角色和责任、交付资料、完成标准、顾问组人员、收费和付款方式、变更管理等。
前言
对项目背景等信息作简单描述。
项目工作范围
详细描述项目的服务范围,包括业务领域、流程覆盖、系统范围及其他等。
项目工作方法
项目拟使用的主要方法。
假定
项目进行的假定条件,具体内容需双方达成。
工作期限和工作量估计
项目的时间跨度和服务期限,对于按人天计算费用的项目,需评估服务工作人天,并估算项目预算。
双方角色和责任
分为供应商的职责和公司的职责,并对关键角色的工作职责进行描述“如:项目经理”。
交付件
列出项目的主要交付资料,并对交付件的内容与质量要求进行描述。
完成以及验收标准
列出项目的完成标准和阶段完成标准,完成标准作为项目验收的依据内容。
服务人员
请列出供应商的人员名单,及顾问资格信息。供应商人员的变更:描述在什么情况下可进行供应商人员的变更。
聘用条款
对聘用供应商人员的级别要求、经验要求及其他相关条款。
收费和付款方式
项目的付款方式、费用范围、涉税条款等。
变更管理
项目变更的管理过程、相关规定与约束条件等。
承诺
双方承诺均已阅读,理解并同意遵行上述协议书及其条款的约束。而且双方同意,所提到的服务条款及其附件(包括工作说明书和变更授权以及任何为双方协议中独立完整的陈述),取代所有的建议书或其它在此之前的书面或口头协议以及有关的其他交流。
保密
遵守保密协议(保密条款另行签署)
签署接受
XXXXXXXXXX公司(供应商) xxxxxxxxxxx公司(发包商)
授权签名:_______________ 授权签名:_________________
姓名:_________ 日期:______ 姓名:_________ 日期:______
职位:___________ 职位:___________
4.项目任务结构分解一般经过哪些步骤
项目经理接手项目以后,会对项目进行展开,并将项目工作分解来着手执行。在进行项目工作分解的时候,一般遵从以下几个主要步骤:
1.先明确并识别出项目的各主要组成部分,即明确项目的主要可交付成果。一般来讲,项目的主要组成部分包括项目的可交付成果和项目管理的本身。在进行这一步时需 需要解答的问题是:要实现项目的目标需要完成哪些主要工作?(一般情况下,项目的主要工作是指贯穿项目始终的工作,它在项目分解结构中主要被列在第二层。)
2.第二步的工作是:确定每个可交付成果的详细程度是否已经达到了足以编制恰当的成本和历时估算。 “ 恰当 ” 的含义可能会随着项目的进程而发生一定的变化,因为对于将来产生的一项可交付成果进行分解也许是不大可能的。对每个可交付成果,如果已经足够详细,则进入到第四步,否则接着进入第三步 —— 这意味着不同的可交付成果可能有不同的分解层次。
3.确定可交付成果的组成元素。组成元素应当用切实的、可验证的结果来描述,以便于进行绩效测量。与主要元素一样,组成元素的定义应该根据项目工作实际上是如何组织和完成的。切实、可验证的结果既可包括产品,又可包括服务。这一步要解决的问题是:要完成上述各组成部分,有哪些更具体的工作要做。对于各组成部分的更小的构成部分,应该说明需要取得哪些可以核实的结果以及完成这些更小组成部分的先后顺序。
4.核实分解的正确性。即需要回答下列问题:( 1 )最底层项对项目分解来说是否是必需而且充分的呢?如果不是,则必须修改组成元素(添加、删除或重新定义);( 2 )每项的定义是否清晰完整?如果不完整,描述则需要修改或扩展;( 3 )每项是否都能够恰当地编制进度和预算?是否能够分配到接受职责并能够圆满完成这项工作的具体组织单元(例如部门、项目队伍或个人)?如果不能,需要做必要的修改,以便于提供合适的管理控制。