1.请问个人档案中都有哪些材料

材料分类 第一类：履历材料 第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料 第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表； 第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料 第六类：党、团组织建设工作中形成的材料 第七类：表彰奖励材料 第八类：涉法违纪材料 第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料 第十类：健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料； 扩展资料 存档方式： 国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法： 一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。 二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。 三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。 参考资料：人事档案—百度百科。

2.员工人事档案里都有什么材料

人事档案应包括的资料一、必须的资料 1、身份证复印件 2、证书复印件 ：包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明 4、近期免冠1寸彩照两张 5、工作申请表（包括附带的个人简历） 6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告 7、从事保卫等重要岗位的，应有？？部门开具的“无犯罪记录证明” 8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验） 9、劳动合同正本一份 10、转正审批表二、补充的资料 1、面试记录表、笔试考卷记录 2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验） 3、保密及竞业禁止协议正本 4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件） 5、员工岗位变动资料 6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料） 7、员工奖励或处罚资料 8、员工薪资变动资料 9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件） 10、员工离职审批表及移交记录 11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管 1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。 2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。 扩展资料： 档案有六大功能： 其一、保留个人原有干部身份； 其二、办理工作调动时需要个人档案； 其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份； 其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录； 其五、专业职称晋升的参考依据； 其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

人事档案利用的方式 （1）设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。

这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

（2）借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。

借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。 （3）出具证明材料。

这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。

要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 （1）材料归档制度。

新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 （2）检查核对制度。

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 （3）转递制度。

转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

（4）保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。

库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。

严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

（5）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。

人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。

档案保管情况。利用情况。

库房设备情况。人事档案工作人员情况。

参考资料：百度百科——人事档案。

3.到档案局提取个人档案需要什么证明

准备材料：

（一）单位提取应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。

（二）本人提取

1、具有档案管理资质的单位出具调档函；

2、档案人的劳动合同；

3、或用工备案；

4、社保证明。

（三）委托他人提取

1、委托人单位出具的提（调）档函；

2、委托人的委托书；

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

二、填写信息按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

三、档案交接工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

四、注意事项

1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责；

2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负；

3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。

扩展资料：

档案特性：

全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史。

能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

现实性

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

动态性

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案。

保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。

因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

参考资料来源：搜狗百科-人事档案

4.毕业生档案中包括哪些材料

一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 扩展资料： 毕业生档案管理： 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。 高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。 参考资料： 百度百科-毕业生档案。

5.档案盒的个人简介怎么写

据新华社南昌11月10日电（刘兴成 傅华云） 人事部门提醒，个人档案非常重要，千万别把个人档案不当回事。

随着人才流动的加速和人事管理的改革，记录个人资料的人事档案不再需要与人们"如影相随"了。遗弃档案的现象越来越多。据介绍，南昌市人才服务中心所代理的15000份个人档案中，有7000份被遗弃，其中存放时间最长的已达10年，至今无人问津。该中心档案室主任赵华认为，过去档案是组织部门考察了解干部的基本工具，如今档案的内容不足以成为用人单位选择和任用人才的依据，因此常常被忽略。

人事部门提醒，个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。

看看大家的个人档案 你应该知道怎么写了哦！

辛吉斯的个人档案

6.个人档案包括哪些内容

个人档案收集有以下10大类材料：第—类：履历材料1、干部、后备干部（提拔）、党群机关工作人员、国家公务员、工人。

教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表；2、军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。

军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表；4、个人参加革命活动简历材料；5、更改姓名材料（包括个人报告、组织批复、旁证材料）；6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格；7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的，可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。

第二类：自传材料1、干部本人在各个时期所写的自传；2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。第三类：鉴定、考核、考察材料1、个人鉴定；2、干部、党群机关工作人员、国家公务员党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；5、毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料；4、组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料；5、民主评议干部的综合材料；6、党员民主评议表；7、干部任职考察综合材料，组织审定的考察材料（考察材料附干部任免表后的归入九类）；8、领导干部年度工作考核表，年度考核登记表（国家公务员年度考核登记表）；9、高等学校招生政治思想品德考察表；10、干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

第四类：学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）1、各类学校的报考书、报考表；2、各类学校选拔学生登记表、审查表；3、毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表；4、学习成绩单、记分册（包括自学考试、业务培训成绩单），专业技术资格考试成绩合格登记表；5、教育部门出具的学历证明材料；6、中国人民解放军院校出具的学历证明材料；7、干部本人业务自传；8、专业技术职务任职资格申报表；9、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务（称）审批表、登记表；10、干部创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作及有重大影响的论文目录；11、毕业论文的评语及论文获奖通知书；12、各大学毕业生学位评定书、晋升学位审批表；13、反映千部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。第五类：政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）1、有关干部本人历史重要关节问题的审查材料（审查材料是指包括调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料）；2、党籍、党龄、国籍、参加革命工作时间的审查材料（个人申请、组织审查报告及所依据的材料、上级批复等材料）；3、更改民族、出生日期、家庭出身、本人成份的审查材料（个人申请、调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、主要证明材料）；4、家庭成员及主要社会关系的证明材料、平反通知、平反决定或复查意见等（父母亲走资派平反通知、平反决定归入十类）；5、带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审查表；6、各类学校学生（考生〕政治情况审查表；7、应征公民政治情况登记表；8、干部爱人情况登记表；9、入伍时间批注、入伍时间证明；10、政治历史问题与违纪错误混同一起的结论、调查报告、处分决定等材料，一律放第八类，凡未给予处分的，以政治历史问题为主，归第五类，以违纪错误为主的归第八类。

第六类：参加国共产党、共青团及民主党派的材料1、中国共产主义青年团入团志愿书、入团申请书，退团报告和上级团组织批复；2、团员登记表、团员民主评议申请登记表；3、中国共产党入党志愿书，入党申请书（1—2份），转正申请书；4、培养对象考察表；5、中国共产党党员登记表，党员重新登记表；6、民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表；7、党员暂缓登记表，认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料；8、取消预备党员资格的材料：如果预备党员被取消资格时，没有单独形成处理意见、处分决定等材料，只在“入党志愿书”中注明取消预备党员资格的，经有关党委批准盖章后，其“入党志愿书”归干部档案（并在目录上注明已取消预备党员资格），以备查考。凡是单行材料中已明确取消预备党员的，只收集单行材料归档，不再收集“人党志愿书”归档。

9、保留中国共产党党员籍的批复及报告；10、退党材料；11、加入民主党派的材料，一般只收集一份登记表（申请书或批准吸收为该党派人员的通知材料）之类的材料即可，不需要收集全部过程的材料。第七类：奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）1、正式命名授予各种荣誉称号的审批（呈报）表和事迹材料，如劳动模范、战斗英雄、三八红旗手、新长征突击手。