编辑部稿件处理流程及处理时间

1.期刊编辑什么时候处理稿件比较多

很多编辑会从投稿信（cover letter）开始，投稿信的用意是要表达研究的重点，还有为什么这篇研究适合发表在这家期刊上，很多作者都会反应自己因为不符合期刊范畴而被拒稿，有时候不是敷衍，因为期刊编辑对于论文与期刊目标范畴的匹配度有极敏锐的感觉，如果论文内容本身在这点没有明显突出，那么在投稿信、摘要、关键词等地方策略性安插必要的信息是很有必要的，这几个地方能有效地把“这篇文章跟期刊很有关”的信息传达给期刊编辑。

2.怎样投稿和处理投稿过程中出现的问题

投稿时须注意以下5个问题： 1.投稿要对路每种报刊杂志都有自己特定的办报（刊）方针和宗旨，有自己的读者对象，投稿前必须先对此进行了解，搞清它的发行出版周期是双月刊、季刊、月刊还是半月刊、周刊，如果是报纸的话，是日报、周二报、周报还是半月报、月报，接下来要了解各种报刊都开设了哪些栏目，各栏目都发表些什么样的文章，可能的话还应该了解一下报刊的办刊历史，看看近年都发表过什么样的文章，对照一下你研究的问题以及撰写的论文原来有没有人研究过写过，研究现状如何，原来发表过的此类文章是从哪些角度写的，你的文章有无创新发展。

此外，还应对报刊的发稿动态和走向以及下一步热点稿件是哪一类进行研究，最后看看你撰写的文章适合于哪些报刊的哪些栏目，投寄时最好在信封上注明栏目名称，以便于编辑人员及时准确地处理稿件。要做到这一点，平时对有关报刊必须多看、多翻阅，至少对近期目录做到心中有数，这样投稿时才能做到有的放矢，不致于把中学化学教学方面的稿件寄给适合小学生阅读的报刊。

例如：中学化学教学研究的权威杂志——《化学教育》是中国化学会主办的综合性学术月刊。经常在每年第一期刊登《化学教育》栏目简介，《化学教育》征稿简则。

如果要向这家杂志投稿，就必须仔细研究这两篇文章。其它几家杂志如：中学化学教学参考、中学化学等也会对其读者对象、投稿要求、杂志栏目等方面进行介绍。

2.注意把握时机教研论文按时效性大体可分为两类：一类时效性强，与教学进度配合（例如《中学化学教学参考》的新教材教学参考，各种同步练习等），另一类时效性不强，与教学进度无关。后者什么时候投稿都行，而前者必须掌握一定的提前量，到底提前多长时间投稿，一般报刊都会通过报刊启示提醒读者和作者。

正常情况下，如果报刊没有规定，与教学进度配合的稿件，双月刊、月刊应提前4—6个月。总的说来，新闻类稿件越及时越好，报刊发行周期越短，提前量相应要小些。

投稿最忌讳“马后炮”，一般不是很出色的稿子，“马后炮”是很难发表的，比如：与下学期一开学要学的内容有关的稿件，一般在上学期期末最迟在假期当中就要发，这样才能给教师备课提供借鉴和参考，如果你等到教完这部分内容后再写出来投出去，那就成了“马后炮”，这类稿件不是极有价值一般不会保留到第二年再发。这便产生了矛盾，因为大多数与教学进度有关的稿件都是在教学后发现了问题才研究撰写出来的，而此时已经错过了投稿时机。

怎么办？笔者的经验是可以先写出来慢慢加工仔细斟酌，到第二年合适的时候再投出去，这样经过冷加工后，稿件会更成熟。有些报刊采用期长达几个月甚至半年，即使只有一个月，由于不能一稿多投，等到收到答复，再投给其它报刊也已错过了时机。

这种情况下也可以采用上述办法，只是最好有个发稿记录，记下何时发给谁？结果如何？再投稿时心中有数。 3.注意格式要规范如果稿件是手写的，要注意书写认真规范，整洁清楚，无错别字，标点符号准确无误，而且必须使用方格稿纸誊清，注明每页字数。

如果是打印稿，还应注意字不可太小，一般正文部分以三号字或小三号字为宜，页脚须注明页数与字数，便于编辑排版时参考。一般报刊编辑部都不收复写稿和复印稿。

不少报刊编辑部对稿件格式都有详细而明确的要求，投稿前要认真研究。正规论文的格式应该是标题、标题之下是通讯地址、通讯地址之后是加小括号的邮政编码，然后空格后是作者姓名。

较长的论文在正文之前应有200—300字的“摘要”，和不超过5个的关键词，以便于编辑阅稿时节约时间，了解要点，通常正文之后还应注明“引文出处”或“备注”以及主要参考书目，参考书目要写清书名、出版社名、版本、编著者等。如果是第一次投稿，最好文后加“作者简介”，以方便编辑了解情况，建立作者档案，同时这也是自我推销的需要。

当然，简介必须实事求是，不可海吹，因为稿件最后能否采用，不是看你的简介来决定，关键还是稿件的质量，提高命中率的根本还在于稿件质量。 4.适当控制字数不同的刊物，对论文字数的要求不同，而且差别很大，有的喜欢长篇大论，有的喜欢短小精悍，投稿时应对各刊物发表的文章进行研究，总结归纳出一些规律，这样投稿才有针对性。

一般说来，寄给报刊发表的文章，应尽量短些，选题最好小一点，内容实用些，可操作一些，让别人看了能受到启发教育或拿过来就可以用；而参加评选的论文，理论性应强些，选题可稍大点，字数亦应适当多一些，这样才能将问题说清说透。通常组织论文评选的部门下通知或发启示时，对论文选题、格式、字数都有明确要求，撰写时应充分注意，如果没有要求，笔者以为参加评选的论文字数以3000- 5000字为宜，一般不要少于3000字，也不要多于7000字，根据选题只要论述清楚了就行，不必把过多的注意力放在字数多少上。

就发表的文章来看，字数多少的差别亦很大，这主要与选题性质、报刊容量、些读者对象等因素有关，一般理论性较强的选题可稍长些，应用性较强的选题应短些，投给杂志的稿件可稍长些，而投给报。

3.《中国测试》杂志通过初审、责编复审,现在进入“编辑部处理中”

“编辑部处理中”的意思是论文处理已经进入关键阶段，该论文是否录用也就是在这一步确定。

论文的审稿步骤一般如下。

1、初审

要求通读原稿，提出基本评价和处理意见。这一步也是最基本的一步，主要在格式和论文摘要上。而且对于论文中的不确定处要提出意见，等待下一步审查。

2、复审

要求复核初审意见，判断其正确程度，并解决初审中未能解决的问题。除此之外，还要审核你的文章问题有没有研究价值，文章质量能不能达到发稿要求，文章内容存不存在问题和缺陷。复审非常重要，基本就能决定你的稿件是录取还是退回。

3、编辑部处理中

应对原稿质量和能否采用，作出最后决定。三级审稿都应有书面审稿意见，这是一部书稿在编辑过程中一项重要的记录，是书稿档案的重要部分，它还是对各级编辑人员进行业务考核的重要依据。

具体内容就是编辑部已经选好审稿专家，审稿专家还没回复确认审稿，这个流程对作者是保密的，因此你见到的就是编辑部处理中，等审稿专家同意审稿了，流程就会变成专家评审。如果专家外审通过就意味着这篇文章确定录用，如果没有通过则不被录用。

而且这是一个很必要的环节，编辑部处理就是意味着进入主编决审阶段，不同的期刊杂志叫法不一样，决审就是终于给你审完了，其中包括外审的意见，查重结果等，那么这些意见必须有个人进行汇总处理，做出一个判决。到编辑部处理这步离结果就近在咫尺了，要么退稿，要么退修、要么接收，最后的结果就在这一步了。

4、编辑

进入这一步就意味着你的论文被录用了，编辑部分工作主要为三大块：① 消灭差错，指出稿件中思想性、知识性、科学性和文字、语法、修辞、逻辑、标点符号等方面的差错；② 润色提高，对稿件进行增删、修饰，达到强化主题、调整结构、理清层次、梳理文字、弥补缺漏等效果；③ 规范统一，规范量与单位的使用、科技名词的选择、数字用法统一等。

5、出版

这一步的进行表明了论文发表的成功，在期刊上见到自己发表的论文也就意味着自己的努力得到了回报。