秘书给领导做日常安排的要求是什么

（一）总体原则：了解领导的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况，优化工作方法，细心观察总经理的工作习惯与做事风格，主动适应其工作节拍，了解公司业务发展情况，特别是所服务总经理的业务进展情况，留意近期的工作兴奋点，对计划内事情预先写入日程。

及时整理日程表，以免安排冲突，明确事情的优先级，在处理事务时注意理顺和排序，分清轻重缓急，酌情安排处理，定期与总经理沟通，将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识，以利工作开展，注意日程安排的时间松紧，适当安排。 （二）经验与技巧：周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务，在两个约会间留出机动时间，防止会议延长引起时间冲突，并给总经理留出整理思路的时间；同时预留时间处理日常事务。

根据领导习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息，对于领导的各项安排熟记于心，及时提醒已定下来的安排，防止冲突；每日安排相对固定时间与总经理核对日程，保证秘书与领导日程表内容一致，不要代替领导做决定，在领导的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理。 （三）出差日程安排：做为秘书，安排总经理出差是经常的一项工作，同时也是需要更加细致的一项工作。

通过秘书的计划，把总经理出差在外的工作安排得紧张而有序，愉快而圆满，这是秘书工作的目标，也是工作价值的一个体现。 国内出差前，确定出差目的和日期，确认总经理出差陪同人 与出差地相关人员沟通，确定周到的日程安排（明确如早午晚餐安排、所到地地址、需 要的路程时间、接待人员等信息）确定行程，预定机票（注意选择好航空公司、机型及班次）、酒店（选择总经理习惯的酒 店、熟悉酒店的电话、传真）等。

国外出差 ，出差国外与国内出差安排顺序及内容大致相同，但在此要特别提醒您注意以下几点：根据公司最新业务情况准备PRESETATION （中/英文），与对方确认演示设备，必要时准备彩色打印胶片和打印稿，机票购买时注意避免经停中转。 扩展资料： 秘书的根本性质——辅助性，辅助性是秘书部门天生的属性，辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求，辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的，与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征。

1.中介性：秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。 2.直接性：秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上 3.全面性：是体现在职能辅助的全面性上，是体现在过程辅助的全面性上 4.服务性：人们把秘书工作比喻为“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，把秘书工作说成“没大没小，没完没了”。

5.被动性：秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职，秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6.潜隐性：秘书工作的潜隐性表现在三个方面：活动名义的假借性，活动过程的幕后性，劳动成果的潜在性。 参考资料：百度百科—秘书。

会议议程格式

会议议程安排一、 会议时间：2011年2月23日13:30至18:00二、 会议地点：xx大街路口南xx酒店3楼会议室三、 会议议程：序号 时间 项目 报告人1 13:30-14:00 与会人员陆续入席 2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx4 14:25-14:55 销售部管理规定 xxx5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx6 15:20-17:20 平台开发进展通报（提问讨论） xxx7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx四、 参加人员：1、 公司全体员工2、 其他人员五、 有关要求：1、 参加人员要事先安排好，务必准时参加，如无特殊原因不得请假；2、 鉴于会议的重要性，请自己做好必要的记录。

个人日程计划表怎么写？

日程管理其实就是将每天的工作和事务安排在日期中，并做一个有效的记录，方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘的目的。每个人其实都有自己的日程管理方法，虽然这些管理方法不同，但是如果你合理利用，相互融合的话会有很好的效果。

做好日程管理，不仅体现了你的职业素养，更是能高效利用时间，提高办公效率。某OA平台中的日程管理模块，可以对工作任务进行计划、重要性排序、提醒和进度跟踪。有了它的帮助，你能够遵循“要事第一”的原则，对事情的轻重缓急一目了然！

我认为我们公司使用的日事清就具备一些好的特点，日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具，收集、整理、组织、回顾、执行，让你每天的日程管理安排都会井井有条。另外，在日程安排上，日事清提供了四象限日程安排表格，你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限，以便更直观的安排日程的优先级，减少日程衔接的时间浪费。

会议议程安排表

按照集团全年销售工作部署，为分析总结上半年销售工作并对三季度销售工作做出安排，特召开上半年销售工作会议。相关事宜通知如下：

一、 会议时间：2009年7月18日16:00至18:00

二、 会议地点：集团综合办公一楼 多功能厅

三、 会议议程：

1. 16:00-16:15 与会人员签到入席

2. 16:15-16:30 市场部做上半年工作汇报

3. 16:30-17:15 由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报

4. 17:15-17:35 民主投票评选上半年先进人员及表彰

5. 17:35-18:00 会议总结及致词

四、 参加人员：

1、总经理；

2、业务部、进出口全体人员；

3、各厂、事业部派1-2名代表；

五、 有关要求

1. 参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。如无特殊原因不得请假；

2. 荐于会议重要性，需携带本子与笔做记录。

如何安排老板的日程？

首先，按ABCD原则安排。就是按照事情的轻重缓急，紧急且重要的排第一位，紧急但不重要的排第二位，重要但不紧急的排第三位，极不重要又不紧急的排第四位。

第二，日程之间要留足缓冲时间，不能一件接着一件，要留有余地，以备事情被拖延或者老板要休息。

第三，日程的安排除了要遵循ABCD原则意外，还要遵循老板本身的工作习惯，这一原则要靠自己的观察和与老板的沟通，同时也要注意老板的休息。

第四，日程安排好后要和老板进行确认并对他进行提醒。

最后，日程不是一成不变的，要根据实际情况做出适当的调整，调整完后不忘确认和提醒。

会议通知范文

会议通知格式 1、标题。

有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式，例如《关于**的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。 有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。

有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。

批转通知只是一个载体。会议通知格式范例 **厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下： 一、会议内容： 二、参加人员： 三、会议时间、地点 **厂 *年*月*日 中涂协（2006）协字第018号 关于召开2006年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： 2006年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。

为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。中国涂料工业协会研究决定2006年5月25 日在成都召开2006年全国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。

此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。 现将会议的有关事宜通知如下： 一、会议的主要内容 1、大会会议议题（一天） （1） 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平； （2） 2005年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势； （3） 我国有机颜料工业的现状与发展； （4） 国内主要矿产资源储量及配置； （5） 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势； （6） 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施； （7） 汇率变动与对外贸易； （8） 颜料工业的环境治理与工业卫生； （9） 颜料产品现行标准与国际标准差距对比； （10） 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

2、分会年会议题（一天） 由各分会自行安排。 二、会议时间及日程安排 2006年5月24 日全天报到，25~26日两天会议（内容安排详见日程表）。

三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。 四、会议地点及乘车路线 1、会议地点：安蓉大酒店（挂牌三星，成都市茶店子正街132号） 2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。

乘的士约13元。 飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。

乘的士约70元。 五、其他 1、会员单位会务费1000元/人，非会员单位会务费1200元/人（住宿费自理90元/人·天，包间180元/天·间。

需要包间者请在回执中注明）。 2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。

（请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协）。 请各单位收到通知后认真组织人员参会。

并将回执于2006年5 月15日前传回中涂协。（会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按800元/人优惠，非会员单位按1000元/人优惠）。

联系人：丁智 王晨 联系电话：010-62253382 传真：010-62250037 宾馆联系电话：028-87526688（总机） 户名：中国涂料工业协会 开户行：工商行北京六铺炕分理处 帐号：0200022309014431804 中国涂料工业协会 2006年4月25日。