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    1.外贸跟单员的半年工作小结和计划

    知识经验是不断积累出来的,只有压力才会有动力,只有问题,才会有方法。

    分享篇接单经验知识七步走成功拿下外贸订单成功拿下外贸订单,需有一个循序渐进的过程,包括外贸询盘的获得、外贸订单的开发、以及外贸订单的获得等多个环节,以下为外贸订单的全攻略知识:怎么样获得外贸订单外贸订单的获得,必须努力于外贸渠道的推广,其主流外贸渠道有:⑴.企业自身的营销型外贸网站⑵.外贸电子商务平台⑶.全球买家信息平台网⑷.搜索引擎⑸.行业展会网⑹.知名外贸商会网⑺.各国行业协会网⑻.行业黄页网……各种外贸网络渠道,需基于外贸电子商务工具的有效使用和技巧应用,从而最大化地获得外贸订单。另外,外贸渠道的定位需结合中小外贸公司背景和文化、产品信息、市场、竞争情况等因素综合考虑,确定营销策略、选择推广渠道,从而有效、合理的展开整合渠道推广,定点精准打击市场和潜在客户群体、有的放矢,为获得外贸订单而全面展开。

    更多请参考( 夏涛博客-如何把网络询盘变成真实的外贸订单)如何接待外贸订单⑴.对带来询盘的客户进行分类、甄别、选择,从而有效地进行管理、跟进。因为在进行网上贸易的过程中,遇到的客户是多种多样的,因此,所有客户都应进行分类管理,这样才能提高效率,增强成交量。

    ⑵.不同的客户需求情况,不同的客户管理。外贸经验之客户管理,在与客户接触的过程中,必须深入了解客户的各种信息,真正懂得客户的需求和消费模式,特别是公司主要赢利来的“金牌客户”。

    因不同的客户对公司服务有着不同的需求,创造不同的利润,所以应根据客户的需求模式和赢利价值对其进行分类,找出对公司最有价值和最有赢利潜力的客户群以及他们最需要的产品和服务,更好地配置资源,改进产品和服务,牢牢抓住最有价值的客户,取得最大的收益。⑶.外贸订单之区分“大小”买家,识别“好坏”询盘其中外贸经验之识别“好坏”询盘,可以从以下几点考虑:“看”询价的方式,“看”询价的内容,“看”询盘中的小细节。

    通过三方面综合考虑,从而更好识别买家、询盘,找到合适的客户。⑷.外贸经验之把握询盘技巧、及时跟进,包括慎重对待、及时回复。

    在回复新客户时,除了在邮件中解答客户关心的问题,最好同时将公司的其他情况和公司的网站介绍给该客户,让客户能够更全面透彻地了解公司。对外商的询盘一定要快、准,遵循以下要诀:准确、全面、具体、清楚、礼貌。

    对于询盘,我们一定要保持跟进,跟进过程中,更重要的是细细体会各种可能发生的情况,积极采取相应措施,激发、把握买家购买意图,达成合作。更多请参考(海外推广:外贸订单如何接?)外贸订单如何报价外贸交易,合理的报价技巧,将会为您赢来更多的客户。

    掌握外贸交易报价技巧,将能轻松地拿下外贸订单,成功与客户谈判。⑴.报价前期工作⑵.报价实战分析⑶.报价产品因素⑷.报价其他因素⑸.报价综合条件在报价前,一定要尽量让他了解你的公司实力和业务运作模式。

    只有对你和你公司具有充分的信心时,国外客户才有可能考虑你的交易条件,这一点很多没有经验的出口商常常忽略。虽然目前很多外商到处比价询盘,但良好的公司的形象和口碑能够帮助你吸引和留住国外客户。

    可以说,良好的公司形象就是招来国外客户的金字招牌、合理的报价技巧,就是一把拿下外贸订单的利刃剑。更多请参考(夏涛博客-外贸订单技巧-如何报价)外贸订单如何对待勿小“单”小而不为,因为“小订单”经常是麻烦多,收益不多,所以很多供应商会对“小订单”加以限制或者规定最小起订量,或者在付款方式上有特别的要求。

    “小订单”可能已经成了很多外贸人眼里的“烫手山芋”,那么,到底是该“接”还是“不接”呢?“小订单”承接技巧,根据企业的自身状况,决定对小订单的处理方案。对于任何小订单,运作程序务必善始善终,做好全面的记录和存档,包括给买家提供样品。

    保持积良好的心态,耐心琢磨买家的询盘,发挥出应有的水平给买家留下最好的印象,让“小订单”尽快转化成大订单!更多请参考(海外推广:外贸订单如何接)外贸订单风险有哪些外贸订单的获得涉及到方方面面,尤其是外贸订单背后隐含的风险危机,有效防范外贸订单带来的风险和各种危机、不利因素,将对企业的发展提供着推动作用。⑴. FOB条件下,货代提单可能遭遇的风险⑵. 买家使用信用证付款时,提单可能带来的风险⑶. 谨慎使用电放提单以上是一些有关外贸订单可能带来的潜在风险,总而言之,一句话-防患于未然。

    希望我们广大的外贸业务员尽量做好内功,规避风险,尤其是在遭遇全球性经济危机的时候,躲避外贸订单带来的不利因素及各种风险,保障利益才是企业做生意的根本!更多请参考(夏涛博客)外贸订单如何寄样⑴. 外贸订单寄样情况分析⑵. 外贸客户寄样-及时通知⑶.样品管理⑷. 跟踪样品情况⑸.建立稳定联系外贸订单之寄样小结,买家对承担寄样费用的态度,往往能在一定程度上反映出其合作诚意,因此,因挑选有诚意的买家、合理寄样,不仅能促进订单的达成,也能避免贸易双方针对货物品质的贸易纠纷。另外,虚。

    2.外贸跟单员工作总结及计划怎么写

    强调责任心、检查与管理的重要。

    没有范文。

    以下供参考,

    主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。

    工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。

    所以应该写好几点:

    1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事

    3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了

    4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识

    5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:

    总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。

    总结的基本要求

    1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。

    2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。

    3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。

    总结的注意事项:

    1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。

    2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。

    3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。

    总结的基本格式:

    1、标题

    2、正文

    开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。

    主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。

    结尾:分析问题,明确方向。

    3、落款

    署名与日期。

    3.跟单员工作总结

    年终快到了,作为经理、主管、自己都应该拿出一份比较像样的总结报告,怎样的总结才能既让领导满意、自己满意、又对来年的工作具有指导作用呢?笔者认为虽然漂亮的各种格式化总结报告很多,但是万能变不离其中,关键是要抓住二个要点:总结要客观、既有成绩也有问题,要用数据和事实说话,要分析存在问题的本质性原因;总结中还要有计划,既要将计划任务分解落实,还要有可行的方法解决存在的问题,并且找到其中的增长点。

    一、本年度工作总结 1、情况概述 客观地表述任务完成情况,取得的成绩,要用数据说话。 比如:今年公司下达的任务指标是多少?实际完成了任务多少?超额完成任务或任务的差距是多少?。

    是提高还是降低了。

    经销商网络情况如何,A类、B类、C类各有几家,销售队伍情况如何等等。 只报大账和特别需要说明的数据,不需报细账,否则成了数据分析报表。

    2、简要分析 针对上述的事实(数据),简要分析其原因,是行业形势、员工素质、公司政策、还是其它原因所致。 3、特别说明 若是成功的经验,对公司其它市场有指导意义的,需要简洁、生动的表述成功的典型案例或经验, 可让公司宣传鼓舞士气或在其它市场推广。

    若是运作上存在明显的不足或严重的问题,需要对不足之处和问题进行深刻的剖析,如员工素质问题、人员更换问题、与消费者沟通问题等,要找出问题的根本性原因,分析清楚问题出在那一个环节段上,如培训火候不到等。 二、明年工作计划 1、要全面 将总体的目标任务分解成各个阶段、各个区域的子目标。

    将任务落实到人(经销商和对应的销售人员),对各种资源进行合理的配置。最好用表格、数据说明,力求仔细、认真、全面、准确。

    或者可以用附件的形式详细说明,但是年终总结一定是少不了明年的打算,如果公司的习惯是单独行文的,那么在报告里只要把简要的打算、主要的思路表现出来就可以了。 2、要到位 目标需要有措施的支持,通过什么措施?达到什么目标?落实有把握的目标,期望达到的目标要另行说明,不能混为一谈,否则就会让领导感到不踏实、不到位、不放心的感觉,自己也容易搞糊涂,误将理想当现实。

    3、要有突破和亮点 突破,一般可以从今年存在的主要问题着手,今年的主要问题已经在总结中分析清楚了,公司领导也早已看在眼里,要集中精力抓一个问题,虽然管理问题可能是很多,但是只要解决了一个主要矛盾其它矛盾就会迎刃而解。 通过正确的方法、严密思维、准确有效的措施努力在突破中创造出新的增长点和亮点。

    新招的跟单员经验不足导致的工作中有两个定单客人投诉是一个主要问题,提出解决方案,而且是能说到做到了,第二年你再写这样的报告,领导就相信你,就能得到应有的支持。 这样的年终总结报告是领导最愿意看到的报告,也是最具实效性的报告。

    报告写好了,明年也实现了,你就该升迁了! 。

    4.学习国际贸易跟单员实务这门课的收获和提高有哪些

    学习国际贸易跟单员实务这门课的收获和提高 经过这几个月来对外贸跟单实务的学习,虽然我也没有相关的工作经验,但也了解了不少关于如何做好一个合格的跟单员的知识。所谓的跟单员要做的工作其实很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息及时地在两者之间进行反馈。作为一个外贸跟单员,外贸跟单的流程是需要牢记的:接样品单-------交样品需求交给工程部--------样品寄给客人确认-------确认有问题----再将问题传达给工程----再寄样确认-------样品OK,客人下单-----接订单-------订单评审(付款,价格,交期,产品描术是否以样品一致)-------订单确认-----给相关部门-----跟踪订单情况向客人汇报-------订舱--------装柜。做商检------报关-------提供补料-------对单------出提单正本是用L/C的去银行押汇-------是T/T的货款到了将正本给客人-------售后跟踪 -------客人对产品的品质是否满意……

    如何成为一名跟单员呢?要做到一下的跟单要求:

    (1)工作要始终开朗自信、热情大方,服务要到位,给客户留下好印象,取得客户信任。

    (2)全面熟悉公司产品,报价,制样,订单审批,生产,质检,验货,出货流程。这是为客户提供专业服务的基础。

    (3)沟通:向上,积极及时汇报每日工作情况;向下,第一时间传达上级指令,并追踪确保一切正常运转;

    (4)追踪:做到多问、多查。多问生产部生产进度,多下车间核查货物实际生产情况,查看是否符合客户要求,有无质量问题,并了解熟悉该产品具体结构和材质等。对产品生产和出货数量、外购的配件要时时盘点,进行监控和调整,有效地保证每一环节顺利进行。

    (5)关注进度、做好统计工作:要经常关注生产进度,预先提醒各部门做好准备,避免某环节脱节耽误出货(如采购不到位,其实完全可以先预测部件或材料须到货的时间,然后去追踪生产部或采购部,要求早做准备)

    (6)协调:不仅要关注产品动向,同时要时常关注各部门间合作是否紧密协调,如发现问题要及时沟通解决,提高生产效率……

    (7)保密:向下:不要向车间人员透露客户信息和订单动态,以免影响工人积极性。向外,不要交流和其他客户的情框。

    (8)分清主次:每一天上班时要明确当天的工作,下班前回想今天工作情况,并做好明日工作计划。分清主次,确保完成最主要和最重要的事情。合理利用时间,及时完成并超额完成工作。

    (9)工作中要多思考、多总结,可记录成文,用于平时警戒。

    (10)充分利用网络资源,查询资料弥补知识。

    知识是从实践中得来的,所以满腹的理论是没用的。而学校也针对此让我们体验了一把真正的公司和工厂的生产过程,虽然时间比较仓促,却丝毫未影响我们的热情,而我们要去参观的公司就是著名的娃哈哈集团。娃哈哈南昌生产基地座落于南昌市青山湖区民营科技园内,占地200亩,拥有建筑面积40000余平方米的现代化厂房,建设有6条娃哈哈系列产品生产线,目前包括南昌娃哈哈饮料公司、南昌娃哈哈食品公司共两家企业。而我们首先参观的是娃哈哈的生产车间,里面堆放了大量新西兰进口的奶粉,同时也看到了娃哈哈饮料的搬运链,全自动化的流程不仅使得工作速度的加快,也使工作资源得到了节省。

    虽然这次的实践与我们的跟单没什么联系,但我们依然能从中学到许多,即使一个简单的仓库管理员的工作也需要日积月累的耐心和细心,我们若以后做外贸更是不能缺少这两个最基本的。

    外贸跟单实务的课程的学习,使我受益颇多。每次做完作业之后都有一种成就感,自己也不断的学习和总结,感觉很充实,每节课下来都能学到一些新知识,实践让我的知识面更广,能让我对企业对人才的要求有一个大概的了解。在认识自己的同时也能让自己不断的向它靠近,也使我对自己的目标更加坚定,不再充满迷茫。

    5.谁能详细的告诉我外贸跟单员具体做哪些工作

    信息来源:《世界经营者》 什么叫做跟单员? 跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。

    跟单员和国际商务单证员、外销员、报关员有什么不同? 跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。

    国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。

    外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员,主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。 报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件,按要求制作报关单等并向海关申报,还要配合海关查验、缴纳相关税费等。

    他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口,而单证员的工作则是为了制作符合信用证,合同规定的单证,实现顺利结汇、收汇。 跟单员需要培训吗? 培训属于常规功能外的管理内容,是一个复杂的系统工程,有效的培训需要严密的组织和筹划,需要认真严密的思考。

    以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的跟单员是各生产企业开展外贸业务的基础性人才之一,由于当前外贸学历教育体系中针对该岗位的应用性培训内容的相对滞后,大量未经职业培训的人员使得外贸业务风险大大增加。 也许你会问,我本来就从事外贸工作,有多年的工作经验,可不可以只报名考试,不参加培训吗?多年的工作肯定积累不少的经验,但这些经验中未必都是好的。

    有些有经验的工作者得到的可能是不规范的训练,并可能已形成不良的工作习惯,这些必须通过培训,结合你以前经验问题的症结来加以克服。而且经验是对以往的总结,社会是向前发展的,我们的培训是总结过去,结合现在,放眼未来,将对跟单人员进行全方位系统的培训。

    作为一个没有从事过跟单工作的人可以参加培训吗?需要外语基础吗? 可以的。高中及高中以上学历的或有一定工作经验的人员均可以。

    外语现在在各行各业是不可避免的,特别是在中国进入WTO后,将在考试中越来越普遍,但是对于英语相对薄弱的你来说不用担心。跟单员培训在所涉及到的单证和函电具有特定的格式,每行写什么或什么样的格式在课堂中我们老师在教学中肯定会讲的很详细,只要你清楚老师讲过的每一单证及每一种函电,考试中涉及到的英语就不在话下了。

    上课的具体课程怎么安排? 跟单员的工作职责、通过外贸公司出口型企业跟单模式、自行出口型企业跟单模式、工厂管理流程、物料采购跟单、生产过程跟单、出口货物跟单、进口货物跟单、货物运输跟单、商业书信、跟单员与客户管理、跟单员工作策略、跟单员的沟通、跟单员管理学。建议安排80课时。

    跟单员的前景如何? 以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的跟单员是各外贸企业开展外贸业务的基础性人才。随着我国入世后外贸产业的蓬勃发展,2004年底我国贸易企业准入实施备案制,企业只要在工商部门备案即可获得进出口权,进出口经营权不再是国有贸易公司的专利。

    这意味着:目前集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业,由各生产企业自营出口,而每一个企业都需要几个专职的跟单人员处理本企业的外贸业务,缺了这一环节企业运转不了。 这也意味着:在年内,跟单人员的社会需求将随着外贸企业的增长以几何数级增长。

    为什么跟单员资格证书是由国家商业技师协会与全国商贸业务技术资格考评委员会颁发? 由于外经贸委已撤消,功能职权划分到国家商务部和国资委,颁发跟单员资格证书的部门隶属于国资委。由中国商业技师协会、全国商贸业务技术资格考评委员会为考试合格的学员颁发全国通用的跟单员资格证书。

    考试是笔试还是机考?难易程度怎么样? 考试采用笔试形式。目前考试的难度应该不会很难。

    而且为考生提供一次免费补考的机会。 跟单员在生产中的验货程序 ⒈ 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。

    若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。 ⒉ 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。

    特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。 ⒊ 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。

    ⒋ 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。

    如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。 ⒌ 投。

    6.外贸跟单员的半年工作小结和计划

    知识经验是不断积累出来的,只有压力才会有动力,只有问题,才会有方法。

    分享篇接单经验知识七步走成功拿下外贸订单成功拿下外贸订单,需有一个循序渐进的过程,包括外贸询盘的获得、外贸订单的开发、以及外贸订单的获得等多个环节,以下为外贸订单的全攻略知识:怎么样获得外贸订单外贸订单的获得,必须努力于外贸渠道的推广,其主流外贸渠道有:⑴.企业自身的营销型外贸网站⑵.外贸电子商务平台⑶.全球买家信息平台网⑷.搜索引擎⑸.行业展会网⑹.知名外贸商会网⑺.各国行业协会网⑻.行业黄页网……各种外贸网络渠道,需基于外贸电子商务工具的有效使用和技巧应用,从而最大化地获得外贸订单。另外,外贸渠道的定位需结合中小外贸公司背景和文化、产品信息、市场、竞争情况等因素综合考虑,确定营销策略、选择推广渠道,从而有效、合理的展开整合渠道推广,定点精准打击市场和潜在客户群体、有的放矢,为获得外贸订单而全面展开。

    更多请参考( 夏涛博客-如何把网络询盘变成真实的外贸订单)如何接待外贸订单⑴.对带来询盘的客户进行分类、甄别、选择,从而有效地进行管理、跟进。因为在进行网上贸易的过程中,遇到的客户是多种多样的,因此,所有客户都应进行分类管理,这样才能提高效率,增强成交量。

    ⑵.不同的客户需求情况,不同的客户管理。外贸经验之客户管理,在与客户接触的过程中,必须深入了解客户的各种信息,真正懂得客户的需求和消费模式,特别是公司主要赢利来的“金牌客户”。

    因不同的客户对公司服务有着不同的需求,创造不同的利润,所以应根据客户的需求模式和赢利价值对其进行分类,找出对公司最有价值和最有赢利潜力的客户群以及他们最需要的产品和服务,更好地配置资源,改进产品和服务,牢牢抓住最有价值的客户,取得最大的收益。⑶.外贸订单之区分“大小”买家,识别“好坏”询盘其中外贸经验之识别“好坏”询盘,可以从以下几点考虑:“看”询价的方式,“看”询价的内容,“看”询盘中的小细节。

    通过三方面综合考虑,从而更好识别买家、询盘,找到合适的客户。⑷.外贸经验之把握询盘技巧、及时跟进,包括慎重对待、及时回复。

    在回复新客户时,除了在邮件中解答客户关心的问题,最好同时将公司的其他情况和公司的网站介绍给该客户,让客户能够更全面透彻地了解公司。对外商的询盘一定要快、准,遵循以下要诀:准确、全面、具体、清楚、礼貌。

    对于询盘,我们一定要保持跟进,跟进过程中,更重要的是细细体会各种可能发生的情况,积极采取相应措施,激发、把握买家购买意图,达成合作。更多请参考(海外推广:外贸订单如何接?)外贸订单如何报价外贸交易,合理的报价技巧,将会为您赢来更多的客户。

    掌握外贸交易报价技巧,将能轻松地拿下外贸订单,成功与客户谈判。⑴.报价前期工作⑵.报价实战分析⑶.报价产品因素⑷.报价其他因素⑸.报价综合条件在报价前,一定要尽量让他了解你的公司实力和业务运作模式。

    只有对你和你公司具有充分的信心时,国外客户才有可能考虑你的交易条件,这一点很多没有经验的出口商常常忽略。虽然目前很多外商到处比价询盘,但良好的公司的形象和口碑能够帮助你吸引和留住国外客户。

    可以说,良好的公司形象就是招来国外客户的金字招牌、合理的报价技巧,就是一把拿下外贸订单的利刃剑。更多请参考(夏涛博客-外贸订单技巧-如何报价)外贸订单如何对待勿小“单”小而不为,因为“小订单”经常是麻烦多,收益不多,所以很多供应商会对“小订单”加以限制或者规定最小起订量,或者在付款方式上有特别的要求。

    “小订单”可能已经成了很多外贸人眼里的“烫手山芋”,那么,到底是该“接”还是“不接”呢?“小订单”承接技巧,根据企业的自身状况,决定对小订单的处理方案。对于任何小订单,运作程序务必善始善终,做好全面的记录和存档,包括给买家提供样品。

    保持积良好的心态,耐心琢磨买家的询盘,发挥出应有的水平给买家留下最好的印象,让“小订单”尽快转化成大订单!更多请参考(海外推广:外贸订单如何接)外贸订单风险有哪些外贸订单的获得涉及到方方面面,尤其是外贸订单背后隐含的风险危机,有效防范外贸订单带来的风险和各种危机、不利因素,将对企业的发展提供着推动作用。⑴. FOB条件下,货代提单可能遭遇的风险⑵. 买家使用信用证付款时,提单可能带来的风险⑶. 谨慎使用电放提单以上是一些有关外贸订单可能带来的潜在风险,总而言之,一句话-防患于未然。

    希望我们广大的外贸业务员尽量做好内功,规避风险,尤其是在遭遇全球性经济危机的时候,躲避外贸订单带来的不利因素及各种风险,保障利益才是企业做生意的根本!更多请参考(夏涛博客)外贸订单如何寄样⑴. 外贸订单寄样情况分析⑵. 外贸客户寄样-及时通知⑶.样品管理⑷. 跟踪样品情况⑸.建立稳定联系外贸订单之寄样小结,买家对承担寄样费用的态度,往往能在一定程度上反映出其合作诚意,因此,因挑选有诚意的买家、合理寄样,不仅能促进订单的达成,也能避免贸易双方针对货物品质的贸易纠纷。另外,虚。

    7.业务跟单的学习报告

    以下是服装业的跟单员: 跟单员在外期间生活、工作注意调理有序,尤其保证人身安全,另外更注重的是代表企业形象。

    一、日常工作安排: ⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

    ⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明) ⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。 ⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。

    严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

    ⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

    6. 订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。 二、生产过程中的验货工作程序: ⒈ 面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。

    若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。 ⒉ 如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。

    特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。 ⒊ 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。

    ⒋ 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。

    如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。 ⒌ 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。

    ⒍ 每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。

    ⒎每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。

    生产进度要随时汇报公司。 ⒏ 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。

    ⒐ 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。

    ⒑ 大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。

    ⒒ 加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。 ⒓ 对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以书面形式报告公司主管领导。

    13.在检查过程中一定要公平,客观。不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责. 1)要有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对(面料/服装)生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花款)--车缝--手工--后整--查货--包装等等。

    2)接单:清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求,在跟客户接单时,能及时发现一些生产上可能出现的问题,诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品(注意:“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的!!!因为,如果难度太大而不是普遍工厂能到好,那么无疑就是大大提高了生产成本……),把客户各项要求清楚地标明在办单上。 3)布产:A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料,认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。

    4)看办:样办完成后,可请本厂设计师一起看办(这个对于初入门的跟单员相当重要,可以从中学到一些技术上的东西),看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。 5)成本资料:样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价,这一项需要特别谨慎认真。

    大家都知道,如果成本出了点错或是报价出错,会对以后这个款的大货带来很大损失…… 跟大货生产要求: 1)有较好的外语基础,掌握一定的专业外语,同时至少对服装生产流程有基本上的了解:接单--备料--开裁--扫粉(如有车花或钉珠)/排花(如是喱士排花。

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