1.发票作废情况说明如何写

国家税务总局自2003年7月1日开始，将增值税专用发票稽核系统中“属于作废发票”的采集、稽核比对和协查反馈等有关情况纳入考核范围。

从国家税务总局对全国2004年增值税专用发票抵扣联稽核结果的通报看，作废增值税抵扣联比例仅占稽核抵扣联总数的0。 03%―0。

04%1、遗失已开具的增值税发票联及抵扣联该如何处理（1）问：我公司于今年七月开具增值税发票给客户，此发票已抄税，客户由于人员变动，发票不知在何环节遗失，现本公司需在什么报刊刊登发票遗失申明呢？本公司会被罚款吗？答：按照《发票管理办法》及《国家税务总局关于被盗、丢失增值税专用发票的处理意见的通知》（国税函发[1995]292号）文的规定，丢失专用发票需要在中国税务报上刊登遗失声明，税务机关视情节，有权处以1万元以下的罚款。 国税发[2002]10号文对丢失防伪税控系统开具的专用发票做了新的规定，对于已认证通过的专用发票，只要销货方税务机关开具已抄报税证明单，经购货方税务机关审核批准后，凭证明单和存根联复印件就可以作为抵扣凭证。

（2）问：我公司开给客户的税控增值税专用发票由于在投递过程中丢失发票的第一、第二联。 此份发票我公司已经入账并在当月申报；但客户没有认证抵扣。

现在客户向我公司要求重开发票给他，我公司应怎样处理？答：根据《国家税务总局关于增值税一般纳税人丢失防伪税控系统开具的增值税专用发票有关税务处理问题的通知》规定，一般纳税人丢失防伪税控系统开具的增值税专用发票，如果该发票丢失前未通过防伪税控认证系统的认证，购货单位应凭销货单位出具的丢失发票的存根联复印件（专用发票已没有存根联，可用记账联复印件代替）到主管税务机关进行认证，认证通过后可凭该发票复印件及销货方所在地主管税务机关出具的“增值税一般纳税人丢失防伪税控开具增值税专用发票已抄报税证明单”，经购货单位主管税务机关审核批准后，作为增值税进项税额抵扣的合法凭证抵扣进项税额。 （3）问：我公司开给客户的税控增值税专用发票由于在投递过程中丢失发票的第一、第二联。

此份发票我公司已经入账并在当月申报；但客户没有认证抵扣。现在客户向我公司要求重开发票给他，我公司应怎样处理？答：对此种情况，不一定要重新开具发票，如果还在认证期内，可以把存根联复印件和销货方税务机关开具的“增值税一般纳税人丢失防伪税控开具增值税专用发票已抄报税证明单”给购货方，则购货方可以拿这些资料去税局认证抵扣。

（4）『问题』某增值税一般纳税人问：购进货物并取得一张增值税专用发票，但不小心丢失了，应该办理什么手续？企业须承担什么责任？『类别』发票类『回答』纳税人丢失增值税专用发票后应立即按规定程序向当地主管税务机关、公安机关报失，然后在《中国税务报》刊登“遗失声明”，再到主管税务机关接受处罚。 假如该发票丢失前已通过防伪税控认证系统的认证，购货单位可凭销货单位出具的丢失发票的存根联复印件及销货方所在地主管税务机关出具的《增值税一般纳税人丢失防伪税控开具增值税专用发票已抄报税证明单》，经购货单位主管税务机关审核批准后，作为增值税进项税额抵扣的合法凭证抵扣进项税额；假如丢失前未通过认证，则须先通过认证再进行抵扣。

根据《国家税务总局关于被盗、丢失增值税专用发票的处理意见的通知》（国税函发[1995]292号）规定：纳税人必须严格按《增值税专用发票使用规定》保管使用专用发票，对违反规定发生被盗、丢失专用发票的纳税人，主管税务机关必须严格按《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》的规定，处以一万元以下的罚款，并可视具体情况，对丢失专用发票的纳税人，在一定期限内（最长不超过半年）停止领购专用发票。 对纳税人申报遗失的专用发票，如发现非法代开、虚开问题的，该纳税人应承担偷税、骗税的连带责任。

去税务局办理一个挂失作废手续，企业要写申请应该是要登报，登报费用大概是200左右，罚款好象是每份50元，还有一个处罚是未按规定保管使用增值税发票找找关系一般就不罚了，不过如果你已经申报作废了并且加盖作废章了，就不会有什么问题，不去办理手续也没有什么问题。

2.费用情况说明怎么写

总起来说，大致有4种情况：

1，好的，写的清楚，明白，字图少，内容顺。读者看着

不用查资料，不费力，有术语与数据释意，很明白。

2，比较好的，字图多，仍清楚，明白，读者看着用时稍多，

也不查资料，也很明白。以上两种情况占50%。

3一般，字图很多，内容不顺，读者看着用时很多，还费力，

须查资料，但还是可以看懂。这种情况占40%。

4，差的，字图很多，内容混乱，废字多诸如：A项请看翻

页B处，翻到B处，请看C处注3，到C处注3，请看X处，翻到

X处，请看前页A项释义。象这样害人的说明，读者看着虽用

时很多，费力巨大，再查资料也仍然是看不懂。这种情况占10%

比较大型，贵重，复杂的产品，特别是电子产品，如果说明书

写成谁也看不懂，那真是害死人。

为了读者和人民大众的利益，在这里有必要谈谈怎样写说明书

的问题。

写说明书主要有三个要求：

1，要用最少的字或图，必要的术语与数据释意，将产品的情况：

使用，操作，规格，产地，保值，保修，等注意事项说的清楚明白。

2，严禁说明书写完后，只有自己懂而别人看不懂，自己明白而别人

看不明白。或已经懂的人看后懂的，已经明白的人看后明白。

3，要检验说明书写的合格与否，必须使不懂的人看后懂的，必须使没

接触过本产品的人看后明白。才行。必须多人试读试用待说明书合格后，方随产品发行。

希望多出些前两种情况的说明书。不出第4 种害人的说明书。虽说这种说明书只占10%，但是害人确是100%。我们要为十三亿人民多想想，如果产品出口的话，那就不是十三亿了，而是为更多的世界人民多想想了！

3.电费情况说明怎么写

关于**公司用电发票的情况说明

**国税局：

我公司现有生产产地为租用**处的厂房进行生产（租房合同详见附件），由于厂房用电由产权方向电力企业办理，故在电力企业登记的用电户名为产权方**公司，我公司租用此厂房用电缴纳电费后，电力企业出具的发票为厂房产权方名称（附后），实际为我公司用电，故在供电企业无法调出本公司用电的户名。

此说明

****公司

**年**月**日

建议楼主附上租房合同以及产权方名称的近几个月的电费发票复印件。

另外建议楼主与房东商量，到电力公司将户名更名为你公司，电力公司出具的发票就是你公司的了。

4.关于电费及运行费用的情况说明怎么写

关于**公司用电发票的情况说明

**国税局：

我公司现有生产产地为租用**处的厂房进行生产（租房合同详见附件），由于厂房用电由产权方向电力企业办理，故在电力企业登记的用电户名为产权方**公司，我公司租用此厂房用电缴纳电费后，电力企业出具的发票为厂房产权方名称（附后），实际为我公司用电，故在供电企业无法调出本公司用电的户名。

此说明

****公司

**年**月**日

建议楼主附上租房合同以及产权方名称的近几个月的电费发票复印件。

另外建议楼主与房东商量，到电力公司将户名更名为你公司，电力公司出具的发票就是你公司的了。