别单位借用场地的公函范文
请帮忙起草一份公函?
通知
XXX商场:
XX年X月XX日,我司与贵商场经协商签订了一份<<XXXXXXXXXX>>;合同,租用贵商场XXXXXXX场地,租期为XXX.现租期即将届满,<<XXXXXXXXXX>>;合同第XX条约定:"到期想退出需提前一个月通知对方"(注意:这里要引用原文),有鉴于此,我司特提前一个月通知贵商场:该合同期限届满后,我司将不再继续租用贵商场XXXXXXX场地.
特此通知.
此致
XXXXXXX公司(盖章)
XX年X月XX日
单位委托公函范文
函的正文
1、发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函,即信函,或称书信。单位公函,即处理公务所用的书信。单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
单位公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
【公司之间的函范文】怎样写公函主要用来公司与公司之间的洽谈工作
公函,即公务信件,是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间.在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文。
公函按行文方向可分为;向对方发出的商洽、联系的去函;对对方来函作出答复的复函。便函是相对正式公函而言的,主要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽、联系、询问、答复一般性事项。
函的特点是使用范围广泛,不具有指示性质,不受行文关系的限制。函一般分三部分:受文单位名称;函的正文,即商洽、询问、答复的具体事项;落款,包括发文机关、日期、加盖公章。
写公函要用正式公文纸.编发文号,加盖机关单位正式印章。便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号,只盖单位的公章。
写函,要注意用最简洁的语言把问题说清楚,平行或不相隶属单位之间,措辞要得体,戒用命令、提示等语言。
关于借用贵馆场地举办秋季运动会的函
某市体育馆:
为响应国家积极开展全民健身运动号召,增强小学生身体素质,我校定于某年某月某日至某年某月某日举行秋季运动会。由于我校场地较小,无法保证运动会各个项目顺利开展,特向贵馆借用场地(如果对方需要租金的话,应该用租用二字)。
借用场地时间:某年某月某日起至某年某月某日止。另外由于我校体育教师较少,运动会比赛涉及裁判员的项目可否为我校安排部分裁判员?
可否?请函复。
某某小学
二O一一年三月二十九日
主题词:借用 场馆 函
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------提示:你们学校需要对方协助的事情,比如用电,开闭场馆大门,清洁等相关事宜,不应在函中表示,而应当在对方同意后,再行面商。
放心,本人专业人士,这是最正规和规范的公文格式了。呵呵,记得加分啊