关于情况说明的红头文件例文
1.学生会通知红头文件范文
1.题目。一般为******学校学生会文件(就是红头)
2.副题。在红线下。关于开展******活动的通知
3.称谓。在副题下另起一行。一般为:各班班委会、学生会各成员
4.正文。
正文应先介绍开展本活动的目的,多为:为了贯彻《*******》文件精神,迎合学校创建“文化型名校”的方针,经校政教处(学生会主管单位)、学生会联合商议,决定开展*******
然后介绍活动内容,应分点介绍,在此略,应按活动叙述。如果活动后有表彰,应在文件中说明。
5.结尾。
在文件右下角,第一行:********学校政教处(主管单位)第二行********学校学生会
第三行:日期
2.红头文件的具体格式说明
国家行政机关公文格式 (国家质量技术监督局1999年12月27日发布,2000年1月l日实施) 前言 本标准根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。
本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订:(l)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;(2)删去原标准中的引言部分;(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;(4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为公文用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;(6)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;(7)增加了公文用纸的主要技术指标;(8)增加了印刷和装订要求;(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;(10)增加了主要公文式样。本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位:中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。本标准主要起草人:孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-1999 代替GB/T 9704-1988 国家行政机关公文格式 Layout key for official document of administration1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义 本标准采用下列定义。
3.l 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%-90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5-9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.l 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左自边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印制装订要求7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mrn。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。8.1 眉首8.1.1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识秘密等级和保密期限以及紧急程度,见图3。发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观。
3.公司在什么情况下使用红头文件
以下情况公司需要采用红头文件: 1、政府机关部门向下属各部门社团发通知,采用红头文件。
2、企业内部由总经理签名的向内部发的重要通知,如人事任免等,可采用红头文件。 3、红头文件一般是上面向下面发正规的通知采用的格式。
企业、公司向政府部门的文件最好不用红头文件。 4、对主管部门、上级(总公司)政府部门(法院、公安、消防出具的证明文书可不用)的请示报告类文件,一般用上报类红头文件。
5、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件;再就是公司老总说用红头文件下发(或上报)的其它重要文件。 扩展资料: 红头文件文号、标题、正文的格式要求: 1、文号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成;年份应标全称,发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。
2、标题:公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分,比如,《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》,一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 3、正文:公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
参考资料来源:百度百科-红头文件。
4.红头文件的具体格式说明
国家行政机关公文格式(国家质量技术监督局1999年12月27日发布,2000年1月l日实施)前言本标准根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。
本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订:(l)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;(2)删去原标准中的引言部分;(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;(4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为公文用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;(6)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;(7)增加了公文用纸的主要技术指标;(8)增加了印刷和装订要求;(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;(10)增加了主要公文式样。本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位:中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。本标准主要起草人:孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
中华人民共和国国家标准GB/T 9704-1999代替GB/T 9704-1988国家行政机关公文格式Layout key for official document of administration1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。
所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3.l 字 word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%-90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5-9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.l 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm公文用纸订口(左自边)为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印制装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。7.2 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
7.3 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。7.4 装订要求公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mrn。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。8.1 眉首8.1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。8.1.4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识秘密等级和保密期限以及紧急程度,见图3。发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,。
5.公文写作的红头文件,谁有范文
首先说,你的这个问题如果不进一步细化一下具体内容的话,是得不到好的回答的。
因为,国家党政机关的红头文件,从管理权限上说都是由各级机要、文书人员专人管理的,涉密文件当然看不到,就是普通公文也是要在专门的公文网络内传递,按规定是不能在公网上传送的。一些普发性的公文,虽然内容上不涉密,甚至有的是要实施党务政务公开的内容,但是要到公网上公开,也必须由专门的政务公开平台来实施的。
一般人员如果这样做,首先就是违规的。 所以说,你还是把你的问题细化一下吧,比如你是要知道红头文件的版式?还是文件的排版格式?还是公文写作的范文?比如红头文件私自传递是违规甚至违法的,但是关于红头文件的印刷版式标准是可以相互讨论学习的啊,呵呵。
6.政府红头文件分大红头,小红头,都是什么格式的 ,有没有详细的讲解
大红头和小红头往往与所发文件字头使用的字的大小有关,当然,红头也和文件的发文字号有关。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 所谓大红头,就是以政府的名义发布的大字号的红头文件,比如:**市人民政府文件。
大红头文件的发文字号往往是“*政”多少号文件。 所谓小红头,就是以政府的名义发布的小字号的红头文件,比如:**市人民政府(通知),它的发文字号往往是“**政函”多少号文件,有的甚至没有发文字号。
大红头: 小红头(信函格式): 扩展资料: 2014年11月1日,第十二届全国人大常委会第十一次会议通过了关于修改行政诉讼法的决定。这是行政诉讼法实施24年以来的第一次“大修”。
针对新行政诉讼法增设的新制度、新规定,最高法此次制定了关于适用《中华人民共和国行政诉讼法》若干问题的解释。 直接认定“红头文件”合法性 规范性文件不合法的,人民法院不作为认定行政行为合法的依据,并在裁判理由中予以阐明。
作出生效裁判的人民法院应当向规范性文件的制定机关提出处理建议,并可以抄送制定机关的同级人民政府或者上一级行政机关。 最高人民法院行政审判庭副庭长李广宇称,行政诉讼法这次修改增加规定,可以一并请求审查规范性文件,这是一个非常大的进步。
“所谓规范性文件,是指俗称的‘红头文件’。大量的‘红头文件’由于针对不特定的公众能够反复适用,往往涉及面非常广、持续的效力非常久。
而且如果一旦违法,所带来的损害是一个具体的行政行为不能同日而语的。”不过,这并不意味着当事人可以直接对“红头文件”提起诉讼。
由一个具体的个人针对“红头文件”提起诉讼,事实上是行使了公众诉讼的权利,这个诉讼应当属于公益诉讼。而公益诉讼主张的是公众的普遍利益,但是需要有法律的明确规定。
目前,公益诉讼还没有正式写进行政诉讼法,个人针对抽象行政行为的起诉因此无法纳入受案范围。 参考资料:百度百科-中办、国办印发《党政机关公文处理工作条例》 参考资料:百度百科-红头文件。
7.怎么写地税局“情况说明”抬头啊
写地税局“情况说明”抬头模板如下:某某地税局:贵局于某某时间到我司检查工作,现就贵局在检查工作期间发现我司几起涉税问题,我司做以下几点说明;一、二、以上情况经财务部门核实,特此说明。
公司署名:时间: 制作红头文件的基本格式 一、文档编辑要求 1、标题部分使用2号方正小标宋字体。 2、正文部分使用3号仿宋字体。
3、文档抬头部分空两个字符。 4、文档有附件的,在文档结尾部分标明附件标题。
(不能把附件内容放在文档内,应另起一页表述附件内容) 5、文档间距设定,应选中文档内容后,在文档对话框格式中---选段落---选行距为固定值----设置值为28---按确定。 二、套红头文件的设置 将已编辑好的文档粘贴至红头文件格式内。
1、第一页编辑选文件-----选页面设置-----选页边距7.2厘米-----选应用于选整编文档。 2、第二页编辑选文件-----选页面设置-----选页边距3.7厘米-----选应用于选插入点之后。
3、文件中只有请示和报告这两种文体有签发人,其他文种没有签发人。 注意,请示文种没有抄送单位。
原则上请示只能发一个主送机关。报告文种不受此限制。
原因是请示文种的目的是要上级答复或回复的。报告文种的目的是汇报工作,不需要上级答复或回复任何内容。
4、新的公文管理规定中,已没有主题词。 5、新的公文管理规定中,落款应标明发文机关,落款时间用阿拉伯数字。