文控员工作总结
1.求一份文控工作总结报告
主要写一下工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。
转载:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。
总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等
总结的注意事项
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
总结的基本格式
1、标题
2、正文
开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。
3、落款 署名,日期
2.文控员的本职工作是什么
根据企业性质及大小,部门给岗位的职责定义不同,其所工作的性质和内容也不同。
一般的:整理、分发、登记文件、做部门报表、日常部门事务(考勤、会议通知等)、文控系统的维护等等。
文控员岗位说明书
岗位名称:文控员
所属部门:行政部
直接上属:行政经理
直接下级:无
工作概要:负责公司文件、档案的管理以及打印、复印等工作。
工作职责:
1、全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像。
2、制定公司文件档案管理制度。
3、文件档案的及时筹集、立卷、分类、编号、标识管理。
4、文件档案的分发、登记、更换、销毁管理。
5、文件档案的打印、复印、传真收发等管理。
6、文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收,以及安全防护、安全保密管理。
7、对文件、档案管理制度执行情况进行监督和检查。
8、文件档案室的管理。
9、完成上级交办的相关任务。
工作权限:
1、有向相关部门及人员索取公司有价值的资料、证件的权力。
2、有要求相关部门和人员配合工作的权力。
3、有拒绝不按公司规章制度借阅文件、档案的权力。
4、对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的权力。
工作关系:内部联络——与相关人员及部门
3.求一份文控工作总结报告
主要写一下工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。
转载:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。
总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等总结的注意事项 1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。总结的基本格式 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。
3、落款 署名,日期。
4.文控文员的具体工作内容
主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。
也就是文件、办公室日常事务管理
职责
1文件的制定、修改与废止权责
2文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。
注意的是办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养,
上网的熟练
5.文控工作内容
文控工作内容和面试题这里有,job006,百度一下
1. 管理、登记、统计、发放所有受控文件;
2. 公司文件、表格格式控制;
3. 公司领导文件打印、复印、归档管理工作;
4. 重要会议作好记录,打印会议记要;
5. 制定出公司产品目录,建立起网上与客户联络工作,并建立起自己的网页;
6. 汇总报销单让总经理审批,批准出分发
7. 现有的工作进行改进、提高,如改进文件管理方式、提高文件受控作业效率、详尽文件管理细节
8. 受过训练,懂得ISO9001对文件控制的条款要求和实施要求,必要时还应懂得GB/T1.1标准化的要求和技术文件的管理要求;
9. 有适宜的可操作的《文件控制程序》对文件的控制要求和方法进行规定;
10. 具体划分文件控制的责任,并对其进行检查,对不符合的提出纠正要求
6.如何做好文控的工作
凭着自己的感觉走,认真去面对认真去负责就行了文控中心的主要职责: 1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2.制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
6.发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 7.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
8.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。 9.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。